MODUL PELATIHAN E-LEARNING #1

MODUL PELATIHAN E-LEARNING #1 BIDANG PENGEMBANGAN E-LEARNING DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS DR. SOETOMO SURABAYA 2017

E-Learning bukan hanya sekedar proses mendownload materi yang sudah disediakan di internet, tetapi harus memberikan sebuah lingkungan untuk melakukan proses pembelajaran seperti halnya pembelajaran konvensional (tatap muka) ~Zainal A. Hasibuan~ 1

DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 PENDAHULUAN... 3 Penyiapan Materi Kuliah... 3 Mapping Table... 3 PEMBUATAN COURSE... 5 Login Sebagai Pengguna... 5 Mengelola Course... 6 Format Perkuliahan... 8 Format weekly... 8 Format social... 8 Format topic... 9 Memasukkan Materi Kuliah... 9 File... 11 Folder... 11 IMS Content Package... 11 Label... 11 Page... 11 Link URL (Web Page)... 11 Menambah Matakuliah Dengan Resource File... 12 REGISTRASI MAHASISWA... 15 MENAMBAHKAN MAHASISWA PADA COURSE... 16 2

PENDAHULUAN Portal e-learning kini banyak dikembangkan dengan menggunakan moodle dan kebetulan gratis (open source). Moodle dapat dengan mudah digunakan untuk mengembangkan portal e- learning, sehingga penggunanya dapat dengan mudah memodifikasi sesuai dengan kebutuhannya. Contoh portal e-learning yang dikembangkan dengan moodle adalah e-elarning Universitas Dr. Soetomo Surabaya (Unitomo) adalah http://elearning.unitomo.ac.id/moodle/ Pada portal e-learning Unitomo Surabaya yang berbasis Moodle, manajemen pembelajaran dapat diatur oleh pengguna (user) dengan peran (role) sebagai teacher, atau admin yang dapat melakukan apapun. Walaupun user dengan role course creator dapat memciptakan suatu pembelajaran (course), namun dia tidak dapat memodifikasi pembelajaran yang telah ia ciptakan bila ia tidak mengajar di course tersebut (bukan sebagai teacher). Proses pengembangan portal e-learning akan dijelaskan dalam dua bab, yaitu : (i) Pembuatan dan pengisian materi kuliah; (ii) aktivitas pembelajaran (Quiz and Assignment). Penyiapan Materi Kuliah Untuk membuat course di portal e-learning perlu dipersiapkan materi pemebelajaran dengan format digital atau dalam bentuk file. Ukuran file sebisanya tidak terlalu besar, materi pembelajaran dapat berupa dokumen (*.docx, *.pdf, *.xlsx, *.txt), Presentasi (PPT), gambar (jpg, gif, png), video (mpg, mwv), suara (mp3, au, wav), dan animasi (swf, gif). File-file ini perlu diorganisis sedemikian rupa sehingga mudah ditemukan dan digunakan pada saat pengembangan e-learning. Sehingga perlu dibuat mapping table untuk memuat materi selama satu semester. Dimana dalam setiap elemen terdapat link yang terhubung kemateri secara lengkap. Mapping Table Untuk menyiapkan materi kuliah yang akan di upload dalam portal e-learning, ada baiknya diorganisasikan menggunakan mapping table. Mapping table ini berfungsi untuk memudahkan kita dalam mengelola course secara baik sehingga jika ada pengembangan dalam penambahan resource pembelajaran dapat dikelompokkan secara lengkap sesuai dengan pokok bahasan yang akan diajarkan beserta sumber belajar dan metodenya. Dalam pembuatan mapping table setidaknya mengandung informasi sebagai berikut : Kode Matakuliah, Judul Matakuliah, semester, SKS, Nama Pengajar, Deskripsi Matakuliah, Capaian Pembelajaran. Secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 1. 3

Tabel 1. Mapping Table Kode Matakuliah : Judul Matakuliah : Semester : SKS : Pengajar : Deskripsi Matakuliah : Capaian Pembelajaran : 1. 2. No. Pokok Bahasan Dokumen Gambar/ animasi Audio /vidio Tes/quis /tugas waktu Link:Url Metode 4

PEMBUATAN COURSE Untuk membuat course maka pengguna harus terdaftar sebagai pengguna yang memiliki privilege sebagai course creator, lalu masuk laman http://elearning.unitomo.ac.id/moodle/ Login Sebagai Pengguna Setiap dosen yang akan membuat course di portal e-learning harus memiliki login sebagai pengguna, untuk itu klik link Log in disebelah kanan atas. http://elearning.unitomo.ac.id Input Login Gambar 1. Laman Portal e-learning Unitomo Setelah muncul halaman baru, lalu klik tombol Log in dengan mengimputkan username dan password. Seperti yang terdapat pada Gambar 2. Jangan lupa untuk selalu mengingat username dan password anda, karena dua hal ini diperlukan saat anda melakukan login. 5

