BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 TINJAUAN ORGANISASI PT. BENGKEL YAMAHA SURYA BUANA Bengkel Yamaha Surya Buana merupakan sebuah tempat untuk Dealer serta bengkel Resmi dari Yamaha, Surya Buana Sendiri didirikan atau diresmikan pada 12 April Saat ini bengkel tersebut memiliki 70 Orang karyawan, yang terdiri dari masing masing bagian PenjualanMotor pada tahun 2015 pada Dealer Surya Buana mencapai 860 Unit kendaraan bermotor terdiri dari berbagai jenis kendaraan bermotor roda dua, Dealer Surya Buana juga menerima perbaikan atau perawatan berkala pada kendaraan roda dua, minat konsumen yang melakukan perawatan berkala di dealer sekaligus bengkel ini mencapai kurang lebih 100 Unit kendaraan perhari,dealer Sekaligus Bengkel dari Surya Buana ini telah menjalin kerja sama dengan PT. YAMAHA INDONESIA dari tahun Struktur Organisasi Bengkel Yamaha Surya Buana Pemilik Usaha Manajer Sales Montir Driver Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Pada Bengkel Surya Buana Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang dan bagian-bagian yang ada pada Bengkel Surya Buana sesuai dengan struktur organisasi. 25

2 1. Pemilik Usaha - Memimpin, merencanakan mengkoordinir dan mengawasi operasional perusahaan - Mengarahkan untuk mencapai visi dan misi perusahaan - Pemegang Modal / Owner 2. Manajer - Bertanggung jawab atas operasional di Perusahaan langsung kepada Owner / pemilik usaha - Membawahi semua Unit / bagian yang ada di perusahaan 3. - Melakukan tugas pelayanan kantor, meliputi dalam registrasi - istrasi yang berhubungan dengan perusahaan 4. Sales - Mencaari atau menjual Produk Perusahaan 5. Montir - Melakukan Perbaikan / perawatan kendaraan pada Kendaraan bermotor yang melakukan perawatan disana 6. Driver - Mengantarkan Motor atau kendaraan kepada Konsumen yang melakukan pembelian kendaraan bermotor. 3.2 PROSES BERJALAN KONSUMEN MELAKUKAN SERVICE KENDARAAN Proses berjalan pada pengunjungan di Bengkel Surya Buana, adalah sebagai berikut : 1. Konsumen terlebih dahulu melakukan pendaftaran yang bias dilakukan online dirumah atau langsung dibengkel, dan mendapatkan bukti pendaftaran 2. melakukan verifikasi data bukti pendaftaran yang dilakukan konsumen 26

3 3. menentukan Montir untuk motor tersebut 4. memberikan bukti antrian service 5. Montir menerima motor konsumen 6. Montir mengirimkan Service / peralatan tambahan kepada admin jika memang dibutuhkan 7. memproses sparepart tambahan yang di perlukan Montir ( Jika dibutuhkan) 8. Montir Selesai melakukan Pekerjaan 3.3 ANALISA PROSES BISNIS Sistem yang berjalan saat ini masih melakuakan resgistrasi secara manual, hanya sistem inventorinya saja yang baru tersistem PROSES BISNIS Registrasi Konsumen melakukan registrasi terlebih dahulu ke admin, untuk mengambil nomor antrian. 1. Service Kendaraan konsumen sudah mulai di service 2. Pembayaran Kendaraan yang diservice telah selsai, dan konsumen membayar berapa biaya keseluruhannya. 27

4 3.3.3 USE CASE DIAGRAM PROSES BISNIS USE CASE DIAGRAM PROSES BISNIS pendaftaran service verifikasi pendaftaran montir service kendaraan Konsumen pembayaran admin mengecek pembayaran mengeluarkan kwitansi membuat laporan pembayaran Gambar 3. 2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Pada Bengkel Surya Buana Tabel 3. 1 Skenario Use Case Pendaftaran Services Nama Use Case Pendaftaran Services Konsumen Konsumen Melakukan registrasi kendaraan yang akan diservices kepada admin 28

