PANDUAN PENGIRAAN AMANAH TUGAS PENSYARAH UITM CAWANGAN KELANTAN 1.0 Pengenalan Amanah tugas pensyarah (ATP) diperkenalkan bagi mengambarkan jam sebenar bekerja. Dengan terlaksananya ATP, pensyarah tidak perlu lagi memohon penggurangan ATA. ATP telah diluluskan penggunaannya oleh JKE pada 8 November 2011 dan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2012. Agihan ATP adalah asas penyediaan SKT, penilaian prestasi, dan kriteria kenaikan pangkat. Secara umumnya garis panduan pengiraan ATP telah dikeluarkan oleh Pejabat TNC (A&A)) melalui Pekeliling mengenai Pelaksanaan ATP 10/2011. Manakala garis panduan ini dikeluarkan bagi memperincikan pengiraan setiap komponen KJS (Seksyen 4.2) untuk memudahkan cawangan menentukan/ mengira ATP pensyarah. 2.0 Pengagihan ATP Pengagihan ATP adalah mengikut peringkat seperti berikut: i. Pasca Siswazah ii. Ijazah Sarjana Muda iii. Diploma iv. Sijil Pengajian Sepenuh Masa v. Pengajian Luar Kampus (PLK) vi. Pendidikan Jarak Jauh (PJJ/ epjj) 3.0 Klasifikasi & Agihan Amanah Tugasan Pensyarah Amanah ATP diklasifikasikan berdasarkan gred jawatan pensyarah dan ia dipecahkan dengan lebih teliti berdasarkan trek penekanan tugasan pensyarah. Trek penekanan tugasan pensyarah terbahagi kepada 3, iaitu: i. Pengajaran & Pembelajaran ii. Penyelidikan iii. Kepimpinan Akademik 1
Trek penekanan ini hanya disediakan bagi pensyarah gred jawatan DM45/46 ke atas hingga ke gred jawatan VK7. Pensyarah gred DM45/46 ke bawah ditempatkan di dalam trek Pengajaran dan Pembelajaran bagi meningkatkan kepakaran pensyarah dalam pengajaran dan pembelajaran. Penentuan trek perlu ditetapkan di awal tahun penilaian di mana pensyarah perlu berbincang dengan Timb-Rektor(HEA)/KPP. Pensyarah dengan persetujuan Timb-Rektor (HEA)/KPP boleh memilih Trek Pengajaran dan Pembelajaran atau Trek Penyelidikan. Manakala bagi pensyarah yang memenggang jawatan akademik (Kordinator Kursus hingga ke Rektor) perlu memilih Trek Kepimpinan Akademik. Agihan peratusan dan nilai ATS-KJS untuk setiap gred jawatan dan trek dinyatakan dalam Lampiran 1 dan Lampiran 2. 4.0 Komponen ATP ATP dibahagikan kepada dua (2) komponen utama seperti berikut: Rajah 1: Komponen pengiraan ATP ATS merangkumi Kontek Syarahan (KS) dan Penyediaan Syarahan & Penilaian (PS). Jam kontrak seorang pensyarah ditetapkan pada 39 jam seminggu. Kesetaraan Jam Syarahan (KJS) pensyarah adalah untuk mengambil kira setiap tugasan pensyarah yang dianggap sebagai sebahagian daripada tugas pensyarah selain daripada tugas 2
syarahan seperti penyeliaan / tutorial / projek / makmal / studio /dapur / penyelidikan dan pentadbiran. 