STMIK GI MDP. Program Studi Sistem Informasi Kekhususan Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011

Transkripsi

1 STMIK GI MDP Program Studi Sistem Informasi Kekhususan Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap Tahun 2010/2011 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN PADA PT PROPAN RAYA I.C.C PALEMBANG Abstrak Hendri Santoso Irvan Kusuma Tujuan penulisan skripsi ini untuk menganalisis masalah yang dihadapi oleh pihak manajer pada penjualan di PT Propan Raya I.C.C Palembang. Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode FAST dengan melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan, melakukan wawancara, dan observasi serta studi pustaka untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dan menggunakan metode perancangan yang menggambarkan sistem DFD, Use Case kamus data, diagram hubungan entitas (ERD) dan melakukan perancangan proses, masukan dan keluaran serta rencana implementasi dari sistem yang diusulkan. Hasil analisa dan perancangan ini diharapkan dapat membantu dan memberikan kemudahan bagi pihak manajer untuk mengambil keputusan dalam menganalisis laporan-laporan yang disajikan secara grafis pada PT Propan Raya I.C.C Palembang secara cepat, tepat dan akurat. Kesimpulan yang diperoleh adalah dengan penggunaan aplikasi sistem informasi manajemen yang berbasis komputer, maka dapat meningkatkan keefektifan dan kemudahan pihak manajer dalam mengambil keputusan.bagi kemajuan PT Propan Raya I.C.C Palembang. Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Manajemen, Penjualan, FAST vii

2 STMIK GI MDP Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi Pernyataan Penyusunan Skripsi Kami, Hendri Santoso, Irvan Kusuma Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN PADA PT. PROPAN RAYA I.C.C PALEMBANG Adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian dan seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain Penulis, Hendri Santoso Irvan Kusuma xix

3 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan kemajuan tingkat teknologi saat ini, perusahaanperusahaan mulai mengubah sistem transaksinya, agar kinerja perusahaan dapat semakin meningkat. Dengan bantuan teknologi ini diharapkan kinerja karyawan dapat semakin baik sehingga secara tidak langsung berdampak pada peningkatan laba perusahaan. PT. Propan Raya I.C.C merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Industri kimia dengan spesifikasi dalam bidang perlindungan terhadap dinding bangunan, furniture, batu alam, dll. Dalam melakukan transaksinya PT. Propan Raya I.C.C telah menggunakan sistem aplikasi berbasis komputer. Pada saat ini PT. Propan Raya I.C.C menggunakan sebuah aplikasi dimana aplikasi ini lebih difokuskan pada pengelolaan persediaan barang secara sederhana saja dan belum mendukung penyediaan informasi bagi pihak manajemen sehingga manejer sulit untuk mengetahui informasi khususnya pada penjualan barang. 1

4 2 Dengan mengacu pada latar belakang masalah tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan tema Sistem Informasi Manajemen Penjualan pada PT. Propan Raya I.C.C Palembang. 1.2 Permasalahan Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka beberapa masalah yang akan dibahas antara lain : 1. Sulitnya pihak manajer untuk mengetahui infomasi penjualan barang, khususnya barang jenis apa yang sering dibeli oleh pelanggan. 2. Sulitnya pihak manager untuk mengetahui omzet penjualan barang berdasarkan daerah-daerah pemasaran. 3. Sulitnya pihak manager untuk mengetahui jenis barang yang paling sering dibeli oleh pelanggan berdasarkan daerah-daerah pemasarannya. 1.3 Ruang Lingkup Untuk menghindari pembahasan yang terlalu banyak dan mengingat banyaknya pokok bahasan, maka penulis membatasi pokok pembahasan diantaranya : 1. Pelaporan yang meliputi laporan penjualan, persediaan dan pemesanan barang. 2. Data penjualan berdasarkan daerah pemasaran.

5 3 3. Data dan informasi yang disajikan hanya data dan informasi penjualan, persediaan dan pemesanan barang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dalam melakukan penelitian guna menganalisis dan merancang sistem yang baru ini adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah pihak manajer untuk mengetahui informasi penjualan barang yang sering dibeli oleh pelanggan. 2. Mempermudah pihak manajer untuk mengetahui omzet penjualan barang berdasarkan daerah pemasaran. 3. Mempermudah pihak manajer untuk mengetahui jenis barang yang paling sering dibeli oleh pelanggan berdasarkan daerah-daerah pemasarannya Manfaat Adapun manfaat yang akan diperoleh dalam melakukan penelitian guna menganalisis dan merancang sistem yang baru ini adalah sebagai berikut : 1. Supaya pihak manajer dapat melakukan pemesanan barang yang habis dengan cepat pada waktu tersebut.

