BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 2.1 Sejarah Awal berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Kusuma Husada Surakarta dimulai oleh berdirinya Akademi Keperawatan (AKPER) dan Akademi Kebidanan (AKBID) Kusuma Husada Surakarta. AKPER dan AKBID Kusuma Husada Surakarta berdiri sejak 21 April 2001 yang dirintis oleh yayasan Kusuma Husada Surakarta yang dipimpin oleh ibu Rita Benya Andriyani, S.Kep, M.Kes. Tujuan pendiriannya adalah untuk menyiapkan peserta didik menjadi ahli madya keperawatan dan kebidanan yang beriman dan bertaqwa, berakhlaq mulia, yang memiliki kemampuan secara profesional dan mampu bersaing ditingkat global. Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan Kusuma Husada Surakarta telah mendapatkan Akreditasi B plus dengan nilai 83,90 pada tahun 2006. Setelah melalui perjalanan waktu, Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan Kusuma Husada Surakarta menjadi STIKes Kusuma Husada Surakarta pada tahun 2008 dengan Keputusan Mendiknas RI No 234/U/2000. Sejak berdiri STIKes Kusuma Husada Surakarta dipimpin oleh Bapak Sunardi, SKM, M.Kes sampai tahun 2012. Selanjutnya tahun 2012 sampai sekarang dipimpin oleh Dra. Agnes Sri Harti, M.Si. Sebelum tahun 2003 AKPER dan AKBID Kusuma Husada masih menyewa tempat di SMP PGRI Jl. Kelud, ruang perpustakaan masih menjadi satu dengan ruang tata usaha. Meskipun demikian perpustakaan 7
8 AKPER dan AKBID sudah dikelola oleh 2 petugas. Satu orang mengelola perpustakaan AKPER dan seorang mengelola perpustakaan AKBID. Sejak bulan Mei 2003, Kampus AKPER dan AKBID Kusuma Husada pindah lokasi ke Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta. Ruang perpustakaan sudah dipisahkan dengan ruang tata usaha tepatnya terletak di kampus 1. Saat ini perpustakaan sudah dikelola oleh pustakawan dengan dibantu 2 staf. Mulai bulan April 2004 pustakawan ditambah satu orang. Pada tahun 2010 ruang perpustakaan dipindah ke kampus 2 dan dikelola 2 orang pustakawan sampai sekarang sedangkan namanya sudah menjadi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta. 2.2 Visi- Misi 2.2.1 Visi Menjadikan Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta sebagai pusat layanan informasi yang profesional dalam memberikan pelayanan kepada pengguna. 2.2.2 Misi Memenuhi kebutuhan informasi untuk menunjang proses belajar mengajar, penelitian dilingkungan civitas akademika STIKes Kusuma Husada Surakarta.
9 2.3 Gedung Perpustakaan Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta didukung pleh gedung atau bangunan. Gedung atau bangunan perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta. 1. Kampus 1 Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta. Kampus 1 terdiri dari jurusan: S1 Keperawatan, S1 Ners (Profesi). 2. Kampus 2 Jl. Jaya Wijaya No. 11 Kadipiro, Surakarta. 2.4 Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana perpustakaan adalah fasilitas yang berupa benda dan barang yang digunakan untuk mendukung terselenggarannya kegiatan perpustakaan. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta dalam melakukan kegiatan sehari-hari dilengkapi sarana prasarana yang menunjang diantaranya sebagi berikut : Tabel 2.1 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No. Sarana dan Prasarana Jumlah Kondisi 1. Meja Baca Mandiri 15 Baik 2. Meja Sirkulasi 2 Baik 3. Meja Komputer 5 Baik
10 4. Rak Buku 9 Baik 5. Almari Buku 5 Baik 6. Almari Arsip 2 Baik 7. Kursi 70 Baik 8. Jam Dinding 2 Baik 9. AC 4 Baik 10. Scaner Barcode 2 Baik 11. Vas Bunga 1 Baik 12. Rak Koran 2 Baik 13. Katalog Manual 1 Baik 14. Komputer 6 Baik 15. Printer 2 Baik 16. Komputer Absensi 1 Baik 17. Meja Dispenser 1 Baik 18. Dispenser Air Minum 1 Baik 19. Barner Info Perpustakaan 2 Baik 20. Meja Baca Lesehan 2 Baik 21. Meja Diskusi 4 Baik 22. Loker 2 Baik 23. Rak sepatu 1 Baik 24. Almari CD 1 Baik Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016.
