PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Nomor : W11-A22/570/OT.01.1/III/2015 TENTANG PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015 KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Purwokerto Tahun 2015 perlu dibuat Program Kerja; b. Bahwa Program Kerja Tahun 2015 adalah merupakan pedoman bagi semua pejabat dan pelaksana dalam tugas dan kegiatan untuk mencapai sasaran di tahun 2015; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009, Perubahan Kedua atas Undangundang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia; 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009, Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; M E M U T U S K A N Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TENTANG PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015 Pertama : : Memberlakukan Program Kerja Pengadilan Agama Purwokerto Tahun 2015, sebagaimana terlampir; Kedua : Memerintahkan kepada semua pejabat struktural dan fungsional beserta aparat Pengadilan Agama Purwokerto untuk melaksanakan tugas sesuai dengan Program Kerja bidang tugas masing-masing; Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah dan dibetulkan sebagaimana mestinya, apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini; Ditetapka di : Purwokerto Pada tanggal : 05 Maret 2015 Ketua, ttd Drs. H. SYAFI UDDIN, SH. MH NIP. 195806081987031006
PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA PURWOKERTO TAHUN 2015 A PENYELENGGARAAN PERADILAN 1. Teknis Yustisial Terlaksananya tu gas pokok Pera dilan berdasarkan azas cepat, se derhana dan biaya ringan 1. Meningkatkan pembi naan kemampuan aparat peradilan khu susnya Pejabat Teknis Fungsional / Hakim / Pejbat Kepaniteraan dan Kejurusitaan da lam menangani per kara; Ketua, Wakil Ketua. Hakim dan Pejabat Kepaniteraan; 2. Meningkatkan penye lesaian perkara secara cepat, tepat, sederha na dan biaya ringan; 3. Meningkatkan keter tiban pembuatan dan pengisian daftar kegi atan persidangan; 4. Meningkatkan motivasi si, kreatifitas dan etos kerja Hakim dan Panitera Pengganti untuk menyusun berita acara dan putusan yang berkualitas de ngan cepat dan tepat; 5. Melaksanakan minu tasi perkara tepat waktu; 6. Melaksanakan ekseku si dengan proses yang cepat, tepat, tuntas dan bertanggung jawab; 7. Melaksanakan pela poran perkara bulanan, empat bulanan, enam bulanan maupun tahunan ( LIPA 1 s/d LIPA 13 )
2. Administrasi Peradilan Terlaksananya administrasi peradilan berdasarkan KMA dan PERMA yang berlaku 1. Mengfungsikan organi sasi dan tata kerja kepaniteraan peradilan dalam pelaksanaan administrasi peradilan; 2. Memantapkan pelak sanaan prosedur pene rimaan perkara menu rut Sistem Meja dan Pola Bindalmin; 3. Meningkatkan keterti ban, kerapihan penca tatan register perkara mulai dari proses penerimaan sampai dengan pelaksanaan putusan; 4. Meningkatkan keterti ban pencatatan dan pengawasan keuangan perkara baik dalam buku-buku jurnal maupun dalam buku induk keuangan per kara; 5. Menata, mengklasifika si antara berkas per kara yang masih ber jalan, dengan arsip per kara; 6. Mengumpulkan, menda ta, mengklasifikasi dan menata arsip perkara baik yang sudah lama maupun baru; 7. Menunjuk penanggung jawab dan pengelola arsip perkara; 8. Meningkatkan kecepa tan dan ketepatan pembuatan dan pengiriman laporan perkara menggunakan sistem informasi teknologi (IT) dan SIADPA: 9. Membuka layanan meja informasi dan pengaduan; Ketua, Wakil Ketua. Hakim dan Pejabat Kepaniteraan;
10. Mengusulkan pembuatan Karpeg, B PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM 1. Administrasi Kepegawaian Terlaksananya tertib administrasi kepegawaian dan peningkatan disiplin pegawai 1. Melengkapi, menyu sun file-file pegawai; 2. Membuat, mengawasi, mentabulasi dan melaporkan absensi pegawai setiap bulan; Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Kepegawaian 3. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Bezeting formasi, Daftar urut Senioritas Hakim dan Panitera Pengganti; 4. Menyelenggarakan penyelesaian administrasi meliputi KP4, KBG, cuti pegawai, dan pengambilan sumpah PNS, dan pelantikan jabatan; 5. Menertibkan kedisiplinan dalam menggunakan pakaian dinas dan segala atributnya pada harihari kerja; 6. Menyusun data-data kepegawaian guna penyusunan laporan; 7. Meningkatkan tata cara keprotokolan guna kelancaran pelaksanaan tugastugas upacara resmi dan acara-acara lainnya; 8. Menata, melengkapi dan meng uptade data SIMPEG dan SAPK; 9. Memproses usul mutasi kenaikan pangkat, usul jabatan dan CPNS menjadi PNS;
