Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) Satuan Pendidikan : Mata Pelajaran Kelas/Semester Materi Pembelajaran Alokasi Waktu : Kejuruan Administrasi Perkantoran : Kelas X / Semester I : Penyimpanan dan penemuan kembali surat : 1 x 45 menit I. Standar Kompetensi : Mengelola sistem kearsipan II. Kompetensi Dasar : Menentukan sistem kearsipan III. Indikator : Pemilihan sistem-sistem yang sesuai dengan kebutuhan A. Kognitif 1. Produk: a. Mengenali dan memahami pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah. b. Mengetahui kelebihan dan kekurangan menggunakan sistem abjad. 2. Proses: Mendemonstrasikan prosedur penyimpanan arsip dalam sistem abjad,yang meliputi: 1. Memeriksa surat 4. Meyortir surat 2. Mengindeks surat 5. Menempatkan surat 3. Mengode surat B. Psikomotor Mempraktekkan prosedur penemuan kembali arsip dalam sistem abjad, yang meliputi: 1. Menentukan judul surat 2. Menentukan indeks 3. Menentukan kode surat 4. Mencari arsip ditempat penyimpanan 5. Mengambil arsip 6. Memberikan arsip kepada peminjam 7. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) di tickler file C. Afektif 1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi : a. Teliti d. Jujur b. Tekun e. Kreatif c. Cekatan f. Disiplin g. Mandiri 2. Mengembangkan keterampilan social, meliputi: a. Berkomunikasi b. Bekerjasama c. Melayani IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif 1. Produk: a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan kelebihan dan kekurangan penggunaan sistem abjad dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. 2. Proses Disediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan arsip dalam sistem abjad dengan langkahlangkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: Memeriksa surat, mengindeks surat, mengode surat, meyortir surat, menempatkan surat. B. Psikomotor Disediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, paper klip, map. Siswa dapat melakukan proses penemuan kembali arsip dalam sistem abjad sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor. C. Afektif 1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter yang teliti, tekun, cekatan, jujur, kreatif, disiplin dan mandiri sesuai dengan LP 4 : an Perilaku berkarakter. 2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial. V. VI. Model dan Metode Pembelajaran: Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran : Metode Pembelajaran Ceramah Plus Tanya Jawab dan Tugas VI. Bahan Lembar Kerja 1 dan 2 VII. Alat dan Media: Alat terdiri dari: LCD Proyektor Komputer atau Laptop Papan tulis 4 (Empat) set perangkat praktek yang masing-masing berisi 10 surat Alat Tulis Kantor (ATK), peralatan penyimpanan dan penemuan kembali arsip; Media terdiri dari Slide Power Point tentang: Pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah. Kelebihan dan kekurangan penggunaan sistem abjad
VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan B. Inti 1. Guru membuka pelajaran dengan salam dan do a, kemudian memberikan motivasi kepada siswa. 2. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah yang nantinya dapat digunakan untuk perbandingan penggunaan sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau mengemukan warkat dalam suatu instansi/organisasi yang tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK) 3. Guru memberi penjelasan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan sekedar ditumpuk dengan rapi, melainkan harus dikelompokkan, disusun, dan ditempatkan dengan menggunakan dengan suatu sistem tertentu. Sehingga bila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditemukan dengan cepat. (Fase 1 MPK) Penggalan 1 a. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah. (Fase 2) b. Siswa mendiskusikan dengan teman sebangkunya tentang pengertian setiap sistem dari sistem abjad, tanggal, nomor, subyek, dan wilayah. Guru membagikan LKS 1 pada masing-masing siswa. (Fase 3) c. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang kelebihan dan kekurangan penggunaan sistem abjad yang digunakan d. Siswa mendiskusikan dengan teman sebangkunya tentang kelebihan dan kekurangan penggunaan sistem abjad yang digunakan. Guru membagikan LKS 2 pada masing-masing siswa. Penggalan 2 a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 4 siswa (5 kelompok), untuk mencari informasi dari modul tentang prosedur penyimpanan arsip dalam sistem abjad yang meliputi kegiatan mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan arsip, dan menyimpan arsip. b. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk melakukan prosedur penyimpanan arsip dalam sistem abjad dengan yang efektif, berupa sekumpulan warkat acak.
c. Meminta siswa untuk melakukan prosedur penyimpanan arsip dalam sistem abjad mulai dari mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan, dan menyimpan arsip dengan benar. d. Meminta siswa untuk melanjutkan ke proses penemuan kembali yang tata caranya dimulai dari menentukan judul surat, menentukan indeks, menentukan kode surat, mencari arsip ditempat penyimpanan, mengambil arsip, memberikan arsip kepada peminjam, menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) di tickler file e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dalam sistem abjad. Penggalan 3 Memberikan penghargaan kepada siswa yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut. C. Penutup Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat resume/rangkuman dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ringan pada siswa terkait materi yang telah disampaikan. X. Sumber Pembelajaran 1. LKS 1: Sistem penyimpanan arsip. 2. LKS 2: Kelebihan dan kekurangan menggunakan sistem abjad. 3. Kunci LKS 1 dan 2 4. LP 1: Produk 5. LP 2: Proses 6. LP 3: Psikomotor 7. LP 4: an Perilaku Berkarakter 8. LP 5: an Keterampilan Sosial 9. Silabus 10. Modul
Daftar Pustaka 1. Amsyah, Zulkifli; 1995, Manajemen Kearsipan, Jakarta : Gramedia. 2. Anwar, Syamsul; 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu. 3. Barthos, Basir; 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara. 4. Madiana, Gina ; 1994, Kearsipan SMK, Bandung : Armico. Endang.R, Sri; 2009, Modul: Mengelola Sistem Kearsipan, Jakarta : Erlangga.