BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

33 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1.Tinjauan Organisasi Organisasi merupakan wadah serta proses kerjasama sejumlah manusia yang terikat hubungan formal dalam rangkaian hirarki. Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan di dalam organisasi diharapkan adanya suatu interaksi atau suatu hubungan timbal balik dan saling berkoordinasi serta menanamkan sifat kejujuran antara sesama perangkat organisasi. Dengan demikian tujuan yang diinginkan oleh suatu perusahaan dapat tercapai dengan baik. 3.1.1. Sejarah ibox Kebutuhan manusia akan sarana telekomunikasi dan perkembangan teknologi saat ini sangat berkembang pesat. Perusahaan memasuki bisnis retail dengan membuka outle-outlet ibox yang menawarkan beragam gadget original merek Apple beserta aksesorisnya. ibox retail Indonesia dahulu dipegang oleh PT. Istidata. PT. Istidata didirikan sebagai perusahaan retail yang bergerak di bidang penjualan elektronik yang berfokus pada produk Apple yang mulai beroperasi sejak tahun 2005. Pada tahun 2011, salah satu group Erajaya yaitu PT.Data Citra Mandiri mengakuisisi saham ibox, sehingga sejak itu ibox menjadi salah satu retail di bawah naungan Erajaya Group. Di bawah naungan Erajaya Group, retail ibox kini berkembang pesat dengan banyak membuka retail-retail baru. Saat ini sudah 15 retail ibox yang tersebar di wilayah Jakarta, Tangerang, Bali, Makassar, Cirebon, dan akan terus

34 membuka retail-retail baru. Retail ibox berkomitmen untuk senantiasa berinovasi demi memenuhi tuntutan kebutuhan customer. Sampai saat ini retail ibox adalah salah satu reseller Apple terbesar di Indonesia. ibox selalu mengutamakan pelayanan prima terhadap para pelanggan dan selalu mengutamakan kualitas produk barang yang dijual. Dengan pelayanan yang telah diberikan diharapkan akan mendapatkan feedback yang baik dari customer. 3.1.2. Visi dan Misi ibox Visi ibox Indonesia adalah menjadi reseller Apple dan retail terbesar terpadu, dan terkemuka di Indonesia. Untuk mencapai visi tersebut, ibox Indonesia mempunyai misi yang disingkat PEACE, yaitu: 1. Professionalism. 2. Excellent in service. 3. Competence, Compliance, Commitment. 4. Enjoyment working. Dapat dijabarkan secara umum arti dari visi dan misi retail ibox adalah menjadi karyawan yang profesional, memberikan pelayanan yang baik dan pintar, kompeten di bidangnya, mengetahui masalah atau kebutuhan customer, mempunyai komitmen dalam bekerja dan memberikan kenyamanan dalam bekerja. 3.1.3. Struktur Organisasi Setiap organisasi atau institusi mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi dari organisasi tersebut. Salah satu

35 tujuan mempelajari struktur organisasi suatu organisasi adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi ini juga merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi dimana melalui struktur organisasi akan tercipta suatu kerjasama yang efektif antara bagian organisasi dalam mencapai tujuan masing-masing bagian serta dimungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan sesuai dengan kemampuan masing-masing bidang. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapatkan suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit-unit organisasi itu. Dalam hal ini retail ibox Indonesia memiliki stuktur oganisasi seperti berikut: Pemagang saham Direktur Purchasing office Gudang Controling Manager Umum HRD FAM RAM Retail Controling Produk PIC MAC PIC IPAD PIC IPOD PIC ACC Acounting Spv Finance Spv Audit Spv Staff Admin Spv Retail Aspv Retail Staff Retail Cashier Staff Retail PIC IPHONE Security Team Retail Gambar 3.1 Struktur Organisasi

