Hal. 1
LAPORAN Hal. 2
Dalam satu laporan, Anda bisa mencetak berbagai jenis laporan Anda bisa seleksi laporan yang diinginkan, mis. Mencetak saldo stock pada tanggal tertentu, mencetak dari Golongan s/d, dsb. Anda bisa gabungkan segala macam kombinasi, mis. Mencetak golongan Elektronik merek Sony yang berasal dari Supplier Best Buy Bila tidak memilih, berarti mencetak semua. Hal. 3
Laporan bisa di-sort, mis. menurut Kode, Nama, Lokasi dsb. Hal. 4
Footer Printer Preview Print Export Menambahkan catatan kaki pada laporan Memilih printer Mencetak ke screen Mencetak ke printer Export ke Word, PDF, HTML, Text dan Excel. Anda bisa memberikan nama file sendiri. Hal. 5
Bila sudah mencetak satu laporan, Anda ingin mencetak lagi tapi dengan pilihan lain, harus klik Refresh Program akan tanya, apakah Anda ingin Hitung Ulang Bila pilihannya warna biru, tidak perlu hitung ulang. Bila pilihannya warna hitam, harus hitung ulang Hal. 6
Contoh beberapa laporan: Stock -> Price Tags Hal. 7
Stock -> Price Tags (Multi Satuan) Nota yang pernah diubah Hal. 8
Stock -> Max/Min Stock -> Saran Order Bagian terpenting dalam pengambilan keputusan adalah analisa laporan, berikut ini contoh: Analisa Pembelian per Wilayah Analisa Pembelian per Supplier Hal. 9
Pembelian -> Analisa Pembelian per Wilayah Pembelian -> Analisa Pembelian per Wilayah -> Rekap Hal. 10
Stock -> Slow Moving Stock Laporan ini menunjukkan berapa lama barang tsb. ada di toko baru terjual. Program akan memberi status sbb: KL1 = Kurang Laku lebih dari 1 bulan KL2 = Kurang Laku lebih dari 2 bulan KL3 = Kurang Laku lebih dari 3 bulan KLB = Kurang Laku luar Biasa Sebagai contoh: mis. barang A, ada terjual pada tgl. 01-02-2012, 2½ bulan kemudian baru terjual lagi maka statusnya: KL2 (Kurang Laku lebih 2 bulan) Bila barang hanya terjual sekali saja, maka program akan cari pembelian terakhir. mis. beli tgl. 01-02-2012, 3½ bulan kemudian baru terjual. maka statusnya: KL3 (Kurang Laku lebih 3 bulan) Bila barang tidak pernah terjual, maka program akan cari pembelian terakhir. mis. beli tgl. 01-04-2012, sampai sekarang (tgl. 15-05-2012) sudah lebih 1 bulan belum terjual, maka statusnya adalah KL1 Hal. 11
Stock -> Laporan Kekuatan Stock Laporan ini menghitung kekuatan stock, dengan menghitung rata2 penjualan 3 bulan terakhir. Sebagai contoh: Barang A: Rata2 penjualan per bulan (selama 3 bulan terakhir) = Rp. 5.000.000 Total stock (harga jual) = Rp. 15.000.000 Berarti stocknya masih bisa bertahan selama 3 bulan Kekuatan Stock per Lokasi: Kekuatan Stock per Lokasi: Hal. 12
Anda juga dapat mengubah tampilan laporan. Menunya di Utility -> Setup Sistem -> Nota atau Utility -> Setup Nota Klik tombol untuk mengubah. Anda dapat klik untuk reset (mengembalikan ke semula) Pada setup sudah tersedia nota2 yang bisa diubah. Sedangkan untuk Laporan, pilih: Laporan lain, dan pilih nama file laporan. File laporan ada di \REPORTS Hal. 13
Contoh: Menambah logo pada Price Tags Pilih: Price Tags Pilih: Report -> Insert Controls -> Picture/OLE Bound Isikan image file dan pilih Scale contents, fill the frame Hal. 14
Hasil: Mencetak price tags. Untuk price tags Anda dapat memilih berdasarkan Nama, Golongan atau Merek. Namun terkadang Anda hanya ingin mencetak beberapa item tertentu saja, mis. ada 5 label yang rusak sehingga harus dicetak ulang. untuk itu Anda bisa tandai terlebih dahulu di Master Stock. Hal. 15