11 Dengan adanya sarana dan prasarana yang memadai di dalam perpustakaan diharapkan dapat menunjang aktifitas dalam Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta dan memberiakan kepuasan terhadap pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan. 2.5 Koleksi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta memiliki koleksi pustaka yang beraneka ragam, yang meliputi : Koleksi Karya Tulis Ilmiah ( KTI ), Jurnal, terbitan berseri, Koleksi Multimedia dan buku-buku. Dengan rincian sebagai berikut : Tabel 2.2 Daftar Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No Jenis Koleksi Jumlah Judul Eksemplar 1 Bidang Sirkulasi a. D3 Keperawatan 372 391 b. D3 Kebidanan 283 841 c. S1 Keperawatan 413 1745 d. Ners 785 2136 2 Referensi 470 470 3 Prosiding 19 19 4 CD ROM 89 89 5 Jurnal a. Nasional 2 6
12 b. Internasional 8 49 6 Majalah 16 16 7 Karya Tulis Ilmiah (KTI) : a. Kebidanan 603 603 b. Keperawatan 438 438 8 CD Karya Tulis Ilmiah (KTI) a. Kebidanan 603 603 b. Keperawatan 438 438 Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016 2.6 Struktur Organisasi Struktur organisasi menggambarkan secara garis besar perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta sebagai unit kerja dengan lembaga induknya yaitu Sekolah Tinggi ilmu Kesehatan (STIKes) Kusuma Husada Surakarta dimana Unit Perpustakaan bertanggung jawab lagsung dengan Pembantu Ketua 1, sedangkan kepala unit perpustakaan beserta pustakawan mempunyai tanggung jawab terhadap semua kegiatan yang ada di perpustakaan.
13 Bagan 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta Ketua STIKes Kusuma Husada Surakarta Pembantu Ketua 1 Pembantu Ketua 2 Pembantu Ketua 3 Kepala Unit Perustakaan Pustakawan Pengadaan Pengembangan Koleksi Pengolahan dan Penyajian Bahan Pustaka Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta, 2016. Pelayanan 2.7 Sumber Daya Manusia Sebuah lembaga perpustakaan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara maksimal apabila didukung dengan adanya sumber daya manusia yang terampil dan berkualitas. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada memiliki 2 orang petugas yang mengelola perpustakaan sebagai berikut :
14 Tabel 2.3 Petugas Perputakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta Berdasarkan Jenjang Pendidikan No Nama Pengawai Pendidikan Terakhir Jabatan 1 Soqib Abu Hasan, A.Md D3 Kepala 2 Ayuk Retno Kusumanigrum, A.Md D3 Pustakawan Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada, 2016. 2.8 Layanan 2.8.1 Sistem Layanan Sistem layanan yang digunakan di perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta yaitu sistem pelayanan terbuka (open access). Artinya dengan sistem pelayanan terbuka (open access) pengguna bisa langsung melihat dan mengambil bahan pustaka yang diinginkan kedalam rak buku. 2.8.2 Jenis-jenis Pelayanan 2.8.2.1 Layanan Sirkulasi Di Ruang Diskusi Merupakan layanan peminjaman bahan pustaka khususnya untuk buku teks. Setiap mahasiswa mempunyai hak peminjaman maksimal 4 buku dalam waktu 1 minggu dan dapat diperpanjang satu kali. Sedangkan dosen mempunyai hak peminjaman 4 buku
15 dalam waktu 2 minggu dan dapat diperpanjang satu kali. Untuk dapat menikmati layanan tersebut pengguna diwajibkan memiliki kartu anggota perpustakaan. Jenis-jenis layanan sirkulasi 1. Kartu Anggota Syarat-syarat untuk mendaftar menjadi anggota di perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta adalah sebagai berikut : a. Pendaftaran anggota internal (dari dalam) setiap mahasiswa dan dosen STIKes Kusuma Husada Surakarta secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. b. Pendaftaran anggota eksternal (dari luar). Membawa surat dari perguruan tinggi yang bersangkutan. Membayar uang pendaftaran Rp 5000,00 kecuali untuk anggota dari perpustakaan yang telah bekerjasama dengan STIKes Kusuma Husada Surakarta. Kartu baca berlaku untuk 1 bulan dan dapat diperpanjang. 2. Peminjaman Merupakan layanan untuk melakukan pencatatan koleksi yang dipinjam, mengetahui pengguna yang meminjam. Prosedur peminjaman :
16 a. Peminjaman menyerahkan kartu anggota perpustakaan beserta buku yang akan dipinjam kepada pustakawan. b. Petugas menyorot barcode kartu anggota perpustakaan kemudian menyorot barcode buku yang akan dipinjam di menu peminjaman Senayan. Untuk buku dan kartu anggota yang belum ada barcode, petugas secara manual memasukkan nomor buku dan NIM mahasiswa. 3. Pengembalian Merupakan layanan untuk melakukan pencatatan bahan pustaka yang telah dikembalikan oleh pemustaka setelah dipinjam. Prosedur peminjaman : a. Pengembalian menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada petugas. b. Petugas menyorot barcode buku atau mengetik secara manual nomor barcode yang belum dicetak dan ditempelkan ke buku. c. Petugas meminta dan menulis denda bila ada keterlambatan pengembalian. d. Petugas menyerahkan kartu anggota perpustakaaan dengan syarat pengguna tidak mempunyai tanggungan peminjaman. Apabila pengguna masih memiliki tanggungan peminjaman, kartu anggota tidak dikembalikan.
