Proses Pemasukan Penawaran melalui Software Client Software Client adalah aplikasi yang dipergunakan oleh pengguna layanan (Panitia Pengadaan dan Penyedia Barang/Jasa) dalam proses yang berkaitan dengan penawaran (pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran) Sebelum melakukan pemasukan penawaran harga yang harus di siapkan oleh Penyedia Barang/Jasa, yaitu :.Komputer/PC/Laptop terinstall aplikasi program Java yang disediakan pada saat login di website e-procurement.terdapat Software Client 3.Penyedia Barang/Jasa sudah memasukkan Data Perusahaan 4.Penyedia Barang/Jasa sudah menandatangani Pakta Integritas pada paket pekerjaan yang diminati. 5.Penyedia Barang/Jasa harus sudah REGISTRASI PAKET PEKERJAAN 6.Semua dokumen yang disyaratkan di dokumen lelang beserta Berita Acara dan Addendum, berbentuk softcopy dengan format image/pdf (kecuali untuk file jadwal, harus dalam bentuk excel dengan format seperti contoh yang bisa didownload pada website e-procurement) 7.Untuk pemberian nama file tiap tiap dokumen penawaran pada paket pekerjaan tidak boleh sama 8.Dokumen yang disyaratkan simpan dalam satu folder (folder upload), untuk mempermudah pengambilan file, ketika akan memasukkan harga dan dokumen yang akan di upload (dikirim) 9.Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai IKP (Infrastuktur Kunci Publik) IKP digunakan sebagai kunci membuka menu penawaran secara online pada portal e-procurement. Dengan cara upload kunci publik (secara otomatis) dan kunci private serta passphrase. Adapun cara untuk membuat IKP dan APPROVE dapat dilihat pada file cara IKP dan Approve. 0.Jumlah file harus sesuai dengan yang dipersyaratkan (persyaratan dokumen yang wajib) tidak boleh kurang..memastikan jaringan pada saat proses pemasukan penawaran harus STABIL.Proses upload file harus memperhatikan hal sebagai berikut: Kapasitas file pada tiap dokumen penawaran di luar sampul maksimal 40-45 Megabyte sedangkan jumlah kapasitas file untuk total pada dokumen penawaran di dalam sampul 45 Megabyte, Waktu maksimal untuk proses upload 0 menit per file, jika proses upload melebihi batas waktu 0 menit per file tersebut (Failed Uploaded) maka penyedia harus mengulangi kembali proses upload file tersebut sampai muncul keterangan (Uploaded)
Cara untuk Melakukan Penawaran pada Software Client.Buka software client.menu Login Lakukan login Masukkan username dan password klik Login 3.Menu Daftar Penawaran Pilih paket pekerjaan yang akan di tawar klik pada kolom paket pekerjaan, hingga muncul warna biru klik lanjut 4.Menu Tahap Penawaran pilih tahapan yang akan dilakukan, hingga muncul warna biru klik lanjut PASCAKUALIFIKASI 5.Menu Load IKP Masukkan private key, dengan cara di browse Masukkan passphrase Klik Lanjut PRAKUALIFIKASI
6.Menu Dokumen Penawaran Buat folder kerja (folder kerja adalah sampul penawaran) dalam keadaan kosong pilih dan klik salah satu deskripsi yang akan di masukkan dalam sampul, hingga muncul warna biru klik browse file yang diupload untuk setiap dokumen yang dipersyaratkan, TIDAK BOLEH mempunyai nama file yang sama ----> (untuk setiap dokumen yang diupload, nama filenya harus BERBEDA) 7.Pemasukan Harga pilih dan klik Penawaran (XML) klik Browse hingga muncul rincian Penawaran, masukkan data : () masukkan Nomor SPH () Masa Berlaku Penawaran (3) Lama Penyelesaian Penawaran (4) Masukkan nilai, dengan cara : i. klik item yang akan dimasukkan harga, hingga muncul warna biru ii. klik nilai iii. lalu masukkan harga Klik Simpan 3 4
Pemasukan Persyaratan Dokumen Pilih dan klik masing masing dokumen pada tabel, hingga muncul warna biru klik Browse, hingga pada kolom nama file terdapat tulisan keterangan file yang telah dibrowsing Lakukan proses Browse pada tiap persyaratan yang ada keterangan WAJIB dengan status YA Penyampulan Klik pada sampul, hingga muncul warna biru klik Encrypt, hingga pada kolom status terdapat keterangan zipped. klik Upload, hingga pada kolom status terdapat keterangan uploaded. 3
Untuk memastikan terkirim silahkan cek di Website e-procurement di menu penawaran pilih => pemasukan penawaran muncul status selesai dan status didalamnya (pemasukan penawaran) tiap file serta sampul muncul keterangan selesai == S E L E S A I ==