MANAJEMEN BIAJA DAN ETRATEGI Pengertian Manajemen Biaya Manajemen Biaya adalah sistem yang didesain untuk menyediakan informasi bagi manajemen untuk pengidentifikasian peluangpeluang penyempurnaan, perencanaan strategi, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan sumber-sumber yang diperlukan oleh organisasi. 1
Pengertian Manajemen Biaya Manajemen Biaya dapat diartikan sebagai proses yang sistematis dari segala aktivitas perusahaan yang memerlukan biaya Manajemen Biaya Sistem manajemen terdiri atas semua alat-alat, teknikteknik, dan metode-metode yang secara bersama-sama membentuk suatu sistem manajemen biaya. Sistem manajemen biaya terintegrasi menunjukkan adanya saling hubungan dengan elemen-elemen sistem lainnya, yaitu: 1. Sistem desain dan pengembangan 2. Sistem pembelian dan produksi 3. Sistem pelayanan konsumen 4. Sistem pemasaran dan distribusi 2
Konsep Dasar Manajemen Biaya Sistem Manajemen Biaya didasarkan atas beberapa konsep, yaitu: 1. Konsep Nilai Tambah, yaitu konsep yang menjelaskan bahwa perusahaan harus berusaha melaksanakan aktivitas-aktivitas bernilai tambah dengan efisiensi bernilai sempurna dan mengeliminasi aktivitasaktivitas yang tidak bernilai tambah. 2. Konsep Akuntansi Aktivitas, yang merupakan proses pengumpulan dan pelacakan kinerja keuangan dan operasional mengenai aktivitas-aktivitas signifikan perusahaan dan penyediaan umpan balik antara hasilhasil sesungguhnya dengan yang direncanakan, serta tindakan koreksi yang diperlukan. Konsep Dasar Manajemen Biaya 3. Konsep Biaya Target, adalah biaya berbasis pasar yang dihitung dengan menggunakan harga pasar yangdiperlukan untuk mencapai pangsa pasar yang ditentukan terlebih dahulu. 3
Akuntansi Biaya, Akuntansi Manajemen dan Peran Manajemen Biaya Akuntan manajemen menggunakan keahliannya (untuk mengambil keputusan, merencanakan, manajemen kinerja, dll), dan bekerja dengan manajer organisasi untuk membantu kesuksesan organisasi dalam memformulasikan dan mengimplementasikan strateginya. Informasi manajemen biaya dikembangkan dan digunakan di dalam rantai nilai informasi oganisasi,seperti pada gambar berikut: Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4 Tahap 5 Peristiwa Bisnis Proses Informasi Pengetahuan Keputusan 4
Manfaat Sistem Manajemen Biaya Membantu manajemen untuk: 1. merencanakan dan mengendalikan organisasi 2. meningkatkan keterlacakan biaya 3. mengoptimalkan kinerja daur hidup produk 4. membuat keputusan 5. manajemen investasi 6. mengintegrasikan kriteria pengukuran kinerja non keuangan ke dalam kinerja keuangan agar terjamin konsistensinya 7. mengorganisasi berbagai tingkat otomasi Manfaat Sistem Manajemen Biaya Manfaat lain dari Manajemen Biaya adalah membantu perusahaan dalam menerapkan teknik manajemen baru seperti Benchmarking, Total Quality Management, Activity Based Costing, Target Costing, Balanced scorecard, dan lainnya. 5
Akuntansi Manajemen dan Peran Manajemen Biaya Visi Misi Strategi Informasi Akuntansi Manajemen/Informasi Manbi Informasi Keuangan Informasi Nonkeuangan Empat Fungsi Manajemen Akuntansi manajemen mengembangkan informasi manajemen biaya bagi direktur keuangan, manajer lainnya dan tim karyawan untuk digunakan dalam mengelola perusahaan dan membuat perusahaan lebih kompetitif dan sukses. Informasi manajemen biaya disediakan untuk tiap-tiap fungsi dari keempat fungsi utama manajemen; (1) manajemen strategis, (2) perencanaan dan pengambilan keputusan, (3) pengendalian manajemen dan operasional, dan (4) penyusunan laporan keuangan 6