Gambar 2. Menu Log in. Mengelola Course Setelah menekan tombol Log in muncul halaman baru, lalu klik tombol manage course and categories seperti yang terdapat pada Gambar 3. Untuk membuat nama course sesuai dengan matakuliah yang diajarkan setiap dosen program studi. Mengelola Course Gambar 3. Menu Untuk Mengelola Course 6

Setelah muncul halaman, klik tombol Create New Course untuk membuat nama course tiap matakuliah yang telah diajarkan. Seperti yang terdapat pada Gambar 4. Nambah Course Gambar 4. Menu Untuk Menambah Course Judul Matakuliah Category Pilih Prodi Isikan Tgl sesuai jadwal Diskripsi Matakuliah Gambar 5. Menu Isian Judul Kurus/Matakuliah 7

Format Perkuliahan Gambar 6. Menu Setting Format Perkuliahan Format Perkuliahan Format perkuliahan yang disediakan pada portal e-learning memiliki beberapa format, yaitu : Format mingguan (weekly), format social, dan format topic. Dalam modul ini menggunakan model format mingguan, seperti yang terlihat di Gambar 7. Format weekly Format ini mirip dengan format topic, tetapi pembagian materi pada perkuliahan didasarkan melalui penjadwalan yang tetap setiap minggunya (weekly). Setiap minggu memiliki tanggal mulainya proses belajar mengajar dan tanggal berakhirnya proses belajar mengajar. Jadi setiap mahasiswa akan mempelajari materi kuliah pada waktu yang bersamaan. Selebihnya format ini sama dengan format topic. Format social Format ini berorientasi pada sebuah forum, Social forum. Format ini berguna bila proses belajar mengajar yang dilakukan hanya memerlukan diskusi atau interaksi antar komponennya (student-teacher, student-student). Bahkan format ini dapat digunakan selain untuk course, misalnya sebagai papan pengumuman seperti di masing-masing fakultas. 8

Format topic Pada format ini, materi pada course terbagi berdasarkan topic-topic. Setiap topic dapat menggunakan aktifitas dan resource yang disediakan oleh Moodle. Format ini cocok dengan course yang didesain dengan concept-oriented, dimana proses belajar mengajar akan melalui tahapan-tahapan konsep, mulai dari pemula (begginer) hingga tingkat mahir (advance). Ubah mode edit untuk Unggah matakuliah Gambar 7. Model Format Mingguan Memasukkan Materi Kuliah Setelah menentukan format perkuliahan tentu saja materi perkuliahan masih kosong, sehingga perlu diedit untuk menambahkan resource (memasukkan materi perkuliahan) pada nama kursus yang sudah dibuat sebelumnya. Sebelum upload materi perkuliahan, pastikan bahwa mode edit sudah diaktifkan dengan cara klik Turn Editing On lihat Gambar 7. Sehingga tombol tersebut akan berubah menjadi Turn Editing Off yang berarti bahwa halaman tersebut siap di edit, seperti yang terlihat pada Gambar 8 kanan atas. 9

Siap di edit Upload Resource Gambar 8. Upload Resource or Activity Untuk upload materi kuliah pada minggu tertentu (bila menggunakan format mingguan) gunakan link Add an activity or resource. Portal e-learning menyediakan berbagai sumber belajar (resources) dan aktifitas (activity) yang bertujuan untuk mendukung proses belajar mengajar yang lebih interaktif. Resources yang disediakan antara lain seperti Gambar 9. Gambar 9. Menu Resources or Activity 10

File Portal e-learning menyediakan resources yang mudah bagi dosen untuk sharing bahan matakuliah pada mahasiswa berupa file dokumen seperti (*.doc, *.pdf, *.xls, *.txt), dan Presentasi (PPT). Sehingga mahasiswa harus memastikan bahwa dikomputernya sudah terinstall aplikasi tersebut untuk membuka materi kuliah. Folder Resources ini pada dasarnya sama dengan File, misalnya seorang dosen ingin sharing dokumen penelitian dalam format Pdf, atau contoh soal ujian semester lalu yang dapat diunduh mahasiswa yang dibundel dalam sebuah folder. IMS Content Package IMS content packages dapat dibuat dengan beragam software content-authoring, hasilnya berupa file zip. Moodle secara otomatis akan mengekstrak paket tersebut agar konten paket tersebut dapat dilihat. Konten paket IMS biasanya berisi seperti slide presentasi yang terdiri beberapa halaman yang memiliki navigasi per halaman. Label Resources ini berbeda dengan File atau Folder, dengan Label hanya berupa teks dan grafis. Label berguna untuk memberikan instruksi pendek yang menginformasikan kepada mahasiswa apa yang harus dilakukan selanjutnya. Page Page mengacu pada halaman sumber yang membuat link ke sebuah layar yang menampilkan konten materi perkuliahan yang dibuat oleh Dosen dan memungkinkan halaman tersebut untuk menampilkan berbagai jenis konten pembelajaran. Link URL (Web Page) URL (Uniform Resource Locator) adalah sebuah alamat situs untuk website atau file online. Dosen dapat menggunakan modul URL untuk memberikan mahasiswa dengan emberikan links sehingga menghemat waktu, terutama mahasiswa tidak perlu secara manual mengetik alamat. URL dapat ditampilkan dengan berbagai cara, misalnya, membuka di jendela baru sehingga mahasiswa dapat mengakses dan menggunakan URL, dan kembali dengan mudah ke halaman asalnya. Dengan resource tipe ini dosen dapat membuat tulisan yang hanya berisi teks. Beberapa tipe formatting disediakan untuk membuat teks menjadi halaman web yang interkatif baik berupa Link to Files atau link to web pages. Dengan resource ini, dosen dapat membuat link ke halaman web ataupun file lain yang ada di internet. Link juga dapat diarahkan ke halaman web atau file lain yang telah di-upload ke komputer local. 11