36 1. Gudang Controling Gudang Controling berfungsi sebagai pengantar barang ke retail ibox. Tugas dan tanggung jawab Gudang controling meliputi: a. Mengantar barang ke seluruh retail ibox yang tersebar atas perintah controling produk. b. Menarik barang rusak yang ada di retail. c. Mengecek kondisi barang pada saat pengiriman. d. Menyetok barang yang ada digudang baik barang bagus maupun barang rusak. 2. Controling produk Controling produk berfungsi sebagai kepala produk untuk mengatur dan mensuplai stok barang ke retail-retail. Di dalam controling PIC terdapat sub-sub PIC yang bertugas lebih terperinci lagi dan terfokus yaitu: a. PIC MAC PIC MAC bertanggung jawab untuk mengawasi stok mac di gudang, baik stok yang ada maupun untuk orderan mac custom. b. PIC IPAD PIC IPAD bertanggung jawab untuk mengawasi stok ipad di gudang. c. PIC IPOD PIC IPOD bertanggung jawab untuk mengawasi stok ipod di gudang. d. PIC IPHONE PIC IPHONE bertanggung jawab untuk mengawasi stok iphone di gudang. e. PIC ACC PIC ACC bertanggung jawab untuk mengawasi stok accesories di gudang.

37 Dapat disimpulkan dari penjelasan singkat sub-sub PIC. Setiap sub-sub PIC bertugas untuk selalu mengawasi stok barang yang ada di gudang maupun di retail. Sub-sub PIC bertanggungjawab untuk menerima orderan dari retail dan setelah orderan yang diminta sudah dikerjakan maka sub-sub PIC akan melaporkan ke controling PIC untuk membuat SIT (Surat Inventory Transfer) untuk dikirim ke retail. 3. Retail Retail berfungsi sebagai tempat penjualan produk-produk yang ada. Di setiap retail terdapat struktur organisasi yang dapat dilihat di Gambar 3.1 struktur organisasi, yang terdiri dari: a. SPV b. ASPV c. Kasir d. Staff retail e. Security 3.2.Analisa Sistem Berjalan Analisa proses berjalan merupakan hasil analisa dari sistem yang berjalan pada saat ini yang berlangsung pada retail ibox. Sistem yang saat ini masih dijalankan adalah pada saat proses penangan DOA masih dilakukan secara manual. Proses DOA dilakukan pada saat terjadinya kerusakan barang pada saat pengecekan. Untuk lebih detail dengan sistem berjalan dapat dijabarkan di use case sistem berjalan.

38 3.2.1. Diagram Use Case Berjalan Use case dan spesifikasi use case yang menggambarkan proses berjalan yang berada di ibox, diagram use case ini menggambarkan siapa dan apa yang terlibat dalam proses berjalan. Use Case Sistem berjalan Membuat SIT order barang Mengelola SIT Order barang Controling PIC Gudang Mengelola pengeriman barang Penjualan Kasir Mengelola barang rusak Customer Mengisi Form DOA Staff retail Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan Catatan: SIT : Surat Inventory Transaction DOA : Death On Arrival

39 Tabel 3.1 Keterangan Use Case Membuat SIT Order Barang Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Membuat SIT order barang Controling PIC Orderan Retail Controling PIC membuat SIT setiap ada order barang ke retail Meminta ke bagian gudang untuk menyiapkan barang sesuai SIT Tabel 3.2 Keterangan Use Case Mengelola SIT Order Barang Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Mengelola SIT order barang Gudang SIT order barang dari controling PIC Gudang mengelola SIT order barang setelah menerima SIT dari controling PIC mulai dari jumlah barang yang tercetak di SIT, dan definisi barang secara detail Mengirim barang ke retail Tabel 3.3 Keterangan Use Case Mengelola Pengiriman Barang Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Mengelola pengiriman barang Gudang dan staff retail SIT order barang dari controling PIC Setelah proses mengelola SIT order barang selesai, gudang mengirim barang ke retail, dan pada saat sampai diretail, staff retail melakukan pengecekan barang dan jumlah dan definisi barang harus sesuai dengan SIT. Memasukan barang orderan ke gudang retail

