Modul Pengenalan Word 2007

Transkripsi

1 Modul Pengenalan Word 2007

2 Microsoft Word 2007 Mengenal Microsoft Word 2007 Saat ini semua orang yang telah mengenal komputer dan laptop pasti juga mengenal Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata atau naskah yang merupakan produk dari Microsoft. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang telah legendaris dikenal dan digunakan dari versi pertama hingga sekarang yang telah booming yaitu Microsoft Word 2007 serta sebentar lagi akan dilaunching Microsoft Word Word, begitu banyak orang menyebutnya merupakan aplikasi wajib yang harus diinstall pada komputer. Kali ini kita akan membahas aplikasi Microsoft Word 2007 yang telah banyak digunakan oleh para pengguna komputer dan laptop. Area kerja Microsoft Word Ribbon Ribbon addalah area standar Office 2007 yang berada di bagian atas jendela program tempat memilih perintah-perintah. Ribbon ini menggantikan fungsi menu pada versi Office sebelumnya. Fitur ini mengelompokkan perintah-perintah 2

3 yang sejenis dalam tab-tab tersendiri. Masing-masing tab terdiri dari bebrapa Group dan setiap group terdiri dari beberapa Command Button. Tampilan Ribbon pada area kerja Office 2007 a. Tab Home Tab Home terdiri dari beberapa group yang berfungsi untuk mengatur penulisan pada area kerja Word 2007, antara lain : Clipboard, untuk menyalin dan memindahkan teks Font, untuk mengatur format penulisan seperti jenis dan ukuran font, style font hingga warna font. Paragraph, untuk mengatur format paragraf teks seperti perataan teks, penomoran, spasi hingga pengurutan teks. Style, untuk pengaturan ukuran dan bentuk penulisan. Editing, untuk membantu pencarian kata dan penggantian kata yang diinginkan. b. Tab Insert Tab Insert terdiri beberapa group dan command button yang berfungsi untuk menyisipkan objek dalam area kerja seperti table, grafik, gambar hingga word art. Pages, untuk memasukkan halaman baru lembar kerja baru. Tables, untuk membuat table. Illustrations, untuk menyisipkan gamabr, grafik, shapes dll. Links, untuk membuat dan menyisipkan link pada penulisan. 3

4 Header & Footer, untuk menyisipkan header, footer dan penomoran. Text, untuk mengatur teks penulisan. Symbols, untuk menyisipkan symbol. c. Tab Page Layout Tab Page Layout terdiri beberapa group yang digunakan untuk mengatur halaman penulisan, group-group tersebut antara lain : Themes, untuk mengatur format halaman penulisan sesuai dengan tema atau model yang telah disediakan oleh Word Page Setup, untuk mengatur halaman meliputi margin, ukuran hingga membuat kolom koran. Page Background, untuk mengatur background halaman. Paragraph, untuk mengatur spasi dan jarak teks. Arrange, untuk mengatur peletakkan objek pada halaman penulisan. d. Tab References Tab References berisi group-group untuk mengatur penomoran daftar isi, footnote dsb. Group tersebut antara lain : Table of Contents, untuk mengatur urutan isi penulisan. Footnotes, untuk mengatur footnote (catatan kaki). Citations & Bibliography, untuk mengatur daftar pustaka. Captions, untuk membuat catatan kaki. Index, untuk mengatur index penulisan. Table of Authorities, untuk mengatur penulisan format table. e. Tab Mailings 4

5 Tab Mailings berfungsi untuk pembuatan surat, terdiri dari beberapa group anatara lain : Create, untuk membuat surat sesuai dengan templatres dari Word Start Mail Merge,untuk membuat surat berantai. Write & Insert Fields,untuk pengaturan mail merge. Preview Result, untuk melihat hasil mail merge. Finish, untuk mengakhiri pembuatan mail merge. f. Tab Review Tab Review terdiri beberapa group yang memiliki fungsi seperti menambahkan komentar, cek spelling hingga memprotect dokumen kita. Proofing, untuk cek speeling dan grammar hingga translate. Comments, untuk menambahkan komentar pada kata atau kalimat tertentu. Tracking, untuk mengatur track pada penulisan. Changes, untuk mengatur perpindahan komentar. Compare, menggabungkan beberapa halaman. Protect, untuk memproteksi file penulisan. g. Tab View Tab View berfungsi untuk membantu menampilkan tools yang memudahkan dalam proses penulisan hingga mengatur tampilan area kerja. Tab ini terdiri dari group : 5