Menambah Matakuliah Dengan Resource File Apabila dosen sudah menyiapkan file materi kuliah (*.doc, *.Pdf, *.xls, *.Ppt, dll), maka proses mengupload sumber belajar akan lebih cepat, yaitu dengan menggunakan tombol File (Lihat Gambar 9). Setting yang harus dilakukan adalah seperti Gambar 10 berikut : Judul Modul Deskripsi Modul Upload Files Gambar 10. Memasukkan File Sumber Belajar Judul file modul yang diupload ke server portal e-learning harus dituliskan, sedangkan deskripsi modul bersifat optional. Untuk upload file silahkan chose tombol kemudian akan muncul menu file picker seperti Gambar 11. Gambar 11. Upload File Picker 12

Setelah muncul menu tersebut silahkan cari file matakuliah/modul yang akan di upload, jika sudah selesai jangan lupa tekan tombol maka hasil upload akan terlihat seperti pada Gambar 13. Gambar 12. Upload File Presentasi Hasil upload Gambar 12. Hasil Upload Setelah menekan tombol Upload this file maka akan tampil seperti Gambar 13. Ulangi lagi sebanyak modul yang anda miliki sesuai dengan jumlah pertemuan yang sudah direncanakan sesuai dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS). Setelah semua materi terupload jangan lupa mengembalikan mode Turn editing off menjadi Turn editing on seperti yang terlihat pada Gambar 14. 13

Gambar 13 Hasil Upload Modul Gambar 14 Hasil Upload Modul Perminggu 14

REGISTRASI MAHASISWA Setelah user masuk portal elearning Unitomo di browser, klik "Login" kemudian akan muncul tombol "Create New User" seperti Gambar 15. Gambar 15. Mahasiswa Login Mandiri Kemudian isi formulir pendaftarannya,kalo sudah selesai isi, klik create my new account, tunggu admin mengkonfirmasi akun kamu. Atau kamu juga bisa melakukan konfirmasi melalui pesan yang dikirimkan ke email kamu Gambar 16. Formulir Pendaftaran 15

Jika sebagai admin, kita ingin mengonfirmasi akun user baru yang daftar caranya, Site administration > User > Account > Browse list of users. Kemudian disana terlihat ada permintaan konfirmasi penmabahan user baru. Klik Confirm untuk menyetujui menambahkan user. Gambar 17. Confirmasi User MENAMBAHKAN MAHASISWA PADA COURSE Memasukkan mahasiswa kedalam kursus pada matakuliah tertentu disebut sebagai enrolled user dapat dilakukan dengan langkah-langkah, sebagai berikut: 1. Login sebagai teacher (Dosen) 2. Pilih matakuliah yang mau dimasukkan perserta kursusnya 3. Aktifkan mode edit dengan mengklik Turn editing on yang terdapat pada bagian Settings-Courses administration-tur editing on 4. Pilih Enrolled users yang terdapat pada bagian Settings-Courses administration- User Enrolled users 5. Selanjutnya pada halaman yang muncul Enrolled users, pilih enrol users, Lihat Gambar 18. 16

Klik ya Gambar 18. Mendaftarkan Mahasiswa pada Matakuliah Kemudian silahkan masukkan mahasiswa yang ingin dimasukkan dalam kelas matakuliah Bapak, seperti Gambar 19. Gambar 19. Daftar Mahasiswa 17

Setelah itu muncul daftar mahasiswa yang tergabung dalam matakuliah sesuai dengan dosen pengampu. Seperti yang terlihat pada Gambar 20. Gambar 20. User yang terdaftar sebagai student Setelah itu mahasiswa harus login untuk dapat mengikuti perkuliah dalam portal e-learning seperti yang terlihat pada gambar 21. Gambar 21. Login sebagai student 18

Setelah itu mahasiswa masuk pada matakuliah yang didaftarkan pada dosen pengampu, paga Gambar 22. Mahasiswa tersebut masuk pada kuliah sistem basis data Gambar 22. Peserta Sistem Basis Data Setelah itu mahasiswa dapat mengambil resources yang terdapat dalam portal e-learning. Gambar 23. Resources Matakuliah Sistem Basis Data. 19