Modul ke: Strategic Human Resource Management Human Resouce Planning, Recruitment and Selection Fakultas Pascasarjana Dr. Anik Herminingsih, M.Si Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id
Pokok Bahasan 1. Human resource planning, 2. Recruitment process, 3. Selection method standards and type of selection methods
Perencanaan Sumberdaya Manusia Perencanaan SDM adalah suatu proses yang didisain untuk membantu manajemen dalam membuat keputusan penting dalam mengalokasikan sumberdaya untuk manajemen orang-orang dalam organisasi dalam rangka mencapai tujuan-tujuan perusahaan.
Perencanaan SDM Adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan baik.
Deman dan Supply SDM
Tujuan Perencanaan SDM 1. Memperbaiki pemanfaatan SDM 2. Menyesuaikan aktivitas SDM dan kebutuhan di masa depan secara efisien. 3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru. 4. Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit organisasi lain.
Tahapan Perencanaan SDM LINGKUNGAN EKSTERNAL LINGKUNGAN INTERNAL Perencanaan Stratejik Perencanaan Sumber Daya Manusia Meramalkan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Membandingkan Kebutuhan dan Ketersediaan Meramalkan Ketersediaan Sumber Daya Manusia Permintaan = Penawaran Surplus Karyawan Kekurangan Karyawan Tidak Ada Tindakan Penarikan Karyawan Terbatas, Pengurangan Jam Kerja, Pensiun Dini, Pemberhentian, Perampingan Rekrutmen Seleksi
Pengurangan Kelebihan Karyawan No. Pilihan Kecepatan Penderitaan Manusia 1 Perampingan Cepat Tinggi 2 Pengurangan gaji Cepat Tinggi 3 Penurunan pangkat Cepat Tinggi 4 Perpindahan Cepat Sedang 5 Pembagian kerja Cepat Sedang 6 Pembekuan perekrutan Lambat Rendah 7 Pengurangan tenaga kerja alamiah Lambat Rendah 8 Pensiun dini Lambat Rendah 9 Pelatihan ulang Lambat Rendah
Mengatasi Kekurangan SDM No. Pilihan Kecepatan Penghapusan 1 Kerja lembur Cepat Tinggi 2 Para karyawan sementara Cepat Tinggi 3 Alih daya Cepat Tinggi 4 Perpindahan atau pelatihan ulang Lambat Tinggi 5 Pengurangan tingkat perputaran Lambat Sedang 6 Perkrutan karyawan eksternal baru Lambat Rendah 7 Inovasi teknologi Lambat Rendah
Rekrutmen Program rekrutmen dilaksanakan dengan sasaran untuk memastikan bahwa organisasi memiliki sejumlah pelamar yang memiliki kualifikasi layak agar dapat memilihnya untuk mengisi lowongan pekerjaan. Perekrutan yang menghasilkan sejumlah besar pelamar yang tidak berkualifikasi akan menyebabkan biaya yang besar dalam proses seleksi.
Rekrutmen. (Lanjutan) Karena perbedaan-perbedaan stategis di antara perusahaan-perusahaan, maka kepentingan yang ditugaskan dalam rekrutmen bisa saja berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. Secara umum dapat digambarkan sebagaimana Gambar 1, bahwa perusahaanperusahaan harus membuat keputusankeputusan pada tiga bidang rekrutmen
Tiga Bidang Rekrutmen Kebijakan-kenijakan karyawan yang mempengaruhi jenis-jenis pekerjaan yang ditawarkan perusahaan Sumber-sumber rekrutmen yang digunakan untuk mencari para pelamar yang akan mempengaruhi jenis-jenis orang yang melamar Karaktersitik dan perilaku dari perekrut yang akan mempengaruhi sifat lowongan pekerjaan dan sifat orang-orang yang melamar pekerjaan melalui pembentukan keputusan-keputusan pilihan pekerjaan.
Faktor Pilihan Pekerjaan Berbagai karakteristik Lowongan Pekerjaan Pilihan Pekerjaan Berbagai Karakteristik Pelamar Berbagai Kebijakan Karyawan Ciri-ciri dan Perilaku dari Perekrut Sumber-sumber Rekrutmen Sumber : Noe et al. (2010)
Seleksi Karyawan Seleksi (selection) adalah proses pemilihan orang-orang yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi. Tanpa karyawan-karyawan yang berkualitas, sebuah organisasi memiliki kemungkinan yang lebih kecil untuk berhasil.
Tahapan Seleksi Karyawan 1. Screening lamaran 2. Tes mengisi formulir lamaran 3. Tes kemampuan dan pengetahuan 4. Wawancara 5. Pemeriksaan Kesehatan 6. Pengecekan Referensi 7. Laporan Hasil Seleksi
Tes kemampuan dan pengetahuan 1. Tes kemampuan numerasi 2. Tes intelengensi dasar 3. Tes kemampuan dan keterampilan teknis 4. Tes pengetahuan umum 5. Tes psikologi 6. Tes dexterity 7. Tes kemampuan atau daya tahan fisik
Daftar Pustaka 1. Armstrong Startegic Human Resource Management 2. Dessler, Gary.2010. Human Resource Management 3. Hasibuan, Manajemen Sumberdaya Manusia 4. Raymon Noe, Manajemen Sumberdaya Manusia ; Mencapai Keunggulan Bersaing. < MENU AKHIRI
Terima Kasih