N. : GEN17/PEN/AT/17 Lamp. : - Hal : Penawaran Prgram AutTravel Jakarta, 2017 Kepada Yth, Direktur Tur & Travel di tempat Dengan hrmat, Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan yang Bapak/Ibu berikan kepada kami Mitra Slusi Asia. Kami sangat menghargai. Dengan ini, kami mengajukan penawaran Prgram Tur & Travel yang Bapak / Ibu butuhkan. AutTravel adalah aplikasi Accunting yang dirancang khusus untuk perusahaan Tur & Travel dengan kemampuan dan fitur yang menarik untuk membantu melaprkan dan mengetahui perkembangan bisnis travel Bapak/Ibu. Adapun gambaran umum prses kerja dari aplikasi AutTravel adalah sebagai berikut : AutTravel menggabungkan data yang masuk dari bagian tiketing, tur dan keuangan untuk dapat disajikan kepada team Management untuk dapat langsung mengetahui data data penting perusahaan. Management Ticketing Refund DATA Stck Tiket Penjualan Hutang Piutang Pembayaran Rugi / Laba Tur/ In/Outbund Htel Accunting Keuangan Prses yang sangat sederhana dan mudah, team management dapat menganalisa dan memantau penjualan harian, bulanan bahkan tahunan tanpa harus mengganggu prses kerja masing - masing unit / departemen. Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 1 f 6
Team Managemen dapat mengetahui Stck Tiket, Lapran Penjualan, Piutang, Hutang, status pembayaran dan Lapran Rugi laba secara real time tanpa harus menunggu lapran dari bagian Accunting. Bagaimana AutTravel bisa membantu perusahaan Bapak/Ibu? AutTravel membantu dengan cara melakukan pencatatan dari setiap transaksi yang bapak/ibu lakukan sehari hari. Prses pencatatan AutTravel sangat sederhana dan mudah. Ada 2 tahapan besar pencatatan dalam AutTravel : 1. Pembuatan Faktur / Tagihan / Invice 2. Penerimaan atau Pembayaran untuk pelunasan. Pesanan Pelanggan Tiket Vucher Htel LG Paket Tur Pembuatan Faktur / Tagihan / Invice Credit Nte Vid Refund Pelunasan (Faktur, Hutang Tiket, Htel, Tur, LG) Kas / Bank Ledger Lapran Penjelasan Gambar : Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 2 f 6
Prses diawali dari Pelanggan yang melakukan reservasi (tiket, htel, paket tur, dll), dan dilanjutkan dengan pembuatan Faktur / Tagihan. Dari Faktur tersebut akan terhubung dengan data Tiket, Vucher Htel, Paket Tur, atau mungkin pembuatan LG (Letter f Guarantee). Setelah Faktur tercetak, sistem akan langsung mengetahui data penjualan, data piutang, serta data hutang ke airlines, htel atau supplier. Setelah data hutang dan piutang terbentuk, maka prses yang dilakukan adalah pelunasan, yaitu prses pembayaran hutang atau piutang baik melalui kas ataupun bank. Dengan adanya penerimaan dari kas / bank untuk pelunasan maka data hutang atau piutang akan berkurang. Dengan melakukan pencatatan setiap hari secara terus menerus, maka bapak/ibu akan mengetahui data data antara lain : - Berapa penjualan hari ini - Berapa piutang sampai hari ini - Berapa hutang sampai hari ini - Berapa tiket yang terpakai hari ini - Berapa LG yang keluar hari ini - Berapa penerimaan dan pengeluaran kas / bank hari ini - Berapa Sald Kas / Bank hari ini - Berapa Rugi / Laba hari ini Adapun Kelebihan kelebihan lain aplikasi AutTravel : - Multi User - Multi Currency - Tampilan yang User friendly dan Infrmatif - Hak hak user dapat diatur dengan mudah - Pencarian data sangat mudah dan cepat - Sudah ter-integrasi dengan Kas Bank & GL - Penjualan dan piutang yang tmatis ter-psting pada ps ps perkiraan masing - masing - Langsung dapat melihat lapran Keuangan secara langsung - LG, Vucher Saling terhubung dengan invice - Depsit Airline (Otmatis Ptng Depsit / Add On) - Depsit Sub Agent (Depsit Sub Agent dapat langsung terptng saat Invice) - Supprt Stck Ticket (Paper) maupun Electrnik Ticket. Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 3 f 6