5 Tabel 3. 2 Skenario Use Case Verifikasi Pendaftaran Nama Use Case Verifikasi Pendaftaran melakuan verufikasi terhadap data pendaftaran konsumen Tabel 3. 3Skenario Use Case Service Kendaraan Nama Use Case Service kendaraan Montir Montir melakuan service kendaraan komsumen Tabel 3. 4 Skenario Use Case Pembayaran Nama Use Case Pembayaran Konsumen Konsumen melakuan pembayaran atas kendaraan yang telah di service Tabel 3. 5 Skenario Use Case Mengecek Pembayaran Nama Use Case Mengecek Pembayaran melakuan pengecekan pembayaran yang telah di lakukan konsumen Tabel 3. 6 Skenario Use Case Mencetak Kwitansi Nama Use Case Mencetak Kwitansi mencetak kwitansi pembayaran 29

6 Tabel 3. 7 Skenario Use Case Laporan Pembayaran Nama Use Case Membuat Laporan Pembayaran membuat laporan pembayaran 3.4 ANALISA SISTEM USULAN Kebutuhan akan yang efektif dan efesien pada pada saat ini sangatlah penting, mengingat kebutuhan kita pada sistem sangatlah besar, dimana sistem yang dapat membantu serta memudahkan kita dalam memudahkan pekerjaan kita, Untuk mewujudkan hal tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang berbasis website agar dapat mudah diakses oleh masyarakat dan dapat membantu pekerjaan kita. Pada sistem yang akan dibuat, dirancang berbagai fasilitas yang dapat memudahkan para Konsumen dan karyawan dalam melakukan pekerjaan,selain itu dirancang pula berbagai fasilitas yang dapat memudahkan para Karyawan untuk melakuakan atau memudahkan pekerjaannya, 30

7 3.5 USE CASE DIAGRAM SISTEM USULAN USE CASE DIAGRAM SISTEM USULAN Melakukan Pendaftaran Virifikasi Pendaftaran Menentukan Montir Montir Membuat nomor Antrian Menerimaan Kendaraan yang diservice Menginput Penambahan Sparepart Konsumen Konfirmasi Penambahan Sparepart Memberi Penilayan Input Data Pemasukan Barang Input Data Pengeluaran Barang Pemilik Usaha Laporan Gambar 3. 3 Use Case sistem usulan Services Motor Surya Buana 31

8 Tabel 3. 8 Skenario Melakukan Pendaftaran Nama Use Case Melakukan Pendaftaran Konsumen Konsumen melakukan registrasi pendaftaran yang dilakukan secara Online Tabel 3. 9 Skenario Use Case Verifikasi Pendaftaran Nama Use Case Verifikasi Pendaftaran Melakukan Verifikasi Pendaftaran atas Nomor registrasi yang dilakukan konsumen Tabel 3.10 Skenario Use Case Menentukan Montir Nama Use Case Menentukan Montir, melakukan pemilihan / penentuan motir untuk kendaraan Konsumen Tabel Skenario Use Case Cek Membuat Tiket Antrian Nama Use Case Membuat Tiket Antrian Setelah admin memverikasi dan menentukan montir maka admin membuatkan tiket antrian untuk konsumen Tabel Skenario Use Case Montir Menerima Services Nama Use Case Montir Menerima Services Montir Montir menerima kendaraan yang akan diservices 32

9 Tabel Skenario Use Case Montir Mengirimkan Pesan Ke admin Nama Use Case Montir Mengirimkan Pesan ke Montir Montir Mengirimkan Pesan ke admin, untuk Sparepart Tambahan yang diperlukan Tabel Skenario Use Case Memproses Pengadaan Barang Nama Use Case Memproses Pengadaan Barang Memproses Pengadaan Barang tentang Sparepart Tambahan Yang diperlukan Tabel Skenario Use Case cetak Konsumen Memberikan Penilaian Nama Use Case Konsumen Memberikan Penilaian Konsumen Konsumen memberikan penilaian terhadap montir atas kinerja / services yang telah dilakukan Tabel Skenario Use Case Data Asset Nama Use Case Data Asset menginput data keluar dan data masuk Tabel Skenario Use Case Laporan Nama Use Case Laporan Pemilik Usaha Pemilik usaha dapat mengecek laporan baik data penilaian dari konsumen ataupun jumlah konsumen yang dating serta pemasukan dan pengularan barang 33

10 3.6 ACTIVITY DIAGRAM USULAN Activity Diagram Pendaftaran Konsumen Sistem Masuk kehalaman sistem Pilih menu registrasi Isi form simpan Data berhasil tersimpan Print nomor bukti pendaftaran Menampilkan nomor bukti pendaftaran Print selesai Gambar Activity Diagram Pendaftaran Activity Diagram Cari nomor pendaftaran admin Sistem Masuk kedalam sistem Pilih menu, cari nomor pendaftaran Menampilkan data pendaftaran Gambar 3. 5 Activity Diagram Verifikasi Pendaftaran 34