4.1 Pengiraan ATS Tumpuan masa untuk ATS berasaskan kepada jam kesetaraan iaitu 1 jam temu bersamaan 1.5 jam kesetaraan bagi mengambil kira proses penyediaan kuliah dan penilaian untuk semua peringkat pengajian (Ph.D, Sarjana, Profesional, Sarjana Muda, Diploma & Pra-Diploma), iaitu: ATS = KS + PS KS merupakan konteks jam syarahan, iaitu jam sebenar seseorang pensyarah mengajar (standing teaching) dan ia merangkumi syarahan / tutorial / makmal / studio / dapur / klinikal / e-pengajaran. Manakala PS adalah kesetaraan jam syarahan yang diberikan kepada pensyarah bagi mengambil kira proses penyediaan dan penilaian yang perlu dilakukan oleh pensyarah untuk syarahan / tutorial / makmal / studio / dapur / klinikal / e-pengajaran. PS dikira berdasarkan kepada dua (2) faktor utama (Rajah 2), iaitu; bilangan pelajar per kumpulan dan juga bilangan kod kursus yang diajar oleh seseorang pensyarah. Contoh 1, Contoh 2 dan Contoh 3 menunjukkan bagaimana kedua-dua faktor ini mempengaruhi nilai PS. Rajah 2: Faktor mempengaruhi nilai PS 3
Contoh 1: Pensyarah A mengajar SATU kod kursus MGT162 (KS: 4 jam) untuk 3 kumpulan. Nilai ATS pensyarah berkenaan adalah seperti berikut: Kumpulan/Bilangan Pelajar KS PS 1A 30 pelajar 4.0 2.0 1B 40 pelajar 4.0 2.4 1C 41 pelajar 4.0 3.2 JUMLAH 12.0 7.6 ATS = 12jam (KS) + 7.6 (PS-Bil. Pelajar) = 19.6 jam seminggu. Contoh 2: Pensyarah B mengajar TIGA (3) kod kursus (KS: 4 jam untuk setiap kod) untuk tiga (3) kumpulan yang berbeza. Maka ATS bagi pensyarah berkenaan adalah seperti berikut: Kod Kursus/ Kumpulan/ Bilangan Pelajar KS PS PS Tambahan Kod 1: 1A 30 pelajar 4.0 2.0 Kod 2: 1B 40 pelajar 4.0 2.4 2.0 Kod 3: 1C 41 pelajar 4.0 3.2 JUMLAH 12.0 7.6 2.0 ATS = 12jam (KS) + 7.6 (PS-Bil. Pelajar) + 2.0 (PS Bil. Kod Kursus) = 21.6 jam seminggu. (Tambahan 2 jam diberi kerana pensyarah mengajar untuk 3 kod kursus) 4
Contoh 3: Pensyarah C mengajar SATU kod MGT420 (KS: 4 jam seminggu) untuk 3 kumpulan, dimana terdiri daripada dua jam mass lecture dan 2 jam tutorial untuk setiap kumpulan. ATS pensyarah berkenaan dikira seperti berikut: Kumpulan/Bil Pelajar KS PS 1A/1B/1C 111 pelajar (Mass lecture) 2.0 3.0 1A 30 pelajar 2.0 1.0 1B 40 pelajar 2.0 1.2 1C 41 pelajar 2.0 1.6 JUMLAH 8.0 6.8 ATS = 8jam (KS) + 6.8 (PS-Bil. Pelajar) = 14.8 jam seminggu. (Pengurangan ATS jika dibandingkan dengan Contoh 1 disebabkan oleh pengurangan KS) 4.2 Pengiraan KJS (Pelaksanaan UiTM Cawangan Kelantan) Garis panduan pengiraan komponen-komponen yang akan dinyatakan di bawah bagi kegunaan UiTM Cawangan Kelantan sahaja. Terdapat tiga (3) komponen dalam pengiraan KJS, iaitu: K1 (Penyeliaan), K2 (Penyelidikan, Penerbitan, Perundangan & Persidangan) dan K3 (Kegiatan & sumbangan). Garis panduan pengiraan bagi ketiga-tiga komponen ini tidak dinyatakan secara khusus dalam perkeliling 10/2011. Di mana cawangan diberi kelonggaran untuk menentukan sendiri kaedah pengiraan untuk KJS. 4.2.1 Pengiraan K1 Penyeliaan terdiri daripada menyelia tesis, projek, amali dan latihan industri pelajar atau kumpulan pelajar. KJS bagi penyelia ini tanpa mengira peringkat dan mod pengajian diberi seperti berikut: i. 2 jam per minggu per pelajar: Untuk penyelia utama ii. 1 jam per minggu per pelajar Untuk penyelia bersama 5
