Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan Kecamatan Kemayoran Telepon 021-4244404, faximile 021-424400 No SOP W.U1//SOP/HN/2016 Tanggal Pembuatan 06 Juni 2016 Tanggal Revisi 00 Tanggal Efektif 1 Juli 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat S.O.P PENERIMAAN DAN PENGIRIMAN GRASI PERKARA PIDANA Dasar Hukum : 1. UU No.8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan 3. UU No.49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 02 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum 4. UU No. Tahun 20 Tentang Perubahan Kedua Atas UU No. 22 Tahun 2002 Tentang Grasi. Perma No. 7 Tahun 201 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan & Kesekretariatan Peradilan 6. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP Keterkaitan : 1. S.O.P Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa 2. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Bandng Perkara Pidana 3. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 4. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer (Aplikasi SIPP) 2. Formulir-Formulir 3. ATK 4. Buku Register Perkara Pencatatan dan pendataan : Berkas Perkara, Buku Register Grasi dan Peralatan Komputer Peringatan : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan berjalan dengan baik NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Staf Kepaniteraan/J urusita Panitera Muda Pidana Panitera Ketua/ Wakil Ketua Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output 1 2 3 4 6 7 8 Menerima permohonan dari terdakwa / keluarga terdakwa / kuasa Memeriksa kelengkapan permohonan Membuat konsep akte permohonan dari pemohon Mengetik konsep akta permohonan Koreksi dan paraf draf akta permohonan Menandatangani akta permohonan Menginput permohonan ke dalam SIPP Membuat surat pengantar pengiriman perkara Grasi tidak ya - Buku agenda - Buku Register - Permohonan - Permohonan - Alat tulis kantor - Komputer - Permohonan Grasi - Alat tulis kantor - Komputer - Permohonan Grasi - Permohonan - Draf Grasi - Permohonan - Draf - Akta - Buku agenda - Stempel - Draf surat pengantar - Atk 1 Diterimanya permohonan Terdatanya kelengkapan permohonan Tersedianya konsep akta permohonan Tersedianya draf akta Diparafnya draf akta Ditandatangan inya akta Grasi data tersimpan dalam SIPP tersediannya draf surat pengantar pengiriman 0
Menandatangani surat pengantar pengiriman Memberi nomor dan stempel surat pengantar pengiriman Grasi tidak ya - Atk - surat pengantar pengiriman - Draf surat pengantar - Atk ditandatangani nya surat pengantar pengiriman Tercatatnya surat pengantar pengiriman perkara ke dalam agenda surat keluar Mengirimkan perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung RI tinggi melalui sub bag umum dan keuangan - Surat pengantar - Berkas perkara - Input SIPP Dikirimnya ke Mahkamah Agung RI 8 Menginput SIPP, Meregister dan Mengarsipkan perkara yang dimohonkan ke dalam box file - Berkas perkara - Akta - Box file Tersimpannya kecil Grais ke dalam box file 1
FORM-001/W.U1//DP/HN/2016 2
Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Telepon 021-4244404, faximile 021-424400 AKTA PERMOHONAN GRASI NOMOR : /Akta /Pid.Grasi/20 /PN.Jkt.Pst. Pada hari ini, tangga.bulan..20.,yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Bahwa Pemohon Grasi Terpidana atas nama : Nama Lengkap. Tempat lahir. Umur atau tgl lahir. Jenis Kelamin Kewargaan :... Tempat tinggal Agama :.. Pekerjaan Yang menerangkan bahwa ia mengajukan permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri tanggal Bulan.20, Nomor : /Pid./20../PN.Jkt.Pst., yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap ; Dengan mengemukakan keberatan-keberatan Grasi yang akan diajukan dalam memori/ permohonan Grasi ; Demikian Akta ini dibuat dan ditanda tangani oleh saya Panitera Pengadilan Negeri dan Pemohon Grasi tersebut. Terdakwa/ Kuasa Hukum Terdakwa, Panitera, FORM-002/W.U1//DP/HN/2016 3
Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Telepon 021-4244404, faximile 021-424400 AKTA PEMBERITAHUAN PERMOHONAN GRASI N O M O R :./Akta.Pid.Grasi/20 /PN.Jkt.Pst. Pada hari ini, tangga.bulan..20.,yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Telah memberitahukan kepada Jaksa Penuntut Umum pada kejaksaan Negeri : Atas nama Terpidana : Nama Lengkap Tempat lahir Umur atau tgl lahir Jenis Kelamin Kewargaan Tempat tinggal Agama Pekerjaan... :... :.. Yang menerangkan bahwa Pemohon/ Terpidana mengajukan Permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri Kelas. IA Khusus tanggal Bulan.20, Nomor : /Akta.Pid.Grasi/20../PN.Jkt.Pst Demikianlah akta ini dibuat dan di tanda tangani oleh saya Jurusita/Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri. Selanjutnya telah diserahkan pula kepadanya/mereka, masing-masing sehelai akta pemberitahuan ini. Jaksa Penuntut Umum, Jurusita/Jurusita pengganti, FORM-003/W.U1//DP/HN/2016 4
Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Telepon 021-4244404, faximile 021-424400 Nomor : W.U1/ /HK.01 2016 Lampiran : perkara Perihal : Permohonan Grasi dalam perkara Nomor.../Pid../20 /PN.Jkt.Pst., An Jakarta,. 20. KepadaYth: Yang Mulia Bapak Ketua Mahkamah Agung RI, Cq. Direktur Pranata dan Tata Laksana Pidana, Perkara Pidana Jl. Medan Merdeka Utara No.9-13 di JAKARTA PUSAT Sehubungan adanya permohonan Grasi dari Terpidana atas nama.. dalam perkara Pidana Nomor: /Pid../20../PN.Jkt.Pst., bersama ini dengan hormat kami kirimkan : 1. Berkas perkara pidana Nomor : /Pid../20 PN.Jkt.Pst., atas namaterdakwa..: 2. Surat Permohonan Grasi dari Terpidana. Tertanggal bulan. 20 yang diterima di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Kelas I A Khusus pada tanggal bulan. 20 (Akta Penerimaan permohonan Grasi No. /20.terlampir); 3. Surat Pemberitahuan adanya Permohonan Grasi kepada Kejaksaan Negeri Nomor Surat../Akta.Pid-Grasi/20../PN.Jkt.Pst. tertanggal bulan. 20 ; 4. Foto copy putusan Pengadilan Negeri Kelas I A Khusus tertanggal bulan. 20, nomor :./Pid.B/20 /PN.Jkt.Pst., atas nama Terpidana ;. Compact Disc (CD) berisi Putusan Perkara Pidana No. /Pid.B/20 /PN.Jkt.Pst.. Demikian untuk menjadi bahan pemeriksaan dalam tingkat Grasi. An. KETUA PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS IA KHUSUS P A N I T E R A Tembusan kepada yth : 1. Terdakwa di Rutan / LP. 2. Arsip. (.. ) FORM-004/W.U1//DP/HN/2016
CHECKLIST KELENGKAPAN GRASI No. Perkara : No. Akta Grasi : NO URAIAN KELENGKAPAN ADA TIDAK ADA 1 Akta Permohonan Grasi 2 Akta Pemberitahuan Permohonan Grasi 3 Salinan Putusan 4 Compact Disc (CD) Diperiksa Oleh Pada Tanggal FORM-00/W.U1//DP/HN/2016 6