Tambah Data Pengumuman C. ADMIN/HRD Link Menuju Halaman Depan Icon status Level User, Ganti Password dan Logout...

dokumen-dokumen yang mirip
8. Berita Daftar Berita Tambah Berita Pengumuman Daftar Pengumuman Tambah Data Pengumuman Kotak Pesan...

PANDUAN PENGGUNAAN MODUL WISUDA

USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ELEKTRONIK KABUPATEN BLORA. Panduan bagi Pengguna Aplikasi E-MONEV Kab. Blora

Prosedur menjalankan program Analisis Dan Perancangan. Sistem Basis Data untuk Aplikasi Sistem Penggajian pada. Rumah Sakit Juwita Berbasis Web

DAFTAR ISI DISKOPUMKM.PAPUA.GO.ID 1

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

TUTORIAL APLIKASI COLONIMO

CARA PENGGUNAAN WEBSITE

Link Nama digunakan untuk menuju halaman Data Absensi Siswa.

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tombol Login SIMPPD... 3 Gambar 2. Form Login... 3 Gambar 3. Halaman Log Aktifitas... 4 Gambar 4. Halaman Statistik Visitor...

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KURIKULUM 2013

DAFTAR ISI. Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)

TUTORIAL PENGGUNAAN SYSTEM PENILAIAN SILEMKERMA

Bappeda Kabupaten Langkat

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

DAFTAR ISI. Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User SKPD)

USER MANUAL SISTEM INFORMASI PEMBINAAN GEDUNG DAN BAGUNAN

BUKU MANUAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Tampilan Perangkat PC, Laptop, Netbook, Tablet

Cara menggunakan aplikasi Logbook TAS

4/1/2015 NEW EDABU VERSI 1.0 ELEKTRONIK DATA BADAN USAHA SPPTI BPJS KESEHATAN

TUTORIAL PENGGUNAAN elingpbb

Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) Daftar Isi

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE

Bab 4. Hasil dan Pembahasan

KATA PENGANTAR USER MANUAL

Prosedur Menjalankan Aplikasi

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU ADMIN

PETUNJUK TEKNIS OPERASIONAL SISTEM INFORMASI TATA PERSURATAN SITP

GUIDE BOOK BANGSEMAR GERBANG SEMINAR

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA

1. Pendahuluan. 2. Cara Akses, Start Page, dan Beranda

PANDUAN PENERAPAN E-LEARNING BERBASIS RUMAH BELAJAR (JEJAK BALI) PROVINSI BALI

Gambar 4.84 Layar Tambah Buku. Layar ini menampilkan download materi pokok, dan memberikan

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DOSEN

PELATIHAN PORTAL PENGAJUAN ARTIKEL JURNAL

LANGKAH LANGKAH PENGGUNAAN WEBSITE SISTEM PENYAMPAIAN DATA LELANG

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data... 9

Setelah selesai klik tombol Register. Akan muncul seperti gambar berikut jika berhasil

CARA MENDAFTAR MELALUI HP

MANUAL PENGOPERASIAN

Manual Pengunaan Perijinan Online (Calon Pemohon Ijin)

Salam Pramuka. Setelah memilih menu pendaftaran, maka akan muncul tampilan isian pendaftaran

PETUNJUK PENGGUNAAN PANEL MATERI SMKN6 PALEMBANG

MANUAL BOOK APLIKASI ABSENSI

TUTORIAL WOKA 2.6. a. Klik 2x icon WokaCBT sehingga muncul gambar dibawah ini :

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- CATALOGUE PRODUK BARANG/JASA PEMERINTAH PENYEDIA

Pedoman Database Koleksi Museum. cagarbudaya.kemdikbud.go.id

Isikan alamat website

BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGUJI MUTU BARANG UNTUK PMB/CALON PMB

Daftar isi. 1. Layar Login Menu Laporan Rencana Edukasi... 3

UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS

Menambah Barang Baru dengan Bulk Import

PETUNJUK PENGGUNAAN SI PINJAMAN ALAT LABORATORIUM UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

BUKU PANDUAN UNTUK PENGGUNA

PANDUAN MUSRENBANG DESA / KELURAHAN

PETUNJUK UMUM APLIKASI & TATA CARA PENDAFTARAN PPDB ONLINE TINGKAT SMP KOTA TANGERANG SELATAN

PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM

PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE

Website Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis (FPEB) Universitas Pendidikan Indonesia (

MANUAL BOOK PENATAAN DAN PENGEMBANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Panduan Pengguna UPG APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE (GOL)