17 4. Perpanjangan Merupakan layanan untuk melakukan perpanjangan masa peminjaman bahan pustaka yang sedang dipinjam oleh pemustaka. Melakukan perpanjangan maksimal 2 kali dan perpanjangan dapat melalui email perpustakaan perpus@stikeskusumahusada. 5. Penagihan Merupakan layanan untuk melakukan penagihan kepada pemustaka atas keterlambatan pengembalian bahan pustaka. Penagihan dilakukan setiap akhir bulan oleh petugas yang diserahkan kepada tiap prodi dan kemudian akan ditempel di papan pengumuman. 6. Bebas Pustaka Merupakan layanan yang dipelakukan untuk pemustaka yang akan wisuda dan mengambil ijazah. Pengguna yang bebas pustaka otomastis bukan anggota perpustakaan. 2.8.2.2 Layanan Serial Merupakan terbitan berseri yang terdiri dari koran, majalah, jurnal dan e-book. Terbitan berseri tidak dapat dipinjam, hanya bisa dibaca di tempat.
18 2.8.2.3 Layanan Koleksi Karya Ilmiah Merupakan layanan dalam bidang karya tulis ilmiah civitas akademi STIKes Kusuma Husada Surakarta. Layanan ini hanya bisa dibaca di tempat. 2.8.2.4 Layanan Buku Tandon Merupakan layanan tentang ketersediaan bahan pustaka. Pada layanan ini tidak boleh dipinjam. Tujuannya adalah sebagi buku tandon bahan pustaka. 2.8.2.5 Layanan Internet Perpustakaan menyediakan layanan internet sebagai penunjang perpustakaan. Koneksi internet disediakan melalui wireless yang terpasang di ruang perpustakaan. Sehingga pemustaka dapat mengakses internet denagn melakukan login. 2.8.2.6 Layanan Ruang Baca Perpustakaan menyediakan ruang baca denagn meja baca mandiri 20 kursi, meja baca lesehan 2 buah komputer 2 buah layanan sirkulasi dan ruangan yang dilengkapi dengan AC.
19 2.8.2.2 Layanan Ruang Diskusi atau Ruang Buku Umum Layanan ini terdapat meja diskusi dan koleksi bahan pustaka umum, dilengkapi dengan adanya layanan sikulasi, absen online, komputer dan akses internet dan ruangan AC. 2.8.2.7 Layanan Antar Perpustakaan Perpustakaan STIKes memberikan layanan antar perpustakaan lain, yaitu jaringan pusperti (Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi) dengan kantor pusat di Universitas Diponegoro. 2.9 Waktu Pelayanan Tabel 2.4 Waktu Pelayanan di Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta No Hari Waktu 1 Senin Jum at 08.00-15.00 2 Sabtu 08.00 14.00 Sumber : Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta, 2016.
20 2.10 Tata Tertib Perpustakaan a. Bagi mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan hendaknya berpakaian sopan, tas, jaket, map dimasukkan dalam loker almari yang telah disediakan. b. Wajib membina kerjasama dengan pustakawan agar tercipta ketertiban, kebersihan (dilarang membuang sampah sembarangan) di dalam perpustakaan. c. Jika ada buku yang ingin ditambahkan dan buku tersebut belum ada dalam daftar koleksi di perpustakaan, maka mahasiswa hendaknya melaporkan pustakawan. d. Peminjaman buku akan dilayani jika mahasiswa STIKes Kusuma Husada Surakarta terdaftar dan mempunyai kartu anggota Perpustakaan. e. Baik mahasiswa, dosen dan pengunjung luar yang masuk ke Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta wajib mengisi daftar hadir berkunjung. f. Perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta melayani sepenuh hati, mengutamakan ketertiban dan kedisiplinan, jika buku yang dipinjam hilang wajib mengganti buku yang sama.