BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliranaliran informasi dari bagianbagian yang terkait baik dari dalam maupun dari luar organisasi. Berdasarkan hasil analisa penulis terhadap sistem yang sedang berjalan, masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikanperbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari sistem berjalan adalah sebagai berikut : 1. Adanya kesalahan dalam perhitungan penjualan dan pengendalian piutang. Karena proses perhitungan penjualan dan pengendalian piutang masih secara manual maka sering terjadi kesalahan dalam perhitungan estimasi piutang. Hal ini dapat memperlambat proses informasi perhitungan penjualan dan pengendalian piutang dan merugikan perusahaan. 2. Penggunaan buku yang memboroskan biaya. Karena semua data dicatat di dalam buku, maka dibutuhkan banyak buku. Hal ini dapat menyebabkan pemborosan biaya bagi perusahaan karena harus membeli buku dan peralatan lainnya. 3. Pengecekan dan pencarian data mengalami kesulitan. Semua pencatatan data perhitungan estimasi piutang masih dicatat di dalam buku dan belum berbasis komputer. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam

2 50 pencarian data dan pengecekan data karena terlalu banyak data yang disimpan. 4. Keterlambatan dalam memutakhirkan data. Karena proses masih dilakukan secara manual, sehingga proses untuk mengupdate data mengalami kesulitan. Sebagai contoh, pada proses perhitungan estimasi piutang sering mengalami kesalahan. 5. Data dan surat mengalami kerusakan atau hilang Semua data dicatat di dalam buku dan surat disimpan di dalam map. Jika hal ini terus dilakukan, maka semua data dan surat semakin lama akan mengalami kerusakan atau bahkan hilang. III.2. Penerapan Metode / Algoritma Piutang dagang adalah : tagihan perusahaan karena adanya penjualan barang dagangan secara Kredit, biasanya penjualan menentukan syarat kredit/syarat pembayaran (Terms of Credit/ Terms of Paymen). Metode kotor mengakui jumlah piutang sebesar penjualan tanpa di pengaruhi oleh potongan yang akan di berikan.apabila ternyata debitur mengambil potongan, maka akan diakui sebagai pengurangan jumlah punjualan bukan sebagai pengurangan jumlah piutang. Dengan metode ini prosedur penjurnalan dan pembukuannya sebagai berikut : Pada saat terjadi penjualan secara kredit barang dagangan sebesar Rp dan dibayar panjar sebesar Rp , dengan piutang sebesar Rp maka pencatatan jurnalnya adalah sebagai berikut :

3 51 Jurnal : Tabel III.1. Pencatatan Piutang Menggunakan Gross Method URAIAN DEBET KREDIT Account Receivable Kas Sales Pada saat diterima pelunasan piutang dagang. Bila pelunasan piutang dagang telah melebihi masa potongan,yaitu lebih dari 10 hari, maka kita tidak perlu memperhitungkan potongan dan perusahaan akan menerima seluruh piutang. Jurnal : Tabel III.2. Pelunasan Piutang Menggunakan Gross Method URAIAN DEBET KREDIT Kas Account Receivable Bila pelunasan piutang dagang masih dalam batas potongan, maka kita perlu memperhitungkan dan memberikan potongan penjualan, yaitu sebesar 2 persen dari piutang dan perusahaan akan menerima uang sebesar 98 %.