Berikut merupakan prosedur penggunaan pada non-login :

Petunjuk Penggunaan MAGIC SSR

Software User Manual. Portal Sistem Informasi Kepegawaian. Panduan Bagi Pegawai Pengguna Portal SEKOLAH TINGGI TEKNIK PLN

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

2014 User Manual SIKEMAS

Aplikasi Mahasiswa dan KRS Online

Manual Book Penggunaan CMS Website SMA Negeri 3 Cibinong (Untuk Administrator)

PETUNJUK PENGGUNAAN BARANG/JASA PEMERINTAH PENYEDIA

10/14/2016 Manual Book. Website E-RK (Kadis/Kaban)

BAB IV HASIL RANCANGAN

TUTORIAL APLIKASI E-PERENCANAAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN RKPD 2019 REMBUK KORONG (WARGA) EPLANNING.PADANGPARIAMANKAB.GO.ID

Tim e-journal Undiksha 2013 USER MANUAL

Bab IV. HASIL DAN ANALISIS

SIPK SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

Penggunaan Awal Aplikasi ESL:

Tentang Aplikasi. Halaman Utama Aplikasi. Menu. Login

Aplikasi Document Imaging untuk PT. XYZ dapat diakses melalui web browser

Manual College Book Manager (CBM) Universitas Muhammadiyah Pontianak

BUKU PETUNJUK PROGRAM UPAH HARIAN LEPAS DAN ABSENSI STAFF

Sistem Informasi Akademik Akademi Kebidanan Borneo Medistra Balikpapan (SIAKAD AKBMB) merupakan sebuah sistem informasi berbasis website yang

PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT)

Manual Book Depo FITB v.1.0

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI E-ABSENSI UNTUK SKPD (CLIENT)

Software User Manual. Portal Akademik. Panduan Bagi Mahasiswa INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

Aplikasi Tata Persuratan Berbasis Web Perum Jasa Tirta II. bertujuan untuk memenuhi kebutuhan di setiap Unit Kerja, sebuah

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data Langkah 1 untuk filtering data :... 8

Gambar 4.2 Tampilan Layar Login

Microsoft Internet Explorer 7 atau versi diatas (direkomendasikan) Mozilla FireFox 3.6 atau versi diatas (direkomendasikan)

Buka website nya pada

Institut Agama Islam Negeri Surabaya USER GUIDE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK (IAIN) MAHASISWA

PANDUAN PENGGUNA APLIKASI KOMPILASI DATA TIK PROVINSI JAWA BARAT

SOP Aplikasi E-Project Planning

Gambar Tampilan Layar User. Layar ini dibuat agar administrator dapat mengontrol user account yang ada.

DOKUMENTASI PENGGUNA LPPM ADMINISTRATION CENTRE

Daftar Isi Langkah-langkah untuk sorting data : Filtering Data... 9

Manual Pengguna Whistleblower System Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Transkripsi:

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 TUTORIAL APLIKASI ABSENKU KARYAWAN... 5 Membuka Halaman login... 5 A. STAFF... 6 1. Link Menuju Halaman Depan... 7 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout... 7 Ganti Password... 8 3. Menu Samping... 8 4. Tombol Simulasi Absen... 9 5. Tombol Data Absensi... 9 6. Tombol Berita... 10 7. Tombol Pengumuman... 12 B. KEPALA DEPARTEMEN... 13 1. Link Menuju Halaman Depan... 14 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout... 14 Ganti Password... 15 3. Menu Samping... 15 4. Tombol Simulasi Absen... 17 5. Master Data... 17 Daftar Karyawan... 17 Daftar Departemen... 19 6. Tombol Form Lembur... 20 Tambah Form Lembur... 21 Pengaturan Shift... 22 Grafik Absensi... 22 7. Tombol Data Absensi... 24 8. Tombol Rekap Absensi... 25 9. Tombol Berita... 26 10. Tombol Pengumuman... 27 Daftar Pengumuman... 27

3 Tambah Data Pengumuman... 27 C. ADMIN/HRD... 28 1. Link Menuju Halaman Depan... 29 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout... 29 Ganti Password... 30 3. Menu Samping... 30 4. Tombol Simulasi Absen... 32 5. Tombol Daftar Karyawan... 33 Tambah Data Karyawan... 34 Daftar Departement... 36 6. Tombol Form Lembur... 37 Tambah form Lembur... 38 Tambah Form Cuti... 39 Tambah Form Ijin... 39 7. Tombol Data Absensi... 40 Tambah Absensi... 41 Pengaturan Shift... 42 Grafik Absensi... 43 8. Tombol Rekap Absensi... 44 9. Tombol Berita... 45 Daftar Berita... 45 Tambah Data Berita... 46 10. Tombol Pengumuman... 46 Daftar Pengumuman... 47 Tambah Data Pengumuman... 47 11. Tombol Kotak Pesan... 48 12. Tombol Panel Saya... 49 General Setting... 49 Daftar Shift... 50 MOBILE APPLICATION... 51 STAFF dan MANAGER... 51 1. Membuka halaman utama... 51 2. Halaman Berita... 53