Mdul Mdul yang ada di AutTravel : - Mdul Invice Tiket Dmestik Tiket Internasinal Htel Dmestik Htel Internasinal Inbund Outbund Visa Passprt Lain Lain - Refund - CN Kmisi - Vid - Letter f Guarantee - Vucher Htel - Stck Tiket - Kas Bank - General Ledger - Penjualan - Penerimaan - Hutang / Piutang - Rugi Laba Lapran lapran yang dapat dilihat dari AutTravel ver. 2.0 : - Lapran Stck Tiket - Lapran Penjualan - Lapran Penerimaan Invice - Lapran Piutang - Lapran Kas Bank - Lapran Rincian Buku Besar - Lapran Neraca Sald - Lapran Rugi Laba - Dll PAKET Mdul AutTravel Invice (TD, TI, HD, HI, Inbund, Outbund, Visa, Passprt, Lain-lain) CN Kmisi Refund Vid Stck Tiket LG (Letter f Guarantee) Vucher Htel Penerimaan & Pembayaran Invice Kas Bank Jurnal Umum / Ledger Lapran Harga Rp. 12,000,000,- / unit (1 unit = 5 cncurent user atau 5 user dapat menggunakan aplikasi AutTravel secara bersamaan) Untuk penambahan lebih dari 5 user akan dikenakan Rp. 500,000,- per user license Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 4 f 6
Adapun Harga yang kami tawarkan adalah N Keterangan Unit Harga per unit Jumlah 1 Aplikasi AutTravel 1 Rp. 12,000,000 Rp. 12,000,000 Kndisi Penawaran : Rp. 12,000,000 Ruang Lingkup Penawaran - Installasi Prgram AutTravel di Kmputer Server - Installasi Prgram AutTravel di Kmputer Client - Melakukan Pendampingan kepada user untuk melakukan transaksi menggunakan AutTravel - Maintenance Prgram Selama 3 Bulan (1 kali dalam 1 bulan untuk melakukan check system dan backup database) - Apabila Custmer berada di luar kta (di luar Jakarta, Bekasi & Tangerang), prses Installasi dan Maintenance dilakukan lewat Remte, apabila ada permintaan installasi di luar kta, maka transprtasi dan akmdasi menjadi tanggung jawab custmer. Maintenance - Biaya Visit untuk wilayah Jakarta, Bekasi & Tangerang, apabila diperlukan dan masih dalam waktu 3 bulan adalah free ( tidak dikenakan biaya) - Setelah masa waktu 3 bulan, apabila ada permintaan visit dari custmer, maka custmer akan dikenakan biaya sebesar Rp. 500,000,- per 1 kali kunjungan. - Suppr lewat Messenger, Email atau Telp tidak dikenakan biaya untuk waktu yang tidak terbatas. Upgrade Sistem - Minr Upgrade Apabila dilakukan masih dalam waktu 3 bulan, tidak dikenakan biaya (free) - Majr Upgrade Apabila dilakukan setelah masa waktu 3 bulan, hanya akan dikenakan biaya kunjungan. Majr Upgrade akan dikenakan biaya tidak lebih dari 20% dari harga pembelian sftware (berlaku untuk harga pusat dan cabang). Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 5 f 6
Garansi 3 Bulan - Garansi akan berlaku 3 bulan setelah aplikasi terinstall di custmer - Apabila selama 3 bulan ternyata sistem tidak dapat menjawab kebutuhan custmer lebih dari 50%, maka Mitra slusi asia akan mengembalikan 100% harga pembelian sftware. - Garansi tidak berlaku jika : Custmer tutup / pailit Kebutuhan custmer terpenuhi tetapi custmer tidak mau menggunakan Aplikasi AutTravel. Yang tidak termasuk Ruang Lingkup Penawaran - Perbaikan Hardware apabila terjadi kerusakan Pembayaran : 40% dibayarkan setelah disetujui kedua belah pihak. 50% dibayarkan setelah aplikasi terpasang. 10% dibayarkan setelah 3 bulan. Masa Berlaku : Surat Penawaran ini berlaku selama 1 bulan dari tanggal surat penawaran ini Demikian penawaran ini kami buat, semga dapat memenuhi permintaan pada perusahan Bapak/Ibu, dan apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, mhn Bapak/Ibu untuk tidak sungkan menghubungi kami di telepn / WA 08111 01 0083 Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Persetujuan Custmer Hrmat kami, ( ) ( Agung Nugrh ) Jl. Raya Kincan Raya N. 1 Jatibening. Bekasi Barat, Indnesia www. auttravelsftware.cm 6 f 6