6 Document View, untuk menampilkan area kerja dengan format tertentu. Show/Hide, untuk menampilkan beberapa tools untuk membantu penulisan. Zoom,untuk memperbesar tampilan halaman penulisan. Window, untuk menampilkan window baru. Macros, untuk pengaturan macros. h. Tab Format Tab Format muncul ketika kita memilih/ mengklik objek gambar, tab ini berisi beberapa group untuk mengatur gambar. Adjust, untuk memformat warna gambar. Shadow Effect, untuk menambah dan mengatur efek shadow. Border, untuk mengatur border. Arange, untuk mengatur letak objek gambar dengan teks. Size, untuk mengatur ukuran gambar. 2. Menyunting Naskah Di Microsoft Word 2007 Untuk memulai mengetik di Word, arahkan kursor mouse ke bagian yang diinginkan dan klik KIRI untuk dijadikan posisi penulisan. Untuk mengetik di Word, dikenal berbagai perintah dengan menggunakan tombol yang ada di keyboard untuk mendapatkan format tertentu, antara lain : Tombol SHIFT CAPS LOCK BACKSPACE DELETE Perintah Mendapatkan satu huruf capital Mendapatkan serangkaian huruf capital Menghapus hasil ketikan yang ada di belakang kursor Menghapus hasil ketikan yanga ada di depan kursor 6

7 SPACE Memisahkan 2 kata dalam pengetikan Ketik kalimat yang diinginkan. Contoh disini kita akan mengetikkan kalimat seperti dibawah ini. Tampilan pengetikan pertama. Menyimpan Hasil Pengetikan Setelah pengetikan, dokumen dapat disimpan dengan cara pilih icon Word 2007 Save atau Save As. Atau dengan menekan tommbol Ctrl dan S secara bersamaan. Save untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang sama sedangakan Save As untuk melakukan penyimpanan dengan nama yang berbeda, kemudian akan muncul jendela seperti dibawah ini. Jendela penyimpanan dokumen. Selanjutnya pilih direktori dan folder diamana anda akan menyimpan dokumen tersebut dengan memilih penempatan di bagian sebelah kiri atau di menu Save in :. Kemudian beri nama dokumen tersebut di bagian field/ kotak File name : dan 7

8 pilih type file Word Document pada field Save as Type :. Klik Save untuk menyimpan dokumen. Secara default/ standar, file akan bertype docx, agar file dapat dibuka dan diedit dengan Word 2003, maka pada pilihan Save as type kita pilih Word Document sehingga file type berganti doc. Membuka Dokumen. Dalam pengetikan dengan Word, ada kalanya kita membuka file dokumen yang telah diketik. Untuk membuka dokumen kita cara pilih icon Word 2007 Open atau tekan Ctrl + 0 hingga muncul jendela baru. Jendela pencarian dokumen yang akan dibuka. Kemudian pilih file yang akan dibuka, jendela yang terbuka bias saja tidak langsung pada direktori dan folder dimana file tersebut berada. Untuk mencarinya dapat menggunakan taskbar dibagian kiri. Setelah file tersebut ditemukan, klik 1 kali file tersebut kemudian klik tombol Open atau 2 kali file tersebut hingga muncul file yang diinginkan. Mengedit Naskah. Dalam proses pengetikan sering kali terjadi kesalahan sehingga tulisan harus diubah. Ada beberapa cara untuk mengubah hasil penulisan seperti : 8

9 a. Menghapus kata dengan mengunakan tombol BACKSPACE dan DELETE. Tombol BACKSPACE digunakan ketika ingin menghapus kata yang ada dibelakang kursor aktif, setelah terhapus kemudian ketik sesuai dengan keinginan. Sedangkan tombol DELETE untuk menghapus kata yang ada di depan kursor aktif. b. Mengapus kata dengan mengeblok beberapa kata atau kalimat. Mengedit tulisan yang salah dapat dilakukan dengan mengeblok tulisan tersebut dengan cara megklik tombol SHIFT bersamaan dengan tombol panah untuk dibelakang kursor atau tombol untuk didepan kursor. Selanjutnya dapat diketikan secara langsung kata yang diinginkan atau menghapusnya terlebih dahulu. Menyalin Dan Memindahkan Naskah Menyalin dan memindahkan naskah sering dilakukan dalam proses pengetikan. Menyakin naskah sering disebut Copy sedangkan memindahkan naskah disebut Cut. Untuk menyalin naskah, kita dapat memblok naskah yang diinginkan kemudian klik kanan mouse dan pilih Copy atau bisa dengan menekan Ctrl + C. Contoh seperti gambar dibawah. Tampilan menyalin naskah. Selanjutnya kita pilih posisi yang akan ditempatkan dengan naskah yang sama, klik kanan pada mouse dan pilih PASTE atau tekan CTRL + V hingga muncul teks yang telah diblok tadi. 9

10 Tampilan hasil salinan naskah. Sedangkan untuk memindahkan naskah, blok naskah yang akan dipindahkan kemudian klik kanan pada mouse pilih CUT atau tekan tombol CTRL + X bersamaan. Pilih posisi mana yang akan diberi naskah tadi, kemudian klik kanan pilih PASTE atau tekan secara bersamaan CTRL + P. 3. Menyisipkan Simbol Dan Gambar Menyisipkan Simbol Word menyediakan karakter tertentu atau symbol-simbol yang biasanya digunakan dalam format penulisan tertentu seperti rumus Matematika dan Kimia. Berbagai symbol disediakan pada tab Insert Group Symbols Symbols, pilih symbol yang diinginkan. Jika menginginkan symbol lebih banyak, klik menu More Symbols. 10

