STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ANALISIS SWOT Donni Prabowo @donnipra donni.web.id ANSI Pertemuan 9
OVERVIEW Tahapan Analisis merupakan tahapan yang kritis pada pengembangan suatu sistem informasi. Menjawab beberapa pertanyaan kunci : Apakah Sistem Informasi perlu dikembangkan? Apa alasan pengembangan tersebut? Sistem seperti apa yang akan dikembangkan?
Apa Alasan Pengembangan SI? Ada Masalah pada Sistem Lama Ada Peluang Perintah Atasan
SWOT OVERVIEW Analisis SWOT biasanya digunakan untuk menyusun rencana yang bersifat strategis. Namun, Analisis SWOT juga dapat digunakan untuk menganalisis Peluangan Pengembangan Sistem. SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman.
SWOT OVERVIEW Analisis SWOT berusaha menentukan metode guna memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasi. Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan
Hubungan antara S, W, O dan T Pengaruh eksternal Kekuatan pendorong O S T W Kekuatan penghambat Pengaruh internal
STUDI KASUS
STUDI KASUS Manding, merupakan salah satu Desa Wisata di Bantul yang juga merupakan sentra kerajinan Kulit. Beberapa Produk yang ada di Manding antara lain : Jaket, Sepatu, Sandal, Belt, dll. Mereka rata-rata menjadikan rumah mereka sendiri untuk memajang hasil produksinya sekaligus sebagai tempat pemasaran. Wisatawan yang berkunjung di Manding terbilang cukup ramai terutama pada masa liburan sekolah. Tujuan utama mereka berkunjung adalah untuk berbelanja kerajinan kulit. Biasanya mereka akan mengunjungi galeri/toko yang ada untuk mencari barang yang diinginkan. Tidak semua galeri menjual barang yang sama karena mereka memiliki ciri khas masingmasing.
STUDI KASUS Sampai sejauh ini para pengrajin di Manding hanya bisa melakukan pemasaran secara langsung ketika ada wisatawan yang berkunjung. Demikian halnya dengan para wisatawan harus mencari di tiap-tiap galeri ketika akan membeli barang yang diinginkan.
Mari kita praktekkan Analisis SWOT Strength ( Kekuatan ) Weakness ( Kelemahan ) Opportunity ( Peluang ) Threats ( Ancaman )
Opportunity ( Peluang ) Pengguna Internet di Indonesia saat ini sudah mencapai angka 82 juta orang atau sekitar 30% dari total penduduk di Indonesia. Nilai transaksi e-commerce pada tahun 2013 mencapai angka Rp130 triliun. ( artinya tingkat kepercayaan konsumen terhadap transaksi e-commerce sudah meningkat ) Terdapat sekitar 41,3 juta orang pengguna smartphone di Indonesia Pengguna Facebook di Indonesia Capai 69 Juta
Opportunity ( Peluang ) Dengan data tersebut, maka Ada peluang untuk melakukan ekspansi pemasaran segaligus promosi desa wisata Manding melalui media Internet berupa portal website E-commerce Desa Manding guna meningkatkan pendapatan. Melihat pengguna Sosial media Facebook yang besar, maka ada peluang apabila website portal tersebut di integrasikan dengan Facebook maka transaksi akan menjadi semakin banyak.
Kebutuhan-Kebutuhan SDM (Operator) yang memadai dari masing-masing kios. Produk kerajinan yang siap untuk difoto Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga terlihat menarik. Server website Portal Programmer dan TIM Development untuk maintenance. Ketersediaan Kurir
Kebutuhan-Kebutuhan TIM network administrator Studio Foto untuk foto Produk kerajinan Modal (Biaya) Pengembangan SEO Spesialist Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment. Ketersediaan API social media ( Facebook )
Strength & Weakness Kebutuhan yang sudah terpenuhi Strength Kebutuhan yang belum terpenuhi Weakness
Strength ( Kekuatan ) Produk kerajinan yang siap untuk difoto Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga terlihat menarik. Ketersediaan Kurir Studio Foto untuk foto Produk kerajinan Ketersediaan API social media ( Facebook )
Weakness ( Kelemahan ) SDM (Operator) belum memadai. Server website Portal : Belum Ada Programmer dan TIM Development Belum Ada TIM network administrator Belum Ada Modal (Biaya) Pengembangan Terbatas SEO Spesialist Belum Ada Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment : Belum melakukan kerjasama
Threats ( Ancaman ) Serangan Hacker / Cracker / Virus Server down jika terlalu banyak traffic Testimonial yang jelek jika barang yang dikirim tak sesuai ekspektasi Pembeli. Keterlambatan pengiriman oleh Kurir. Bug Aplikasi
Matriks SWOT SD Eksternal SD Internal PENINGKATAN KERJA PELUANG (OPPORTUNITIES) 1. 2. KEKUATAN/POTENSI (STRENGTHS) 1. 2. STRATEGI SO: MEMANFAATKAN POTENTSI/KEKUATAN UNTUK MERAIH PELUANG KELEMAHAN (WEAKNESSES) 1. 2. STRATEGI WO: MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MERAIH PELUANG ANCAMAN / TANTANGAN (THREATS) 1. 2. STRATEGI ST: MEMANFAATKAN POTENSI/KEKUATAN UNTUK MENGHADAPI TANTANGAN STRATEGI WT: MENINIMALKAN KELEMAHAN UNTUK BERTAHAN DARI ANCAMAN
Matriks SWOT SD Eksternal SD Internal PENINGKATAN KERJA PELUANG (OPPORTUNITIES) 1. 2. KEKUATAN/POTENSI (STRENGTHS) 1. 2. Dengan API FB yang udah tersedia, maka aplikasi dapat di integrasikan dengan FB Dengan ketersedian kurir, maka pengiriman barang dpt di serahkan pihak ketiga. KELEMAHAN (WEAKNESSES) 1. 2. Melakukan pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM Melakukan kerjasama dengan system bagi hasil dengan software dev untuk mengatasi kelemahan yang sifatnya teknis ANCAMAN / TANTANGAN (THREATS) 1. 2. STRATEGI ST: Melakukan kerjasama yang baik dengan kurir agar bisa menginformasikan dgn segera jika barang terlambat di kirim. Menyediakan form keluahan pelanggan STRATEGI WT: Memilih tim software dev yang handal dan sudah memiliki track record yang baik. Melalkuakn maintenance aplikasi maupun server secara berkala
DISKUSI KELOMPOK Silahkan lakukan ANALIS SWOT pada kasus yang kelompok kalian ambil. Tulis dalam secarik kertas dan mari kita diskusikan di depan.
What the next? Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan mengenai Analisis Kebutuhan Sistem Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.
See You No dream is too big, and no dreamer is too small - Turbo Movie.