4 Detail Berita... 53 3. Halaman Pengumuman... 54 Detail Pengumuman... 54 4. Halaman Absensi... 55 Rangkuman Absensi... 55 5. Halaman Kotak Pesan... 56 Detail Kotak Pesan... 56 6. Halaman Kirim Pesan... 57 8. Logout... 57 HRD... 58 1. Membuka halaman utama... 58 2. Halaman Berita... 60 Detail Berita... 60 3. Halaman Pengumuman... 61 Detail Pengumuman... 61 4. Halaman Absensi... 62 Rangkuman Absensi... 62 5. Halaman Kotak Pesan... 63 Detail Kotak Pesan... 63 6. Halaman Kirim Pesan... 64 7. Tambah Data Absensi... 64 8. Edit Data Absensi... 65 9. Logout... 65

5 TUTORIAL APLIKASI ABSENKU KARYAWAN http://absenku.com/absenku_karyawan/web/ Membuka Halaman login Langkah untuk membuka halaman depan http://absenku.com/absenku_karyawan/web/ adalah sebagai berikut : a. Buka web browser yang ada pada desktop komputer, diantaranya adalah Google Chrome dan Mozzila Firefox. Dalam tutorial ini akan menggunakan Google Chrome. klik icon Google Chrome pada layar desktop untuk membuka web browser b.setelah terbuka, masukan alamat http://absenku.com/absenku_karyawan/web/ pada form atau kolom di bagian atas c. Maka akan muncul tampilan halaman sebagai berikut

6 d. Di dalam aplikasi terdapat tiga level user, yaitu : a. Staf, dengan Username : demostaff dan Password : demostaff123 b. Kepala Departemen, dengan Username: demomngr dan Password: demomngr123 c. Admin / HRD, dengan Username : demohrd dan Password : demohrd123 A. STAFF a. Untuk masuk sebagai pegawai, masukkan Username demostaff dan Password demostaff123, lalu tekan enter atau tombol Login Halaman Login b. Kemudian akan tampil halaman sebagai berikut Menu Depan

7 Keterangan: 1. Link Menuju Halaman Depan 2. Icon Status Level User, Ganti Password dan Logout 3. Menu Samping 4. Tombol Simulasi Absen 5. Tombol Data Absensi 6. Tombol Berita 7. Tombol Pengumuman 1. Link Menuju Halaman Depan Link ini berguna untuk kembali ke halaman depan jika user sedang berada di halaman lain. Seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar tentang user, link untuk mengganti password dan tombol keluar/logout Status Level User, Ganti Password dan Logout

8 Ganti Password Apabila ingin mengubah password lama menjadi password baru dengan cara, masukkan Password Lama di kolom 1, lalu masukkan Password Baru di kolom 2 dan KonfirmasiPassword Baru di kolom 3 kemudian klik Simpan Form Ganti Password 3. Menu Samping Pada bagian ini memiliki fungsi yang sama dengan menu yang ditampilkan di halaman depan.

9 4. Tombol Simulasi Absen Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Simulasi Absen. Untuk melakukan Absensi Kehadiran, pengguna perlu meng-klik tombol Absen Sekarang. Berikut adalah tampilannya Tampilan Sumulasi Absen 5. Tombol Data Absensi Menu Samping Data Absensi Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Data Absensi User yang sedang Login. Untuk menampilkan data absensi, User diharuskan mengisi range atau rentang waktu absensi yang ingin ditampilkan dengan memasukkan tanggal awal dan tangal akhir

10 rentang waktu yang dimaksud.user juga bisa mengunduh file hasil rekap absensi tersebut Berikut adalah tampilannya. Form Rekap Absensi Karyawan 6. Tombol Berita Menu Samping Daftar Berita Jika User memilih menu ini, akan ditampilkan menu Daftar Berita. Berikut adalah tampilannya

