LAPORAN STUDI PELACAKAN PENGGUNA ALUMNI Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Aisyiyah Yogyakarta Tahun 2015
LAPORAN STUDI PELACAKAN PENGGUNA ALUMNI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AISYIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2015 1 P a g e
HALAMAN PENGESAHAN Laporan Studi Pelacakan Pengguna Alumni' Disahkan di : Yogyakarta Tanggal : Oktober 2015 Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan & Perkaderan Koordinator Pengembangan Mahasiswa & Pemberdayaan Peran Alumni Dra.Hj. Umu Hani E.N., M.Kes. Dwi Prihatiningsih, S.Kep.,Ns.,M.Ng. 2 P a g e
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Studi Pelacakan Pengguna Alumni STIKES Aisyiyah Yogyakarta periode Desember 2015 ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini dapat tersusun berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Warsiti, S.Kp., M.Kep., Sp.Mat., selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Aisyiyah Yogyakarta. 2. Dra. Hj. Umu Hani, E.N., M.Kes, selaku Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan, Alumni dn Pembinaan Kader Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Aisyiyah Yogyakarta. 3. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan laporan ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk lebih menyempurnakan laporan ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberkati kita semua. Amin. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Yogyakarta, Oktober 2015 Penulis 3 P a g e
A. Pendahuluan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Aisyiyah Yogyakarta memiliki empat program studi yaitu Program Studi Ilmu Keperawatan S1, Program Studi Kebidanan D3, Program Studi D4 Bidan Pendidika dan Program Studi Fisioterapi S1. STIKES AISyiyah Yogyakarta mempunyai visi untuk menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan Terbaik di Indonesia 2016. Visi tersebut kemudian dijabarkan dalam misi: 1. Menyelenggarakan pendidikan profesional yang berkualitas, berkesinambungan dan terpadu guna memenuhi kebutuhan dan tuntutan ketenagaan kesehatan pada tingkat nasional, regional maupun global. 2. Merupakan pusat pelatihan, penelitian, pelayanan, pembaharuan, pengembangan, dan rujukan kesehatan. 3. Merealisasikan pendidikan tinggi Qur'ani untuk menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang profesional dan berakhlak mulia serta menjadi mubaligh dan mubalighot. 4. Menjalin kerjasama secara berkelanjutan dengan lembaga pendidikan, lembaga penelitian, pemerintah, dunia usaha,dan masyarakat. 5. Mengembangkan organisasi sekolah tinggi yang sesuai dengan tuntutan zaman serta meningkatkan manajemen yang transparan dan berkualitas secara berkelanjutan. Berhasilnya sebuah institusi dalam menghasilkan lulusan dapat dilihat dari sejauh mana lulusan dapat mengamalkan ilmu dalam bidangnya di masyarakat. Hal ini sejalan dengan salah satu tujuan pembelajaran agar anak didiknya di masyarakat dapat berguna serta bermanfaat dalam menyumbangkan ilmu keahliannya sesuai dengan bidangnya. Secara umum penyelenggaraan perguruan tinggi di Indonesia bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang secara professional dapat menerapkan dan mengembangkan bidang keahlianna serta mampu menebarluaskan dan mengupayakan penggunaan keahliannya untuk meningatkan taraf hidup masyarakat dan kebudayaan nasional. Untuk mampu melihat sejauh mana lulusan dapat bermanfaat bagi masyarakat, maka perlu dilakukan studi pelacakan (tracer study) pengguna. Studi pelacakan ini berfokus kepada pendapat pengguna (stakeholder) mencakup antara lain sejauh mana lulusan dirasakan bermanfaat oleh para pengguna (stakeholder), apakah bekal kemampuan lulusan sesuai dengan kebutuhan masayarakat, dan apakah ada kekurangan selama lulusan mengabdikan ilmunya. Studi pelacakan selain itu juga dapat digunakan sebagai umpan balik (feed back) bagi program studi untuk mengevaluasi dan memperbaiki kurikulum, agar lulusan dapat mengakomodasi kebutuhan/tuntunan masyarakat. Tanpa dapat mengenali apa kebutuhan 4 P a g e