40 Tabel 3.4 Keterangan Use Case Penjualan Nama Use Case Penjualan Aktor Kasir dan Customer Pre kondisi - Deskripsi singkat Kasir melakukan transaksi penjualan kepada customer, sesuai dengan barang yang diinginkan customer. Post kondisi Pengecekan barang Tabel 3.5 Keterangan Use Case Mengelola Barang Rusak Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Mengelola barang rusak Kasir, Customer, staff retail Penjualan Setelah proses transaksi selesai, kasir memberi perintah pada staff retail untuk melakukan pengecekan barang yang dibeli customer dan jika ditemukan kerusakan pada saat pengecekan, staff retail melaporkan kondisi barang ke kasir dan menggantikan barang barang rusak dengan barang baru untuk diberikan kepada customer. Jika pada saat pembelian customer tidak ingin dicek barang yang dibeli, retail memberikan waktu 1 x 24 jam untuk masa garansi dari retail. Mengisi Form DOA

41 Tabel 3.6 Keterangan Use Case Mengisi Form DOA Nama Use Case Mengisi form DOA Aktor Kasir dan customer Pre kondisi Mengelola barang rusak Deskripsi singkat Setelah mengelola barang rusak kasir mengisi form DOA (Death On Arrival) yaitu form yang berisi tentang karakteristikkarakteristik barang rusak dan meminta data customer. Dan kasir menyimpan bukti form DOA manual. Post kondisi - 3.3.Analisa Sistem Usulan Sistem usulan merupakan usulan dari analisis terhadap proses berjalan yang ada, dilakukan untuk membuat sistem menjadi lebih baik dan memenuhi kebutuhan baru.

42 3.3.1. Diagram Use Case Usulan Use Case Sistem Usulan Manajemnen Uer Menginput permintaan Order SIT View Order SIT Controling PIC Gudang Menginput form DOA Mencetak laporan DOA Kasir Menginput stok Barang rusak View stok laporan Barang rusak Menginput Surat Jalan Gambar 3.3 Use Case Sistem Usulan Tabel 3.7 Keterangan Use Case Manajemen User Nama Use Case Manajemen User Aktor Controling PIC Pre kondisi - Deskripsi singkat Controling PIC melakukan maintenance (menambah, mengedit, mengupdate dan menghapus) dan menentukan level user login. Post kondisi -

43 Tabel 3.8 Keterangan Use Case Menginput Order SIT Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Menginput Order SIT Controling PIC Membuat data SIT Controling PIC membuat Orderan SIT barang yang nantinya barang akan dikirim ke retail. Mencetak laporan stok barang Tabel 3.9 Keterangan Use Case View Order SIT Nama Use Case View order SIT Aktor Controling PIC dan Warehouse Pre kondisi Menerima data SIT Deskripsi singkat Warehouse menginput jumlah stok barang sesuai SIT yang telah dibuat oleh controlling PIC yang nantinya, barang akan disiapkan sesuai data yang ada di SIT. Post kondisi - Tabel 3.10 Keterangan Use Case Menginput form DOA Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Menginput form DOA Kasir Meminta data customer Kasir menginput form DOA setelah mendapatkan data dari customer. Mencetak laporan DOA

44 Tabel 3.11 Keterangan Use Case Mencetak Laporan DOA Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Mencetak laporan DOA Kasir dan controling PIC Setelah kasir menginput form DOA Kasir mencetak laporan DOA lalu laporan tersebut diberikan ke controling PIC sebagai bukti adanya barang DOA dan kegudang untuk mengambil barang DOA yang ada diretail Menginput stok barang rusak Tabel 3.12 Keterangan Use Case Menginput Stok Barang Rusak Nama Use Case Aktor Pre kondisi Deskripsi singkat Post kondisi Menginput stok barang rusak Kasir Menerima data barang rusak Kasir menginput data-data barang yang rusak, sesuai dengan Kriteria DOA Membuat laporan barang rusak Tabel 3.13 Keterangan Use Case Mencetak Stok Laporan Barang Rusak Nama Use Case Mencetak stok laporan barang rusak Aktor Kasir dan Controling PIC Pre kondisi Menginput barang rusak Deskripsi singkat Mencetak laporan barang rusak untuk mengetahui jumlah barang yang rusak dan membuat pendokumentasian agar tidak terjadi kesalahan data antara retail dan pic controlling Post kondisi -