Informasi Manajemen Biaya dibutuhkan oleh Empat Fungsi Manajemen 1. Manajemen stratejik; informasi manajemen dibutuhkan untuk membuat keputusankeputusan stratejik yang tepat berkaitan dengan pemilihan produk, metode produksi, teknik dan saluran pemasaran, dll. 2. Perencanaan dan pengambilan keputusan; informasi manajemen biaya dibutuhkan untuk mendukung keputusan yang terus menerus dilakukan (cth penjadwalan produksi, penganggaran pembelian bahan, penentuan haga jual, dll) Informasi Manajemen Biaya dibutuhkan oleh Empat Fungsi Manajemen 3. Pengendalian manajemen dan operasional; informasi manajemen biaya dibutuhkan untuk memberikan dasar yang wajar dan efektif untuk mengidentifikasi operasi yang tidak efisien, dan untuk memberi penghargaan/dukungan untuk pengelola dan pengelolaan yang paling efektif. 4. Penyusunan laporan keuangan; informasi manajemen biaya dibutuhkan untuk memberikan catatan yang akurat tentang persediaan dan aset lainnya, untuk memenuhi persyaratan pelaporan keuangan. 7
Lingkungan Bisnis Kontemporer Banyak perubahan dalam lingkungan bisnis pada tahuntahun belakangan ini telah menyebabkan modifikasi yang signifikan dalam praktik-praktik manajemen biaya. Perubahan-perubahan yang utama adalah: a. Peningkatan kompetisi global b. Kemajuan dalam teknologi produksi c. Kemajuan dalam teknologi informasi, internet, dan e-commerce d. Fokus yang lebih besar pada pelanggan e. Bentuk-bentuk baru organisasi manajemen f. Perubahan lingkungan sosial, politik dan budaya bisnis Teknik-teknik Manajemen Kontemporer: Respons Akuntan Manajemen Kepada Lingkungan Bisnis Kontemporer 8
Teknik Manajemen Kontemporer 1. Kartu skor berimbang (babanced scorecard) dan peta strategi (strategy map) 2. Rantai nilai (vabue chain) 3. Perhitungan biaya berdasarkan aktivitas (activity based costing) 4. Benchmarking 5. Perhitungan biaya berdasarkan target (target costing) 6. Perhitungan biaya selama siklus hidup (bifecycbe costing) Balanced Score Card (kartu skor Berimbang), adalah teknik manajemen untuk melaporkan informasi strategik, baik yang bersifat keuangan, ataupun nonkeuangan, yang memberikan kontribusi terhadap keberhasilan kompetitif. Terdapat empat perspektif dalam pengukuran kinerja balanced score card yaitu: a) perspektif keuangan; b) perspektif pelanggan; c) perspektif proses bisnis internal; d) perspektif pertumbuhan dan pembelajaran Life-Cycle Costing, adalah teknik manajemen untuk mengidentifikasi dan memonitor biaya produk selama siklus hidup produk. Siklus hidup produk meliputi: a) riset dan pengembangan; b) desain produk termasuk membuat prototipe, menerapkan target costing dan penguian; c) produksi, inspeksi pengepakan dan penggudangan; d) pemasaran, promosi dan distribusi; e) pelayanan pelanggan Activity Based Costing adalah teknik manajemen untuk melakukan analisis aktivitas guna meningkatkan akurasi analisis biaya dengan memperbaiki cara penelusuran biaya ke objek biaya. 9
Benchmarking adalah proses identifikasi faktor keberhasilan kritis (critical success factors), mempelajari tentang praktik-praktik terbaik yang pernah dilakukan oleh perusahaan lain dan kemudia mengimplementasikan perbaikan dalam proses perusahaan untuk kinerja yang sama dengan para pesaingnya. Target Costing adalah teknik manajemen untuk melakukan reduksi biaya produk agar harga kompetitif, sementara perusahaan tetap mendapatkan laba yang diinginkan. Formula untuk target biaya = harga yang ditentukan pasar laba yang diinginkan Analisis Rantai Nilai adalah alat analisis strategi yang digunakan untuk lebih memahami keunggulan kompetitif perusahaan, mengidentifikasi dimana nilai yang bernilai tambah, dan mengeliminasi aktivitas yang tidak bernilai tambah. 10