6 4 2. Supaya pihak manager dapat mengambil keputusan yang tepat didalam menentukan rencana strategis untuk meningkatkan omzet di daerah pemasaran. 3. Supaya pihak manajer dapat menentukan langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan keuntungan perusahaan di daerah pemasaran produknya. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi FAST ( Framework for Application of System Technique). Di mana tahapan-tahapan FAST adalah sebagai berikut : 1. Fase Definisi Lingkup Fase ini adalah fase pertama dalam pengembangan sistem dengan FAST yang bertujuan untuk menentukan metode yang akan digunakan, menganalisis kelayakan dan membuat jadwal penelitian. Adapun metode yang digunakan adalah wawancara, observasi dan dokumentasi. Kerangka PIECES merupakan sebuah kerangka sketsa yang bagus untuk pernyataan masalahnya. 2. Fase Analisis Masalah Dalam fase ini mempelajari sistem-sistem yang sudah ada dan menganalisis bidang masalahnya sehingga menghasilkan satu tujuan

7 5 perbaikan sistem yang diperoleh dari pemahaman menyeluruh terhadap masalah-masalah serta manfaat yang akan diperoleh. Kerangka PIECES juga bagus untuk menganalisis masalah yang ada. 3. Fase Analisis Persyaratan Dalam fase ini pengguna sistem dan analisis sistem harus dapat mengkomunikasikan apa yang diharapkan mengenai sistem yang dibuat ke dalam sebuah kerangka PIECES untuk dapat menemukan beberapa syarat yang dapat mengidentifikasikan kebutuhan dan prioritas yang dapat dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. 4. Fase Analisis Keputusan Tujuan dari fase ini adalah untuk mengidentifikasikan solusi-solusi sistem dan merekomendasikannya dengan memberikan nilai-nilai praktis yang tekandung di dalamnya apabila pengembangan sistem itu diterapkan dalam perusahaan. 5. Fase Desain Logis Dalam fase ini analis sistem menerjemahkan syarat-syarat yang telah diperoleh dari fase analisis persyaratan ke dalam model-model sistem. Alat yang dapat digunakan dalam fase ini adalah use case, diagramarus data logis (DADL), kamus data dan ERD. 6. Fase Desain Fisik dan Integrasi Fisik Persetujuan yang diberikan pengguna sistem dalam fase analisis keputusan, dan pada akhirnya dapat mengantarkan analisis sistem

8 6 untuk mendesain sebuah sistem yang baru. Pada tahap ini analisis sistem juga memberikan prototype dan desain proses bisnis untuk sistem yang baru yang akan diterapkan. 7. Fase Konstruksi dan Pengujian Fase ini bertujuan untuk membangun dan menguji sebuah sistem yang memenuhi persyaratan bisnis dan spesifikasi desain fisik serta mengimplementasikannya. 8. Fase Instalasi Fase ini merupakan pelatihan bagi para pengguna sistem dalam menuliskan berbagai macam prosedur pengguna sistem dan mengkonversikan file dan database untuk mendapatkan sebuah sistem yang baru. 1.6 Sistematika Penulisan Agar penulisan skripsi ini menjadi lebih terarah, maka akan diuraikan sistematika penulisan dan pembahasannya dalam bentuk bab per bab sebagai berikut. BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini meliputi latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan, manfaat, metodologi penelitian yang digunakan, dan sistematika penulisan.

9 7 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi pengertian istilah-istilah yang berhubungan dengan judul skripsi, seperti pengertian sistem, informasi, sistem informasi, analisis sistem, sistem pengolahan transaksi, sewa, pajak, piutang, kas, dan istilah-istilah lainnya. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab 3 berisikan sejarah berdirinya perusahaan, prosedur sistem sewa menyewa tempat, data flow diagram sistem sewa menyewa yang sedang berjalan, permasalahan pada sistem yang sedang berjalan, dan pemecahan masalah yang diusulkan. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Isi dari bab ini adalah rancangan sistem informasi yang diusulkan penulis dalam rangka perbaikan sistem yang lama. BAB 5 PENUTUP Bab terakhir dari penulisan skripsi ini adalah mengenai kesimpulan dari keseluruhan bab sebelumnya yang sudah dibahas serta berisi mengenai saran yang mungkin dapat berguna bagi perusahaan yang bersangkutan.

10 BAB 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan penulis pada PT. Propan Raya I.C.C Palembang, maka penulis dapat mengambil keputusan sebagai berikut: 1. Dengan menggunakan sistem yang diusulkan oleh penulis laporan yang dihasilkan dapat lebih cepat dan akurat sehingga pengambilan keputusan dapat tepat sasaran. 2. Dengan menggunakan sistem yang diusulkan oleh penulis penggunaan kertas dapat dihemat dan kerahasiaan data dapat lebih terjamin. 3. Dengan menggunakan sistem yang diusulkan oleh penulis pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat dan tepat. 4. Dengan adanya sistem informasi manajemen penjualan ini maka pihak manajer lebih mudah untuk mengetahui omzet penjualan barang berdasarkan daerah pemasarannya. 5. Dengan adanya sistem informasi manajemen penjualan ini maka dapat mempermudah pihak manajer untuk mengetahui informasi penjualan barang berdasarkan tiap-tiap daerah pemasaran. 238

11 Saran Sebagai akhir dari pembahasan ini penulis mencoba memberikan saransaran kepada PT. Propan Raya I.C.C untuk pengembangan sistem selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Sistem harus terus dievaluasi, dianalisa dan diperbaharui untuk peningkatan kinerja tiap-tiap bagian. 2. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya, user dapat login menggunakan scan sidik jari.

12 L1