45 Tabel 3.14 Keterangan Use Case Menginput Surat Jalan Nama Use Case Menginput Surat Jalan Aktor Kasir Pre kondisi - Deskripsi singkat Kasir menginput surat jalan, yang mana surat jalan menjadi bukti pengambilan barang oleh orang gudang. Post kondisi - 3.3.2. Activity Diagram Activity diagram pada sistem usulan menggambarkan aktivitas-aktivitas yang akan dilakuan pada sistem usulan, sebagai berikut: Aktor Sistem Membuka web Menampilkan hal login Mengisi username dan password benar salah Menampilkan hal utama user Gambar 3.4 Activity Diagram Login

46 Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Login Nama Activity Activity Diagram Login Deskripsi Singkat Setiap Aktor melakukan login,dengan terlebih dahulu menginput username dan password pada menu login, jika sesuai maka akan masuk ke halaman utama jika tidak akan kembali ke menu login Pre Kondisi - Tindakan Utama User melakukan login untuk dapat masuk ke halaman utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Controling PIC Sistem Memilih Menu HOME Memilih Menu Manajemen User Menampilkan Form User Admin Menginput nama pegawai, username, password Pilih Level Kasir Controling PIC Warehouse Pilih User terkuncit Submit Record data tersimpan Dalam database Gambar 3.5 Activity Diagram Manajemen User

47 Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Manajemen User Nama Activity Activity Diagram Manajemen User Deskripsi Singkat Controling pic selaku admin menentukan level user pada sistem. Pra Kondisi - Tindakan Utama Controling pic menentukan level user pada sistem dengan menginput nama pegawai,user name, dan password. Setelah itu menentukan level user, yaitu kasir kah, controling pic kah atau warehouse Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Controling PIC Sistem Memilih Menu SIT Memilih Menu Order SIT Menampilkan Form SIT Memilih tanggal, menginput tipe SIT, Tujuan, BU Tujuan Memilih Kode Barang dan Menginpur QTY Submit Record data tersimpan Dalam database Gambar 3.6 Activity Diagram Input Order SIT

48 Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Input Order SIT Nama Activity Activity DiagramInput Order SIT Deskripsi Singkat Controling PICmemilih Menu SIT, memilih Order SIT dan Menginput Data SIT Pra Kondisi - Tindakan Utama Controling PIC memilih Menu order SIT, Setelah tampil Di form SIT, controling pic memilih tanggal SIT, menginput tipe SIT, Tujuan, BU tujuan, setelah itu memilih kode barang dan menginput qty barang. proses akhir mensubmit data SIT akan tersimpan didalam database Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Setelah selesai menginput data tersimpan kedalam database. Controling PIC Sistem Memilih Menu SIT Memilih Menu View SIT Menampilkan Form SIT Lihat data SIT Menampilkan Data SIT Gambar 3.7 Activity Diagram Data SIT

49 Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Data SIT Nama Activity Activity DiagramData SIT Deskripsi Singkat Setelah selesai menginput order SIT, controlling PIC dapat memilih Menu SIT dan Memilih menu View SIT, Data SIT akan tampil. Pra Kondisi Input Order SIT Tindakan Utama Controling PICmemilih menu SIT, dan memilih menu View data SIT. Didalam menu View SIT Controling dapat melihat data SIT yang sudah dibuat di menu order SIT. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Setelah selesai Controling melakukan Logout atau memilih menu lain. Gudang Sistem Memilih Menu Warehouse Memilih Menu View Request SIT Menampilkan List Form SIT Lihat data SIT View Print Menampilkan output Data SIT Gambar 3.8 Activity Diagram Data Order Gudang

50 Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Data Order Gudang Nama Activity Activity DiagramData order Gudang Deskripsi Singkat Data order gudang dimulai saat controling PIC meneruskan data SIT ke gudang Pra Kondisi Data SIT Tindakan Utama Gudang memilih menu warehouse dan memilih menu View order SIT, dan Data list SIT akan tampil di menu View data list SIT dan gudang melakukan view atau print Data SIT Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Kasir Sistem Memilih Menu DOA Memilih Menu Input DOA Menampilkan Form DOA Menginput data DOA Meingnput Kode Barang dan Menginput QTY Submit Record data tersimpan Dalam database Gambar 3.9 Activity Diagram Input Form DOA