11 Tampilan Daftar Berita Tampilan Daftar Berita

12 7. Tombol Pengumuman Menu Samping Daftar Pengumuman Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan menu Daftar Pengumuman. Berikut adalah tampilannya Tampilan Daftar Pengumuman Tampilan Detail Pengumuman

13 B. KEPALA DEPARTEMEN a. Untuk masuk sebagai pegawai, masukkan Username demomngr dan Password demomngr123, lalu tekan enter atau tombol Login Halaman Login b. Kemudian akan tampil Halaman Depan Menu Halaman Depan

14 Keterangan: 1. Link Menuju Halaman Depan 2. Icon Status Level User, Ganti Password dan Logout 3. Menu Samping 4. Tombol Simulasi Absen 5. Tombol Daftar Karyawan 6. Tombol Form Lembur 7. Tombol Data Absensi 8. TombolRekap Absensi 9. Tombol Berita 10. Tombol Pengumuman 1. Link Menuju Halaman Depan Link ini berguna untuk kembali ke halaman depan jika user sedang berada di halaman lain. Seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar tentang user, link untuk mengganti password dan tombol keluar/logout. Status Level User, Ganti Password, dan Logout

15 Ganti Password Apabila ingin mengubah password lama menjadi password baru dengan cara, masukkan Password Lama di kolom 1, lalu masukkan Password Baru di kolom 2 dan KonfirmasiPassword Baru di kolom 3 kemudian klik Simpan Form Ganti Password 3. Menu Samping Pada bagian ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan menu yang di tampilkan di halaman depan. Namun ada beberapa bagian lebih detail. Berikut adalah tampilan detail menu samping Menu Samping Menu Samping (Master Data - Detail)

16 Menu Samping (Berita - Detail) Menu Samping (Absensi - Detail) Menu Samping (Pengumuman - Detail) Menu Samping (Berita Detail)

17 4. Tombol Simulasi Absen Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Simulasi Absen. Untuk melakukan Absensi Kehadiran, pengguna perlu meng-klik tombol Absen Sekarang. Berikut adalah tampilannya Tampilan Sumulasi Absen 5. Master Data Daftar Karyawan

18 Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Daftar Karyawan yang berada di departemen yang dia pimpin. User bisa menyimpan data daftar karyawan tersebut dalam bentuk xls dan pdf. Berikut adalah tampilannya Daftar Karyawan Detail Karyawan Sebagai Kepala Departemen, User diberi hak untuk menambahkan foto karyawan. Caranya bisa mengunggah file jpg, atau dengan menggunakan kamera yang terintegrasi dengan computer/laptop.

19 Klik ALLOW untuk menggunakan kamera terintegrasi Daftar Departemen Menu Samping (Master Data - Detail) Selain Daftar Karyawan, melalui Menu Samping, User bisa melihat daftar Departemen Perusahaan. Berikut tampilannya.

20 Daftar Departemen 6. Tombol Form Lembur Jika User memilih menu ini, akan ditampilkan menu Form Pre Absen. Disini User bisa mencari catatan Absensi pada periode tertentu dan membuat form lembur. Berikut adalah tampilannya Data Pre Absen

21 Tambah Form Lembur Untuk menambah tugas lembur kepada seorang Staf, User bisa memilih tombol Tambah Form Lembur, dan berikut adalah tampilan Form Lembur Form Lembur Selain itu, seorang Kepala Departemen bisa melakukan beberapa fungsi lain yang bisa diakses melalui Menu Samping Menu Samping (Absensi - Detail)

22 Pengaturan Shift User dengan level Kepala Departemen bisa melakukan Pengaturan Shift untuk departemen yang dibawahinya. User bisa mencari catatan shift karyawan dalam periode tertentu. Selain itu User bisa menambahkan data shift. Berikut adalah tampilannya Pengaturan Shift Form Tambah Shift Grafik Absensi User dengan level Kepala Departemen bisa melihat catatan Absensi Semua Karyawan yang berada di bawah departemen yang dibawahinya pada periode tertentu dalam bentuk grafik. Berikut adalah tampilannya

23 Grafik Absensi (1) Grafik Absensi (2)

24 Grafik Absensi (3) 7. Tombol Data Absensi User dengan level Kepala Departemen bisa melacak Absensi Seorang Karyawan yang berada di bawah departemen yang dibawahinya pada periode tertentu. Setelah melacaknya user juga bisa mengunduh data tersebut dengan berbentuk file xls. Berikut adalah tampilannya Data Absensi Per Karyawan

