BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum Perusahaan PT.Bina Sarana Mekar adalah perusahaan yang bergerak dibidang property developer, salah satu anak perusahaan dari Bina Sarana Group yang didirikan oleh Bapak Budijono Widjaja (Oey Boen Seng) pada tahun 1981, seorang pengusaha sangat dihormati di kalangan bisnis Indonesia. Kepercayaan-Nya dalam etika kerja disiplin, ketekunan, kepercayaan, dan ketajaman bisnis yang tajam telah memungkinkan dia untuk tumbuh dari latar belakang yang sederhana untuk memiliki beberapa bisnis dengan aset gabungan lebih dari US $ 100 juta. Selama bertahun-tahun, ia telah mendirikan dan bertugas di dewan perusahaan seperti berikut : - PT Alfa Goldland Realty ( Taman Alfa Indah, Joglo, Jakarta Barat) - PT Beta Goldland ( Puri Beta, Ciledug, Tangerang) - PT Bina Sarana Mekar (Palem Semi, Karawaci, Tangerang) - PT Bukit Permata Nirwana (Tataka Puri, Curug, Kabupaten Tangerang) - PT Catur Marga Utama - PT Sukma Bangun Sejahtera - PT Sumber Kencana Graha PT. Bina Sarana Mekar berada di Palem Semi Karawaci Tangerang. Konstruksi dimulai pada tahun 1993 saat ini memiliki 2.000 rumah, 120 rumah toko, dan US $ 3 juta clubhouse. Salah satunya adalah club house atau yang lebih dikenal Klub Olahraga Palem Semi. 3.2 Sejarah Club House Awal berdirinya pada tahun 1982 yang merupakan divisi dari PT.Bina Sarana Mekar yaitu divisi club house. Atau lebih dikenalnya dengan Klub Olahraga Palem Semi Karawaci. Yang memiliki beberapa lapangan olah raga seperti sepak bola, futsal dan kolam renang. Memiliki beberapa ruangan yang bisa dijadikan untuk tempat acara, seperti untuk seminar, acara keagamaan, ulang tahun dan pesta pernikahan. Untuk menjadi salah satu yang paling dikagumi dan pengembang properti dihormati dengan produk inovatif yang meningkatkan dan memperkaya kualitas hidup rakyat. Kami fokus kepada 18
19 memberikan fitur produk kepada pelanggan kami, seperti kenyamanan, keamanan dan nilai. 3.3 Struktur Organisasi Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi perusahaan. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi juga merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang efektif antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tegas. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapat suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit-unit organisasi itu. Dalam hal ini pada Divisi Club House PT. Bina Sarana Mekar juga mempunyai struktur organisasi sebagai berikut : Owner (Pemilik) Manager Club House Petugas ( Staff Admin ) Gambar 3.1 Struktur Organisasi
20 Berikut ini tugas dan wewenang dari masing masing bagian : Owner Owner adalah pemilik Perusahaan PT.Bina Sarana mekar sekaligus divisi club house. Tugas Owner adalah sebagai berikut : 1. Memonitor serta mengevaluasi terhadap palaksanaan tugas setiap pegawai. 2. Menyusun visi dan misi untuk rencana jangka pendek dan jangka panjang perusahaan. 3. Memantau dan mengecek program-program yang sedang berjalan. Manager Club Tugas Manager Club adalah sebagai berikut : 1. Mengatur dan mengarahkan bawahan untuk mencapai tujuan organisasi 2. memanage sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya Petugas ( Staff Administrasi ) Tugas ( Staff Administrasi ) adalah sebagai berikut : 1. Mengatur administrasi perusahaan serta bertanggung jawab kepada managaer club house 2. memberikan laporan administrasi perusahaan kepada manager.