51 Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Input Form DOA Nama Activity Activity Diagram Input Form DOA Deskripsi Singkat Kasir melakukan input form DOA Pra Kondisi - Tindakan Utama Kasir memilih menu DOA, menampilkan form DOA, menginput kode barang, quantity barang dan partnumber Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Kelola Form DOA Kasir Sistem Memilih Menu DOA Memilih Menu Kelola DOA Menampilkan DOA List Lihat DOA List View Print Menampilkan output DOA Gambar 3.10 Activity Diagram Kelola Form DOA

52 Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Kelola Form DOA Nama Activity Activity Diagram Kelola Form DOA Deskripsi Singkat Setelah menginput DOA kasir dapat mencetak Form DOA. Pra Kondisi Input Form DOA Tindakan Utama Kasir memilih menu kelola DOA, menampilkan data DOA dan mencetak Form DOA Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi Laporan DOA Kasir Sistem Memilih Menu Laporan Laporan DOA Laporan SIT Laporan Surat Jalan Menampilkan Form Periode Laporan Input dai tanggal s/d tanggal Per hari Per minggu Per bulan Submit Menampilkan List Laporan Per Periode Lihat Data List Laporan Print Muncul Output print Laporan Gambar 3.11 Activity Diagram Laporan

53 Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Laporan Nama Activity Activity Diagram Laporan Deskripsi Singkat Kasir Menampilkan Laporan Pra Kondisi Kelola DOA Tindakan Utama Kasir memilih menu laporan, Menampilkan halaman laporan, Sistem menampilkan periode laporan, kasirmemilih menu laporan, lalu sistem akan menampilkan laporan yang dipilih. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Kasir Sistem Memilih Menu DOA Memilih Menu Surat Jalan Menampilkan Form Surat Jalan Pilih tanggal, input dari dan Ditujukan kepada Menampilkan DOA List Submit Record data tersimpan Dalam database Gambar 3.12 Activity Diagram Surat Jalan

54 Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Surat Jalan Nama Activity Activity Diagram Surat Jalan Deskripsi Singkat Kasir memilih surat jalan dan mencetak surat jalan. Pra Kondisi - Tindakan Utama Kasir memilih menu Tindakan Alternatif Kasir Memilih menu surat jalan dan menampilkan surat jalans menginput surat jalan, dan mencetak surat jalan untuk pengambilan barang DOA. Pasca Kondisi - 3.3.3. Sequence Diagram Aktor Website Login Proses login Tampilan Utama Open() Input username&password Valid Open() Tampilkan pesan gagal Kembali ke website Gagal Gambar 3.13 Sequence Diagram Login

55 Tabel 3.24 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Deskripsi Sequence diagram login Para aktor membuka website, lalu melakukan login. Menginput username & password apabila tidak diterima username dan password tidak akan muncul pesan gagal dan kembali ke website, apabila diterima masuk ke halaman utama. Menu Utama SIT Form Order SIT sit detail_sit Controling PIC Login Validasi Login gagal Pilih Buka Input Input data SIT Pilih tanggal Tipe SIT Bu Tujuan Pilih Kode Barang Qty SIT Submit Submit Reset Gambar 3.14 Sequence Diagram Input Order SIT

56 Tabel 3.25 Keterangan Sequence Diagram Input Order SIT Nama Deskripsi Sequence diagram menginputorder SIT Controling PIC membuka master menu order SIT, lalu controling pic dapat memilih menu Form SIT, dengan menginput kode barang, nama barang, part number dan quantity barang. Setelah selesai controling mensubmit data order sit, dan data akan terrecord kedalam database. Menu Utama Menu SIT View SIT sit Controling PIC Login Validasi Login gagal Buka Buka LOAD Display SIT Gambar 3.15 Sequence Diagram View Data SIT Tabel 3.26 Keterangan Sequence Diagram View Data SIT Nama Deskripsi Sequence diagram View Data SIT Controling PIC membuka master menu SIT, lalu controling pic dapat memilih menu View SIT, dan sistem akan menarik data dari database tbl_sit.