iii. 1.25 jam per minggu per kumpulan pelajar Untuk penyelia utama sahaja (Terhad kepada 10 jam per minggu bagi seorang pensyarah) 4.2.2 Pengiraan K2 KJS bagi komponen K2 (Penyelidikan, Penerbitan, Perundingan & Persidangan) secara dasarnya mengikut jam sebenar aktiviti, dan pengiraan bagi setiap aktiviti dinilai secara berasingan seperti berikut: i. Penyelidikan a. Penyelidikan bergeran 5 jam per minggu Untuk ketua penyelidik 3 jam per minggu Untuk ahli penyelidik b. Penyelidikan tanpa geran 3 jam per minggu Untuk ketua penyelidik 2 jam per minggu Untuk ahli penyelidik (Pensyarah yang terlibat perlu mendapat pengesahan daripada PJI) ii. Penerbitan Penerbitan adalah terdiri daripada dua kategori; Buku dan Jurnal. a. Buku (Buku, Bab dalam buku, modul, video, penyuntingan, CAI/M media, terjemahan dan karya kreatif berbentuk akademik) 28 jam per semester Terhad kepada 5 pengarang yang pertama b. Jurnal 1. Berwasit 18 jam per semester Terhad kepada 3 pengarang pertama 2. Tidak berwasit 9 jam per semester Terhad kepada 3 pengarang pertama (KJS untuk penerbitan diberikan pada awal semester pertama dasar ini dilaksanakan, dan jika tiada penerbitan dihasilkan pada semester seterusnya, tugasan pengajaran yang setara akan ditambah bagi memenuhi jam kontrak pensyarah. Bagi mempermudahkan perlaksanaan, KJS bagi penulisan akan diberi pada semester diterbitkan atau semester berikutnya dan ianya diberi selama satu 6
tahun. Surat pengesahan penerimaan artikel atau buku daripada pihak berkenaan boleh diterima sebagai bukti penulisan) iii. Perundingan a. Perundingan Tempatan/Kebangsaan 1. Nilai Perundingan sehingga RM100,000 Ketua 4 jam per minggu Ahli 2 jam per minggu 2. Nilai Perundingan melebihi RM100,000 Ketua 6 jam per minggu Ahli 3 jam per minggu b. Perundingan Antarabangsa 1. Nilai Perundingan sehingga RM100,000 Ketua 6 jam per minggu Ahli 3 jam per minggu 2. Nilai Perundingan melebihi RM100,000 Ketua 8 jam per minggu Ahli 4 jam per minggu iv. Persidangan Persidangan adalah merangkumi Keynote, Pembentang, poster, pengerusi/ moderator, rapporteur dan inovasi. a. Antarabangsa (Luar Negara) 25 jam/kertas kerja/aktiviti b. Antarabangsa (Dalam Negara) 15 jam/kertas kerja/aktiviti c. Kebangsaan 10 jam/kertas kerja/aktiviti d. Negeri/Jajahan/Daerah/Kampus 5 jam/kertas kerja/aktiviti 4.2.3 Pengiraan K3 K3 adalah merupakan kegiatan atau sumbangan ke atas universiti, pelajar atau masyarakat. Ia mungkin melibatkan tugas atau jawatan yang disandang di universiti/kampus/masyarakat/ institusi luar dan dalam Negara. Pengagihan KJS bagi komponen K3 adalah seperti berikut: 7
i. Universiti a. Rektor 14 jam per minggu b. Timb-Rektor 12 jam per minggu c. Ketua Pusat Pengajian 10 jam per minggu d. Ketua Unit Pengajian 10 jam per minggu e. Koordinator kursus 8 jam per minggu ii. Jawatankuasa: Mengikut jam sebenar sumbangan Rujuk Lampiran 3. iii. Profesional Mengikut jam sebenar sumbangan per aktiviti a. Presiden/Ketua/Pengerusi/Fellow b. Ahli Jawatankuasa/Persatuan/Pertubuhan iv. Masyarakat Mengikut jam sebenar sumbangan per aktiviti a. Antarabangsa b. Kebangsaan c. Negeri d. Jajahan/Daerah e. Institusi setempat (seperti PIBG, AJK Masjid dll) Senarai jawatan/jawatankuasa dan Nilai KJS bagi komponen K3 disertakan di Lampiran 3. Mana-mana jawatan/jawatankuasa atau aktiviti sumbangan yang tidak disenaraikan, nilai KJS aktiviti berkenaan perlu mendapat kelulusan Rektor atau Timbalan Rektor (HEA) terlebih dahulu sebelum diambilkira dalam pengiraan ATP pensyarah. 