4 52 Jurnal : Tabel III.3. Pencatatan Potongan Harga Menggunakan Gross Method URAIAN DEBET KREDIT Kas Sales Discount Account Receivable Untuk memperjelas Penerapan Metode/ Algoritma Gross Profit dibawah digambarkan flowchart alur kerja Metode/ Algoritma Gross Profit. Start Input Jumlah Piutang Account Receivable Pada Debet Kas Pada Debet Sales Pada Kredit Ya Potongan Tidak Kas dan Sales Discount Pada Debet Account Receivable Pada Kredit Catat Pelunasan Piutang Menggunakan Gross Method Kas Pada Debet Account Receivable Pada Kredit Jurnal Penjualan Jurnal Piutang Start Gambar III.1. Flowchart Alur Kerja Metode/ Algoritma Gross Profit

5 53 Adapun penjelasan flowchart di atas adalah sebagai berikut : 1. Input jual piutang account receivable pada debet, kas pada debet dan sales pada kredit. 2. Jika ada diskon, maka kas dan sales diskon pada debet, dan account receivable pada kredit. 3. Jika tidak ada diskon, maka catat piutang menggunakan gross method, kas pada debet, account receivable pada kredit. 4. Tampilkan jurnal penjualan dan jurnal piutang. III.3. Desain Sistem Pemodelan implementasi Metode Gross Method pada pengolahan data penjualan dan pengendalian piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo menggunakan UML. III.3.1. Use Case Diagram Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan aktor dan sistem untuk mencapai tujuan tertentu. Walaupun menjelaskan kegiatan namun use case hanya menjelaskan apa yang dilakukan aktor dan system, bukan bagaimana system melakukan kegiatan tersebut. Use case dari implementasi Metode Gross Method pada pengolahan data penjualan dan pengendalian piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo

6 54 implementasi Metode Gross Method pada pengolahan data penjualan dan pengendalian piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo Login Menu Utama Transaksi Olah Data Barang Masuk Olah Data Pembayaran Piutang Olah Data Penjualan Admin File Olah Data Barang Olah Data User Olah Data Pelanggan Pimpinan Laporan Laporan Piutang Laporan Barang Masuk Laporan Sisa Piutang Laporan Pembayaran Piutang Laporan Pelanggan Laporan Barang Gambar III.2. Use Case Diagram III.3.2. Class Diagram Diagram yang digunakan untuk menampilkan beberapa kelas serta paketpaket yang ada dalam sistem / perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Diagram kelas (Class Diagram) memberi kita gambaran (diagram statis ) tentang sistem / perangkat lunak dan relasirelasi yang ada di dalamnya. Bentuk Class Diagram dari system yang dibangun dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

7 55 LOGIN + UserName + Password + Simpan() + Batal() PIMPINAN Aplikasi LAPORAN +Cetak() +Batal() ADMINISTRATOR [1:n] [1:n] [1:n] [1:n] Tbarang + Kodebarang= varchar(5) + NamaBarang= varchar(30) + JenisBarang= varchar(30) + Satuan= varchar(30) + HargaSatuan= Numeric(18,0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() [1:n] TPelanggan + KodePelanggan=Varchar(5) + NamaPelanggan=varchar(40) + Alamat= varchar(40) + Telepon= varchar(12) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TDetailMasuk + NoFaktur=Varchar(5) + KodeBarang=Varchar(10) + Jumlah= Numeric(5) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() [1:n] [1:n] [n:1] TPiutang + NoFaktur=Varchar(5) + Tanggal=Date/time + KodePelanggan= varchar(5) + NamaPetugas= varchar(5) + UangMuka= Numeric(18,0) + TanggalJatuhTempo= Date/time + satu_tigapuluh= Numeric(18,0) + tigasatu_enampuluh= Numeric(18,0) + enamsatu_sembilanpuluh= Numeric(18,0) +sembilansatu_seratusduapuluh= Numeric(18,0) + lebihdariseratusduapuluh= Numeric(18,0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TBarangMasuk + NoFaktur=Varchar(5) + Tanggal=Date/time + NamaPetugas= varchar(5) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() TPembayaranPiutang + NoBayar=Varchar(5) + TanggalCicilanPiutang=varchar(5) + NoFaktur= varchar(5) + JumlahCicilanPiutang= Numeric(18,0) +Baru() +Simpan() +Batal() +Edit() +Hapus() +Keluar() [1:n] Gambar III.3. Class Diagram Implementasi Metode Gross Method pada Pengolahan Data Penjualan dan Pengendalian Piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo III.3.3. Activity Diagram Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masingmasing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapaeksekusi.activity diagram sistem yang dibangun adalah sebagai berikut :

