BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, maka pengaksesan informasi menjadi sesuatu yang sangat penting. Oleh karena itu perusahaan dituntut untuk mengembangkan suatu cara pengaksesan informasi yang cepat dan efektif sehingga tidak tertinggal dengan perusahaan saingan yang telah menerapkan teknologi informasi pada perusahaannya. Database sebagai salah satu bagian dari teknologi informasi yang berkembang dengan pesat, memiliki peranan yang sangat penting pada proses penyimpanan dan pengaksesan data. Dengan database, data suatu perusahaan dapat diakses dan disimpan secara akurat, tetapi database yang dibuat tanpa perancangan yang baik dapat mengakibatkan penurunan efisiensi kinerja database tersebut. Oleh karena itu suatu database harus dirancang dengan teliti jauh sebelum pembuatannya untuk dapat membantu proses proses yang terjadi di dalam perusahaan tersebut. PT Intanpratama Ciptajaya adalah suatu perusahaan menengah di bidang kontraktor yang berusaha mengikuti perkembangan teknologi informasi ini dengan cara menggunakan database untuk mengkomputerisasi sistem yang terkait dalam proses persediaan barang dan pembagian tugas karyawan. Sistem ini akan digunakan untuk membantu manager menganalisa informasi yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut. Oleh karena itu penulis memilih judul Analisa dan Perancangan Sistem Basisdata Jasa Kontraktor pada PT Intanpratama Ciptajaya sesuai dengan hasil
2 wawancara dengan manajer dari PT Intanpratama Ciptajaya yang beralamat di. Kemang Timur Raya no. 68, pada tanggal 29 Agustus 2005. 1.2 Ruang Lingkup Pada skripsi ini penulis akan membatasi ruang lingkup masalah pada bagian : 1. Persediaan barang yang dipengaruhi oleh 2 transaksi yaitu : Permintaan Barang Ini meliputi proses permintaan barang dari karyawan kepada perusahaan untuk digunakan di dalam sebuah proyek tender. Pembelian Barang Ini meliputi pembelian barang dari karyawan ke supplier dimana mengeluarkan surat pemesanan barang ke supplier. 2. Pembagian Tugas Karyawan Ini meliputi proses pembagian tugas karyawan seperti uraian pekerjaan karyawan dan teknisi yang terlibat dalam proyek beserta keteranganketerangan pekerjaan. 3. Penawaran jasa Ini meliputi pembuatan surat penawaran jasa oleh divisi marketing ke perusahaan besar yang memberikan tender. 4. Pembayaran utang konsumen Ini meliputi pembayaran utang yang dilakukan oleh pelanggan ke perusahaan PT. Intanpratama Ciptajaya.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan : - Merancang dan membuat sistem database beserta aplikasinya untuk mempermudah proses pembelian barang, proses permintaan barang, proses penawaran jasa, pembagian tugas, dan pembayaran utang konsumen pada PT Intanpratama Ciptajaya mencakup pemberian view baik dalam bentuk tabeltabel data yang memiliki peranan penting dalam memberikan gambaran bagi pihak eksekutif di dalam mengambil keputusan saat menjalankan strategi bisnis mereka. - Memahami kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan serta mengatasi permasalahan yang terjadi sehingga query yang diinginkan oleh pihak eksekutif dapat diproses dengan mudah dan informasi dapat ditampilkan lebih akurat, menarik, dan terinci sehingga laporan yang berguna bagi perusahaan dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Manfaat : - Dengan penggunaan perancangan sistem database mendukung para eksekutif untuk menentukan kebijaksanaan perusahaan. - Dengan adanya sistem database, penggunaan data penting yang dapat mempengaruhi perkembangan perusahaan di masa mendatang dapat dioptimalkan sehingga membawa kemajuan bagi perusahaan. - Penganalisaan data yang bersangkutan akan tersusun dengan baik, sehingga data yang ada dapat diolah menjadi suatu data yang terintegrasi, serta dapat diolah untuk menghasilkan suatu bentuk laporan secara jelas, tepat, dan cepat kepada pihak pimpinan perusahaan yang benar benar membutuhkannya.
4 1.4 Metodologi Metode yang dipilih oleh penulis dalam penulisan skripsi ini adalah : 1 Metode Analisa Analisa dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan dengan melakukan survei lapangan, wawancara kepada pihak pihak yang terkait. Data hasil analisa tersebut akan diolah untuk mendapatkan kesimpulan mengenai segala permasalahan dan kebutuhan akan pentingnya sistem database dimana sistem database yang dibuat harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 2 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah perancangan yang berkaitan dengan pembuatan sistem database, seperti perancangan Tabel, Skema Normalisasi, pembuatan diagram-diagram, dan Rancangan layar yang diinginkan serta rancangan output yang akan dihasilkan. 1.5 Sistematika Penulisan Secara garis besar penulisan skripsi ini dapat dibagi atas lima langkah, oleh karena itu sistematika penulisan terbagi menjadi lima bab yang akan menerangkan setiap langkah yang akan dilakukan oleh penulis, yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan mengenai definisi dan teori-teori tentang Perancangan Database serta teori teori pendukung lainnya.
5 BAB 3 : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan memaparkan latar belakang dari perusahaan dan sistem lama yang digunakan saat ini, pada bab ini juga dibahas kekurangan dan permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem lama. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini berisi tentang perancangan dan implementasi dari sistem yang baru. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir ini, dipaparkan garis besar bab 1 sampai dengan bab 4 yang berupa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran-saran yang berkenaan dengan hasil penelitian.