25 Keterangan: 1. Tentukan nama karyawan dan periode tanggan absen yang ingin ditampilkan 2. Cari untuk mencari data absensi setelah nama dan periode teisi 3. Summary absensi terlihat jumlah akumulasi lembur, jumlah keterlambatan, akumulasi keterlambatan, kompensasi keterlambatan dan abstain 4. Download semua data absensi karyawan per divisi dalam format excel. Download data absensi karyawan dalam format excel 5. Terdapat 2 aksi yaitu edit untuk mengubah data absensi dan hapus untuk menghapus data absensi 8. Tombol Rekap Absensi User dengan level Kepala Departemen bisa melihat rekap Absensi Semua Karyawan yang berada di bawah departemen yang dibawahinya pada periode tertentu. Setelah melacaknya user juga bisa mengunduh data tersebut dengan berbentuk file xls. Berikut adalah tampilannya Rekap Absensi

26 Keteranagan: 1. Tentukan nama karyawan dan periode tanggan absen yang ingin ditampilkan 2. Cari untuk mencari data absensi setelah nama dan periode teisi 3. Download rekap absensi karyawan dalam format excel 9. Tombol Berita Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Daftar Berita. User bisa memilih salah satu berita untuk membaca isi berita lebih lengkap. Berikut adalah tampilannya Daftar Berita Detail Berita

27 10. Tombol Pengumuman Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan menu Berita. Pada bagian ini user bisa membaca Pengumuman yang ditargetkan kepadanya atau departemen yang ia bawahi. Selain itu User juga bisa membuat, merubah dan menghapus pengumuman khusus untuk departemen yang ia pimpin. Berikut adalah tampilannya Daftar Pengumuman Tambah Data Pengumuman Daftar Pengumuman Form Tambah Data Pengumuman

28 C. ADMIN/HRD a. Untuk masuk sebagai pegawai, masukkan Username demohrd dan Password demohrd123, lalu tekan enter atau tombol Login Halaman Login c. Kemudian akan tampil Halaman Depan Menu Halaman Depan Keterangan: 1. Link Menuju Halaman Depan 2. Icon Status Level User, Ganti Password dan Logout

29 3. Menu Samping 4. Tombol Simulasi Absen 5. Tombol Daftar Karyawan 6. Tombol Form Lembur 7. Tombol Data Absensi 8. Tombol Rekap Absensi 9. Tombol Berita 10. Tombol Pengumuman 11. Tombol Kotak Pesan 12. Tombol Panel Saya 1. Link Menuju Halaman Depan Link ini berguna untuk kembali ke halaman depan jika user sedang berada di halaman lain. 2. Icon status Level User, Ganti Password dan Logout Pada bagian ini ditampilkan informasi dasar tentang user, link untuk mengganti password dan tombol keluar/logout Status Level User, Ganti Password, dan Logout

30 Ganti Password Apabila ingin mengubah password lama menjadi password baru dengan cara, masukkan Password Lama di kolom 1, lalu masukkan Password Baru di kolom 2 dan KonfirmasiPassword Baru di kolom 3 kemudian klik Simpan Form Ganti Password 3. Menu Samping Pada bagian ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan menu yang di tampilkan di halaman depan. Namun ada beberapa bagian lebih detail. Berikut adalah tampilan detail menu samping Menu Samping

31 Menu Samping (Berita Detail) Menu Samping (Master Data - Detail) Menu Pengumuman (Berita - Detail) Menu Samping (Absensi - Detail)

32 Menu Samping (Panel Saya - Detail) 4. Tombol Simulasi Absen Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Simulasi Absen. Untuk melakukan Absensi Kehadiran, pengguna perlu meng-klik tombol Absen Sekarang. Berikut adalah tampilannya Tampilan Sumulasi Absen

33 5. Tombol Daftar Karyawan Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan semua daftar karyawan. User bisa menyimpan data daftar karyawan tersebut dalam bentuk xls dan pdf. Berikut adalah tampilannya Daftar Karyawan Keterangan: 1) Tambah data apabila terdapat karyawan baru yang ingin ditambahkan pada daftar karyawan 2) Tambah data dari fingerprint apabila terdapat karyawan baru yang ingin ditambahkan pada daftar karyawan lewat absen dari fingerprint 3) Unduh tamplate import apabila ingin mengambil tamplate dalam formal excel 4) Import data karyawan apabila ingin memasukkan data karyawan dari suatu file 5) Pilih divisi yang dicari 6) Ketikkan keyword apabila ingin mencari suatu data secara langsung tanpa melihat pada daftar karyawan satu persatu kemudian klik Cari 7) Export data pdf untuk mengambil data karyawan dalam format pdf 8) Export data excel untuk mengambil data karyawan dalam format excel 9) Terdapat dua aksi yaitu edit untuk mengubah data karyawan dan hapus untuk menghapus data karyawan yang sudah tidak dibutuhkan