8 56 1. Activity Diagram Data Login Adapun Activity Diagram form data login dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN SISTEM Masukkan User Name dan Pasword Cek User Name dan Password Salah Benar Pesan : user Name dan Password Salah Tampil Menu Gambar III.4. Diagram Activity Login 2. Activity Diagram Data Barang Adapun Activity Diagram form data barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN APLIKASI Mulai Simpan? N Tampil Form barang Y Baru Simpan Simpan N Y Input Data barang Edit N Y Ubah Data Hapus Data Data Dihapus Gambar III.5. Diagram Activity Form Barang

9 57 3. Activity Diagram Data Pelanggan Adapun Activity Diagram form data pelanggan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN APLIKASI Mulai Simpan? N Tampil Form Pelanggan Y Baru Simpan Simpan Y N Input Data Pelanggan Edit N Y Ubah Data Hapus Data Data Dihapus Gambar III.6. Diagram Activity Form Pelanggan 4. Activity Diagram Data Barang Masuk Adapun Activity Diagram form data barang masuk dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN APLIKASI Mulai Simpan? N Tampil Form barang Masuk Y Baru Simpan Simpan N Y Input Data barang Masuk Edit N Y Ubah Data Hapus Data Data Dihapus Gambar III.7. Diagram Activity Form Barang Masuk

10 58 5. Activity Diagram Data Penjualan Adapun Activity Diagram form data penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN APLIKASI Mulai Simpan? N Tampil Form penjualan Y Baru Simpan Simpan N Y Input Data penjualan Edit N Y Ubah Data Hapus Data Data Dihapus Gambar III.8. Diagram Activity Form Penjualan 6. Activity Diagram Data Pembayaran Piutang Adapun Activity Diagram form data pembayaran piutang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. ADMIN APLIKASI Mulai Simpan? N Tampil Form Pembayaran Piutang Y Baru Simpan Simpan N Y Input Data Pembayaran Piutang Edit N Y Ubah Data Hapus Data Data Dihapus Gambar III.9. Diagram Activity Form Pembayaran Piutang

11 59 7. Activity Diagram Laporan Barang Adapun Activity Diagram laporan barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih Laporan Barang Ya Tampil laporan Barang Tidak Gambar III.10. Diagram Activity Form Laporan Barang 8. Activity Diagram Laporan Pelanggan Adapun Activity Diagram laporan pelanggan dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih Laporan Pelanggan Ya Tampil laporan Pelanggan Tidak Gambar III.11. Diagram Activity Form Laporan Pelanggan

12 60 9. Activity Diagram Laporan Barang Masuk Adapun Activity Diagram laporan barang masuk dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih Laporan Barang Masuk Ya Tampil Laporan Barang Masuk Tidak Gambar III.12. Diagram Activity Form Laporan Barang Masuk 10. Activity Diagram Laporan Piutang Adapun Activity Diagram laporan piutang/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih Laporan Piutang/Periode Ya Tampil Laporan Piutang/Periode Tidak Gambar III.13. Diagram Activity Form Laporan Piutang

13 Activity Diagram Laporan Pembayaran Piutang Adapun Activity Diagram laporan pembayaran piutang/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih Laporan Pembayaran Piutang/Periode Ya Tampil Laporan Pembayaran Piutang/Periode Tidak Gambar III.14. Diagram Activity Form Laporan Pembayaran Piutang 12. Activity Diagram Laporan Jurnal Penjualan Adapun Activity Diagram laporan jurnal penjualan dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih laporan Jurnal penjualan Ya Tampil laporan Jurnal penjualan Tidak Gambar III.15. Diagram Activity Form Laporan Sisa Piutang/Periode

