SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL) KOMPUTER KASIR. Your POS Product & System Solution

Transkripsi

1 PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL) KOMPUTER KASIR Yur POS Prduct & System Slutin

2 I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Infrmasi Bengkel adalah aplikasi kmputer yang dikembangkan khusus untuk bidang bengkel atau service statin, baik untuk bengkel mbil atau bengkel mtr. Aplikasi ini sudah mendukung prses integrasi applikasi dari frnt sampai backend. Applikasi ini di develp berbasis desktp dan berjalan di sistem perasi windws, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Lcal Area Netwrk (LAN). Dalam aplikasi ini antara mdul dan sub mdul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelapran dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu prses akhir hari (EOD), detail dari mdul, sub mdul dan reprt aplikasi terlampir Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan perasinal dari frnt sampai backend antara lain: memanage data custmer dan type custmer, data supplier, transaksi wrk rder, transaksi penjualan, service dengan harga per layanan dan man hurs, pembelian, retur pembelian, data hutang, data piutang, data stk, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke lapran-lapran. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan perasinal dan juga berfungsi untuk mnitring dan dapat meningkatkan layanan perusahaan. Kmputer Kasir Marketing Page 2 f 17

3 II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Mdular. F-POS Bengkel terdiri dari mdul-mdul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan mdul baru. 2. Client Server Architecture. F-POS Bengkel dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metdlgi prgramming 3. Multi User Multi Tasking. F-POS Bengkel dapat diperasikan leh pengguna (user) secara bersama-sama (cncurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga prses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Bengkel memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknlgi. 5. Reliable. F-POS Bengkel dilengkapi dengan tl aut repair, backup, dan restre untuk perbaikan data secara tmatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendr KEAMANAN F-POS Bengkel didesign dengan sistem keamanan yang ptimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthrized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Bengkel terdiri dari: 1. Server level Level kemanan yang dirancang leh administratr server / jaringan LAN. Prsedur keamanan disediakan leh Operating System Server dalam manual bk 2. Applicatin level Level keamanan yang dirancang leh aplikasi F-POS Bengkel. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi Kmputer Kasir Marketing Page 3 f 17

4 Level Admin : Otritas tertinggi untuk mengakses semua mdul Supervisr : Otritas mdul yang berhubungan perasinal Management : Otritas untuk semua mdul applikasi User : Otritas untuk user F-POS Bengkel PEMELIHARAAN 1. F-POS Bengkel dikembangkan leh Kmputer Kasir Dukungan supprt dalam implementasi dan setelah implementasi system Dikembangkan leh tim pengembang yang prfessinal Invasi dan pengembangan secara kntinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendr (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan prduktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knwledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI ( FULL DAN FULL PLUS VERSION) Mdul, Sub Mdul & Reprt Versi Prfile Bengkel Master - Master Kategri - Master Sub Kategri - Master Stck Unit Bdy Repair - Master Stk Unit Spare Part - Master Stck Unit Variasi - Master Stk Unit Etalase - Master Supplier - Master Pelanggan Full Full Plus Kmputer Kasir Marketing Page 4 f 17

5 - Master Sald Awal Kasir - Master Shift - Master Kategri Pelanggan - Master Data Divisi - Master Data Lkasi - Master Target Kmisi Pembelian - Transaksi Pembelian - Transaksi Retur Pembelian Hutang Piutang - Daftar Hutang - Pembayaran Hutang - Daftar Piutang - Pembeyaran Piutang Services - Layanan Service - Layanan Cuci Steam - Layanan Bdy Repair - Layanan Variasi - Histry Kendaraan - Stck Keluar POS - Wrk Order (WO) - Request Item - Penjualan (POS) - Estimasi Harga - Reprint Faktur, Request Item dan WO Lapran - Lapran Stck - Lapran Mutasi Stck Kmputer Kasir Marketing Page 5 f 17

6 - Lapran Kasir per Shift - Lapran Penjualan - Lapran Retur - Lapran Penerimaan Barang - Lapran Hutang Piutang - Lapran Pembayaran Hutang Piutang - Lapran Insentif - Lapran Stck Keluar - Grafik Lapran Penjualan - Grafik Lapran Pembelian - Grafik Lapran Penjualan Terlaris Security - User Management - Backup & Restre General Ledger (GL) - Pemeliharaan Setting Kde Akun Aktiva tetap Kurs User Aplikasi - Tugas Otrisasi Transaksi Anggaran Prses Akhir Bulan Prses Akhir Tahun - Transaksi Entry Kas/Bank Entry Jurnal - Lapran Keuangan Lapran Buku Besar Kmputer Kasir Marketing Page 6 f 17

7 Lapran Transaksi Jurnal Lapran Keuangan - Lapran Rugi Laba - Lapran Neraca - Lapran Neraca Uji Cba Lapran Anggaran Lapran Rekening Kran GSSL Histry Jurnal Dihapus IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: Windws 2000/2003 Server fr Server Windws XP SP2 fr Client & Cmputer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: Visual Basic 6.0 DATABASE: MS. SQL Server 2000/2005 REPORT: Crystal Reprt 8.5 V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ r higher RAM : 1 GB MB DDRAM r Higher Hard Disk : 80 GB r higher FDD : 3,5, 1.44 MB CD- RW Drive : 52x Mnitr : 15 SVGA Samsung Graphics Card Netwrk Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Kmputer Kasir Marketing Page 7 f 17

8 Mdem Internal Muse & Keybard Kneksi Lan / Wan / Wifi Spesifikasi Kmputer Client yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz r higher RAM : 512 MB DDRAM r Higher Hard Disk : 40 GB FDD : 3,5, 1.44 MB CD- ROM Drive : 52x Mnitr : LCD /CRT 12 Graphics Card Netwrk Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Muse & Keybard Kneksi LAN Printer Dt Matrix / Laser Jet VI. ARSITEKTUR APLIKASI Kmputer Kasir Marketing Page 8 f 17

9 Reprts Applicatin Database Operating System Hardware & Netwrk Infrastructure S E C U R I T Y S Y S T E M VII. WORKFLOW APPLICATION Kmputer Kasir Marketing Page 9 f 17

10 VII. NETWORK TOPOLOGY IX. GARANSI Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah - Garansi Kerusakan System - Garansi Perawatan atau maintenance System Untuk supprt dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk supprt yg diberikan al : - Supprt by Call - Supprt by - Supprt kunjungan ke Client setiap bulannya untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database (khusus wilayah Jabdetabek) - Supprt Training Kmputer Kasir Marketing Page 10 f 17

11 X. SCREENSHOT APLIKASI Tampilan Utama Mdul Master Kmputer Kasir Marketing Page 11 f 17

12 Mdul Pembelian Mdul Hutang Kmputer Kasir Marketing Page 12 f 17

13 Mdul Service Histry Kendaraan Kmputer Kasir Marketing Page 13 f 17

14 Mdul WO Mdul Invice Kmputer Kasir Marketing Page 14 f 17

15 Cetak WO Cetak Faktur Kmputer Kasir Marketing Page 15 f 17

16 Cetak Lapran Penjualan Untuk infrmasi detail tentang prduk aplikasi, request dem & prpsal Hubungi : PT FTF Glbalind / Kmputer Kasir Jl. Abadini Raya N.73, Perum Mlek, Pndk Gede, Bekasi Telp : , inf@ftfservices.biz Website : Kmputer Kasir Marketing Page 16 f 17

17 Kmputer Kasir Marketing Page 17 f 17