34 Sebagai Admin/HRD, User diberi hak untuk Menambah Data, Mengunduh Template Import, Eksport Data Karyawan (PDF & XLS), Mengunduh Barcode, Mengubah Data Karyawan, dan Menghaspus Data Karyawan. Tambah Data Karyawan FormTambah Data Karyawan

35 Detail Karyawan Klik ALLOW untuk menggunakankamera terintegrasi

36 Daftar Departement Menu Samping (Master Data - Detail) Selain Daftar Karyawan, User bisa melihat daftar Departemen Perusahaan. Pada halaman ini User bisa menambahkan Departemen Baru.User diharuskan memasukkan Kode Departemen dan Nama Departemen baru.berikut tampilannya. Daftar Departemen

37 Keterangan: 1. Cari untuk mencari nama departemen yang dicari secara langsung 2. Tambah apabila terdapat departemen baru yang ingin ditambahkan pada daftar departemen 3. Mengisikan kode dan nama departemen kemudian klik simpan 4. Terdapat 2 aksi yaitu edit untuk mengedit data departemen dan hapus untuk menghapus data departemen yang sudah tidak digunkan kembali 6. Tombol Form Lembur Jika User memilih menu ini, akan ditampilkan menu Form Pre Absen. Disini User bisa mencari catatan Absensi pada periode tertentu dan membuat form lembur, form cuti dan form ijin. Berikut adalah tampilannya Data Pre Absen Keterangan: 1. Pilih Departemen 2. Pilih nama karyawan 3. Tentukan tanggal pre absen

38 4. Pilih Jenis absen 5. Cari untuk mencari data yang dituju 6. Tambah form lembur 7. Tambah form cuti 8. Tambah form ijin 9. Tambah form ijin sakit Tambah form Lembur Untuk menambah tugas lembur kepada seorang Staf, User bisa memilih tombol Tambah Form Lembur. Pilih department, nama karyawan, tanggal lembur, jam masuk, jam pulang dan keterangan lembur kemudian klik Tambah. Berikut adalah tampilan Form Lembur Form Lembur

39 Tambah Form Cuti Untuk menambah cuti kepada seorang Staf, User bisa memilih tombol Tambah Form Cuti. Pilih department, nama karyawan, tanggal cuti dan keterangan cuti kemudian klik Tambah. Berikut adalah tampilan Form Cuti Form Cuti Tambah Form Ijin Untuk menambah ijin kepada seorang Staf, User bisa memilih tombol Tambah Form Ijin. Pilih department, nama karyawan, tanggal ijin dan keterangan ijin kemudian klik Tambah. Berikut adalah tampilan Form Ijin Form Ijin

40 7. Tombol Data Absensi User dengan level Admin/HRD bisa melacak Absensi Seorang Karyawan pada periode tertentu.user hanya perlu mencari identias pegawai berikut, bisa dimulai dari Departemen asal pegawai, cari namanya Setelah melacaknya user juga bisa mengunduh data tersebut dengan berbentuk file xls. Berikut adalah tampilannya Data Absensi Per Karyawan Keterangan: 1. Tentukan nama karyawan dan periode tanggan absen yang ingin ditampilkan 2. Summary absensi terlihat jumlah akumulasi lembur, jumlah keterlambatan, akumulasi keterlambatan, kompensasi keterlambatan dan abstain 3. Cari untuk mencari data absensi setelah nama dan periode teisi 4. Download semua data absensi karyawan per divisi dalam format excel. Download data absensi karyawan dalam format excel 5. Terdapat 2 aksi yaitu edit untuk mengubah data absensi dan hapus untuk menghapus data absensi

41 Selain itu, seorang Admin/HRD bisa melakukan beberapa fungsi lain yang bisa diakses melalui Menu Samping Menu Samping (Absensi - Detail) Tambah Absensi User dengan level Admin/HRD bisa melakukan penambahan absensi seluruh pegawai. User harus mencari identias pegawai berikut, bisa dimulai dari Departemen asal pegawai, cari namanya, lalu masukkan tanggal absensi, jam masuk, jam pulang, jenis absensi dan keterangan (opsional) kemudian klik Tambah. Berikut adalah tampilannya Form Tambah Absensi