21 3.4 Pemodelan System 3.4.1 Use Case System Berjalan Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
22 3.4.2 Use Case System Usulan Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan
23 Tabel 3.1 Skenario Use Case Entry Data Item Makanan Nama Use Case Entry data Data Item Makanan Author Petugas Deskripsi Singkat Pendataan Item Makanan Pra-Kondisi - Tindakan Petugas menginput Item Makanan berdasarkan kesepakatan penyewa Post Kondisi - Tabel 3.2 Skenario Use Case Entry Data Paket Nama Use Case Entry data Paket Author Petugas Deskripsi Singkat Input data paket Pra-Kondisi Data Item Makanan Tindakan Petugas menginput data paket seperti nama paket, lalu otomatis muncul kode paket Post Kondisi - Tabel 3.3 Skenario Use Case Entry Data Penyewa Nama Use Case Entry Data Penyewa Author Petugas Deskripsi Singkat Input Data Penyewa Pra-Kondisi Data Paket Tindakan Petugas menginput data penyewa seperti nama Penyewa, alamt, identitas, dan no.telp. Post Kondisi - Tabel 3.4 Skenario Use Case Entry Data Ruangan Nama Use Case Entry Data Ruangan Author Petugas Deskripsi Singkat Lihat Data Ruangan Pra-Kondisi Data Penyewa Tindakan Petugas hanya dapat melihat data ruangan yang akan
24 Post Kondisi - disewakan Tabel 3.5 Skenario Use Case Entry Data Pemesanan Paket Nama Use Case Entry data Pemesanan Paket Author Petugas Deskripsi Singkat Input Data Pemesanan Paket Pra-Kondisi Data Ruangan Tindakan Petugas menginput data penyewa, data pemesanan paket seperti nama paket, lalu otomatis muncul kode paket dan harga paket, memilih ruangan yang akan disewa,status, tanggal pesan, tanggal pakai & menginput uang muka. Post Kondisi Cetak bukti Pemesanan Paket Tabel 3.6 Skenario Use Case Cetak Faktur Pemesanan Paket Nama Use Case Cetak Faktur Pemesanan Paket Author Petugas Deskripsi Singkat Pencetakan Faktur Pemesanan Paket Pra-Kondisi Entry Data Pemesanan Paket Tindakan Petugas menginput biaya - biaya Post Kondisi Cetak Faktur Pemesanan Paket Tabel 3.7 Skenario Use Case Pendataan Pelunasan Pembayaran Nama Use Case Pendataan Pelunasan Pembayaran Author Petugas Deskripsi Singkat Input Data Pelunasan Pembayaran Pra-Kondisi Cetak Faktur Pemesanan Paket Tindakan Petugas menginput biaya biaya Post Kondisi Cetak Bukti Faktur Pelunasan Pembayaran Tabel 3.8 Skenario Use Case Cetak Pelunasan Pembayaran Nama Use Case Cetak Data Pelunasan Pembayaran Author Petugas Deskripsi Singkat Input data Pelunasan Pembayaran
25 Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Cetak Faktur Pelunasan Pembayaran Petugas menginput biaya biaya Cetak bukti Faktur Pelunasan Pembayaran Tabel 3.9 Use Case laporan Nama Use Case Author Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Laporan Petugas Entry data laporan Cetak bukti Pelunasan Pembayaran Petugas m laporan berdasarkan transaksi-transaksi yang telah dilakukan Cetak Laporan 3.5.1 Acvivity Diagram - Data Item Makanan user Sistem Pilih Menu Master Data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Data Item Makanan Menampilkan Form Entry Data Item Makanan Insert Data? tdk ya Simpan Data View Data Gambar 3.4 Activity Diagram Data Item Makanan Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Data Item Makanan Mulai (start)
26 User memilih Menu Master dan sistem menampilkan tampilan dari Menu Master User memilih Entry Data Item Makanan dan sistem akan menampilkan form Entry Item Makanan Jika User ingin menambah data baru maka menekan tombol add lalu diisi kolom nm_item, jns_item dan harga kemudian tekan tombol save - Data Penyewa user Sistem Pilih Menu Master Data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Data Penyewa Menampilkan Form Entry Data Penyewa Insert Data? tdk ya Simpan Data View Data Gambar 3.5 Activity Diagram Data Penyewa Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Data Penyewa Mulai (start) User memilih Menu Master dan sistem menampilkan tampilan dari Menu Master User memilih Data Penyewa dan sistem akan menampilkan form Data Penyewa
27 Jika user ingin menambah data baru maka menekan tombol add, lalu diisi kolom nm_penyewa, alamat, jns_identitas kemudian tekan tombol save. - Data Sewa Ruangan User Sistem Pilih Menu Master Data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Data Ruangan Menampilkan Form Entry Data Ruangan Insert Data? tdk ya Simpan Data View Data Gambar 3.6 Activity Diagram Data Sewa Ruangan Nama Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Data Sewa Ruangan Mulai (start) user memilih Menu Master dan sistem menampilkan tampilan dari Menu Master user memilih Entry Data Sewa Ruangan dan sistem akan menampilkan form Entry Data Sewa Ruangan Jika user hanya melihat data sewa ruangan yang akan disewakan
28 - Data Paket Pemesanan User Sistem Pilih Menu Master Data Menampilkan Menu Master Data Pilih Menu Entry Paket Pemesanan Menampilkan Form Entry Paket Pemesanan Insert Data? tdk ya Simpan Data View Data Gambar 3.7 Activity Diagram Data Paket Nama Activity Diagram Activity Diagram Entry Data Paket Deskripsi Mulai (start) User memilih Menu Master dan sistem menampilkan tampilan dari Menu Master user memilih Entry Data Paket dan sistem akan menampilkan form Entry Data Paket Jika user ingin menambah data baru maka menekan tombol add,lalu diisi kolom nm_paket lalu otomatis muncul kd_paket dan hrg_paket kemudian tekan tombol save.