5.0 Pensyarah Tidak Memenuhi Komponen KJS Mana-mana pensyarah yang tidak melibatkan diri dalam mana-mana tugas penyeliaan / penyelidikan /penerbitan / perundingan / persidangan / kegiatan & sumbangan (KJS), maka tugasan pengajaran (ATS) boleh digunapakai bagi menampung kekurangan sebahagian daripada komponen dalam KJS. Contoh 4 dan Contoh 5 menjelaskan bagaimana ATS pensyarah dikira dalam kes berkenaan. 8
Contoh 4: Jika pensyarah DM53/54 trek pengajaran & pembelajaran tidak mempunyai sebarang penyelidikan / penerbitan / perundingan / persidangan (K2). Jumlah ATS dan KS pensyarah berkenaan seperti berikut: ATS = 18 + 13 = 31 KS = 31/1.5 = 21 jam seminggu. (12 + 9 jam) (Ini bermakna pensyarah berkenaan perlu tambahan KS sebanyak 9 jam) Contoh 5: Jika pensyarah DM51/52 trek P&P tidak mempunyai sebarang KJS (k1 + k2 + k3), jumlah ATS dan KS pensyarah berkenaan seperti berikut: ATS = 21 + 18 = 39 KS = 39/1.5 = 26 jam seminggu (14 + 12 jam) (Ini bermakna pensyarah berkenaan perlu tambahan KS sebanyak 12 jam) Tambahan tugasan pengajaran juga diambil kira bagi tujuan kenaikan pangkat. 6.0 Bayaran Lebih Masa Berdasarkan agihan jam ATP, bayaran lebih masa bagi pengajaran program sepenuh masa (Program Perdana) hanya akan dikira bagi pensyarah kategori Pengajaran & Pembelajaran sahaja yang telah memenuhi ATP = 39 jam seminggu dan berdasarkan KS yang telah ditetapkan bagi setiap gred jawatan. 7.0 Penilaian Prestasi Penilaian prestasi bagi pensyarah memerlukan pensyarah memenuhi agihan ATP yang ditetapkan. Untuk mendapatkan kadar minimum 85% bagi prestasi tahunan, pensyarah dikehendaki memenuhi ATP, iaitu ATS + KJS = 39 jam seminggu, seperti yang telah ditetapkan bagi gred jawatan masing-masing. 9
Untuk mendapatkan tambahan 5%, pensyarah yang dinilai (PYD) boleh menghasilkan kerja yang melangkaui tahap yang diwajibkan dalam mana-mana kategori K1 dan / atau K2. Berdasarkan kualiti keperibadian, Jawatankuasa Kesepakaran / Penilai boleh memberikan markah maksimum sebanyak 10% kepada Pensyarah Yang Dinilai (PYD) atau / dan memperoleh markah penuh 100%. 8.0 Prosedur Pengagihan ATP Pensyarah Prosedur agihan ATP pensyarah boleh dirujuk kepada Lampiran 4 9.0 Pelaksanaan ATP dalam Slot Jadual Kuliah Bagi mengambarkan jumlah jam kerja pensyarah yang mengambil kira jam syarahan dan kesetaraan jam syarahan, komponen-komponen berkait akan dimasukkan dalam jadual kuliah seperti berikut: i. KS merujuk kepada jam sebenar mengajar. Sistem diamalkan sekarang dimasukkan sebagai ATA pensyarah. ii. Nilai KS akan menggunakan kod PTD51 iii. KJS (K1) akan menggunakan kod PTD52 iv. KJS (K2) akan