57 Menu Utama Menu Warehouse View Request SIT sit Gudang Login Validasi Login gagal Buka Buka LOAD Display SIT Cetak Gambar 3.16 Sequence Diagram Data Order Gudang Tabel 3.27 Keterangan Sequence Diagram Order Gudang Nama Deskripsi Sequence diagram Data Order Gudang Gudang Memilih Menu warehouse, dan setelah terbuka gudang memilih view request SIT, lalu sistem akan menarik data dari database tbl_sit. Setelah data terlihat gudang mengeprint data sit yang ada.

58 Menu Utama Menu DOA Form DOA doa Kasir Login Validasi Login gagal Buka Buka Input Input data DOA Kd_doa, tanggal_invoice, no_invoice_pelanggan Nama_pelanggan, no_telp_pelanggan Email_pelanggan, product_description Product_serial_n umber, doa_kriteria Keterangan, nama_sales, nama_toko, Tanggal_doa Submit Submit Reset Gambar 3.17 Sequence Diagram Input Data DOA Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Input Data DOA Nama Deskripsi Sequence diagram Input Data DOA kasir Memilih Menu DOA, setelah itu akan masuk ke halaman form DOA, didalam form DOA kasir menginput data DOA, data DOA dapat dilihat di gambar diatas. Lalu jika selesai melakukan input DOA. Kasir akan mensubmit dan data akan terrecord kedalam database.

59 Menu Utama Menu Kelola DOA Halaman kelola DOA doa Kasir Login Login gagal Validasi Buka Buka LOAD Display DOA Cetak Gambar 3.18 Sequence Diagram Kelola DOA Tabel 3.29 Keterangan sequence diagram Kelola DOA Nama Deskripsi Sequence diagram Kelola DOA kasir Memilih Kelola DOA, dan setelah terbuka, akan masuk kehalaman kelola DOA, yang mana data diambil dari database tbl_doa. Setelah data terlihat kasir mengeprint data tersebut.

60 Menu Utama Menu Laporan Menu Laporan DOA Form Input Periode doa Kasir Login Validasi Login gagal Buka Buka Pilih tanggal Pilih Tanggal Submit Submit Load Display DOA Cetak Gambar 3.19 Sequence Diagram Laporan DOA Tabel 3.30 Keterangan sequence diagram Laporan DOA Nama Deskripsi Sequence diagram Laporan DOA Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan DOA. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipilih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data.

61 Menu Utama Menu Laporan Menu Laporan SIT Form Input Periode sit Kasir Login Validasi Login gagal Buka Buka Pilih tanggal Pilih Tanggal Submit Submit Load Display SIT Cetak Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan SIT Tabel 3.31 Keterangan Sequence Diagram Laporan SIT Nama Deskripsi Sequence diagram Laporan SIT Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan SIT. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipilih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data

62 Menu Utama Menu Laporan Menu Laporan Surat jalan Form Input Periode surat_jalan Kasir Login Validasi Login gagal Buka Buka Pilih tanggal Pilih Tanggal Submit Submit Load Display Surat jalan Cetak Gambar 3.21 Sequence Diagram Laporan Surat Jalan Tabel 3.32 Keterangan Sequence Diagram Laporan Surat Jalan Nama Deskripsi Sequence diagram Laporan Surat Jalan Kasir membuka Menu Laporan, Didalam menu laporan tersebut ada laporan Surat Jalan. Dan melakukan form input periode, setelah menentukan periode yang akan dipih, kasir mensubmit dan data akan terlihat sesuai periode yang dipilih. Dan kasir melakukan cetak data

63 Form Surat jalan Menu Utama Menu DOA surat_jalan Kasir Login Validasi Login gagal Buka Buka Input Input data surat jalan Pilih tanggal, penerima, pengirim Keterangan Submit Submit Reset Gambar 3.22 Sequence Diagram Surat Jalan Tabel 3.33 Keterangan Sequence Diagram Surat Jalan Nama Deskripsi Sequence diagram Surat Jalan Kasir membuka Menu Surat Jalan, dan Membuka Form Surat Jalan dengan menginput tanggal pengambilan, nama penerima dan nama pengirim. setelah itu Data surat jalan disimpan ke dalam database tbl_surat_jalan.