11 3.6.3 Activity Diagram Cetak menentukan montir admin System Masuk kehalaman sistem Pilih menu cari nomor pendaftaran Menampilkan data pesanan Pilih montir yang dituju Pemilihan montir berhasil Gambar 3. 6 Activity Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Activity Diagram membuat tiket antrian admin Sistem Masuk kedal;am sistem Pilih menu cari nomor pendaftaran Menampilkan data pendaftaran Pilih montir yang dituju Cetak nomor antrian Nomor antrian berhasil dicetak Gambar 3. 7 Activity Diagram membuat tiket antrian 35

12 3.6.5 Activity Diagram Montir Terima Service Montir Sistem Masuk kehalaman sistem Pilih pesan masuk Terima pesan service Peasn service berhasil diterima Gambar 3. 8 Activity Diagram Montir Terima Service Activity Diagram montir mengirimkan pesan ke admin Montir Sistem Masuk kedalam sistem Pilih tambah sparepart Tulis sparepart yang dibutuhkan kirim Data berhasil dikirim Gambar 3. 9 Activity Diagram montir mengirimkan pesan ke admin 36

13 3.6.7 Activity Diagram Input Penambahan Sparepart Montir Sistem pilih data konsumen pilih sparepart tampil data konsumen input penambahan jumlah sparepart Gagal Berhasil penambahan sparepart berhasil Gambar Activity Diagram Penambahan Sparepart Activity Diagram Konfirmasi Penambahan Sparepart Sistem pilih menu penambahan sparepart cek stock sparepart tampil data penambahan sparepart konfirmasi penambahan sparepart konfirmasi penambahan sparepart berhasil Gambar Activity Diagram KonfirmasiPenambahan Sparepart 37

14 3.6.9Activity Diagram Konsumen memberikan penilaian Konsumen Sistem Masuk kehalaman sistem Pilih menu penilaian Masukan nomor registrasi Proses pencarian Kirim penilaian terhadap kinerja montir kirim Proses mengirim Gambar Activity Diagram konsumen memberikan penilaian Activity Diagram Data Asset admin Sistem Mausk kehalaman sistem Pilih menu data asset Entri data yang ada di sistem Pilih simpan Proses memuat penyimpanan Data berhasil disimpan Gambar Activity Diagram Data Asset 38

15 3.6.11Activity Diagram Laporan Pemilik usaha Sistem Masuk kedalam sistem Pilih menu laporan Print laporan Proses print laporan Laporn berhasil di print Gambar Activity Diagram Laporan 39

16 3.7 Sequence Diagram Sistem Usulan Sequence Diagram Pendaftaran Konsumen Menu Utama Menu Pendaftaran Form Pendaftaran Tabel Pendaftaran Login Gagal Login Pilih Tambah Registrasi Services id,nm,kedaraan,jenis,nomor {} Tambah Simpan Edit Kembali Tambah Simpan Edit Logout Gambar Sequence Diagram Pendaftaran Tabel Sequence Diagram Pendaftaran Nama Sequence Diagram Pendaftaran Konsumen Pada Sequence ini Konsumen melakukan pendaftaran sebelum melakukan services kendaraan 40

17 3.7.2 Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Menu Utama Menu Data Master Verifikasi Pendaftarn Pendaftaran Login Gagal Login Pilih Tambah Verifikasi Pendaftaran id,no_plat,jnskendaraan,type Edit Edit {} Simpan Simpan Logout Kembali Gambar Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Tabel Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Nama Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Pada sequence ini, admin malakukan verifikasi pendaftaran yang dilakukan konsumen 41

18 3.7.3 Sequence Diagram Menentukan Montir Menu Utama Menu Data Master Tentukan Montir Data Montir Login Gagal Login Pilih Pilih Pilih montir kd_montir,kd_pendafatarn Edit Edit {} Simpan Simpan Logout Kembali Gambar Sequence Diagram Menentukan Montir Tabel Sequence Diagram Menentukan Montir Nama Sequence Diagram Menentukan Montir Pada sequence ini, melakukan pemilihan / penentuan motir untuk kendaraan Konsumen 42

