BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi Informasi terus mengalami perkembangan yang pesat dan melingkupi hampir seluruh bidang kehidupan. Hal ini terutama disebabkan oleh kebutuhan yang semakin meningkat akan informasi. Informasi merupakan suatu sumber daya utama yang dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan suatu individu maupun organisasi. Teknologi terus ditingkatkan demi memperoleh informasi yang dibutuhkan secara lebih efektif dan efisien. Salah satu teknologi yang berperan besar dalam memenuhi kebutuhan informasi adalah internet. Internet tidak mengenal batasan waktu maupun lokasi sehingga penyebaran informasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan lebih mudah dalam bentuk yang lebih interaktif. Saat ini tidak sedikit organisasi yang menggunakan internet untuk menjalankan kegiatan fungsional mereka. Penggunaan internet sebagai salah satu basis aplikasi (e-application) oleh organisasi telah menjadi salah satu alternatif yang cukup penting dalam memperluas hubungan kemitraan serta sebagai sarana untuk tetap efektif dalam menghadapi kebutuhan informasi yang semakin beragam. Hal ini disebabkan karena internet merupakan media yang handal untuk memperoleh maupun menyebarkan informasi secara lebih mudah, lebih 1
2 cepat, dan lebih murah serta mencakup sasaran yang lebih luas. Faktor lain yang mendukung perkembangan e-application adalah semakin banyaknya pengguna internet karena berbagai fasilitas dan kemudahan yang ditawarkan. Yayasan Gloria Ministry merupakan organisasi non profit yang memiliki misi untuk menyalurkan dana pendidikan yang diperoleh dari donatur (selanjutnya disebut mitra) bagi anak-anak kurang mampu dari tingkat Taman Kanak-kanak sampai Perguruan Tinggi. Yayasan Gloria Ministry memiliki berbagai cabang yang terus berkembang di seluruh Indonesia. Saat ini, masalah yang dihadapi Yayasan Gloria Ministry adalah pengembangan kemitraan dan komunikasi dalam jaringan kemitraan yang masih bersifat non-online dan kurang efektifnya transparansi informasi yang diterapkan. Organisasi membutuhkan aplikasi baru yang dapat mendukung transparansi dan sharing informasi secara aktual dan interaktif dan dapat menjangkau kemitraan yang lebih luas dengan lebih mudah dan cepat. Oleh karena itu, penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Yayasan Gloria Ministry ini dilakukan. 1.2 Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: Sistem informasi manajemen melalui internet yang meliputi pemberian informasi, permintaan informasi, serta pengelolaan informasi yayasan.
3 Data yayasan yang meliputi news, profile, event, foto, video, program kerja yayasan, data dan testimoni anak, data donatur/mitra dan rekomendator, serta data histori donasi. Information-sharing dari pihak yayasan ke pengguna umum, yang juga meliputi interaksi kedua belah pihak. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari solusi berbasis web yang dibangun dalam skripsi ini adalah sebagai berikut: Sebagai media pelengkap atau media alternatif yang murah untuk membantu memperkenalkan yayasan. Untuk memperbaiki information-sharing yang sedang berjalan melalui sistem informasi manajemen yang berbasiskan web. Memberi kemudahan bagi yayasan untuk berinteraksi dengan mitra dan calon mitra. Adapun manfaat dari penulisan skripsi ini adalah: Perluasan jangkauan yayasan terhadap donatur/mitra baru, baik dari dalam maupun luar negeri. Meningkatnya kemudahan information-sharing yayasan. Pengembangan hubungan yang lebih baik dengan mitra.
4 Dimudahkannya mitra untuk memperoleh informasi dan berinteraksi melalui aplikasi yang dibangun. Meningkatnya jumlah donasi dari mitra. Meningkatnya daya bantu yayasan terhadap anak-anak kurang mampu maupun mitra. 1.4 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah: Metode studi pustaka Pada metode ini penulis melakukan penelusuran terhadap beberapa buku dan dokumen, serta sumber yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem informasi manajemen berbasis web. Metode analisa Pada metode ini penulis melakukan tahap-tahap sebagai berikut: o Melakukan survei terhadap sistem dan information-sharing yang berjalan saat ini pada Yayasan Gloria Ministry. o Melakukan wawancara dengan pimpinan serta pengurus Yayasan Gloria Ministry untuk mengetahui bagaimana prosedur dari sistem informasi manajemen yang ingin dibuat. Selain itu juga bertujuan untuk mengetahui sistem kerja dan kendala-kendala apa saja yang biasanya menjadi masalah di dalam yayasan tersebut.
5 Metode perancangan Metode ini dilakukan dengan cara merancang struktur menu, tampilan layar, serta menggunakan pendekatan OOP dengan notasi UML, yang kemudian diterjemahkan ke dalam aplikasi dan menguji aplikasi. 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini dijelaskan tentang latar belakang permasalahan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang dilakukan pada analisis dan perancangan sistem informasi manajemen berbasis web pada Yayasan Gloria Ministry. BAB 2. LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dijelaskan tentang landasan teori teori dasar dan metode metode yang dapat digunakan untuk mendukung perancangan yang dilakukan, yang terbagi dalam teori teori umum dan teori teori khusus.
6 BAB 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini secara garis besar membahas tentang kerangka analisis aplikasi yang dirancang dan gambaran umum tentang permasalahan yang dapat dihadapi, serta cara cara yang tepat untuk memecahkan masalah tersebut. Selain itu juga akan dibahas tentang rancangan sistem aplikasi yang akan dibuat sesuai dengan hasil analisa yang terkumpul, kemudian akan meliputi perancangan layar, database, serta spesifikasi sistem informasi manajemen. BAB 4. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi spesifikasi perangkat keras dan piranti lunak yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem informasi manajemen ini, serta evaluasi kelebihan dan kekurangan sistem yang telah dibuat. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir dari penulisan skripsi ini, berisi kesimpulan dari keseluruhan penelitian berdasarkan uraian, analisis, dan perancangan yang telah dilakukan, serta saran saran membangun yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem informasi manajemen ini lebih lanjut.