42 Pengaturan Shift User dengan level Admin/HRD bisa melakukan pengaturan seluruh pegawai. User hanya perlu mencari identias pegawai berikut, bisa dimulai dari departemen asal pegawai, cari namanya, lalu memasukkan rentang waktu dan jenis shift. Selain itu user juga bisa menambah shift pegawai. Berikut adalah tampilannya Form Pengaturan Shift Karyawan Form Tambah Shift

43 Grafik Absensi User dengan level Admin/HRD bisa melihat catatan Absensi Semua Karyawan berdasarkan departemen yang sudah ditentukan pada periode tertentu dalam bentuk grafik. Berikut adalah tampilannya Grafik Absensi (1) Grafik Absensi (2)

44 Grafik Absensi (3) 8. Tombol Rekap Absensi User dengan level Admin/HRD bisa melihat rekap absensi semua karyawan berdasarkan departemen yang ditentukan pada periode tertentu kemudian klik cari. Setelah melacaknya user juga bisa mengunduh data tersebut dengan berbentuk file xls. Berikut adalah tampilannya Rekap Absensi

45 9. Tombol Berita Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan Daftar Berita. User bisa memilih salah satu berita untuk membaca isi berita lebih lengkap.selain itu User dengan level Admin/HRD bisa menambahkan Berita. Berikut adalah tampilannya Menu Samping (Berita - Detail) Daftar Berita Daftar Berita

46 Detail Berita Tambah Data Berita Tambah Data Berita 10. Tombol Pengumuman Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan menu Pengumuman. Pada bagian ini user dengan level Admin/HRD bisa membaca Semua Pengumuman.Selain itu User juga bisa membuat, merubah dan menghapus pengumuman yang bisa ditujukan khusus kepada departemen atau karyawan. Berikut adalah tampilannya

47 Daftar Pengumuman Daftar Pengumuman Keterangan: 1. Ketikkan keyword pada kolom cari untuk mencari pengumuman secara langsung tanpa harus melihat satu persatu pada daftar pengumuman 2. Buat pengumuman baru apabila terdapat pengumuman baru yang ingin ditambahkan pada daftar 3. Terdapat 2 aksi yaitu edit untuk mengubah data pengumuman dan hapus untuk mengahapus pengumuman yang sudah tidak digunakan kembali Tambah Data Pengumuman Apabila terdapat pengumuman baru yang ingin ditambhakan pada daftar dengan cara klik Buat Pengumuman Baru isikan judul pengumuman, target pengumuman dan isi pengumuman kemudian klik simpan seperti gambar yang ditunjukkan dibawah ini

48 Form Tambah Data Pengumuman 11. Tombol Kotak Pesan Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan menu Pesan. Pada bagian ini user dengan level Admin/HRD bisa membaca Semua Pesan personal antara Admin/HRD dengan karyawan. Berikut adalah tampilannya Daftar Kotak Pesan

49 Detail Pesan Hapus Pesan 12. Tombol Panel Saya General Setting Jika user memilih menu ini, akan ditampilkan menu Panel Saya, sebuah menu khusus Admin/HRD. Terdapat dua bagian utama, yaitu General Setting (Pengaturan Umum) dan daftarshift. Form General Setting

50 Daftar Shift Form Daftar Shift Keterangan: 1. Cari untuk mencari nama shift secara langsung tanpa melihat satu persatu pada daftar shift 2. Tambah shift apabila terdapat shift baru yang ingin ditambahkan dalam daftar dengan cara mengisi kode shift, nama shift, jam masuk dan jam pulang kemudian klik simpan 3. Terdapat 2 aksi yaitu edit untuk mengedit daftar shift dan hapus untuk menghapus daftar shift yang sudah tidak digunakan kembali

51 MOBILE APPLICATION STAFF dan MANAGER 1. Membuka halaman utama Instal terlebih dahulu aplikasi pada android dan buka aplikasinya seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini Silahkan masukkan username dan password yang sesuai. Kemudian klik Log In dan akan tampil halaman seperti gambar berikut :

52 Menu-menu dalam aplikasi ini bisa diakses melalui halaman home. Silakan klik salah satu menunya. Selain dapat diakses dari halaman home, menu bisa diakses melalui menu sidebar. Pada pojok kiri atas ada tombol untuk menampilkan menu. Tampilan menu sidebar adalah seperti di bawah ini Keterangan: 1) Home menampilkan halaman utama dari aplikasi absenku 2) Berita menampilkan daftar berita 3) Pengumuman menampilkan daftar pengumuman 4) Absensi menampilkan data absensi dari karyawan 5) Kotak Pesan menampilkan pesan yang masuk pada aplikasi 6) Kirim Pesan digunakan apabila pengguna aplikasi ingin membalas pesan 7) Keluar apabila ingin keluar dari aplikasi ini

