BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Tuntutan kebutuhan hidup manusia semakin meningkat dan beragam pada masa kini. Kondisi ini mengakibatkan persaingan yang semakin tinggi dalam dunia bisnis sehingga menjadi sangat kompetitif yang selalu berubah dan tidak pasti. Hal tersebut menuntut upaya dan strategi perusahaan yang tepat agar kelangsungan hidup perusahaan tetap terjamin. Perusahaan harus melakukan efisiensi dengan berbagai cara, antara lain :mengurangi jumlah tenaga kerja, menghemat biaya operasional, menutup cabang lain yang tidak produktif dan kebijakan-kebijakan lain yang sesuai dengan keadaan keuangan dari masing-masing perusahaan. Pada saat ini salah satu strategi yang mulai banyak diterapkan oleh perusahaan dalam rangka menciptakan efisiensi yaitu penggunaan tenaga kerja outsourcing. Mempekerjakan karyawan dalam ikatan kerja outsoucing nampaknya sedang menjadi trend atau model bagi pemilik atau pemimpin perusahaan baik itu perusahaan milik negara maupun perusahaan milik swasta. Banyak perusahaan outsourcing yakni perusahaan yang bergerak di bidang penyedia tenaga kerja aktif menawarkan ke perusahaan-perusahaan pemberi kerja, sehingga perusahaan yang memerlukan tenaga tidak perlu susah-susah mencari, menyeleksi dan melatih tenaga kerja yang dibutuhkan. 1
Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, setiap badan usaha membutuhkan suatu sistem informasi yang mampu menangkap, menciptakan dan memanipulasi informasi internal dan eksternal, sehingga menghasilkan suatu informasi yang benar, handal, dan tepat waktu. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang maju dan canggih dapat membantu kinerja seharian perusahaan terutama pada sistem informasi akuntansi. Gaji dan upah mengambil peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena upah dan gaji merupakan salah satu faktor pendorong dalam kinerja karyawan sebuah perusahaan. Dimana kinerja yang bagus dapat menunjang produktivitas perusahaan sehingga menjadi efektif. Agar upah dan gaji dapat diterima sesuai dengan hak karyawan dan aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar, maka perusahaan atau lembaga membutuhkan sistem dan prosedur yang baik. Salah satu bentuk sistem dan prosedur yang harus diterapkan adalah adanya sistem penggajian dan pengupahan untuk membantu melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Menurut mardi (2011:107) menyatakan sistem gaji dan upah adalah sistem penggajian dan pengupahan merupakan salah satu aplikasi pada sistem informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap), disebut proses secara bertahap karena daftar gaji dibayarkan atau dibuat secara periodik (tiap minggu, dua minggu, dua bulan) demikian pula pembayaran gaji sebagian besar pegawai dibayar pada waktu bersamaan. Menurut Mulyadi (2010:17 ) menyatakan bahwa Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah 2
karyawan dan pembayarannya, perancangan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini harus dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan. Jadi dapat disimpulkan pengertian sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah suatu kegiatan-kegiatan dalam upaya menyajikan informasi keuangan bagi pihak yang berkepentingan dengan menggunakan alat-alat, catatan dan jaringan-jaringan prosedur yang digunakan manajemen dalam mengatur penyerahan jasa kepada karyawan, baik karyawan yang berjenjang jabatan maupun karyawan pelaksanaan. Sistem manajemen sumber daya manusia atau sistem penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengelolaan data terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan secara efektif. Tujuannya adalah untuk mengetahui besarnya biaya operasional yang dikeluarkan oleh perusahaan, serta menjadi acuan bagi perusahaan dalam menentukan jenjang karir dari tiap karyawan. Oleh karena itu, sebagai subjek yang memiliki peranan penting dalam suatu perusahaan, sudah seharusnya perusahaan memberikan penghargaan terhadap jasa berupa tenaga yang telah dikeluarkan oleh karyawan tersebut dengan berupa gaji ataupun upah. Dalam mendukung berjalannya fungsi sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang baik maka diperlukan kegiatan yang mencakup sistem manajemen sumber daya manusia (kepegawaian) yaitu : 1. Merekrut dan mempekerjakan karyawan baru 3
2. Melatih ( training ) dan mengembangkan karyawan 3. Memberikan Tugas Pekerjaan/ job description 4. Memberikan kompensasi (gaji dan upah) 5. Memberikan jaminan kesehatan dan keamanan 6. Evaluasi kinerja karyawan 7. Memberhentikan karyawan, secara sukarela atau dipecat Melihat arti pentingnya sistem penggajian dan pengupahan yang mempunyai hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian penelitian yang berjudul Pengaruh Sistem Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Efektifiitas Kinerja (Studi Empiris Karyawan Outsourcing Pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya). 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah adalah untuk mengetahui bagaimana masalah yang menyangkut pengaruh sistem penggajian dan pengupahan terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing. Berdasarkan latar belakang yang sudah dipaparkan di atas, maka rumusan masalah yang diajukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Apakah merekrut dan mempekerjakan karyawan baru berpengaruh terhadap Surabaya? 2. Apakah melatih karyawan berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya? 4
3. Apakah memberikan tugas berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya? 4. Apakah memberikan kompensasi berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya? 5. Apakah memberikan jaminan kesehatan dan keamanan berpengaruh terhadap Surabaya? 6. Apakah mengevaluasi kinerja karyawan berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya? 7. Apakah memberhentikan karyawan secara sukarela atau dipecat berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya? 1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan latar belakang masalah dan rumusan masalah maka tujuan penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut 1. Memperoleh bukti empiris apakah merekrut dan mempekerjakan karyawan baruberpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya. 2. Memperoleh bukti empiris apakah melatih karyawan berpengaruh terhadap Surabaya. 5
3. Memperoleh bukti empiris apakah memberikan tugas berpengaruh terhadap Surabaya. 4. Memperoleh bukti empiris apakah memberikan kompensasi berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya. 5. Memperoleh bukti empiris apakah memberikan jaminan kesehatan dan keamanan berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya. 6. Memperoleh bukti empiris apakah mengevaluasi kinerja karyawan berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya. 7. Memperoleh bukti empiris apakah memberhentikan karyawan secara sukarela atau dipecat berpengaruh terhadap efektifitas kinerja karyawan outsourcing pada PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya. 1.4 Manfaat Penelitian Berdasarkan tujuan penelitian maka manfaat penelitian yang diharapkan adalah sebagai berikut: 1. Kontribusi praktis,memberikan saran atau masukan bagi PT. Karya Gemilang Abadi Surabaya dalam mempertimbangkan dan menentukan kebijaksanaan pada masa yang akan datang sehubungan dengan sistem penggajian dan pengupahan. 6
2. Kontribusi teoretis, dapat memberikan manfaat untuk mengimplementasikan ilmu pengetahuan serta pemahaman mengenai sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. 3. Kontribusi kebijakan, dapat memberikan manfaat dan masukan untuk mengembangkan penelitian lebih lanjut dalam penulisan skripsi dengan topik yang sama. 1.5 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian merupakan suatu pembatasan atas masalah penelitian dengan maksud menghindari pembahasan masalah yang lebih luas, agar penulisan skripsi ini dapat mudah dipahami oleh pembaca, maka dalam pembahasan ini penulis mengamati hal-hal berikut: Bagian sumber daya manusia dan di bagian keuangan, terdiri dari: 1. Mengamati proses kerja pegawai pada bagian-bagian tertentu seperti bagaian kepegawaian, penggajian, dan bagian keuangan. 2. Mengamati proses kerja, dokumen atau data tertulis lainnya untuk mengetahui kinerja perusahaan. 7