14 Activity Diagram Laporan Jurnal Piutang Adapun Activity Diagram laporan jurnal piutang dapat dilihat pada gambar dibawah ini ADMIN APLIKASI Menu Lap Pilih laporan Jurnal Piutang Ya Tampil laporan Jurnal Piutang Tidak Gambar III.16. Diagram Activity Form Laporan Jurnal Piutang III.3.4. Sequence Diagram Sequence dari Implementasi Metode Gross Method pada Pengolahan Data Penjualan dan Pengendalian Piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo adalah sebagai berikut : 1. Sequence diagram Login Ke Sistem Form Login Cek user Data User Menu Utama Data User Admin 1:Uder Name, Password() 2:Uder Name, Password() 3:Uder Name, Password() 5. Membuka Menu Utama Gambar III.17. Sequence diagram Login Ke Sistem

15 63 2. Sequence diagram Barang Menu utama Menu file Form barang Cek data barang Data barang Admin 1: Akses() 2: Masuk menu file 3: Masuk form barang 4: Memasukkan data/ ubah data barang() 5: Menekan tombol simpan() 6:Tampil() 7:input data/ update barang() 8:Tampil() 9: Memilih Data barang() 10:Hapus () 11:Data barang dihapus () 13:Kembali ke menu utama() 12:Tampil() Gambar III.18. Sequence diagram Barang 3. Sequence diagram Pelanggan Menu utama Menu file Form pelanggan Cek data pelanggan Data pelanggan Admin 1: Akses() 2: Masuk menu file 3: Masuk form pelanggan 4: Memasukkan data/ ubah data pelanggan() 5: Menekan tombol simpan() 6:Tampil() 7:input data/ update pelanggan() 8:Tampil() 9: Memilih data pelanggan() 10:Hapus () 11:Data pelanggan dihapus () 13:Kembali ke menu utama() 12:Tampil() Gambar III.19. Sequence diagram Pelanggan

16 64 4. Sequence diagram Barang Masuk Menu utama Menu transaksi Form Barang Masuk Cek data barang masuk Data barang Data barang masuk Admin 1: Akses() 2: Masuk menu transaksi 3: Menekan tombol tambah atau edit data barang masuk() 4: Memasukkan Data Barang Masuk() 5: Menekan Tombol Simpan() 6:Tampil() 7:Simpan data Barang masukl() 8:Tampil() 9: Memilijh Data Barang Masuk() 10:Hapus () 11.Hapus data Barang masukl() 13:Kembali ke menu utamal() 12:Tampil() Gambar III.20. Sequence diagram Barang Masuk 5. Sequence diagram Penjualan Menu utama Menu transaksi Form Penjualan Cek data penjualan Data barang Data pelanggan Data penjualan Admin 1: Akses() 2: Masuk menu transaksi 3: Menekan tombol tambah atau edit data penjualan() 6:Tampil() 4: Memasukkan penjualan() 5: Menekan tombol simpan() 7:Simpan data penjualan() 8:Tampil() 9: Memilijh data penjualan() 10:Hapus () 11.Hapus data penjualan() 13:Kembali ke menu utamal() 12:Tampil() Gambar III.21. Sequence diagram Penjualan

17 65 6. Sequence diagram Penerimaan Piutang Menu utama Menu transaksi Form Penerimaan piutang Cek data Penerimaan piutang Data penjualan Data pelanggan Admin 1: Akses() 2: Masuk menu transaksi 3: Menekan tombol tambah atau edit data penerimaan piutang() 4: Memasukkan penerimaan piutang() 5: Menekan Tombol Simpan() 6:Tampil() 7:Simpan data penerimaan piutang () 8:Tampil() 9: Memilijh data penerimaan piutang() 10:Hapus () 11.Hapus data Penerimaan piutang() 13:Kembali ke menu utamal() 12:Tampil() Gambar III.22. Sequence diagram Penerimaan Piutang 7. Sequence diagram Cetak Laporan barang Menu utama Menu Laporan Form laporan barang Data barang Laporan barang Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan barang() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.23. Sequence diagram Cetak Laporan Barang

