1. User Interface Menu Utama Gambar 4.41 : User Interface Menu Utama
2. User Interface Login User Interface tampilan menu dasar untuk petugas merupakan tampilan awal yang akan disajikan oleh sistem ketika Petugas, Admin ataupun karyawan yang berwenang masuk ke dalam menu koperasi dalam Koperasi PT PLN Persero setelah melakukan login pada website terlebih dahulu. Baik petugas, admin maupun anggota memiliki tampilan menu dasar yang sama, hanya saja untuk beberapa menu yang memiliki hak akses tersendiri hanya dapat diakses oleh user tertentu saja.
3. User Interface Reset Password User Interface Reset Password merupakan form menu yang digunakan untuk melakukan reset password bila terjadi suatu case dimana karyawan yang memiliki akses kedalam aplikasi koperasi lupa dengan password login nya. Dimana dengan form ini aplikasi akan mereset password menjadi mode default dengan format tanggal lahir karyawan yang bersangkutan ddmmyy. Setelah dilakukan reset password karyawan dapat masuk dengan mode password yang telah ditentukan.
User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi. 4. User Interface Ganti Password User Interface yang berisi tampilan mengenai bagaimana petugas yang telah direset password nya ingin mengganti password yang baru agar menunjang keamanan. Dalam
form ini user dapat mengganti password dengan format lama menjadi password yang sesuai dengan keinginannya. 5. User Interface Master Anggota User Interface yang berisi tampilan mengenai bagaimana nanti bila ada seorang karyawan PT PLN Persero ingin mendaftar menjadi anggota koperasi. Dimana dalam form ini berisi data data apa saja yang harus diisi oleh calon anggota.
Dalam form ini terdapat field field yang harus diisi oleh anggota koperasi, terutama field yang terdapat tanda bintang * yang wajib diisi. Field Limit Kredit Simpanan Sukarela diisi oleh Admin Koperasi untuk menentukan kebijakan berapa batasan anggota koperasi melakukan simpanan sukarela. Pada saat ini limit yang ditentukan koperasi PT PLN PERSERO adalah sebesar Rp. 100.000.000 ( seratus juta rupiah ). Bila suatu saat kebijakan berubah maka Admin koperasi hanya tinggal menginput besaran limit sesuai dengan kebijakan yang baru. Terdapat juga tampilan dalam table bila suatu saat ada case dimana anggota koperasi ingin melakukan perubahan data, contoh nya perubahan alamat, no telepon dan sebagainya. Untuk dapat mengubah maka Admin akan mencari anggota tersebut dengan menggunakan tombol Cari dan bila sudah didapat makan Admin akan memilih anggota koperasi tersebut dan menekan tombol ubah untuk melakukan perubahan data yang terkait. Terdapat tombol simpan yang berfungsi sebagai perintah untuk menyimpan data bila data sudah terisi dengan sesuai. Tombl keluar berfungsi sebagai perintah untuk keluar dari form Anggota. Gambar Hasil Cetak Bukti Pembayaran Simpanan Pokok
6. User Interface Penarikan Simpanan ( Simpanan Sukarela ) User Interface yang berisi tentang bagaimana nanti bila seorang anggota koperasi ingin melakukan penarikan terhadap simpanan sukarela yang telah disimpan selama menjadi anggota kopeasi. Dimana dalam fom ini saldo awal anggota kopeasi akan sesuai dengan data jumlah simpanan sukarela yang telah disimpan. Anggota koperasi dalam melakukan penarikan semua jumlah simpanan atau sebagian saja. Dan tanggal pencairan dana ditentukan oleh karyawan koperasi yang berwenang. Terdapat tombol Cetak sebagai print out bukti untuk anggota koperasi yang telah melakukan penarikan.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Bukti Penarikan Simpanan Sukarela
7. User Interface Penarikan Simpanan ( Simpanan Wajib ) User Interface yang berisi tentang bagaimana nanti bila seorang anggota koperasi ingin melakukan penarikan terhadap simpanan wajib yang telah disimpan selama menjadi anggota kopeasi. Dimana dalam fom ini saldo awal anggota kopeasi akan sesuai dengan data jumlah simpanan wajib yang telah disimpan. Anggota koperasi yang melakukan penarikan semua jumlah simpanan wajib menandakan bahwa anggota koperasi tersebut telah keluar dari koperasi dan bukan lagi menjadi anggota koperasi. Dan tanggal pencairan dana ditentukan oleh karyawan koperasi yang berwenang. Terdapat tombol Cetak sebagai print out bukti untuk anggota koperasi yang telah melakukan penarikan.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Bukti Penarikan Simpanan Wajib
