PETUNJUK PELAKSANAAN KOMUNIKASI (SOSIALISASI, TEMU INFORMASI, PAMERAN, MELATIH DI BPP) BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN BENGKULU 2013 1
PETUNJUK PELAKSANAAN NOMOR : 26/1801.018/011/A/JUKLAK/2013 1. JUDUL RODHP : Komunikasi (Sosialisasi, temu informasi, pameran, melatih di BPP) 2. JENIS KEGIATAN : Diseminasi 3. LOKASI : Provinsi Bengkulu dan Luar Provinsi Bengkulu 4. TUJUAN PELAKSANAAN : Tujuan Tahun 2013 1. Menyebarluaskan informasi /diseminasi teknologi hasil pengkajian dan diseminasi kepada stakeholders, petani dan masyarakat pengguna lainnya melalui kegiatan sosialisasi, pameran teknologi, dan pelatihan di BPP 2. Mendapatkan umpan balik informasi dari pengguna tentang permasalahan dan teknologi yang dibutuhkan melalui temu informasi. 3. Menjalin hubungan antara petani dengan petugas terkait dan pihak swasta, serta menjalin hubungan antara peneliti dan penyuluh di lapangan melalui sosialisasi, seminar. 5. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN : Kegiatan sosialisasi, ekspose, temu informasi dan pameran akan dilaksanakan di kabupaten dan kota Bengkulu sesuai kebutuhan inovasi teknologi. Kegiatan pameran juga akan dilaksanakan di luar provinsi, seminar regional akan dilaksanakan di kota Bengkulu. Waktu pelaksanaan kegiatan berlangsung selama 1 tahun yaitu dari bulan Januari Desember 2013. Ruang Lingkup Kegiatan - Sosialisasi: melaksanakan sosialisasi hasil litkaji TA. 2013 ke stakeholders di provinsi dan kabupaten/kota sebanyak 1 kali. - Temu informasi: pertemuan untuk mendapatkan umpan balik informasi kebutuhan teknologi spesifik lokasi sebanyak 1 kali. - Pameran/ekspose: peragaan inovasi teknologi pertanian secara visual di tingkat provinsi/kabupaten dan nasional sebanyak 5 kali. 2
- Seminar Regional : pertemuan ilmiah antara peneliti, penyuluh, pemda, swasta, masyarakat ilmiah, mahasiswa untuk menyeminarkan hasil-hasil penelitiannya sebanyak 1 kali. Metode pelaksanaan A. Persiapan - Penentuan/penyusunan jadwal masing-masing kegiatan - Menentukan topik/pokok bahasan yang disesuaikan dengan moment/even kegiatan yang relevan dengan program yang ada - Melakukan koordinasi dengan pelaksana untuk melaksanakan masing-masing kegiatan B. Pelaksanaan Kegiatan - Menyusun tim pelaksana kegiatan sesuai dengan topik yang disusun - Menyusun rencana kegiatan sosialisasi, temu informasi, pameran/ekspose, Seminar Regional - Menyiapkan administrasi kegiatan - Koordinasi dengan pihak terkait untuk pelaksanaan kegiatan - Persiapan bahan berdasarkan kebutuhan pelaksanaan kegiatan - Melaksanakan kegiatan sesuaii kondisi kegiatan - Mengevaluasi metode diseminasi pada saat kegiatan berlangsung menggunakan instrument terstruktur (1 halaman) C. Evaluasi efektivitas metode diseminasi ke stakeholders (Bakorluh, Bappeluh, Dinas, Swasta) menggunakan instrumen terstruktur (2-3 halaman) D. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan 3
6. JADUAL KEGIATAN : Uraian Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Persiapan: - Studi pustaka X X - Pembuatan/ Penyempurnaan proposal X X 2. Pelaksanaan: - Pameran dan ekspose X X X X X - Sosialisasi kegiatan BPTP - Seminar Regional X X - Temu Informasi X Teknologi Pertanian 3. Penulisan laporan X X X X X X 4. Seminar Hasil X 5. Perbaikan Laporan X 6. Penulisan Laporan X X Akhir 7. Penggandaan Laporan X 4
7. URAIAN TUGAS No Nama/NIP Uraian Tugas Keterangan 1. Wahyuni Amelia W, SPt, MSi/ 197507241999032002 2. Agus Darmadi, SP/ 19710805 199803 1 002 3. Alfayanti, SP/ 19830305 200912 2 001 1. Mengkoordinir anggota tim dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan. 2. Membuat perencanaan, mengkordinir pelaksanaan kegiatan 3. Mengevaluasi kinerja dan pencapaian anggota tim secara periodik/per bulan 4. Bertanggungjawab terhadap Kepala Balai dan memberikan laporan fisik dan keuangan secara periodik (bulanan). kepada Ka BPTP Bengkulu Menyusun laporan bulanan, tengah tahun dan laporan akhir kegiatan 4. Nazirwan/ 19650412 198603 1 005 5. Ujang Hamidi/ 19630224 199403 1 001 6. Mariana Erawati, A.Md/ 19650616 199303 2 003 7. Adianto, A.Md/19720103 199803 1 004 8. Johardi/ 19720110 200701 1 001 9. Edi Sumardi/ 19790130 200710 1 001 8. PENGESAHAN No. Uraian Nama Tanda Tangan 1. Penjab Teknis Pelaksanaan Wahyuni Amelia Wunadari, S,Pt, M.Si 2. Penanggung Jawab Kegiatan Wahyuni Amelia Wunadari, S,Pt, M.Si 5