64 Menu Utama Menu manajemen user Form User user Contorling PIC Login Validasi Login gagal Buka Buka Input Input data user Nip, nama_user, username Password, level, user_terkunci Submit Submit Reset Gambar 3.23 Sequence Diagram Manajemen User Tabel 3.34 Keterangan Sequence Diagram Manajemen User Nama Deskripsi Sequence diagram Manajemen User Didalam sistem manajemen User, controling pic selaku admin berhak menentukan hak akses setiap user yang terlibat, dengan melakukan input nip, nama user, username,password, menentukan level dan menentukan user terkunci.

65 3.4.Class Diagram User -nama_user -username -password -level -user_terkunci +Input() +Edit() +Delete() surat_jalan -no_surat_jalan -tanggal -penerima -pengirim -keterangan +Input() 1 1 detail_surat_jalan -id_detail_sj -no_surat_jalan -nama -nomor -jumlah doa 1 1 +Input() +View() +Print() -kd_doa -tanggal_invoice -no_invoice_pelanggan -nama_pelanggan -no_telp_pelanggan -email_pelanggan -product_description -produk_serial_number -doa_kriteria -keterangan -nama_sales -nama_toko -tanggal_doa +Input() +View() +Print() produk -kd_produk -nm_produk +View() Sit -no_sit -tgl_sit -tipe_sit -tujuan -bu_tujuan -status_baca 1 1 1 1 detail_sit -id_detail_sit -no_sit -kd_produk -nm_produk -qty -total_qty_sit +Input() +View() +Print() +Input() +View() +Print() Gambar 3.24 Class Diagram Sistem Usulan 3.4.1 Spesifikasi Basis Data 1. Nama Tabel : user Isi Primary Key : Data User : nip

66 Tabel 3.35 Struktur User No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 nip* Varchar 15 NipKaryawan 2 nama_user Varchar 30 NamaKaryawan 3 Username Varchar 30 Username Karyawan 4 Password Varchar 50-5 Level Varchar 30-6 user_terkunci Enum ( Y. N ) Hak akses user terhadap Menu di sistem 2. Nama Tabel : detail_sit Isi : Data SIT Primary Key : id_detail_sit Tabel 3.36 Struktur Tabel Detail SIT No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_detail_sit* Int 15 ID (Primary Key) 2 no_sit Varchar 20-3 kd_produk Varchar 15-4 Qty Int 10 Quantity produk 5 total_qty_sit Int 10 Total Seluruh Produk

67 3. Nama Tabel : sit Isi : Data SIT Primary Key : no_sit Tabel 3.37 Struktur Tabel SIT No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 no_sit* Varchar 20-2 tgl_sit Date - 3 tipe_sit Varchar 20-4 Tujuan Varchar 50 Asal pengirim 5 bu_tujuan Varchar 50 Tujuan pengirim 6 Nip Varchar 15 NIP Karyawan 7 status_baca Varchar 2 Y 4. Nama Tabel : produk Isi : Data Produk Primary Key : kd_produk Tabel 3.38 Struktur Tabel Produk No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 kd_produk* Varchar 20 Kode Produk 2 nm_produk Varchar 50 Nama Produk

68 5. Nama Tabel : doa Isi : Doa Primary Key : kd_doa Tabel 3.39 Struktur Tabel DOA No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 kd_doa* Varchar 20 Kode DOA 2 tanggal_invoice Date - 3 no_invoice_pelanggan Varchar 30-4 nama_pelanggan Varchar 50-5 no_telp_pelanggan Varchar 15-6 email_pelanggan Varchar 50-7 product_description Varchar 100 8 product_serial_number Varchar 50 Product Deskription Barang Produk Serial Number Barang 9 doa_kriteria Varchar 100-10 keterangan Text Keterangan Kerusakan Barang. 11 nama_sales Varchar 50-12 nama_toko Varchar 50-13 tanggal_doa Date -