8. User Interface Permohonan Pinjaman User Interface yang berisi tentang bagaimana nanti bila seorang anggota koperasi ingin melakukan pinjaman kepada koperasi. Pada form ini anggota koperasi yang ingin melakukan pinjaman, harus mengisi form pinjaman terlebih dahulu. Anggota koperasi yang ingin melakukan pinjaman dapat dicari dengan menggunakan tombol cari untuk menyesuaikan data anggota koperasi dan besar nya pinjaman yang telah dilakukan sebelumnya. Dimana anggota yang ingin melakukan pinjaman diperbolehkan melakukan pinjaman maksimal sebesar Rp. 15.000.000 dengan bunga sebesar 1% dalam bentuk uang dan 1,5% dalam bentuk kredit barang. Waktu anggsuran yang diperkenankan maksimal hanya selama 24 bulan. Terdapat kolom kewajiban angsuran yang merupakan pinjaman yang dilakukan oleh anggota koperasi pada periode sebelumnya yang akan mncul secara otomatis berdasarkan data yang ada pada
koperasi. Anggota koperasi diperkenankan melakukan top up pinjaman selama dalam pinjaman sebelumnya anggota koperasi telah melunasi kewajibannya sebesar 40%. Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi.
9. User Interface Hasil Permohonan Pinjaman User Interface Hasil Permohonan Pinjaman adalah form yang digunakan Manager Sinjam untuk memverfikasi mana saja pinjaman yang dapat diterima dan mana yang ditolak. Pertimbangan untuk diterima dan ditolak dilihat dari besarnya jumlah pinjaman dan sisa kewajiban yang dimiliki oleh anggota koperasi yang melakukan pinjaman sebelumnya. Pertimbangan tersebut dapat dilihat dari table dibawah yang dimana data yang akan muncul berdasarkan data anggota koperasi yang ingin melakukan permohonan pinjaman sebelumnya. Disamping kolom Waktu Angsuran terdapat tombol generate yang dimana menampilkan jumlah waktu angsuran. Sebagai contoh bila tertera selama 10 bulan, makan akan menampilkan list sebanyak 10 baris lengkap dengan tanggal pembayaran dan biaya nya.
Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi.
10. User Interface Tagihan Pembayaran User Interface yang berisi tentang besarnya biaya tagihan terhadap anggota koperasi yang melakukan pinjaman. Dimana jumlah tagihan disesuaikan dengan ID Pinjaman yang telah dilakukan oleh anggota koperasi. Dalam form ini pun dapat memudahkan Admin dalam mengecek tagihan berdasarkan tanggal yang ingin dicari. Contoh bila Admin melakukan cek tagihan berdasarkan tanggal 6 Juni 2014, maka akan muncul siapa saja yang jatuh tempo pada tanggal tersebut.
Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi. Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Tagihan Pembayaran
11. User Interface Pembayaran Angsuran User Interface yang berisi tentang besarnya pembayaran yang telah di bayar oleh anggota koperasi. Dimana pembayaran dicocokan dengan ID Tagihan Angsuran. Lalu sistem akan mengupdate data terkait pembayaran yang telah dilakukan oleh anggota koperasi. Sehingga total pinjaman yang dilakukan oleh anggota koperasi berkurang sesuai pembayaran angsuran yang telah dilakukan anggota koperasi. Bila telat melakukan pembayaran akan dikenakan denda sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
Didalam table dapat diinfokan tanggal melakukan pinjaman, angsuran keberapa dan besarnya biaya. Bila sudah dibayarkan maka akan berkurang sesuai pembayaran. Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Pembayaran Angsuran
12. User Interface Denda User Interface yang berisi tentang nominal denda yang berlaku bagi anggota koperasi yang telat melakukan pembayaran tagihan pada tanggal jatuh tempo. Yang dimana hal ini telah disepakati oleh anggota koperasi yang melakukan pinjaman dengan pihak koperasi itu sendiri. Nominal denda keterlambatan dan periode sendiri sudah diatur oleh pihak koperasi. Setelah di simpan, maka akan tmasuk ke dalam table dan dapat diubah bila suatu saat ada perubahan yang terjadi
13. User Interface Simpanan Sukarela User Interface yang berisi tentang form bilamana seorang anggota koperasi ingin melakukan simpanan sukarela kepada koperasi. Anggota koperasi yang ingin melakukan Simpanan Sukarela boleh melakukan nya kapan saja dan besarnya berapa saja namun dibatasi dengan maksimal sebesar Rp. 100.000.000 saja. Dan table dibawah akan muncul record simpanan yang pernah dilakukan oleh anggota koperasi yang dapat dilihat oleh anggota koperasi dan dapat dicetak menjadi hardcopy oleh Admin koperasi.
Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi. Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Simpanan Sukarela
14. User Interface Simpanan Wajib User Interface yang berisi tentang form tentang pembayaran simpanan wajib yang dibayarkan setiap bulan oleh anggota koperasi. Besaran Simpanan Wajib sesuai dengan saat anggota koperasi mendaftar menjadi anggota koperasi dan besaran jumlah simpanan wajib setiap bulan nya tidak berbeda. Dan table dibawah akan muncul record simpanan yang pernah dilakukan oleh anggota koperasi yang dapat dilihat oleh anggota koperasi dan dapat dicetak menjadi hardcopy oleh Admin koperasi. Simpanan wajib dapat diambil bila anggota koperasi sudah bukan lagi menjadi anggota koperasi / keluar dari koperasi.
Gambar User Interface Pop Up Nama User Interface yang berisi tentang tampilan Pop Up nama disemua form yang ada dalam aplikasi koperasi. Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Simpanan Wajib
15. User Interface Notifikasi Tagihan User Interface yang berisi tentang notifikasi tagihan yang akan muncul ketika Admin melakukan Login terhadap aplikasi koperasi. Notifikasi ini akan muncul sesuai tanggal login Admin. Sebagai contoh bila Admin login di tanggal 20 Juni 2014, maka akan muncul Notifikasi tagihan pembayaran terhadap anggota koperasi sesuai dengan tanggal tersebut. Admin dapat memproses langsung dengan menekan tombol Proses dan akan langsung masuk kedalam form Tagihan Pembayaran
16. User Interface Record Pinjaman User Interface yang berfungsi sebagai form yang berfungsi sebagai pencetak record pinjaman bila ada anggota koperasi ingin melihat track record nya melakukan pinjaman. Dimana periodenya dapat diatur sesuai keinginan anggota koperasi.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Record Pinjaman
17. User Interface Laporan Simpanan Wajib User Interface yang berfungsi sebagai pembuat laporan berdasarkan Simpanan Wajib yang telah dilakukan oleh anggota koperasi. Yang dimana periode nya dapat disesuaikan dengan kehendak user. Bias ditampilkan berdasarkan per anggota atau semua anggota koperasi.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Laporan Simpanan Wajib per Anggota Gambar Hasil Cetak Laporan Simpanan Wajib Seluruh Anggota
18. User Interface Laporan Simpanan Sukarela User Interface yang berfungsi sebagai pembuat laporan berdasarkan Simpanan Sukarela yang telah dilakukan oleh anggota koperasi. Yang dimana periode nya dapat disesuaikan dengan kehendak user. Bisa ditampilkan berdasarkan per anggota atau semua anggota koperasi.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Laporan Simpanan Sukarela per Anggota Gambar Hasil Cetak Laporan Simpanan Sukarela Seluruh Anggota
19. User Interface Laporan Jurnal Form Jurnal merupakan sebuah form yang terdapat dalam aplikasi yang berguna untuk mencetak jurnal jurnal akuntansi yang terdapat dari setiap transaksi yang terjadi dalam koperasi. Yang dimana tansaksi tersebut dapat diatur periode nya oleh user. Setelah diatur dapat dilihat atau langsung di cetak.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Laporan Jurnal
20. User Interface Laporan Pinjaman Gambar User Interface Laporan Pinjaman User Interface yang berfungsi sebagai pembuat laporan Pinjaman yang telah dilakukan oleh anggota koperasi. Yang dimana periode nya dapat disesuaikan dengan kehendak user. Bisa ditampilkan berdasarkan per anggota atau semua anggota koperasi.
Tampilan Rancangan Layar ketika menekan tombol cetak : Gambar Hasil Cetak Laporan Pinjaman Seluruh Anggota Gambar Hasil Cetak Laporan Pinjaman per Anggota