masyarakat maka program studi telah gagal dalam meluluskan anak didiknya sesuai kebutuhan masyarakat. B. Hasil 1. Karakteristik Responden a. Jumlah pengguna dan jumlah alumni yang bekerja di tempat tersebut Sebanyak 67 institusi pengguna berhasil di survey dengan jumlah lulusan sebanyak 264 orang yang bekerja ditempat tersebut. Tabel 1. Institusi pengguna alumni (Stakeholder) peserta survey Pengguna (Stakeholders) Jumlah Alumni Persentase (%) 1 AKBID Adila Bandar Lampung 2 0.76 2 AKBID Pelamonia Kesdam Wirabuana 1 0.38 3 AKBID Ummi Khasanah 1 0.38 4 AKBID 'Aisyiyah Pontianak 3 1.14 5 BPM Amalia 3 1.14 6 BPM Azizah 1 0.38 7 BPM Emi Kumala Dewi 2 0.76 8 BPM Farida Kartini 2 0.76 9 BPM Ismiati Harni Mularsih 1 0.38 10 BPM Kusni Sri Mawarti 1 0.38 11 BPM Mei Muhartati 2 0.76 12 BPM Mei Suwarsono 2 0.76 13 BPM Mudjidah 2 0.76 14 BPM Nina Siti Mulyani 1 0.38 15 BPM Pipin Heriyanti 1 0.38 16 BPM Suryanti 1 0.38 17 BPM Sutimah 1 0.38 18 BPM Umu Hani 4 1.52 19 BPM Isri Utami 1 0.38 20 BPM Juni Astuti 1 0.38 21 BPM Kuswatiningsih / Wati Subagyo 1 0.38 22 BPM Nurjanti 2 0.76 23 BMP Pipin Heriyanti 1 0.38 24 BPM Suratni 2 0.76 25 STIKES 'Aisyiyah Yogyakarta 23 8.71 26 Insan Medika Persadaa 1 0.38 27 Klinik Mutiara Bunda 3 1.14 28 Klinik Utama Annisa 6 2.27 29 RS PKU Muh Bantul 23 8.71 5 P a g e
Pengguna (Stakeholders) Jumlah Alumni Persentase (%) 30 RS PKU Muhammadiyah Wonosobo 5 1.89 31 Puskesmas Bambanglipuro 3 1.14 32 Puskesmas Jetis Kota Yogyakarta 1 0.38 33 Puskesmas Kalasan 1 0.38 34 Puskesmas Mantrijeron 1 0.38 35 Puskesmas Mlati 2 1 0.38 36 Puskesmas Ngaglik 2 1 0.38 37 Puskesmas Ngampilan 1 0.38 38 Puskesmas Ngemplak Ii 2 0.76 39 RSKIA Sadewa 20 7.58 40 RS Akademik Ugm 12 4.55 41 RS Islam Surabaya 1 0.38 42 RS Jantung Dan Pembuluh Darah Harapan Kita 1 0.38 43 RS Kanker Dharmais 2 0.76 44 RS Khusus Bedah Ringroad Selatan 2 0.76 45 RS PKU Muh Gombong 1 0.38 46 RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta 11 4.17 47 RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Ii 28 10.61 48 RS Queen Latifa 10 3.79 49 RS Rahma Husada 1 0.38 50 RS Sakinah Idaman 1 0.38 51 RSIA Arvita Bunda 1 0.38 52 RSJ Grhasia 2 0.76 53 RSU At Turots Al Islamy 1 0.38 54 RSU PKU Muhammadiyah Nanggulan 1 0.38 55 RSUD Dr. Moewardi 1 0.38 56 RSUD Dr.Soetomo 1 0.38 57 RSUD Muntilan 9 3.41 58 RSUD Sleman 2 0.76 59 RSUD Wates 7 2.65 60 RSUD Wonosari Gunungkidul 7 2.65 61 RSUP Dr Kariadi Semarang 3 1.14 62 RSUP Dr. Sardjito 20 7.58 63 Stikes Al-Insyirah Pekanbaru 1 0.38 64 Stikes Hamjar Lombok Timur 3 1.14 65 Stikes Pekanbaru Medical Center 1 0.38 66 Stikes Yogyakarta 1 0.38 67 Universitas Muhammadiyah Mataram 2 0.76 TOTAL 264 100 6 P a g e
Keenam puluh tujuh institusi tersebut terdiri dari Rumah Sakit baik umum maupun khusus sebanyak 26 institusi (38,81%), Bidan Praktek Mandiri (BPM) sebanyak 20 (29,85%), 10 institusi pendidikan (14,93%), Klinik Pratama maupun utama sebanyak 3 (11,94%), dan 8 buah puskesmas (11,94%). Distribusi jenis institusi tempat bekerja alumni dapat dilihat pada gambar 1. Gambar 1. Distribusi jenis institusi tempat alumni bekerja Gambar 1 memperlihatkan bahwa sebagian besar alumni bekerja di Rumah Sakit yaitu sebanyak 66% dan paling sedikit bekerja di klinik maupun puskesmas sebanyak 8%. b. Alumni berdasarkan program studi Dari gambar 2 dibawah ini dapat dilihat bahwa persentase terbesar responden berasal dari prodi S1 Ilmu Keperawatan (41%), disusul dengan prodi D3 Kebidanan (35%) dan terkecil berasal dari prodi D4 Bidan Pendidik (24%) 7 P a g e
