KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
PENGENALAN PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN PECAHAN WAJARAN MENGIKUT KOMPONEN KEBERHASILAN HASIL KERJA Penilaian kepada PYD berdasarkan hasil kerja utama yang memberi impak kepada klien (outcome) berasaskan konsep Tugas dan Tempat Bertugas ASAS PENILAIAN Mengukur berdasarkan asas penilaian iaitu peningkatan atau pencapaian Penilaian secara profesional dengan mempertimbangkan tiga perkara berikut semasa memberi markah iaitu: 01 usaha; dan/ atau inisiatif dalam meningkatkan/mencapai keberhasilan 03 keberkesanan tugas dan hasil kerja yang memberi impak kepada klien/organisasi 02 kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan penuh minat, tekun dan seikhlas hati
CARTA MULA 1STOP DATA ALIR PROSES KERJA PENILAIAN KEBERHASILAN Penetapan Sasaran Keberhasilan Pada Awal Tahun PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Pertama PYD menentukan keberhasilan PP1 mengesahkan keberhasilan PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan. Pinda/ Gugur/ Tambah/ Kekal Semakan Sasaran PP1 melaksana penilaian Pertama PYD boleh menyemak Dokumen Keberhasilan PP1 & PP2 Melaksanakan Penilaian Akhir PP1 melaksana penilaian Akhir Disimpan dalam FAIL MEJA pegawai TAMAT Status Keberhasilan
KAEDAH PENILAIAN 01 02 03 04 05 PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan PP1 : PP2 : PYD PENETAPAN BERSAMA Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun). 2 KALI SETAHUN PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD. PERBINCANGAN BERSAMA Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2. BOLEH DITAMBAHBAIK PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. DOKUMEN DISIMPAN UNTUK RUJUKAN
PENETAPAN SASARAN 01 02 03 04 05 Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien Boleh diukur Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan Bukan kerja rutin Impak kepada klien PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta mendapat persetujuan PP1 dan PP2 Skop / tempat tugas Bukan proses Persetujuan PP Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan kebolehcapaian dengan skop tugas PYD Ikut kemampuan Kebolehcapaian Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi Bilangan bersesuaian Matlamat organisasi
MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN BILANGAN SASARAN Setiap PYD mesti mencatat minimum lima (5) sasaran dan dicadangkan sasaran maksimum sebanyak dua puluh (20) sasaran PENILAIAN Jika seseorang PYD diarahkan berpindah atau tidak dapat mencapai sasaran disebabkan faktor-faktor luar jangka dan penilaian masih dilaksanakan di organisasi asal, penetapan sasaran perlu diselaraskan PPP yang dibenarkan mempunyai sasaran KURANG dari lima (5) 01 02 03 PPP baharu dilantik oleh SPP PPP yang berada jawatan kumpulan (pool) PPP yang berada dalam tempoh pemerhatian dasar pemisah (exit policy)
ASAS PENULISAN KEBERHASILAN JAWATAN TUGAS / TANGGUNGJAWAB PERANAN DAN FUNGSI SUMBANGAN KEPADA TUGAS JOB BASED SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI SUMBANGAN LUAR ORGANISASI HALA TUJU DAN SASARAN PERANAN DAN FUNGSI KEMENJADIAN ORGANISASI WORK PLACE KECEMERLANGAN ORGANISASI
ASAS PENULISAN KEBERHASILAN JOB BASED WORK PLACE TUGAS DALAM ORGANISASI TUGAS LINGKUNGAN ORGANISASI TUGAS LUAR ORGANISASI TUGAS LUAR LAIN Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Unit / Organisasi Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Unit lain / Organisasi Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Organisasi lain Tingkatkan Pencapaian Sasaran dan KPI Organisasi luar Reputasi dan Kredibiliti Organisasi Reputasi dan Kredibiliti Organisasi Reputasi dan Kredibiliti Individu Reputasi dan Kredibiliti Individu
