PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN TUGAS AKHIR EMILIA SANTI FLORA GINTING 072406116 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya EMILIA SANTI FLORA GINTING 072406116 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PERSETUJUAN Judul Kategori Nama : PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN : TUGAS AKHIR : EMILIA SANTI FLORA GINTING Nim : 072406116 Program Studi Departemen Fakultas : D-3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan Medan, Juni 2010 Diketahui/ Disetujui oleh: Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. James P. Marbun, M. Kom NIP: 131796149 NIP: 195806111986031002
PERNYATAAN PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2010 EMILIA SANTI FLORA GINTING NIM: 072406116
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus, dengan bimbingan dan berkatnya penulisan Tugas Akhir ini berhasil diselesaikan dengan waktu yang telah ditetapkan. Penulis mengucapkan terima kepada Bapak Drs. James P. Marbun, M. Kom, selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada penulis untuk meyempurnakan kajian ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Manager Personalia PT. Nuga Agara Internasional yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan riset ditempat tersebut. Terima kasih juga kepada Ketua Departemen Matematika Dr. Saib Suwilo, M.Sc., Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, serta kepada Bapak, Mama, dan saudara-saudara penulis yang selama ini memberikan dukungan moril maupun materil kepada penulis hingga selesainya penulisan ini. Akhirnya, tidak terlupakan kepada rekan-rekan kuliah stambuk 2007 Kom B dan B Andika Ravon Sinuhaji yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Tuhan Yesus Memberkati kita semua.
ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi berdasarkan database manajemen system (DBMS). Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Borland Delphi 7.0. Metodologi penelitian yang digunakan adalah dengan melakukan penelitian lapangan berupa metode wawancara serta penelitian kepustakaan yakni memperoleh data dan informasi dari buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR i ii iii iv v vii viii BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Metode Penelitian 3 1.6 Sistematika Penulisan 4 BAB 2 DESKRIPSI INSTANSI 6 2.1 Pengertian Komputer 6 2.2 Pengertian Sistem 7 2.3 Pengertian Informasi 9 2.4 Pengertian Sistem Informasi 9 2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi 10 2.6 Database 13 2.7 Data dan Database Management Sistem (DBMS) 14 2.7.1 Data 14 2.7.2 Database Management System (DBMS) 15 2.8 Delphi 7.0 17 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 21 3.1 Perancangan Sistem Program 21 3.2 Metode Pengembangan Sistem 22 3.3 Pendefenisian Masalah 23 3.4 Perancangan Program 24 3.5 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 25 3.6 Perancangan Database 27 3.7 Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) 30 3.8 Perancangan Form Aplikasi General Ledger 31 3.8.1 Perancangan Form F_BukuBesar 32 3.8.2 Perancangan Form F_Progress 33 3.8.3 Perancangan Form F_Preview 34 3.8.4 Perancangan Halaman Rep_BukuBesar 35
BAB 4 HASIL DAN IMPLEMENTASI SISTEM 37 4.1 Hasil 37 4.1.1 Tampilan Form F_BukuBesar 37 4.1.2 Tampilan Form F_Progress 38 4.1.3 Tampilan Form F_PilihRekening 38 4.1.4 Tampilan Form F_Preview 39 4.2 Implementasi Sistem 41 4.2.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 41 4.2.2 Spesifikasi Sistem 42 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 44 5.1 Kesimpulan 44 5.2 Saran 45 DAFTAR PUSTAKA 46 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel TRekening 27 Tabel 3.2 Tabel TRekeningGrup 28 Tabel 3.3 Tabel TBukuBesar 28 Tabel 3.4 Tabel TJurnal 29 Tabel 3.5 Tabel TJurnalDetail 29
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan IDE Delphi 18 Gambar 3.1 Sub-sistem General Ledger 24 Gambar 3.2 Diagram Konteks Aplikasi General Ledger 25 Gambar 3.3 DFD Level 0 Aplikasi General Ledger 26 Gambar 3.4 Entiy Relationship Diagram (Diagram Relasi antar tabel) 30 Gambar 3.5 Bagan Gambaran Global Pembuatan Aplikasi General Ledger 31 Gambar 3.6 Form F_BukuBesar 32 Gambar 3.7 Form F_Progress 33 Gambar 3.8 Form F_Preview 34 Gambar 3.9 Rancangan Rep_BukuBesar 36 Gambar 4.1 Form F_BukuBesar 37 Gambar 4.2 Form F_Progress 38 Gambar 4.3 Form F_PilihRekening 39 Gambar 4.4 Form F_Preview 40