7. Melaksanakan pem bayaran terhadap tagi dan BPJS; 11. Mengurus SKP dan Penilaian Kinerja Pegawai setiap awal dan akhir tahun; 12. Membuat job discrip tion (uraian tugas pegawai); 13. Membuat SPMT dan SPMJ semua pejabat struktural dan fungsional 14. Membuat impassing setiap ada perubahan gaji; 2. Administrasi keuangan dan pelaksanaan anggaran; Terlaksananya tertib administrasi keuangan dan penggunaan anggaran, efisiensi, hemat, terarah dan terkendali; 1. Merealisasikan anggaran sesuai dengan jadwal dan petunjuk operasional kegiatan pada DIPA tahun anggaran 2015; 2. Melaksanakan tertib administrasi keuangan dan kelengkapan doku men pertanggungja waban; Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Keuangan; 3. Menerapkan aplikasi RKA-KL / DIPA, SPP, SPM, SAKPA, fore casting dalam pe ngelolaan administrasi keuangan; 4. Menyampaikan usulan daftar tunjangan khusus kinerja setiap bulan; 5. Menyampaikan per tanggungjawaban pe nerimaan tunjangan khusus kinerja; 6. Mengelola keuangan PNBP meliputi peneri maan, penyetoran dan pelaporan, sesuai ke tentuan yang berlaku;
11. Menyelenggarakan sistem komputerrisasi syah;; 8. Menyelesaikan lapo ran-laporan meliputi pertanggungjawaban bukti pengeluaran, LRA, Neraca, Laporan Keuangan, CAKL; 9. Menyusun, merekap dan mengusulkan ren cana kerja anggaran tahun 2016 3. Administrasi Umum, Perlengkapan, Sarana dan Prasarana; Terlaksana dan terpenuhinya ke butuhan barang milik nagara, ba rang perkantoran dan pemeliharaan barang inventaris; 1. Melaksanakan penga daan barang untuk keperluan sehari-hari perkantoran; 2. Melaksanakan pemeli haraan inventaris kan tor (gedung, kenda raan dinas, peralatan dan mesin); Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Umum; 3. Terpasangnya daftar inventaris ruangan; 4. Tersedianya Kartu In ventaris Barang (KIB ); 5. Melaksanakan opna me fisik barang inven taris; 6. Mengusulkan pengha pusan barang inven taris milik negara yang rusak; 7. Manata dan meme lihara arsip; 8. Menata buku-buku perpustakaan dan melayani peminjaman buku-buku; 9. Menyusun data guna penyusunan laporan semesteran dan tahu nan; 10. Melaksanakan opna me fisik barang per sediaan;
SIMAK-BMN, inventaris; barang 12. Melaksanakan rekon siliasi BMN semester I dan semester II; 13. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor dan lingkungan; 14. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas keamanan kantor; 15. Mempersiapkan dan melaksanakan penyusunan : - Laporan Tahunan; - Laporan Akuntabi litas Kinerja Instan si Pemerintah (LAKIP); C PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA Peningkatan aparat peradilan dalam pelaksana an tugas pelaya nan masyarakat pencari keadilan 1. Menghimbau kepada semua pegawai untuk melanjutkan pendidi kan ke jenjang yang lebih tinggi secara mandiri; Ketua/Wakil Ketua dan Panitera/Sekret aris 2. Mengadakan diskusidiskusi tertib acara sesuai prosedur; 3. Mengadakan eksa minasi putusan; 4. Menugaskan kepada pegawai untuk mengi kuti sosialisasi, bintek, konsultasi program dan kegiatan; 5. Menyelenggarakan kegiatan diklat di tempat kerja (DDTK); 6. Menyelenggarakan rapat koordinasi, dinas dan kerja secara rutin dan insidentil; 7. Menyelenggarakan pembinaan rohani bagi semua pegawai;
rapat penyusunan program kerja; 9. Mengevaluasi pelaksa naan program kerja; D INFORMASI TEKNOLOGI ( IT ) Terlaksananya keterbukaan informasi peradilan 1. Melaksanakan trans parasi dan akunta bilitas pengadilan melalui website; Panitera/Sekret aris dan Tim IT 2. Menyempurnakan kontent website Pengadilan Agama Purwokerto; 3. Melaksanakan publikasi administrasi perkara melalui SIADPA PLUS; 4. Menampilkan putusan / penetapan didalam website; 5. Membuka laporan pengaduan didalam website; E PENGAWASAN Terlaksananya tugas pengawa san sesuai peraturan yang berlaku; 1. Membentuk Hakim Pengawas Bidang untuk membantu tugas pengawasan Ketua yang dikoordinir oleh Wakil Ketua Ketua / Wakil Ketua, Hakim Pengawas dan Sekretaris 2. Hakim Pengawas melakukan penga wasan setiap bulan dan memberikan lapo ran hasil pengawasan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali; 3. Mengevaluasi laporan dan memberikan tegu ran serta petunjuk yang diperlukan; 4. Masing-masing peja bat sekaligus ber fungsi sebagai penga was yang melekat bagi bawahannya; 5. Menindaklanjuti hasil pemeriksaan dan pengawasan baik dari Hakim Tinggi
maupun dari Mahkamah Agung Republik Indonesia; F BIDANG LAIN-LAIN Peningkatan Koordinasi dan kerjasama lembaga instansi terkait; 1. Mengikuti rapat koordinasi yang diadakan oleh Koordinator wilayah Banyumas; 2. Mendukung program PTWP dengan latihan rutin dan latih tanding dengan Pengadilan Agama lain; 3. Menjalin kerjasama dan peran organisasi seperti IKAHI, IPASPI, DHARMAYUKTI KARINI, KORPRI; 4. Mendukung dan berpartisipasi terhadap program pemerintah daerah; Ketua dan Sekretaris Ditetapka di : Purwokerto Pada tanggal : 05 Maret 2015 Ketua ttd Drs. H. SYAFI UDDIN, SH. MH NIP. 195806081987031006