Gambar 2. Persentase responden berdasarkan program studi 2. Hasil evaluasi pengguna Rata-rata score pendapat pengguna tentang alumni secara sekeluruhan adalah 3,60 dengan score paling rendah terdapat pada komponen kemampuan Bahasa Inggris (3,23). Tabel 2. Rata-rata score pendapat pengguna tentang alumni Komponen Score ratarata 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 3.78 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3.56 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 3.60 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 3.23 5 Penggunaan Teknologi Informasi 3.33 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 3.62 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 3.62 8 Motivasi Kerja 3.64 9 Kedisiplinan 3.51 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 3.67 11 Kejujuran 3.75 12 Komunikasi efektif 3.70 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 3.58 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 3.66 15 Ketrampilan klinik 3.78 Rata-rata total 3.60 8 P a g e
Pada tabel 2 dapat terlihat bahwa nilai evaluasi kepuasan rata-rata pengguna terhadap lulusan STIKES Aisyiyah Yogyakarta berada pada skor 3,6. Hal ini menunjukkan bahwa pengguna secara umum puas terhadap hardskill dan softkill lulusan STIKES Aisyiyah Yogyakarta. akan tetapi masih terdapat beberapa komponen penilaian yang perlu ditingkatkan yaitu kemampuan berbahasa asing/bahasa inggris dan penggunaan teknologi informasi. 3. Hasil evaluasi pengguna menurut program studi a. Program studi S1 Ilmu Keperawatan Tabel 5 menunjukkan rata-rata score pendapat pengguna terhadap alumni program studi Ilmu Keperawatan. Rata-rata score tersebut adalah 3,61 dengan score terkecil pada aspek kemampuan bahasa asing (Bahasa Inggris). Tabel 3. Rata-rata score pendapat pengguna tentang alumni prodi S1 Ilmu Keperawatan Komponen Score ratarata 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 3.78 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3.56 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 3.60 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 3.23 5 Penggunaan Teknologi Informasi 3.33 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 3.62 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 3.62 8 Motivasi Kerja 3.64 9 Kedisiplinan 3.51 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 3.67 11 Kejujuran 3.75 12 Komunikasi efektif 3.70 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 3.76 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 3.58 15 Ketrampilan klinik 3.66 16 Mengutamakan keselamatan pasien (patient safety) 3.78 Rata-rata total 3.61 9 P a g e
Tabel 4. Penampilan kinerja lulusan prodi S1 Ilmu Keperawatan berdasarkan penilaian pengguna Komponen Sangat Baik Baik Cukup Kurang f % f % f % f % 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 92 84 17 16 0 0 0 0 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 83 76 26 24 0 0 0 0 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 96 88 13 12 0 0 0 0 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 15 14 81 74 13 12 0 0 5 Penggunaan Teknologi Informasi 55 51 42 39 12 10 0 0 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 96 88 13 12 0 0 0 0 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 96 88 9 8 4 4 0 0 8 Motivasi Kerja 80 73 25 23 4 4 0 0 9 Kedisiplinan 80 73 25 23 4 4 0 0 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 94 86 