53 2. Halaman Berita Halaman berita menampilkan list berita. Tampilan halaman berita adalah seperti di bawah ini: Detail Berita Untuk melihat detail berita silahkan klik berita yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

54 3. Halaman Pengumuman Halaman berita menampilkan list pengumuman. Tampilan halaman pengumuman adalah seperti di bawah ini: Detail Pengumuman Untuk melihat detail berita silahkan klik pengumuman yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

55 4. Halaman Absensi Halaman berita menampilkan list absensi karyawan. Tampilan halaman absensi adalah seperti di bawah ini: Rangkuman Absensi Menampilkan rangkuman absensi karyawan. Tampilan halaman rangkuman absensi adalah seperti di bawah ini:

56 5. Halaman Kotak Pesan Halaman kotak pesan menampilkan list pesan yang sudah dikirimkan dari user mobile. Tampilan halaman kotak pesan adalah seperti di bawah ini: Detail Kotak Pesan Untuk melihat detail kotak pesan silahkan klik pesan yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

57 6. Halaman Kirim Pesan Halaman kirim pesan berisi kolom untuk membuat pesan. Tampilan halaman kirim pesan adalah seperti di bawah ini: 8. Logout Apabila ingin keluar dari aplikasi absenku dengan cara pilih menu Logout yang ada di sidebar. Akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini kemudian klik Ok

58 HRD 1. Membuka halaman utama Instal terlebih dahulu aplikasi pada android dan buka aplikasinya seperti yang ditunjukkan gambar dibawah ini Silahkan masukkan username dan password yang sesuai. Kemudian klik Log In dan akan tampil halaman seperti gambar berikut :

59 Menu-menu dalam aplikasi ini bisa diakses melalui halaman home. Silakan klik salah satu menunya. Selain dapat diakses dari halaman home, menu bisa diakses melalui menu sidebar. Pada pojok kiri atas ada tombol untuk menampilkan menu. Tampilan menu sidebar adalah seperti di bawah ini Keterangan: 1) Home menampilkan halaman utama dari aplikasi absenku 2) Berita menampilkan daftar berita 3) Pengumuman menampilkan daftar pengumuman 4) Absensi menampilkan data absensi dari karyawan 5) Kotak Pesan menampilkan pesan yang masuk pada aplikasi 6) Kirim Pesan digunakan apabila pengguna aplikasi ingin membalas pesan 7) Add Absensi digunakan untuk menambhkan data absensi yang baru 8) Edit Absensi digunakan untuk mengubah data absensi 9) Keluar apabila ingin keluar dari aplikasi ini

60 2. Halaman Berita Halaman berita menampilkan list berita. Tampilan halaman berita adalah seperti di bawah ini: Detail Berita Untuk melihat detail berita silahkan klik berita yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

61 3. Halaman Pengumuman Halaman berita menampilkan list pengumuman. Tampilan halaman pengumuman adalah seperti di bawah ini: Detail Pengumuman Untuk melihat detail berita silahkan klik pengumuman yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

62 4. Halaman Absensi Halaman berita menampilkan list absensi karyawan. Tampilan halaman absensi adalah seperti di bawah ini: Rangkuman Absensi Menampilkan rangkuman absensi karyawan. Tampilan halaman rangkuman absensi adalah seperti di bawah ini:

63 5. Halaman Kotak Pesan Halaman kotak pesan menampilkan list pesan yang sudah dikirimkan dari user mobile. Tampilan halaman kotak pesan adalah seperti di bawah ini: Detail Kotak Pesan Untuk melihat detail kotak pesan silahkan klik pesan yang akan dilihat, akan tampil halaman sebagai berikut

64 6. Halaman Kirim Pesan Halaman kirim pesan berisi kolom untuk membuat pesan. Tampilan halaman kirim pesan adalah seperti di bawah ini: 7. Tambah Data Absensi Apabila terdapat data absensi yang ingin ditambahkan pilih terlebih dahulu depatemen, karyawan, jam kerja sesuai pada kolom yang telah disediakan kemudian klik Simpan.

65 8. Edit Data Absensi Apabila ingin mengubah data absensi bisa dicari telebih dahulu dsata yang ingin diubah kemudian klik Cari data 9. Logout Apabila ingin keluar dari aplikasi absenku dengan cara pilih menu Logout yang ada di sidebar. Akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini kemudian klik Ok