18 66 8. Sequence diagram Cetak Laporan Pelanggan Menu utama Menu laporan Form laporan pelanggan Data pelanggan Laporan pelanggan Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan pelanggan() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.24. Sequence diagram Cetak Laporan Pelanggan 9. Sequence diagram Cetak Laporan barang Masuk Menu utama Menu laporan Form laporan barang masuk Data barang masuk Laporan barang masuk Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan barang masuk() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.25. Sequence diagram Cetak Laporan Barang Masuk

19 Sequence diagram Cetak Laporan Piutang/Periode Menu utama Menu laporan Form laporan piutang Data piutang Laporan piutang Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan piutang() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.26. Sequence diagram Cetak Laporan Piutang/Periode 11. Sequence diagram Cetak Laporan Pembayaran Piutang/Periode Menu utama Menu laporan Form laporan pembayaran piutang Data pembayaran piutang Laporan pembayaran piutang Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan pembayaran piutang() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.27. Sequence diagram Cetak Laporan Pembayaran Piutang/Periode

20 Sequence diagram Cetak Laporan Jurnal Penjualan Menu utama Menu laporan Form laporan Jurnal Penjualan Data Jurnal Penjualan Laporan Jurnal Penjualan Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan Jurnal Penjualan() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.28. Sequence diagram Cetak Laporan Jurnal Penjualan 13. Sequence diagram Cetak Laporan Jurnal Piutang Menu utama Menu laporan Form laporan Jurnal Piutang Data Jurnal Piutang Laporan Jurnal Piutang Pimpinan 1: Akses() 2: Memilih menu Laporan 3:Tampilkan menu laporan Jurnal Piutang() 4:Akses data() 5:Tampil() 6:Cetak() 7:Kembali ke menu utama() Gambar III.29. Sequence diagram Cetak Laporan Jurnal Piutang

21 69 III.4. Desain Database Database merupakan himpunan kelompok data / arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. Adapun database yang dirancangan dalam Implementasi Metode Gross Method pada Pengolahan Data Penjualan dan Pengendalian Piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleoadalah sebagai berikut :' 1. ERD Sistem Kodebarang NamaBarang NamaBarang HargaSatuan KodePelanggan NamaPelanggan Alamat Telepon NoFaktur Tanggal KodePelanggan Satuan Jumlah NamaPetugas Barang Jual Pelanggan Beli Piutang UangMuka TanggalJatuhTe mpo Masuk Bayar satu_tigapuluh tigasatu_enamp uluh Barang masuk NoBayar Bayar Piutang TanggalCicilanPi utang lebihdariseratus duapuluh sembilansatu_se ratusduapuluh enamsatu_semb ilanpuluh NoFaktu KodeBarang Jumlah NoFaktur JumlahCicilanPiu tang Gambar III.30. ERD Sistem

22 70 2. Normalisasi Pada tahap ini lakukan normalisasi agar menghasilkan tabel / file yang akan digunakan sebagai penyimpan data minimal 3NF. Bentuk tidak normal dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel III.4. Bentuk Unnormal No Hutang H1 Nama Jumlah Jatuh Tgl Jlh Tanggal Item barang Total Pelanggan (Ribu) Tempo Bayar Byr 01/01/15 Toko A Barang A /01/ /05/ Barang B /01/ Barang C /02/ /03/ Saldo a. First Normal Form (1NF) Untuk menjadi 1NF suatu table harus memenuhi dua syarat. Syarat pertama tidak ada kelompok data atau field yang berulang. Syarat kedua harus ada primary key (PK) atau kunci unik, atau kunci yang membedakan satu bari dengan baris yang lain dalam satu table. Pada dasarnya sebuah table selamat tidak ada kolom yang sama merupakan bentuk table dengan 1NF. Bentuk normal pertama berdasarkan kasus diatas dapat dilihat pada table di bawah ini Tabel III.5. Bentuk First Normal Form (1NF) No Nama Jumlah Jatuh Tanggal Item barang Total Hutang Pelanggan (Ribu) Tempo H1 01/01/15 Toko A Barang A /05/ 15 H1 01/01/15 Toko A Barang B /05/ 15 H1 01/01/15 Toko A Barang C /05/ 15 H1 01/01/15 Toko A /05/ 15 Tgl Bayar 05/01/ 15 05/01/ 15 05/02/ 15 05/03/ 15 Jlh Byr Saldo