69 6. Nama Tabel : surat_jalan Isi : Data Surat Jalan Primary Key : no_surat_jalan Tabel 3.40 Struktur Tabel Surat Jalan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 no_surat_jalan Varchar 20 No Surat Jalan 2 Tanggal Date - 3 Penerima Varchar 20 Penerima Barang 4 Keterangan Varchar 50 Keterangan Jalan Surat 7. Nama Tabel : detail_surat_jalan Isi : Data Surat Jalan Primary Key : id_detail_surat_jalan Tabel 3.41 Struktur Tabel Detail Surat Jalan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 id_detail_sj* Int 10 No Urut surat Jalan 2 no_surat_jalan Varchar 20 No Surat Jalan 3 Nama Varchar 50 Nama barang 4 Nomor Varchar 30 Nomor Barang 5 Jumlah Int 4 Jumlah barang

70 3.5.Rancangan Layar Sistem DOA Admin User DOA SIT Warehouse Laporan Manajemen User Input DOA Order SIT View Request SIT Laporan DOA Laporan SIT Kelola DOA View SIT Surat Jalan Laporan Surat Jalan Controling PIC Kasir Controling PIC Gudang Kasir Gambar 3.25 Rancangan Sistem DOA Hak akses Aktor 1. Rancangan Layar Menu Login LOGO Username Password Submit Gambar 3.26 Rancangan Layar Menu Login

71 2. Rancangan menu utama LOGO HEADER Admin User DOA SIT Warehouse Laporan Logout Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Utama 3. Rancangan Menu Manajemen User User Administrator NIP Nama pegawai Username Password Level User terkunci YA Tidak Sumbit Reset NO Nip Nama pegawai Username Level User terkunci Action Gambar 3.28 Rancangan Layar Menu Manajemen User

72 4. Rancangan Input DOA Death On Arrival (DOA) DOA code Customer Report Date Term & Condition DOA Customer Invoice Number Customer Name Phone/Mobile Email Address Product Part Number & Description Serial Number DOA Criteria Sales Name Store Name Sumbit Reset Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Input DOA 5. Rancangan Kelola DOA Death On Arrival (DOA) List No DOA Code Customer Invoice Number Customer Name Product Part Number & Description Serial Number Action 1 2 Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu Kelola DOA

73 6. Rancangan Surat Jalan Surat Jalan Nomor Surat Jalan Dari Ditujukan kepada NO Nama Barang Serial Number Product Jumlah Untuk Keperluan Sumbit Reset Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Surat Jalan 7. Rancangan Order SIT SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT No SIT Tanggal SIT Ditujukan kepada Tipe SIT Tujuan BU Tujuan Kode Barang Nama Barang QTY SIT Sumbit Reset Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Order SIT

74 8. Rancangan View SIT SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT (SIT) List No No SIT Tanggal SIT Tipe SIT Tujuan Bisnis Unit Tujuan Action 1 2 Gambar 3.33 Rancangan Layar Menu View SIT 9. Rancangan View Request SIT SIMPLE INVENTORY TRANSACTION REPORT (SIT) List No No SIT Tanggal SIT Tipe SIT Tujuan Bisnis Unit Tujuan Action 1 2 Sumbit Reset Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu View Request SIT

75 10. Rancangan Input Periode Laporan Dari Tanggal S/d Tanggal Sumbit Reset Gambar 3.35 Rancangan Layar Menu Input Periode Laporan 11. Rancangan Output Periode Laporan DOA Dead On Arrival (DOA) List Laporan DOA dari Tanggal s/d Tanggal Laporan DOA dari tanggal s/d tanggal No DOA Code Date Customer Invoice Number Dari Tanggal Customer Name Product part number & Description Serial Number S/d Tanggal Sumbit Reset Action Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan DOA

76 12. Rancangan Output Periode Laporan SIT Simple Inventory Transaction (SIT) List Laporan SIT dari Tanggal s/d Tanggal Laporan DOA dari tanggal s/d tanggal No No SIT Tanggal SIT Tipe SIT Tujuan Bussines Unit Tujuan Dari Tanggal S/d Tanggal Sumbit Reset Action Gambar 3.37 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan SIT 13. Rancangan Output Periode Laporan Surat Jalan Laporan Surat Jalan Laporan Surat Jalan dari Tanggal s/d Tanggal Laporan DOA dari tanggal s/d tanggal No No Surat Jalan Tanggal Dari Ditujukan Kepada Keterangan Dari Tanggal S/d Tanggal Sumbit Reset Action Gambar 3.38 Rancangan Layar Menu Output Periode Laporan Surat Jalan