Pada cetak Price Tags, pilih Cetak Price Tags. Ini akan mencetak item yang dipilih saja. Bila di kemudian hari Anda ingin mencetak price tags yang lain, bisa klik Reset Cetak Price Tags Hal. 16
Daftar Laporan Stock Daftar Stock Daftar Harga Harga Beli, Jual, Pokok, Markup Daftar Harga Jual Daftar Perubahan Harga Daftar Best Buy Daftar Promosi Daftar Promosi Credit Card Saldo Stock Saldo Stock dengan @Harga Saldo Stock per Lokasi Per Tgl. Menampilkan beberapa lokasi sekaligus Per Tgl., Nilai Jual Tertinggi, Qty Tertinggi, Rekap Lokasi, Rekap Golongan Per Tgl. Menampilkan beberapa lokasi sekaligus Mutasi Stock Kartu Stock Max / Min Stock Store Max / Min Stock Zero / Minus Stock Over Stock, Re-order, Max Re-order Saran Order Over Stock, Re-order, Max Re-order Zero Stock, Minus Stock Slow Moving Stock History Harga Beli Sisa Order Price Tags Price Tags (Multi Satuan) Laporan Kekuatan Stock Daftar Harga Jual Nol Daftar Bawah Harga Daftar Stock Expire Stock tanpa Satuan Terkecil Supplier Daftar Supplier Saldo Supplier Hutang Terbesar, Hutang Terkecil Kartu Supplier Hal. 17
Langganan Salesman Purchase Order Daftar Langganan Saldo Langganan Kartu Langganan Hari Ulang Tahun Laporan Plafon Laporan Tunggakan Nota Tagihan Daftar Salesman Omzet & Komisi (A) Omzet & Komisi (B) Kartu Salesman Analisa Omzet Laporan PO Laporan PO Detail Analisa Back Order Piutang Terbesar, Piutang Terkecil Saldo sebelum Giro Cair, sesudah Giro Cair Over Plafon, Sisa Plafon Piutang Terbesar, Piutang Terkecil Omzet Tertinggi, Omzet Terkecil Komisi Tertinggi, Komisi Terkecil Omzet Tertinggi, Omzet Terkecil Komisi Tertinggi, Komisi Terkecil Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Laba Tertinggi, Laba Terendah, Rekap Pembelian Laporan Pembelian Lunas, Belum Lunas, Semua Laporan Pembelian Detail Jatuh Tempo Pembelian PPN Masukan Analisa Pembelian Analisa Pembelian per Wilayah Analisa Pembelian per Supplier Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Rekap Paling Laris, Paling Tidak Laris Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Rekap Analisa Pembelian Bulanan Analisa Umur Debit / Kredit Nota Kredit Nota, Debit Nota Pelunasan Hutang Laporan Pelunasan Hal. 18
Laporan Pelunasan Detail Laporan Jatuh Termpo Giro Daftar Kwitansi Penerimaan Laporan Penerimaan Laporan Penerimaan Detail Analisa Penerimaan Pemakaian Laporan Pemakaian Laporan Pemakaian Detail Analisa Pemakaian Pemindahan Laporan Pemindahan Laporan Pemindahan Detail Analisa Pemindahan Produksi Laporan Produksi Laporan Produksi Detail Analisa Produksi Opname Stock Penjualan POS Laporan POS Laporan POS Detail Laporan POS Member Laporan POS Detail Member Daftar Pesanan Daftar Pesanan (Tgl.Ambil) Laporan Kredit Member Laporan Cash Drawer Laporan Credit Card Laporan Down Payment Laporan Pending Bill PPN Keluaran Hal. 19
Laporan Promosi Laporan Disc Item Laporan Claim Best Buy Laporan Claim Promosi Credit Card Laporan Kontrol Promosi Credit Card Laporan Cash Back Laporan Point Kartu Point Analisa POS Analisa POS per Supplier Analisa POS per Member Analisa POS Semua Member Analisa POS Bulanan Rekap POS Rekap POS (Merek) Laba POS Pembayaran Piutang Laporan Aktivitas Anggota Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran Detail Daftar Kwitansi Daftar Memorized Daftar Menu Nota yang pernah diubah Rangkuman Hal. 20