15 14 0 0 0 0 11 Kejujuran 92 84 17 16 0 0 0 0 12 Komunikasi efektif 94 86 15 14 0 0 0 0 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 96 88 11 10 2 2 0 0 14 Kemampuan Iptek 76 70 20 18 13 12 0 0 15 Ketrampilan klinik 83 76 22 20 4 4 0 0 16 Mengutamakan keselamatan pasien (patient safety) 94 86 15 14 0 0 0 0 Tabel 4 memperlihatkan bahwa terdapat 4 penampilan kinerja lulusan dengan penilaian sangat baaik tertinggi yaitu pada pengelolaann asuhan/layanan kesehatan (88%), moral, etik dan legal (88%), Mawas diri dan pengembangan diri (88%) dan kemampuan berpikir kritis (88%). Sedangkan penampilan kinerja yang memiliki penilaian sangat baik paling sedikit adalah penggunaan teknologi informasi (51%), kemampuan ipteks (70%) dan kemampuan bahasa inggris (73%). b. Program studi D3 Kebidanan Hasil survey pendapat pengguna tentang alumni D3 Kebidanan dapat dilihat pada Tabel 3. Hasil survey menunjukkan bahwa rata-rata score pendapat pengguna sebesar 3,63. 10 P a g e
Tabel 5. Rata-rata score pendapat pengguna tentang alumni prodi D3 Kebidanan Komponen Score ratarata 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 3.87 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3.46 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 3.42 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 3.91 5 Penggunaan Teknologi Informasi 3.35 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 3.32 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 3.48 8 Motivasi Kerja 3.64 9 Kedisiplinan 3.66 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 3.55 11 Kejujuran 3.64 12 Komunikasi efektif 3.60 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 3.88 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 3.73 15 Ketrampilan klinik 3.84 16 Ketrampilan klinik 3.67 Rata-rata total 3.63 Tabel 6 memperlihatkan bahwa terdapat penampilan kinerja lulusan tertinggi yaitu pada kemampuan berbahasa inggris dengan penilai sangat baik sebanyak 92%. Sedangkan penampilan kinerja dalam penggunaan teknologi informasi paling sedikit yang mendapatkan penilaian sangat baik (39%). Tabel 6. Penampilan kinerja lulusan prodi D3 Kebidanan berdasarkan penilaian pengguna Sangat Komponen Baik Baik Cukup Kurang f % f % f % f % 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 81 89 8 9 2 2 0 0 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 44 48 45 50 2 2 0 0 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 39 40 51 56 1 1 0 0 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 84 92 6 7 1 1 0 0 5 Penggunaan Teknologi Informasi 35 39 53 58 3 3 0 0 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 39 43 42 46 10 11 0 0 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 47 52 41 45 3 3 0 0 8 Motivasi Kerja 61 67 27 30 3 3 0 0 9 Kedisiplinan 61 67 29 32 1 1 0 0 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 53 58 35 39 3 3 0 0 11 Kejujuran 61 67 27 30 3 3 0 0 11 P a g e
12 Komunikasi efektif 59 65 28 31 4 4 0 0 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 81 89 9 10 1 1 0 0 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 69 76 19 21 3 3 0 0 15 Ketrampilan klinik 78 86 11 12 2 2 0 0 16 Mengutamakan keselamatan pasien (patient safety) 63 69 26 29 2 2 0 0 Tabel 6 memperlihatkan bahwa terdapat penampilan kinerja lulusan tertinggi yaitu pada kemampuan berbahasa inggris dan kerjasama dengan atasan maupun tim kesehatan dengan penilai sangat baik sebanyak 92% dan 89%. c. Program studi D4 Bidan Pendidik Pendapat institusi pengguna tentang alumni program studi D4 Bidan Pendidik ditunjukkan pada Tabel. 