BAB VII MENGOLAH TABEL A. Membuat Tabel Membuat tabel biasanya diperlukan untuk menyisipkan surat penawaran berupa tabel yang dapat digabungkan dengan naskah tanpa harus membuatnya menggunakan program lain, seperti Microsoft Excel. Untuk Tabel ke dalam dokumen, ikuti tangkah-iangkah berikut ini.: Klik menu item Insert Table, maka akan tampil gambar seperti disamping ini: Gambar 7.1 Tampilan Menentukan Tabel Gambar 7.2 Insert Tabel Pada kotak Number of Coloumns menunjukan banyak kolom tabel yang ingin kita buat dan Number of Rows menunjukan banyak baris tabel yang ingin dibuat, setelah itu klik OK Latihan: Buatlah tabel seperti dibawah ini: No Nama Tanggal Ket 3. 4. 5. 6.
Menggabungkan Sel (Marge Cells) Langkah-langkahnya sebagai berikut: Sorot Sel yang ingin digabungkan. No 3. Nama Tanggal Ket Pada group Merge yang terdapat didalam ribbon Layout, Klik Marge Cell, Hasilnya: Gambar 7.3 Tampilan Merge Cells No Nama Tanggal Ket Mengatur Posisi Teks pada Tabel Langkah-langkahnya sebagai berikut: Sorot Sel yang ingin diatur posisinya Pada group Allignmentyang terdapat didalam ribbon Layout, pilihjenis Allignment-nya. Hasilnya: No Nama Tanggal Ket.
Memberi Warna Pada Tabel Langkah-langkahnya sebagai berikut: Sorot Sel yang ingin di beri warna Pada group Table Styles yang terdapat didalam ribbon Design, Klik Shading, Hasilnya: No Nama Tanggal Ket. B. Mengatur Lebar Kolom Mengatur lebar kolom berarti mengubah lebar setiap kolom yang diinginkan. Langkah-langkah mengubah lebar kolom sebagai berikut : Arahkan penunjuk mouse ke batas kolom yang akan dilebarkan, contoh tampilan seperti berikut. Akan keluar tanda Geser ke kanan untuk memperlebar kolom dan ke kiri untuk memperkecil kolom. B. Mengatur Tinggi Baris Langkah-langkah mengatur tinggi baris adalah sebagai berikut Arahkan penunjuk mouse ke baris yang akan di lebarkan, contohnya seperti berikut Geser ke atas untuk memperkecil baris atau ke bawah untuk memperlebar baris
C. Menyisipkan Baris Langkah-langkah menyisipkan baris Sorot baris yang akan anda sisipkan, contohnya seperti dibawah ini Gambar 7.4 Langkah Menyisip Baris-1 Setelah itu, klik kanan pada baris tersebut, maka akan keluar pilihan seperti dibawah ini Gambar 7.5 Langkah menyisip Baris- 2 3. Apabila Anda mengklik pada pilihan Insert, maka tampilannya seperti ini Gambar 7.6 Langkah Menyisipkan Baris-3 4. Jika Anda memilih pada Insert Row Above, maka tampilanya adalah sebagai berikut. Gambar 7.7 Langkah Menyisipkan Baris- 4
5. Jika Anda memilik Insert Rows Belows, maka tampilan seperti dibawah ini Gambar 7.8 Langkah Menyisipkan Baris 5 D. Menyisip Kolom Langkah-langkah menyisip kolom adalah sebagai berikut : Sorot kolom tempat dimana Anda akan menyisipkan, contoh seperti tampilan gambar dibawah ini. Gambar 7.9 Langkah Menyisip Kolom-1 Kemudian klik kanan pada kolom tersebut, maka akan keluar tampilan seperti berikut. Gambar 7.10 Langkah Menyisip Kolom-2 3. Klik pada Insert. Tampilan di layar seperti berikut ini Gambar 7.11 Langkah Menyisip Kolom-3
4. Jika Anda pilih Insert Columns to the left, maka hasilnya sebagai berikut Gambar 7.12 Langkah Menyisip Kolom -4 5. Jika Anda pilih Insert Columns to the Right, maka tampilannya seperti ini Gambar 7.13 Langkah Menyisip Kolom-5 E. Menghapus Kolom Langkah-langkah menghapus kolom adalah sebagai berikut : Sorot Kolom yang akan dihapus Gambar 7.14 Langkah Menghapus Kolom-1 Klik kanan, maka di layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini Gambar 7.15 Langkah Menghapus Kolom -2 3. Klik Delete Columns, maka kolom akan terhapus
G. Menghapus Baris Langkah-langkah menghapus baris adalah sebagai berikut : Sorot Kolom yang akan dihapus Gambar 7.16 Langkah Menghapus Baris-1 Klik kanan, maka di layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini Gambar 7.14 Langkah Menghapus Baris -2 3. Klik Delete Rows, maka kolom akan terhapus