23 71 b. Second Normal Form (2NF) Untuk menjadi 2NF suatu table harus berada dalam kondisi 1NF dan tidak memilik partial dependencies. Partial dependencies adalah suatu kondisi jika atribut non kunci (Non PK) tergantung sebagian tetapi bukan seluruhnya pada PK. Bentuk normal kedua berdasarkan kasus diatas dapat dilihat pada table di bawah ini. Tabel III.6. Barang Kode Barang Nama Barang Satuan Harga B01 Barang A Unit 700 B02 Barang B Unit 1000 B03 Barang C Unit 1200 Tabel III.7. Pelanggan Kode Nama Alamat Telepon Pelanggan Pelanggan S_01 Toko A Medan Tabel III.8. Penjualan No Tanggal Kode Kode Jatuh Jumlah Pelanggan Item Tempo 1 01/01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/15 Tabel III.9. Pembayaran No Tanggal No Hutang Jumlah 1 05/01/15 H /01/15 H /02/15 H /03/15 H1 200

24 72 c. Third Normal Form (3NF) Untuk menjadi 3NF suatu table harus berada dalam kondisi 2NF dan tidak memilik transitive dependencies. Transitive dependencies adalah suatu kondisi dengan adanya ketergantunga fungsional antara 2 atau lebih atribut non kunci (Non PK). Bentuk normal ketiga berdasarkan kasus diatas sebagai berikut. Tabel III.10. Barang Kode Barang Nama Barang Satuan Harga B01 Barang A Unit 700 B02 Barang B Unit 1000 B03 Barang C Unit 1200 Tabel III.11. Pelanggan Kode Nama Alamat Telepon Pelanggan Pelanggan S_01 Toko A Medan Tabel III.12. Penjualan No Tanggal Kode Kode Jatuh Jumlah Pelanggan Barang Tempo 1 01/01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/ /01/15 Toko A B /01/15 Tabel III.13. Pembayaran No Tanggal No Hutang Jumlah 1 05/01/15 H /01/15 H /02/15 H /03/15 H1 200

25 73 3. Database Dalam perancangan database implementasi Metode Gross Method pada pengolahan data penjualan dan pengendalian piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo data record tersimpan dalam beberapa file dengan arsitektur data sebagai berikut : a. Tabel Barang Tabel Barang digunakan untuk menampung record data barang keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data Trafo. Tabel III.14. Data Barang Field Name Type Size Indexed Description KodeBarang NamBarang Satuan HargaSatuan Varchar Varchar Varchar Numeric Yes Kode Barang Nam Barang Satuan Harga Satuan b. Tabel Pelanggan Tabel pelanggan digunakan untuk menampung record data pelanggan keseluruhan. Berikut ditampilkan rancangan struktur data pelanggan. Tabel III.15. Data Pelanggan Field Name Type Size Indexed Description KodePelanggan Varchar 5 Yes Kode Pelanggan NamaPelanggan Varchar 30 Nama Pelanggan Alamat Varchar 30 Alamat Telepon Varchar 12 Telepon