BEKERJA DALAM ORGANISASI JAWATAN PERANAN FUNGSI DINILAI KERANA SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI KEMENJADIAN PENCAPAIAN IMPAK
STRUKTUR ORGANISASI PPD : PENETAPAN KEBERHASILAN PPD RANCANG DAN PERAKU PENETAPAN KPI BUDAYA KERJA KPI SASARAN ORGANISASI TPPD RANCANG DAN MEMASTIKAN PENETAPAN KPI PERAKUAN PROGRAM PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN KU SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN PENETAPAN PROGRAM PANTAU PELAKSANAAN PELAN TINDAKAN PROGRAM AKTIVITI MELAKSANAKAN PELAKSANAAN PROGRAM PROGRAM AKTIVITI Pegawai IMPAK PELAKSANAAN
STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH : PENETAPAN KEBERHASILAN PGB RANCANG DAN PERAKU PENETAPAN KPI BUDAYA KERJA KPI SASARAN ORGANISASI GPK RANCANG DAN MEMASTIKAN PENETAPAN KPI PERAKUAN PROGRAM PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN GKMP KP SUSUN, SELARAS MEMASTIKAN PENETAPAN PROGRAM PANTAU PELAKSANAAN PELAN TINDAKAN PROGRAM AKTIVITI GURU-GURU MELAKSANAKAN PELAKSANAAN PROGRAM IMPAJ PELAKSANAAN PROGRAM AKTIVITI
PENULISAN KEBERHASILAN a b c d KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN Memastikan mencapai melaksanakan mengemas kini mengurangkan mengurus merancang menyelia memperaku menjalankan dsb Nilai mengukur sasaran keberhasilan : Kuantiti Kualiti Kos Masa Tujuan sasaran menunjukkan hasrat, matlamat atau penerangan terhadap hasil kerja Peringkat sasaran menunjukkan tahap pencapaian sasaran
PENULISAN KEBERHASILAN : PANDUAN ASAS (A) KATA KERJA PERINGKAT (B) UKURAN (C) TUJUAN SASARAN MEMUTUSKAN KETUA JABATAN KUALITI HASRAT TAHAP (D) PERINGKAT SASARAN MERANCANG PENTADBIR KANAN/GURU KUANTITI MATLAMAT PERINGKAT MENENTUKAN KETUA JABATAN KOS PENERANGAN TERHADAP HASIL KERJA MENYELARAS PENTADBIR KANAN MASA MENASIHAT MEMASTIKAN MENCAPAI MELAKSANAKAN MENGEMASKINI MENGURANGKAN MENGURUS MENYELIA MEMPERAKU MENJALANKAN PENTADBIR KANAN SEMUA PERINGKAT SEMUA PERINGKAT SEMUA PERINGKAT GURU SEMUA PERINGKAT KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN KETUA JABATAN/PENTADBIR KANAN KETUA JABATAN SEMUA PERINGKAT
PENULISAN KEBERHASILAN : BIDANG FUNGSI BIDANG PERANAN PENGURUSAN PENTADBIRAN KEHADIRAN GURU PENGURUSAN PENTADBIRAN JADUAL WAKTU PENGURUSAN PENTADBIRAN DASAR 7 HARI LATIHAN PENGURUSAN PENTADBIRAN PENCERAPAN PENGURUSAN KEWANGAN KURIKULUM PEPERIKSAAN AWAM KURIKULUM PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH HEM HEM KOKURIKULUM KOKURIKULUM KOKURIKULUM KOKURIKULUM DISPLIN KEHADIRAN SUKAN DAN PERMAINAN OLAHRAGA DAN BALAPAN KELAB DAN PERSATUAN BADAN BERUNIFORM
KESALAHAN PENULISAN SASARAN PERINGATAN Penulisan sasaran keberhasilan yang tidak sesuai harus dielakkan seperti tiada penyataan yang boleh diukur, kerja rutin berbentuk proses, tiada memberi impak kepada klien dan organisasi serta bukan hasil kerja utama Memastikan semua sekolah dalam daerah dipantau sekurangkurangnya sekali dalam setahun. Memastikan sekolah berprestasi rendah dipantau sekurangkurangnya sekali dalam setahun. Melaksana kursus dan bengkel kecemerlangan calon SPM untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris. Memastikan Dailog Prestasi dilaksanakan 4 kali setahun Melaksana proses bimbingan kepada GDB sekurang-kurang 3 kali dalam setahun Melaksana bengkel pengurusan kepada PGB dalam daerah Memastikan sekolah sekolah melengkapkan pengisian data kehadiran dalam APDM mengikut masa yang dijadualkan. Memastikan semua sekolah melaksanakan saringan LINUS seperti yang telah ditetapkan.
PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI PPD TRANSFORMASI PENDIDIKAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH P. STRATEGIK JPN JOHOR SHOWCASE JPN JOHOR P. STRATEGIK PPD MUAR KPI PPD MUAR SEKOLAH BERKUALITI KEMENJADIAN SEKOLAH KEMENJADIAN GURU KEMENJADIAN MURID PENTAKSIRAN SEKOLAH KEMAHIRAN BERFIKIR KUALITI PENGUASAAN AMALAN PAK21 PENGANTARABANGSAAN BLUE OCEAN STRATEGY KUALITI PENGURUSAN KPI PPD MUAR KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
PENULISAN KEBERHASILAN : ORGANISASI SEKOLAH CONTOH PENULISAN KEBERHASILAN TIDAK TEPAT
PENULISAN KEBERHASILAN : PGB / GPK BIDANG TUGAS NO SASARAN KERJA PENGURUSAN 1 MEMASTIKAN PURATA 90% KEHADIRAN GURU KE SEKOLAH PADA TAHUN 2017 PENGURUSAN 2 PENGURUSAN 3 PENGURUSAN 4 PENGURUSAN 5 KURIKULUM 6 KURIKULUM 7 KURIKULUM 8 HEM 9 HEM 10 MEMASTIKAN SEKURANG-KURANG 2 KALI PERUBAHAN JADUAL WAKTU PDP DIEDAR KEPADA 100 ORANG GURU BERDASARKAN KEPERLUAN KELAS BAGI TAHUN 2017. MEMASTIKAN SEMUA GURU DAN AKP MENCAPAI 7 HARI BERKURUS SEHINGGA NOVEMBER 2017 MENYELIA SEMUA PENTADBIR MEMBUAT PENCERAPAN TERHADAP GURU SEKURANG- KURANGNYA DUA KALI SEHINGGA OKTOBER 2017 MENGURUS 100% AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN PCG MENGIKUT AGIHAN YANG DITETAPKAN DIBELANJAKAN SEHINGGA DISEMBER 2017 MEMASTIKAN PENINGKATAN GPS DARI 3.0 KEPADA 2.9 BAGI PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM PADA TAHUN 2017 MEMASTIKAN GPMP BM MENCAPAI 3.7 PADA PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (ISU SEKOLAH BM TIDAK MENCAPAI KPI SEKOLAH) MEMASTIKAN HASILKERJA MURID DISEMAK SEBANYAK 10 BUAH BUKU BAGI SETIAP GURU SEBANYAK 2 KALI SEHINGGA OKTOBER 2017 MEMASTIKAN PENCAPAIAN DISPLIN SEKOLAH PADA TAHAP 0.01 % KES BERAT PADA TAHUN 2017 MEMASTIKAN PENINGKATAN PURATA PERATUS KEHADIRAN DARI 93% KE 94% PADA TAHUN 2017 KOKURIKULUM 11 MENETAPKAN 3 PINGAT EMAS BAGI OLAHRAGA MSSD PADA TAHUN 2017 KOKURIKULUM 12 MENETAPKAN JOHAN PERTANDINGAN BOLA SEPAK PERINGKAT MSSD PADA TAHUN 2017 KOKURIKULUM 13 MEMASTIKAN KEDUDUKAN TEMPAT KETIGA PERTANDINGAN KAWAD KAKI KRS PERINGKAT DAERAH BATU PAHAT 2017
Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat a b c d, dan. Walau bagaimanapun, maklumat tambahan perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan. Contoh sasaran keberhasilan : Penolong Kanan Kokurikulum a b c d Memastikan 10 orang murid mewakili sekolah dalam aktiviti kokurikulum ke peringkat daerah CONTOH 1 Memastikan mendapat tempat ke-2 bagi pasukan bola tampar L18 SMK Bandar Mas dalam pertandingan di peringkat MSSD Pengerang CONTOH 2 Memastikan 15/17 murid 5 Utarid mendapat A dalam matematik dalam peperiksaan percubaan SPM CONTOH 3 Menyediakan dengan sangat lengkap laporan pencerapan dengan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan -
PENULISAN KEBERHASILAN : SEKOLAH a b c d KATA KERJA PENYATA UKURAN TUJUAN SASARAN PERINGKAT SASARAN CONTOH 1 Memastikan mendapat tempat ke-2 bagi pasukan bola tampar L18 SMK Bandar Mas dalam pertandingan di peringkat MSSD Pengerang CONTOH 2 Memastikan 15/17 murid 5 Utarid mendapat A dalam matematik dalam peperiksaan percubaan SPM CONTOH 3 Menyediakan dengan sangat lengkap laporan pencerapan dengan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan -
MELEBIHI SASARAN SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN 01 02 03 Dilakukan semasa Penilaian Akhir Sasaran keberhasilan yang melebihi sasaran perlulah disertakan dengan bukti PP perlu menandakan ( ) pada Borang Markah Keberhasilan Pencapaian melebihi sasaran perlu memenuhi salah satu kriteria asas Mencapai sasaran keberhasilan, PP boleh mempertimbangkan melebihi sasaran jika memenuhi salah satu kriteria tambahan Sasaran keberhasilan yang tidak mencapai kriteria asas tidak layak untuk dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran MELEBIHI SASARAN TAHAP KEBERHASILAN DAN JULAT MARKAH MENGIKUT SKOR KRITERIA MELEBIHI SASARAN KEBERHASILAN PP1 dan PP2 mesti berbincang dan memuktamadkan markah penilaian keberhasilan bagi setiap sasaran Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor CEMERLANG 76-100 4 BAIK 51-75 3 SEDERHANA 26-50 2 LEMAH 0-25 1
INTEGRITI PP & PYD PP tidak menyemak/ tidak berbincang/ tidak membimbing PYD dalam menetapkan sasaran 1 5 Memberi markah tanpa merujuk Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan Menetapkan sasaran yang lebih rendah daripada sepatutnya untuk mendapatkan tahap melebihi sasaran 2 6 Bersikap sambil lewa dalam melaksanakan penilaian PYD menetapkan markah penilaian kendiri 3 7 Melaksanakan penilaian secara tidak profesional PP menetapkan sasaran pada tahap yang tidak munasabah 4 8 Gagal mengemukakan bukti pencapaian apabila diperlukan PERATURAN
TERIMA KASIH BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI JK PBPPP Pejabat Pendidikan Daerah Muar