PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA KERJA/TEKNIS/PROGRAM DR. WAHYU WIBAWA,MP

Transkripsi

1 PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA KERJA/TEKNIS/PROGRAM DR. WAHYU WIBAWA,MP BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN BENGKULU 2014

2 LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul RKTM : Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program 2. Unit Kerja : Balai Pengkajian Teknologi Pertanian Bengkulu 3. Alamat Unit Kerja : Jl. Irian Km. 6,5 Bengkulu 4. Sumber Dana : DIPA BPTP Bengkulu TA Status Penelitian (L/B) : Lanjutan (L) 6. Penanggung Jawab : a. Nama : Dr. Wahyu Wibawa, MP b. Pangkat/Golongan : Penata/IIIC c. Jabatan : Koordinator Program 7. Lokasi : BPTP Bengkulu 8. Agroekosistem : - 9. Tahun Mulai : Tahunan 10. Tahun Selesai : Output Tahunan : - Matriks Program - Dokumen RPTP/RDHP/RKTM - Rencana operasional (ROPP/RODHP) - Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan - Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA - Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop - Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap 12. Output Akhir : Koordinator Program dan Evaluasi Penanggung Jawab RKTM Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP Mengetahui Kepala Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian Dr. Wahyu Wibawa, MP NIP Kepala BPTP Bengkulu Dr. Ir. Agung Hendriadi,M.Eng NIP Dr. Ir. Dedi Sudandi, MP NIP ii

3 RINGKASAN 1 Judul : Penyusunan Program dan Rencana Kerja/Teknis/Program 2 Unit kerja : BPTP Bengkulu 3 Lokasi : Provinsi Bengkulu dan Luar Provinsi 3 Tujuan : Untuk menyusun Rencana Anggaran Kerja Tingkat Manajemen dan kegiatan Litkajibangrap tahun anggaran 2014 di BPTP Bengkulu. 4 Keluaran : a. Matriks Program tahun 2014 b. Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA c. Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014 d. Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014 e. Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2013/2014 f. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA g. Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap 5 Prosedur : a. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) b. Penyusunan, Pembahasan dan Penajaman Matrik Program; c. Menyusun Rencana Kegiatan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA); d. Penyusunan dan pembahasan proposal (RPTP/RDHP) serta padu padan dalam rangka mensinergiskan kegiatan BPTP Bengkulu dengan Pemda dan stakeholders. e. Menghadiri Raker,Rakor lingkup Badan Litbang dan BBP2TP 6 Capaian : Matriks Program tahun 2014, Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA. 2014, Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014, Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014, Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2014/2015, Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA. 2014, Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkaji bangrap 7 Manfaat : Program dan rencana kerja lebih tersusun dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan stakeholders. iii

4 8 Dampak : Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan internal dan eksternal. 9 Jangka Waktu : 1 (satu) tahun : iv

5 I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sebagai Unit Pelaksana Teknis Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) Bengkulu mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan Pengkajian dan Perakitan teknologi pertanian tepat guna spesifik lokasi di daerah. Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) BPTP Bengkulu sebagai lembaga penghasil rakitan teknologi spesifik lokasi. Fungsi perencanaan merupakan salah satu unsur penting untuk menunjang keberhasilan Tupoksi Balai. Oleh karena itu, perencanaan program harus dirancang, dilaksanakan dan dievaluasi dengan baik dan konsisten agar dapat diukur kemajuan dan keberhasilan program yang telah disusun. Hal ini penting agar apabila terjadi kendala/hambatan yang dapat menyebabkan kegagalan program dapat diantisipasi dengan tepat. Dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi BPTP perlu keterpaduan dan keserasian antara instansi terkait dalam proses penyiapan dan penerapan paket teknologi. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan secara terus-menerus dan berkesinambungan agar program dan kegiatan yang telah dihasilkan oleh BPTP Bengkulu dapat diadopsi oleh pengguna dan dimonitor penerapannya. Mengingat begitu banyaknya kebutuhan teknologi pertanian oleh pengguna, sedangkan anggaran dan sumberdaya manusia BPTP Bengkulu terbatas, maka perlu penyusunan prioritas dan disain pengkajian yang tepat dan terarah. Hal ini dilakukan agar permasalahan yang penting dan urgen dapat dilaksanakan terlebih dahulu tanpa mengabaikan permasalahan lain yang berkembang di daerah. Dalam pelaksanaan program, diperlukan penyusunan progress report. Hal ini dilakukan untuk tindaklanjut dan sinkronisasi kegiatan, baik di tingkat pusat (dalam Raker Badan Litbang dan pejabaran program di Balai Besar Pengkajian), maupun di tingkat daerah yang mengarah pada perbaikan program pengkajian dan diseminasi di masa yang akan datang.

6 1.2 Tujuan a. Untuk menyusun rencana anggaran kegiatan Kinerja Tingkat Manajemen dan Litkajibangrap TA di BPTP Bengkulu 1.3. Keluaran b. Matriks Program tahun 2014 c. Dokumen perencanaan RPTP/RDHP/RKTM/Juknis/Juklak TA d. Rencana operasional (ROPP/RODHP) kegiatan tahun 2014 e. Petunjuk Teknis (JUKNIS) dan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) tahun 2014 f. Sinkronisasi dan umpan balik kegiatan Tahun 2013/2014 g. Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga dan DIPA TA h. Pedoman Umum, arahan dan perbaikan hasil Rapat Kerja (Raker), koordinasi lingkup Badan Litbang Pertanian, BBP2TP dan workshop pada tahun 2014 i. Seminar perencanaan dan seminar hasil/litkajibangrap 1.4. Perkiraan Manfaat dan Dampak Manfaat Manfaat yang akan diperoleh yaitu Program dan rencana kerja lebih tersusun dan terarah sehingga tepat sasaran dan bermanfaat bagi kinerja Balai dan stakeholders Dampak Dampak yang diharapkan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan kegiatan BPTP Bengkulu dalam aspek manajemen maupun Litkajibangrap lebih terarah, terukur dan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan serta adanya peningkatan pelayanan internal dan eksternal.