26 74 c. Tabel Barang Masuk Tabel piutang digunakan untuk menampung record data barang masuk keseluruhan. Struktur tabel barang masuk dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel III.16. Barang Masuk Field Name Type Size Indexed Description NoFaktur Nchar 5 Yes NoFaktur Tanggal datetime 8 Tanggal NamaPetugas Varchar 20 Nama Petugas d. Tabel Detail Masuk Tabel detail masuk digunakan untuk menampung record data barang yang masuk keseluruhan. Struktur tabel detail masuk dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel III.17. Detail Masuk Field Name Type Size Indexed Description NoFaktur Nchar 5 Yes No Faktur KodeBarang Varchar 5 Kode Barang Jumlah Numeric 3 Yes Jumlah e. Tabel Piutang/Penjualan Tabel piutang digunakan untuk menampung record data piutang atas penjualan barang keseluruhan. Struktur tabel piutang dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

27 75 Tabel III.18. Piutang Field Name Type Size Indexed Description NoFaktur Nchar 5 Yes NoFaktur Tanggal datetime 8 Tanggal KodePelanggan nchar 5 Yes KodePelanggan NamaPetugas Varchar 5 NamaPetugas UangMuka numeric 8 UangMuka TanggalJatuhTempo datetime 8 TanggalJatuhTempo satu_tigapuluh numeric Hari tigasatu_enampuluh numeric Hari enamsatu_sembilanpuluh numeric Hari sembilansatu_seratusduapuluh numeric Hari lebihdariseratusduapuluh numeric 8 Lebi dari 120 Hari f. Tabel Detail Piutang Tabel detail piutang digunakan untuk menampung record data barang yang dijual keseluruhan. Struktur tabel detail piutang dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel III.19. Detail Piutang Field Name Type Size Indexed Description NoFaktur Nchar 5 Yes No Faktur KodeBarang Varchar 5 Kode Barang Jumlah Numeric 3 Yes Jumlah

28 76 g. Tabel Pembayaran Piutang Tabel pembayaran piutang digunakan untuk menampung record data pembayaran piutang keseluruhan. Struktur tabel Pembayaran Piutang dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel III.20. Pembayaran Piutang Field Name Type Size Indexed Description NoBayar Varchar 5 Yes No Bayar TanggalCicilanPiutang Date/time 8 Tanggal Cicilan Piutang NoFaktur Varchar 5 Yes No Faktur JumlahCicilanPiutang Numeric 8 Jumlah Cicilan Piutang h. Tabel Admin Tabel admin digunakan untuk menampung record data admin. Berikut ditampilkan rancangan struktur data admin. Tabel III.21. Admin Field Name Type Size Indexed Description UserName Varchar 20 Yes User Name Password Varchar 20 Password NamaLengkap Varchar 30 Nama Lengkap StatusAdmin Varchar 13 Status Admin

29 77 III.5. Desain User Interface Desain user interface implementasi Metode Gross Method pada pengolahan data penjualan dan pengendalian piutang pada PT. Permata Hijau Palm Oleo adalah sebagai berikut : III.5.1. Form Menu Utama dan Form Login 1. Rancangan Form Menu Utama Form Menu Utama merupakan tampilan awal pada saat aplikasi dijalankan. Bentuk rancangan form menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini. File Transaksi Laporan Keluar Data Barang Barang Masuk Daftar Barang Data Pelanggan Piutang Atas Penjualan Perlanggan Pembayaran Piutang Barang Masuk Piutang/Periode Pembayaran Piutang Sisa Piutang Gambar III.31. Rancangan Form Menu Utama 2. Rancangan Form Login Admin Rancangan Form login merupakan halaman untuk memasukkan user name dan password administrator. Bentuk rancangan Form login admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini. User Name : Password : SIMPAN BATAL Gambar III.29. Rancangan Form Login Gambar III.32. Rancangan Form Login

