PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL ACCOUNT RECEIVABLE PELUNASAN PIUTANG - TRANSFER GROUP CUSTOMER Menu ini digunakan untuk menginput pelunasan transfer berdasarkan group customer, misal customer A, B, C dan D merupakan bagian dari Group PT.XXXXX. Semua pelunasan piutang ke distributor dilakukan oleh pusat Group, maka dibuatlah Pelunasan Piutang Transfer Group Customer agar customer tersebut bisa melunasi semua piutangnya sekaligus satu group. Cara menginput data : 1) Buka M odul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer, lihat gambar dibawah ini. 2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, klik tombol New untuk menambah data sehingga muncul form Nota Kredit. Input data seperti gambar dibawah ini.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF No Kolom Deskripsi 1 No.Bukti Terima Klik 2x untuk mengambil nomor bukti terima transfer yang sebelumnya telah dibuat di menu Kasir >> Terima Bank Sementara Group Customer. Jika pelunasan ini yang menginput cabang, maka bukti transfer tsb didapatkan cabang dari pusat karena pusat sebagai pemegang buku rekening bank perusahaan. 2 Total Sesuai dengan jumlah bukti terima transfer sementara group customer. 3 Buku Bank Sesuai bukti terima yang telah ditarik. 4 No.Referensi Diisi referensi lain jika ada, 5 Kolektor/Sales Diisi nama kolektor/sales terkait dengan customer tersebut. 6 Group Customer Muncul otomatis sesuai dengan kode group customer yang ada di bukti terima transfer sementara. 7 No.Pelunasan Muncul otomatis nomor pelunasan setelah data ini disimpan. 8 Tanggal Merupakan tanggal transfer 9 Tgl.Lunas Diisi tanggal dibuatnya pelunasan. 10 No.Faktur Klik 2x untuk mengambil nomor faktur. 11 Transfer Diisi jumlah transfer 12 Biaya Klik 2x untuk menginput biaya, lihat pada gambar dibawah ini.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL No Kolom Deskripsi 1 Kode Biaya/Potongan Klik 2x untuk mengambil kode biaya/potongan. 2 Jumlah Diisi jumlah biaya. 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan. Setelah data pelunasan piutang transfer group customer disimpan, maka dapat dilihat jurnal pelunasan piutang. Namun sebelumnya harus melakukan Posting Jurnal dahulu, berikut langkah melihat jurnal pelunasa piutang. Cara melihat jurnal : 1) Buka Menu GL >> Jurnal Pelunasan, lihat gambar dibawah ini.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 2) Pilih No. Pelunasan yang akan dilihat jurnalnya, kemudian klik View untuk melihat jurnal tersebut.
PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL Cara mengubah data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan diubah kemudian klik tombol Edit untuk mengubah data, maka muncul data jendela form Pelunasan Piutang yang akan diubah. 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer 2) Maka muncul jendela Pelunasan seperti gambar berikut, pilih No.Pelunasan yang akan dihapus kemudian klik tombol Delete untuk menghapus data maka akan muncul pemberitahuan pilih Yes untuk melanjutkan menghapus.
MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 1) Buka Modul Piutang >> Pelunasan Piutang Transfer Group Customer Cara menampilkan data: 2) Maka muncul jendela Pelunasan Piutang, pilih No.Pelunasan yang akan ditampilkan klik tombol View untuk menampilkan data seperti gambar dibawah ini. 3) Untuk pindah ke No.Pelunasan Piutang sebelum maupun sesudahnya pilih tombol 4) Setelah selesai klik Close untuk menutup.