29 - DataPelunasan User Sistem Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Transaksi Pilih Menu Entry Pelunasan Menampilkan Form Entry Pelunasan Insert Data? tdk ya Inout No Sewa Cek Data Sewa Simpan Data Cetak Bukti Pembayaran View Data Gambar 3.8 Activity Diagram Data Pelunasan Activity Diagram Deskripsi Activity Diagram Entry Pelunasan Pembayaran Mulai (start) User memilih Menu Transaksi dan sistem menampilkan tampilan dari Menu Transaksi User memilih Pelunasan Pembayaran dan sistem akan menampilkan form Pelunasan Pembayaran User menginput no pelunasan, kemudian tekan tombol save (Ctrl S).
30 - Laporan User Sistem Pilih Menu Laporan Pilih Laporan Menampilkan Form Laporan Masukan Periode Laporan Cetak Laporan Gambar 3.9 Activity Diagram Laporan Nama Activity Diagram Activity Diagram Cetak Laporan Deskripsi Mulai (start) User Memilih menu laporan kemudian pilih Laporan Booking. Lalu User memasukkan periode laporan yang diinginkan dan tekan tombol ok untuk mencetak dilayar ataupun ke printer.
31 3.8 Sequence Diagram a. Sequence Diagram Data Petugas Form Menu Utama Menu Master Form Entry Data Petugas Database Login berhasil Plilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.10 Sequence Diagram Data Petugas Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk data petugas, maka pilih menu strip file master data, lalu pilih entry data petugas. Untuk menginput data baru klik tombol add kemudian tekan tombol save untuk menyimpan. b. Sequence Diagram Data Penyewa Form Menu Utama Menu Master Form Entry Data Penyewa Database Login berhasil Plilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.11 Sequence Diagram Data Penyewa
32 Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk data penyewa, maka pilih menu strip file master data, lalu pilih entry data penyewa. Untuk menginput data baru klik tombol add tekan tombol save untuk menyimpan c. Sequence Diagram Data Sewa Ruangan Form Menu Utama Menu Master Form Entry Data Sewa Ruangan Database Login berhasil Plilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.12 Sequence Diagram Data Sewa Ruangan Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk data sewa, maka pilih menu strip file master data, lalu pilih entry data sewa. Untuk menginput data baru klik tombol add tekan tombol save untuk menyimpan d. Sequence Diagram Data Paket Form Menu Utama Menu Master FormEntry Data Paket Database Petugas Login berhasil Plilih Buka Tambah Data Simpan Tutup Keluar Gambar 3.13 Sequence Diagram Data Paket
33 Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk data paket, maka pilih menu strip file master data, lalu pilih entry data paket. Untuk menginput data baru klik tombol add tekan tombol save untuk menyimpan. e. Sequence Diagram Pendataan Pemesanan Paket Gambar 3.14 Sequence Diagram Pendataan Pemesanan Paket Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk data pemesanan paket, maka pilih menu strip file transaksi, lalu pilih pendataan pemesanan paket. Untuk menginput data baru klik tombol add tekan tombol save untuk menyimpan. Lalu akan tercetak faktur pemesanan sebagai bukti bahwa penyewa telah melakukan pemesanan.