19 3.7.4 Sequence Diagram Membuat Tiket Antrian Menu Utama Menu Data Master Tiket Antrian Pembuatan Tiket Login Login Gagal Validasi Tampilkan kd_pelanggan, no verifikasi {} Tambah Simpan Edit Hapus Tambah Simpan Edit Hapus Logout Kembali Gambar Sequence Diagram Membuat Tiket Antrian Tabel Sequence Diagram Membuat Tiket Antrian Nama Sequence Diagram Membuat Tiket Antrian Pada sequence ini, Setelah admin memverikasi dan menentukan montir maka admin membuatkan tiket antrian untuk konsumen 43

20 3.7.5 Sequence Diagram Montir Menerima Services Montir Menu Utama Data Master Pesanan Services Pesan Services Login Login Gagal Validasi Tampilkan Menambah No services atrian kd_pelanggan, no verifikasi {} Terima Simpan Terima Simpan Logout Kembali Gambar Montir Menerima Services Tabel Montir Menerima Services Nama Sequence Diagram Montir Menerima Services Montir Pada sequence Montir menerima kendaraan yang akan disservices 44

21 3.7.6 Sequence Diagram Montir Mengirimkan Pesan Montir Menu Utama Menu Data Master Menu Pesan Pesan Login Login Gagal Validasi Tampilkan mengirim pesan kd_pelanggan, no verifikasi {} Kirim Simpan Kirim Simpan Kembali Logout Gambar Sequence Diagram Montir Mengirimkan Pesan Tabel Sequence Diagram Montir Mengirimkan Pesan Nama Sequence Diagram Montir Mengirimkan Pesan Montir Pada sequence ini, Montir Mengirimkan Pesan ke admin, untuk Sparepart Tambahan yang diperlukan 45

22 3.7.7 Sequence Diagram Memproses Pengadaan Barang Menu Utama Menu Data Master Tansaksi Tabel batal pesan Login Login Gagal Validasi Tampilkan Menambah pembatalan no verifikasi {} Tambah Simpan Tambah Simpan Logout Kembali Gambar Memproses Pengadaan Barang Tabel Memproses Pengadaan Barang Nama Sequence Diagram Mengirim Pesan Pada sequence ini, memproses Sparepart Tambahan Yang diperlukan 46

23 3.7.8 Sequence Diagram Penilaian Konsumen konsumen Menu Utama Menu Data Master Data Montir Data Penilayan Login Login Gagal Validasi Tampilkan Menambah pembatalan no verifikasi {} Tambah Simpan Tambah Simpan Kembali Logout Gambar Penilaian Konsumen Tabel Penilaian Konsumen Nama Sequence Diagram Penilaian Konsumen Konsumen Pada sequence ini, Konsumen memberikan penilaian terhadap montir atas kinerja / services yang telah dilakukan 47

24 3.7.9 Sequence Diagram Data Asset Menu Utama Menu Data Master Menu Data Asset Data Asset Tabel Asset Login Validiasi Login Gagal Pilih Pilih Simpan Edit Tambah logout kembali Gambar Data Asset Tabel Data Asset Nama Sequence Diagram Data Asset Pada sequence ini, menginput data keluar dan data masuk 48

25 Sequence Diagram Laporan Pemilik Usaha Login Data user menu laporan Data transaksi Buka Aplikasi input username & password login gagal Validasi pilih cetak Kembali Logout Gambar Sequence Diagram Laporan Tabel 3. 4 Sequence Diagram Laporan Nama Sequence Diagram Laporan Pemilik Usaha Pada sequence ini, Pemilik usaha dapat mengecek laporan baik data penilaian dari konsumen ataupun jumlah konsumen yang dating serta pemasukan dan pengularan barang 49

26 3.8 Rancangan Layar Rancangan Layar Pendaftaran Halaman Registrasi Anggota Account Detail Password : Masukan Password Ulang : Personal Detail Name : Phone : Tanggal Lahir : Mobile : Address : Notifikasi Verifikasi Pendaftaran HOME DATA MASTER PENDAFTARAN SERVIS TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT No Transaction ID No. Antrian Jen.Kendaraan Total Tanggal Status Action 50

27 3.8.3 Rancangan Layar Menu Menentukan Montir HOME DATA MASTER PENDAFTARAN SERVIS TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Buat Baru No User ID Nama Aktif Action Rancangan Layar Membuat Antrian dan menentukan Montir HOME DATA MASTER PENDAFTARAN SERVIS TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Registration Booking Detail TrxID : CustID : Nama Costomer Data Kendaraan Type : No Antrian : Pilih Montir : Proses 51