menggunakan kod PTD54 v. KJS (K3) akan menggunakan kod PTD55 vi. KJS (K3 Kempimpinan Akademik) akan menggunakan kod seperti berikut: a. Rektor akan menggunakan kod PTD13 b. Timbalan rector akan menggunakan kod PTD14 c. Ketua Pusat Pengajian akan menggunakan kod PTD15, dan d. Koordinator Kursus akan menggunakan kod PTD20. Nilai pemberat KJS bagi setiap komponen KJS akan berbeza mengikut nilai sebenar yang diperolehi oleh pensyarah berkenaan. Disediakan oleh: Jawatankuasa Perlaksanaan ATP UiTM Cawangan Kelantan. 10
Lampiran 1 Agihan Peratusan Jam ATP Mengikut Trek Setiap Gred Jawatan 11
Lampiran 2 Agihan Jam ATP Mengikut Trek Setiap Gred Jawatan 12
Lampiran 3 Senarai Jawatan dan Nilai KJS bagi Komponen K3 1. Kumpulan 1 (4 jam per minggu) a. Penyelaras latihan industry pelajar b. Penyelaras/pengurusi OBE cawangan c. Pengerusi jadual waktu kuliah d. Penyelaras KKB e. Penyelaras/Pengerusi i-learn cawangan f. Koordinator Unit Teknologi Maklumat g. Koordinator korperat h. Koordinator Unit Penyelidikan/Kualiti i. Ketua Sistem Audit 2. Kumpulan 2 (3 jam per minggu) a. Timb/Penolong/Setiausaha kepada jawatan disenarai dalam Kumpulan 1 b. Penyelaras jalinan industri cawangan c. Penyelaras Web Master d. Pengerusi Misi Akademik e. Pengerusi Jadual Waktu Peperiksaan f. Fellow/warden asrama/kolej g. Penyelaras SIG h. Penasihat persatuan/kelab pelajar i. Pemilik Fail/Dokumen ISO/Kualiti j. Pengerusi/penyelaras Alumni k. Penyelaras/Kordinator MQA - SRP 3. Kumpulan 3 (2 jam per minggu) a. Ahli kepada jawatan disenarai dalam Kumpulan 1 dan 2 b. Mentor kepada pensyarah baru c. Ahli jawatankuasa misi akademik d. Kaunselor Tunar Mekar e. Pakar Rujuk (Resource person) (per kod kursus) 13
f. Jawatakuasa fakulti (seperti setiausaha mesyuarat) g. Ahli Audit Dalaman h. Pemantau kuliah/salsiah diri pelajar 4. Kumpulan 4 (Profesional) a. Jawatan tertinggi/pengerusi/ 2 jam/minggu Timbalan/setaiusaha/bendahari b. Ahli 1 jam/minggu 5. Kumpulan 5 (Penasihat Akademik Pelajar) Bilangan Pelajar KJS <= 30 1 jam/minggu 31 40 1.5 jam/minggu > 40 2 jam/minggu 6. Kumpulan 6 a. Ahli Jawatankuasa latikan secara Adhoc i. Jawatankuasa Induk 2 jam/minggu ii. Ahli 1 jam/minggu b. Pengiring lawatan pelajar 1 jam/minggu (Terhad kepada 2 aktiviti: 2 jam/minggu-satu semester) 14
Lampiran 4 PROSEDUR PENGAGIHAN/PENGESAHAN ATP PENSYARAH Garis masa Tanggungjawab Aliran Kerja Tindakan Rekod Mula Minggu 1 semester sebelum Pensyarah Pensyarah memilih track pengajaran/penyelidikan dan maklumkan kepada KPP 2 KPP Beri unjuran kumpulan mengikut kursus kepada jawatankuasa 3 Pensyarah Pensyarah guna kalkulator ATP Tidak ATP Seimbang 4 Jawatankuasa jadual waktu Ya Jawatankuasa draf jadual waktu 8 KPP Tidak Pengesahan KPP 7 Dekan/Rektor Ya Pengesahan Dekan/Rektor 11 Jawatankuasa jadual waktu Masuk maklumat ke icress 4 semester baru Jawatankuasa jadual waktu Kemaskini jadual waktu 4 KPP Semak semula ATP dan jadual waktu 4 Pensyarah Kemaskini ATP (muktamad) 4 Dekan/Rektor Pengesahan Dekan/Rektor Tamat 15