34 f. Sequence Diagram Pendataan Pelunasan Pembayaran Gambar 3.15 Sequence Diagram Pendataan Pelunasan Pembayaran Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk pendataan pembayaran, maka pilih menu strip file transaksi, lalu pilih pendataan pembayaran. Untuk menginput data baru klik tombol add tekan tombol save untuk menyimpan. Lalu akan tercetak faktur pembayaran sebagai bukti bahwa penyewa telah melakukan pembayaran. g. Sequence Diagram Cetak Laporan Gambar 3.16 Sequence Diagram Cetak Laporan
35 Actor : Petugas Club house Skenario : Jika ingin masuk cetak laporan, maka pilih menu strip file laporan, lalu pilih periode laporan yang dinginkan. Dan akan tercetak laporan. 3.9 ClassDiagram Gambar 3.17 Class Diagram
36 3.10 Rancangan Basis Data Dalam pembuatan aplikasi ini digunakan sebuah database yang menyimpan semua//ata yang dibutuhkan untuk kelangsungan proses sistem. Rancangan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisiensi dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi data serta bebas dari redudansi data. 3.10.1 Spesifikasi Basis Data Berikut ini adalah struktur tabel-tabel yang terdapat di dalam database yang digunakan. Tabel ini akan menyimpan record-record yang telah dimaipulasi oleh program sesuai spesifikasinya masing-masing. Tabel 3.10 table_users No Field Type Panjang Keterangan 1 userid int user id 2 username varchar 20 username 3 password varchar 30 password 4 role varchar 20 role Tabel 3.11 table_penyewa No Field Type Data Panjang Keterangan 1 id penyewa varchar 10 id penyewa 2 nama varchar 30 nama penyewa 3 alamat varchar 60 alamat 4 jenis_identitas varchar 20 jenis identitas 5 no_identitas varchar 25 nomor identitas 6 telp varchar 20 nomor telepon 7 kota varchar 20 kota Tabel 3.12 table_sewa No Field Type Data Panjang Keterangan 1 no_sewa char 10 nomor sewa 2 tgl_booking datetime tanggal booking 3 tgl_pakai datetime tanggal pakai 4 jam_awal varchar 5 jam awal
37 5 jam_akhir varchar 5 jam akhir 6 uangmuka Decimal 18,2 uang muka 7 id_penyewa char 10 id penyewa 8 kd_ruangan char 10 kode ruangan 9 no_pesanpaket char 10 nomor pesan paket 10 totalharga decimal 18, 2 total harga 11 status_lunas int status lunas 12 tgl_lunas datetime tanggal lunas 13 diskon_lunas int diskon lunas 14 jns_sewa varchar 30 jenis sewa Tabel 3.13 table_paket_makan No Field Type Data Panjang Keterangan 1 kd_paket Varchar 10 kode paket 2 nm_paket Varchar 30 nama paket Tabel 3.14 table_pesan_paket No Field Type Data Panjang Keterangan 1 no_pesanpaket char 10 nomor pesan paket 2 kd_paket char 10 kode paket 3 tgl_pesan datetime tanggal pesan 4 jmlporsi int jumlah porsi 5 diskon int diskon 6 harga_paket decimal 18, 0 harga paket 7 status_tambah bit status tambah 8 dokumentasi varchar 12 dokumentasi Tabel 3.15 table_item No Field Type Data Panjang Keterangan 1 kd_item char 10 kode item 2 nm_item varchar 20 nama item 3 jns_item varchar 20 jenis item 4 hrg_item decimal 18, 2 harga item 5 ket varchar 50 keterangan
38 Tabel 3.16 table_menu_tambah No Field Type Data Panjang Keterangan 1 no_pesanpaket char 10 nomor pesan paket 2 kd_item char 10 kode item 3 jmlporsi_tambah int jumlah porsi tambah Tabel 3.17 table_ruangan No Field Type Data Panjang Keterangan 1 kd_ruangan char 10 kode ruangan 2 nm_ruangan varchar 30 nama ruangan 3 harga decimal 18, 2 harga 4 kd_hari char 1 kode hari Tabel 3.18 table_detil_paket No Field Type Data Panjang Keterangan 1 no_paket char 10 nomor paket 2 kd_item char 10 kode item 3.11.1 Rancangan Layar a. Login User Name Password Gambar LOGIN CANCEL Gambar 3.18 Tampilan Login
39 b. Menu Utama Master Data - Data Penyewa - Data Ruangan - Data Item Makanan - Data Paket Makanan - Data Petugas Transaksi - Pendataan Pemesanan Paket - Pendataan Pembayaran Laporan - Laporan Penyewa - Laporan Data Pemesanan - Laporan Paket Makanan - Laporan Piutang - Laporan Batal Pesan Gambar 3.19 Tampilan Menu Utama c. Rancangan Data Penyewa Gambar 3.20 Tampilan Data Penyewa
40 d. Rancangan Data Ruangan Gambar 3.21 Tampilan Data Ruangan e. Rancangan data Item Makanan Gambar 3.22 Tampilan Data Item Makanan
41 f. Rancangan Data Paket Makanan Gambar 3.23 Tampilan Data Paket Makanan g. Rancangan Data Pemesanan Paket Gambar 3.24 Tampilan Data Pemesanan Paket
42 h. Rancangan Data Sewa Gambar 3.25 Tampilan Data Sewa i. Rancangan Data Pelunasan Gambar 3.26 Tampilan Data Pelunasan
43 j. Menu Laporan Gambar 3.27 Tampilan Cetak Laporan