7. Tabel tersebut menunjukkan bahwa score rata-rata pendapat institusi pengguna tentang alumni sebesar 3,48 dengan penilaian tertinggi pada kejujuran (3,73). Tabel 7. Rata-rata score pendapat pengguna tentang alumni prodi D4 Bidan Pendidik Komponen Score ratarata 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 3.53 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3.34 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 3.38 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 3.83 5 Penggunaan Teknologi Informasi 3.20 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 3.59 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 3.44 8 Motivasi Kerja 3.56 9 Kedisiplinan 3.47 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 3.50 11 Kejujuran 3.73 12 Komunikasi efektif 3.58 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 3.41 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 3.36 15 Ketrampilan klinik 3.31 Rata-rata total 3.48 12 P a g e
Tabel 8. Penampilan kinerja lulusan prodi D4 Bidan pendidik berdasarkan penilaian pengguna Komponen Sangat Baik Baik Cukup Kurang f % f % f % f % 1 Kerjasama dengan atasan ataupun tim kesehatan 34 53 30 47 0 0 0 0 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 24 38 24 38 2 3 0 0 3 Pengelolaan dalam asuhan/layanan kesehatan 3 52 22 34 9 14 0 0 4 Kemampuan Bahasa Asing/Bahasa Inggris 9 14 38 60 14 22 3 5 5 Penggunaan Teknologi Informasi 22 34 33 52 9 14 0 0 6 Penilaian terhadap : moral, etika dan legal 22 34 33 52 9 14 0 0 7 Mawas diri dan pengembangan Diri 28 44 36 56 0 0 0 0 8 Motivasi Kerja 36 56 28 44 0 0 0 0 9 Kedisiplinan 30 47 34 53 0 0 0 0 10 Kepemimpinan dan tanggung Jawab 34 53 28 44 2 3 0 0 11 Kejujuran 47 73 17 27 0 0 0 0 12 Komunikasi efektif 38 60 25 39 1 1 0 0 13 Kemampuan berpikir kritis dan analitis 27 42 36 56 1 2 0 0 14 Kemampuan menggunakan peralatan modern dalam menunjang pekerjaan 25 39 37 58 2 3 0 0 15 Ketrampilan klinik 24 38 36 56 4 6 0 0 Tabel 8 memperlihatkan bahwa kejujuran merupakan penampilan kinerja lulusan yang tertinggi yaitu 73% mendapatkan penilaian sangat baik dari pengguna. Sedangkan penilaian yang paling kecil adalah kemampuan berbahasa inggris dengan penilaiana sanat baik hanya 14%. d. Masukan tertulis dari pengguna Masukan 1 Penggunaan bahasa asing dalam sehari-hari agar lebih siap mea 2 Pembelajaran selalu mengikuti kebutuhan pasar 3 Ekstrakurikuler bisa ditambah untuk tari dan budaya 4 Tetap memperhatikan etika agama, moral, tanggung jawab, kedisiplinan tiap mahasiswa 5 Lebih ditingkatkan lagi keterampilan klinik agar menjadi tenaga kesehatan yang profesional 6 Ada sertifikat pelatihan apn setelah mahasiswa lulus 7 Untuk lebih meningkatkan keterampilan 8 Tingkatkan kerjasama kampus dengan lahan praktik. 9 Membiasakan diri bekerja dalam tim. 10 Baik, dilanjutkan lagi 11 Peningkatan pembentukan karakter untuk membentuk budaya kerja yang baik 13 P a g e
12 Peningkatan askep, kemampuan b. inggris ditingkatkan lagi 13 Kualitas askep lebih ditingkatkan 14 Meningkatkan skill, motivasi kemampuan diri (pd) C. Kesimpulan Berdasarkan hasil studi pelacakan pendapat pengguna alumni dari 67 institusi dapat disimpulkan bahwa rata-rata skor alumni dari pandangan stakeholder adalah 3,60 dari rentang nilai 1-4 (1=kurang, 2=cukup, 3=baik, 4=sangat baik). Hal ini sudah dapat dikatakan bahwa pengguna sangat puas dengan lulusan STIKES Aisyiyah Yogyakarta. Ada beberapa hal yang masih perlu ditingkatkan yaitu: 1. Kemampuan bahasa asing/inggris 2. Penggunaan teknologi informasi Dengan adanya hasil tracer study pengguna ini diharapkan dapat memberikan masukan kepada masing-masing program studi sebagai bahan masukan untuk perbaikan kurikulum, sehingga mutu lulusan menjadi lebih baik lagi. 14 P a g e