28 3.8.5 Rancangan Layar Montir Menerima Service HOME TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Search Cari No TRANSAKSI Pelanggan Kendaraan Total Montir ID Tangga l By Action Rancangan Layar Montir mengirim Pesan HOME TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Booking Detail : TrxID : Total Tagihan : Rp: ID Konsumen : Data Transaksi : Qty Tambah k No Kdbrg Product/Services Qty Harga Total 52

29 3.8.7 Rancangan Layar Memproses Pengadaan Barang HOME TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Booking Detail : TrxID Total Tagihan : Rp: ID Konsumen : Produk / Jasa Qty Tambahkan No Kdbrg Product/Services Qty Harga Total Rancangan Layar Konsumen memberikan Penilaian HOME TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Booking Detail : TrxID : Total Tagihan : Rp: ID Konsumen : Produk / Jasa : Qty Tambahkan No Kdbrg Product/Services Qty Harga Total Berikan Rating 53

30 3.8.9 Rancangan Layar Data Asset HOME TRANSAKSI AKUNKU LOGOUT Tambah Asset / Barang No Kode Nama Jenis Lokas i Harga Action Rancangan Layar Laporan HOME Laporan AKUNKU LOGOUT Laporan Transaksi Report Name : Laporan Transaksi Penjualan Periode:Sampai Start Date Start Date Cetak 54

31 Class Diagram +save() +back() -id -level Level +save() +back() -tansaksi -kode -montirid -no_antrian -platno -progressid -id_kendaraan -kdcust -total -paidsts -rate -createdate -createby transaksi +save() +back() -kode -nama_konsumen -tgl_lahir -alamat -password -hp1 -hp2 - -createdate konsumen +save() +back() -userid -nama_lengkap -passwod -aktip -level user +save() +back() -id -type -cc -deskripsi -createdate kendaraan +save() +back() -kode -nama_barang -lokasi -jenis -harga -createby barang +save() +back() -id -kdtrx -kdbrg -qty -harga -total -createdate -createby transaksi_dtl m 1 1 m Gambar Class Diagram

32 3.10 BASIS DATA TABEL KENDARAAN Primary key: ID NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Id Int 3 ID kendaraan 2 Type Varchar 100 Tipe Motor 3 CC Varchar 5 CC 4 Ip Varchar 20 Ip 5 Varchar 220 Keterangan 6 Createdate Datetime Tanggal Pembuatan TABEL LEVEL Primary key: ID NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Id Int 5 ID level 2 Level Varchar 15 Hak akses TABEL BARANG Primary key: KODE NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Kode Varcar 5 Kode 2 Nama_barang Varchar 25 Nama Barang 3 Lokasi Varchar 5 Lokasi 4 Jenis Enum Jenis 5 Harga Decimal 10,2 Keterangan 6 CreateBy Varcar 25 Nama Barang 56

33 TABEL TRANSAKSI_DTL Primary key: ID NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Id Bigint 8 Id 2 KdTrx Varchar 12 Kd trx 3 Kdbrg Varchar 5 Brg 4 Gty Tinyint 5 Jenis 5 Harga Decimal 10,2 Harga 6 Total Decimal 12,2 Total 7 CreateDate Dattime Tgl transaksi 8 CreateBy Varcar 12 Hak input transaksi TABEL USER Primary key: USERID NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 User id Varcar 12 User id 2 Nama_lengkap Varchar 35 Nama lengkap 3 Password Varchar 50 Password 4 Aktif Enum Y,N 5 Level Tinyint 5 Hak akses TABEL KONSUMEN Primary key: KODE NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Kode Varcar 12 Kode 2 Nama_konsumen Varchar 35 Nama konsumen 3 Tgl_lahir Date Tgl lahir 4 Alamat Text Alamat 5 Password Varcar 50 Password 6 Hp1 Varcar 15 Nomot telpon 7 Hp2 Varcar 15 Nomot telpon 8 Varcar Createdate Datatime Tgl masuk konsumen 57

34 TABELTRANSAKSI Primary key: KODE NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 1 Kode Varcar 12 Kode 2 montirid Varchar 12 Id montir 3 no_antrian Varcar 3 No antrian 4 No plat Varcar 12 No plat 5 ProgressID Enum Progress id 6 Id_kendaraan Int 3 Y,N 7 Kdcust Varcar 12 Kd costumer 8 Total Decimal 13,2 Total 9 paidsts Enum Setatus pembayaran 10 Rate Enum Reting 11 Createdate Datetime Tgl transaksi 12 createby Varcar 12 Nama input transaksi 58