BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem informasi (SI) telah menjadi alat yang integral, online, dan interaktif yang sangat terlibat pada operasi menit ke menit dan pembuatan keputusan pada organisasi besar. Selama dekade terakhir, sistem SI secara fundamental telah mengubah ekonomi organisasi dan meningkatkan kemungkinan mengelola pekerjaan. Organisasi memiliki tujuan menekan orang yang ada di dalamnya (misalnya sebagai penjara); lainnya memiliki tujuan manfaat (seperti untuk bisnis). Dan yang lainnya lagi memiliki tujuan normatif (universitas, kelompok religius). Setiap organisasi memiliki SI yang berbeda, tetapi pada dasarnya SI semua sama. Hanya saja penerapan SI setiap organisasi itu berbeda tergantung kebijakan dan sistem kepemimpinan yang digunakan. (Hall, 2006) Fungsi-fungsi manajemen dalam suatu organisasi baik besar maupun kecil masing-masing membutuhkan SI. Sama halnya dengan perguruan tinggi. Pada perguruan tinggi baik negeri maupun swasta masing-masing memiliki Sistem Informasi Akademik (SIA) yang digunakan untuk mempermudah informasi untuk pelaksanaan pekerjaan atau kelancaran kerja sivitas akademik. Perguruan tinggi atau universitas terbagi atas beberapa fakultas yang memiliki jurusan sesuai spesifik program studi yang ada. Di Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi memiliki beberapa program studi yaitu Program Diploma III (DIII) & Srata 1 (S1). Untuk Program DIII ada 3 (tiga) Program Studi (Prodi) yaitu DIII Keuangan, Akuntansi dan Kesekretariatan. Sama halnya dengan 1
2 program diploma, Program S1 3 (tiga) jurusan yaitu S1 Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi Pembangunan. SIA digunakan setiap program studi untuk mempermudah informasi yang ada di fakultas. Dalam penerapannya setiap jurusan memiliki menu khusus agar lebih mudah dalam pengelolaan database yang ada dari setiap jurusan. Selama melaksanakan kegiatan magang banyak ditemukan pelaksanaan SI yang terkadang cenderung kepada kesalahan dari mahasiswa yang tidak mengerti atau kurang jelas memahami informasi yang ada. Hal ini, menimbulkan kesalahan pengerjaan tugas dari pemberitahuan yang ada. Kesalahan yang terjadi biasanya mengenai syarat yang harus dilengkapi, seperti jumlah lampiran, surat yang harus dibuat, daftar tembusan ada atau tidak, tanggal regristrasi dan sebagainya. Kesalahan tersebut tidak semata hanya kesalahan dari pihak pemberi informasi, terkadang juga sering terjadi kesalahan teknis dalam pengetikan atau redaksi kalimat yang tidak sesuai. Berdasarkan keterangan dan uraian di atas, maka TA peranan SIA pada program S1 Manajemen Reguler, yang selanjutnya menyusun tugas akhir yang berjudul Peranan Sistem Informasi Pada Program S1 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka yang menjadi rumusan masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah Apakah sistem informasi akademik yang ada di Fakultas Ekonomi
3 Universitas Sumatera Utara sudah mampu memberikan informasi yang berguna? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana SIA di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatea Utara mampu menyajikan informasi yang cepat dan tepat sesuai standar pembuatan informasi dengan standar yang berlaku umum digunakan oleh pihak Akademik FE USU Program Studi S1 Manajemen Reguler. 1.4. Manfaat Penelitian a. Sebagai bahan pembelajaran untuk menambah wawasan dan pengetahuan secara teoritis dan praktik mengenai Peranan SIA untuk kelancaran penyajian informasi bagi mahasiswa Program S1 Manajemen Reguler b. Sebagai bahan masukan dalam menyajikan data SIA yang akurat untuk kelancaran penyajian informasi akdemik. c. Sebagai bahan pembanding dan masukan untuk penelitian-penelitian yang sejenis berikutnya. 1.5. Jadwal Penelitian 1.5.1. Jadwal Observasi/Survey Dalam penulisan laporan tugas akhir ini dimulai tanggal 11 Desember 2012 dan direncanakan akan berakhir pada tanggal 28 Februari 2013, untuk jadwal penelitian dan penulisan dibuat dalam bentuk tabel.
4 NO. KEGIATAN 1 Persiapan tugas akhir 2 Pelaksanaan tugas akhir 3 Pelaporan tugas akhir Tabel 1.1 Jadwal Penelitian BULAN Desember 12 Januari 13 Februari 13 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.5.2. Rencana Isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut: Bab I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan. Bab II : PROFIL INSTANSI Dalam bab ini akan dibahas tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan FE USU. Bab III : TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini menguraikan tentang hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa. Bab IV : PENUTUP
5 Dalam bab terakhir ini, penarikan kesimpulan terhadap hasil penelitian dapat memberikan saran yang membangun kepada FE USU Medan. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.