7 II. PROSEDUR PELAKSANAAN a. Lokasi kegiatan dan waktu Kegiatan perencanaan program dan Rencana Kerja dilakukan di Provinsi Bengkulu dan di tingkat pusat (Jakarta dan Bogor). Kegiatan perencanaan dimulai dari bulan Januari Desember b. Cakupan Kegiatan Kegiatan perencanaan program, di lingkup BPTP Bengkulu. Kegiatan Program dan perencanaan dimulai dari bulan Januari sampai Desember Kegiatan ini sifatnya rutin dan selalu dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini mencakup: 1) Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM; RODHP, ROPP, ROKTM tahun 2014); 2). penyusunan matrik kegiatan litkaji dan diseminasi tahun 2014; 3). penyusunan rencana kerja (renja); 4). Penyusunan RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun ). Mengumpulkan dan mereview laporan kegiatan litkaji dan manajemen tahun c. Pelaksanaan kegiatan Evaluasi dan pendokumentasian proposal (RDHP, RPTP, RKTM; RODHP, ROPP, ROKTM) dilaksanakan pada bulan Januari Pertemuan dengan stakeholders untuk menjaring umpan balik kebutuhan teknologi dari daerah. Kegiatan ini dilakukan pada bulan Februari-Maret 2014, sebelum penyusunan matrik kegiatan litkaji. Penyusunan matrik kegiatan litkaji dan diseminasi tahun Matrik disusun berdasarkan usulan dari Tim Peneliti/pengkaji melalui Kelji. Peran ketua Kelji diperlukan untuk mendorong anggotanya mengusulkan judul RPTP/RDHP untuk tahun 2014 dalam bentuk matrik litkaji. Sebelum disampaikan ke Program hendaknya matrik sudah di telaah di tingkat kelji. Matrik litkaji diharapkan sudah disusun pada bulan Maret, sehingga jika ada permintaan dari Balai Besar maupun Badan Litbang Pertanian materi sudah siap. Penyusunan rencana kerja (renja) untuk menelaah matrik ataupun proposal yang diusulkan untuk dibiayai pada tahun Penyusunan RKAKL sebagai bahan dasar penyusunan DIPA tahun Kegiatan ini dilakukan pada bulan Mei-Juni Output dari penyusunan RKAKL adalah terbitnya pagu indikatif untuk tahun Pagu indikatif

8 biasanya akan terbit pada bulan Juni, sedangkan pagu definitif diterbitkan pada bulan Oktober Mengumpulkan dan mereview laporan III. TENAGA DAN ORGANISASI PELAKSANAAN 3.1 Tenaga yang terlibat dalam kegiatan No Penjab Kegiatan/Anggota Peneliti/Gelar NIP Jabatan dalam Tim Uraian Tugas Alokasi Waktu (%) 1. Dr. Wahyu Wibawa, MP Koordinator Program 2. Yong Farmanta, Anggota SP,M.Si Dr. Umi Pudji Anggota Astuti, MP 4. Bunaiyah Honorita, Anggota SP 5. Sri Hartati. A Anggota 3.2 Jangka Waktu kegiatan Mengkoordinir kegiatan mulai perencanaan sampai pelaporan Membantu pelaksanaan kegiatan 15 Jangka waktu kegiatan Penyusunan Program dan Rencana Kerja adalah setiap tahun dari Januari s/d Desember.

9 3.4 Jadual Kegiatan No Uraian kegiatan Bulan Penyusunan RDHP dan 1 pembahasan perbaikan RODHP 2 Penyusunan rencana kerja/renja 3 Penyusunan Matrik dan program Litkaji 4 Penyusunan RKAKL 5 Laporan bulanain 6 Laporan tengah tahun 7 Laporan akhir tahun DAFTAR PUSTAKA Kementerian Pertanian Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No. 44/Permentan/OT.140/8/2011 tentang Pedoman umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan. Kementerian Pertanian.

10 Mekanisme umum perencanaan program dan anggaran penelitian dan pengembangan pertanian serta mekanisme penyusunan, evaluasi, dan persetujuan proposal penelitian dangan pengembangan disajikan pada Gambar 1. Kebijakan Pembangunan Pertanian (Renstra Kementan) Kebijakan Perencanaan Program Litbang Pertanian (Renstra Litbang/UK/UPT) Januari- Maret BALAI PENELITIAN: RPTP/RDHP BPTP: RPTP/RDHP PUSLITBANG/BB RPTP/RDHP PEMBAHASAN INTERN BBP2TP RPTP/RDHP Umpan Balik Pagu Indikatif Maret Renja Badan Litbang, Pembahasan dan Penetapan RKT April Penyusunan RKA-KL Mei Penyusunan Konsep Nota Keuangan Litbang Pertanian Juni-Juli Penalaahan Pagu Anggaran Alokasi Anggaran (Eksekutif-Legislatf) Penelaahan RKA-KL : DJA (SP-RKA-KL, DNA) DIPA dan POK Sept-Nov Okt-Nov Des PK Pelaksanaan, Revisi, Monev, dan Laporan Hasil Kegiatan LAKIP, SAI Jan-Des thn brkt Sumber : Peraturan Menteri Pertanian No. 44/Permentan No.44/Permentan/OT/140/8/2011 tentang Pedoman Umum Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Gambar 1. Mekanisme Perencanaan Program dan Anggaran Penelitian dan Pengembangan Pertanian