30 78 III.5.2. Rancangan Form Input 1. Rancangan Form Barang Form Barang merupakan media untuk memasukkan data barang. Bentuk rancangan form barang dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar III.33. Rancangan Input Data Barang 2. Rancangan Form Pelanggan Form input pelanggan merupakan media untuk memasukkan data input pelanggan. Bentuk rancangan form input pelanggan dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar III.34. Rancangan Input Pelanggan

31 79 3. Rancangan Form Input Barang Masuk Form piutang merupakan media untuk memasukkan data Barang Masuk. Bentuk rancangan Form input Barang Masuk dapat dilihat pada gambar dibawah ini Gambar III.35. Rancangan Form Input Barang Masuk 4. Rancangan Form Input Piutang Form piutang merupakan media untuk memasukkan data piutang. Bentuk rancangan Form input piutang dapat dilihat pada gambar dibawah ini Gambar III.36. Rancangan Input Data Piutang

32 80 5. Rancangan Form Input Pembayaran Piutang Form pembayaran piutang merupakan media untuk memasukkan data pembayaran piutang. Bentuk rancangan Form input pembayaran piutang dapat dilihat pada gambar dibawah ini Gambar III.37. Rancangan Input Data Pembayaran Piutang III.5.3. Desain Output 1. Laporan Barang Laporan barang merupakan daftar barang. Bentuk rancangan laporan barang dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan LAPORAN BARANG Kode Barang Nama barang Satuan Harga Satuan Jumlah xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.38 Rancangan Laporan Barang

33 81 2. Laporan Pelanggan Laporan pelanggan merupakan daftar pelanggan yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan pelanggan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Pelanggan Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Telepon xx xx xx xx xx xx xx xx Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.39. Rancangan Laporan Pelanggan 3. Laporan Barang Masuk/ Periode Laporan barang masuk/periode merupakan daftar barang masuk untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan barang masuk/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Barang Masuk Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy No Tanggal Kode Nama Produk xx xx xx xx Harga Satuan xx Jumlah xx Total xx xx xx xx xx xx xx xx Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.40. Rancangan Laporan Barang Masuk

34 82 4. Laporan Piutang/Periode Laporan piutang/periode merupakan daftar piutang untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan piutang/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Piutang/Periode Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy No Tanggal Kode Nama Pelanggan Alamat Kode Barang Nama Barang Harga Jumlah Total Sudah bayar Piutang Jatuh Tempo Xxxx Medan, dd/mm.yyyy Gambar III.41. Rancangan Laporan Piutang/Periode ( ) 5. Laporan Pembayaran Piutang/Periode Laporan pembayaran piutang/periode merupakan daftar pembayaran piutang untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan pembayaran piutang/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

35 83 PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Pembayaran Piutang/Periode Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy Tanggal Nama Jumlah No Bayar Kode Piutang Bayar Pelanggan Bayar xx xx xx xx xx xx Jumlah xx xx xx xx xx xx xx xx Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.42. Rancangan Laporan Piutang/Periode 6. Laporan Jurnal Penjualan Laporan jurnal penjualan merupakan daftar jurnal penjualan untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan jurnal penjualan/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini. PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Jurnal Penjualan/ Periode Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy No AKUN TANGGAL URAIAN SYARAT DEBET KREDIT x x x x x x x x x x x x Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.43. Rancangan Laporan Jurnal Penjualan/Periode` 7. Laporan Jurnal Piutang Laporan jurnal piutang merupakan daftar jurnal piutang untuk setiap periode yang ditentukan. Bentuk rancangan laporan jurnal piutang/periode dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

36 84 PT. PERMATA HIJAU PALM OLEO JL.Sultan Iskandar Muda NO. 107, Medan Laporan Jurnal Piutang Periode : dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy TGL No Fak Ket Ref D K x x x x x x Saldo D K x x x x x x x x x x Medan, dd/mm.yyyy ( ) Gambar III.44. Rancangan Laporan Jurnal Piutang