11 Jendela symbol. Contoh dalam penulisan rumus Matematika 25², kita ketikkan angka 25 dan buka jendela symbol di tab Insert group Symbols Symbols, kemudian pilih symbol ² dan klik Insert atau langsung kita klik 2 kali symbol tersebut hingga menjadi 25². Selain dengan cara memilih symbol, kita juga dapat mengetikkan karakter ² dengan menggunakan fasilitas Format Font. Langkah-langkahnya antara lain ; a. Ketikkan karakter 2 seperti biasa, kemudian blok karakter tersebut. b. Buka tab Home group Font, klik tanda panah panah kecil di bagian bawah hingga terbuka jendela Font. 11

12 Jendela Font. c. Kemudian kita pilih Superscript dan klik OK, maka hasilnya akan menjadi 2. Menyisipkan Gambar Untuk menghidupkan naskah atau dokumen yang dibuat dapat kita lengkapi dengan gambar. Pada Word telah disediakan menu untuk menyisipkan gambar di tab Insert group Illustrations dan terdapat berbagai macam pilihan gambar antar lain Picture, Clip Art, Shape, SmartArt dan Chart. Untuk pilihan gambar dapat berupa gambar-gambar yang telah ada dalam database Word atau pun dari computer kita. Contoh kita akan menyisipkan Clip Art yang bertema computer, langkahlangkahnya dengan mimilih command button Clip Art, hingga muncul jendela baru dibagian kanan area kerja Word. Kemudian kita ketikkan kata computer pada kotak pencarian Clip Art. 12

13 Contoh Clip Art bertema komputer. - Untuk menyisipkan file gambar yang ada di komputer/ laptop kita, klik command button Picture hingga terbuka jendela Insert Picture. Untuk memasukkan gambar yang telah dipilih, klik 2 kali gambar tersebut. Selanjutnya, gambar yang telah muncul di area kerja Word juga dapat kita atur dengan mengklik 2 kali gambar tersebut hingga muncul tab Format. Tab Format. Tampilan jendela Format Picture pada menu Layout. 13

14 Sebagai contoh pengaturan letak gambar terhadap teks yang ada dapat digunakan command button Position dan Wrapping Teks yang terdapat pada group Arrange. 4. Menyisipkan Header, Footer Dan Footnote Dalam penulisan naskah materi, modul atau buku sering kita jumpai adanya header dan footer. Header merupakan teks atau objek yang tercetak di margin bagian atas. Sedangakn Footer tercetak di margin bagian bawah. Kita dapat mengisi header dan footer dengan nama file dokumen, tanggal, halaman dan lain sebagainya. Untuk membuat header dan footer, pilih tab Insert group Header and Footer hingga muncul area penulisan header di margin bagian atas serta footer di margin bagian bawah. Area penulisan header. Area penulisan Footer. 5. Membuat Nomor Halaman Untuk membuat pada tiap halaman kita dapat menggunakan command button Page Number pada tab Header & Footer. 14

15 Tampilan button Page Number dan menu pelengkapnya. Contoh jika kita ingin membuat penomoran pada posisi kanan bawah, paka kita pilih menu Bottom of Page, kemudian pilih Plain Number 3 atau yang menunjukkan posisi di kanan bawah halaman. Selain itu kita juga dapat mengatur format penomoran dengan memilih Format Page Number. Kotak dialog Page Number Format. Untuk mendapatkan format number kita dapat memilih combobox Number format, pilih number yang diinginkan seperti angka, romawi hingga huruf. Pada panel Page Numbering dapat digunakan untuk mengatur urutan nomor. 6. Mengatur Format Paragraf Agar naskah nampak rapi, naskah perlu diatur baik margin, perataan hingga jarak barisan/ spasi. Secara manual, kita dapat mengatur jarak naskah dengan area kertas dengan cara mendrag Left Indent dan Right Indent. Untuk mengatur penempatan baris pertama dan selanjunya digunakan First Line Indent dan Hanging Indent. 15

16 Tools Left Indent dan Right Indent Mengatur Perataan Paragraf Perataan paragraf merupakan hal penting untuk mendapatkan naskah yang rapi. Untuk perataan paragraf dapat menggunakan tool yang ada di tab Home group Paragraph, antara lain : Gambar Nama Fungsi Align Left Rata sisi kiri Center Align Right Justify Rata sisi tengah Rata sisi kanan Rata kanan dan kiri. Contoh kita akan meratakan paragraf denga format rata kanan-kiri. Langkah pertama blok paragraf tersebut dan kemudian pilih tools justify. Paragraf sebelum perataan Justify Paragraf setelah perataan Justify 7. Mengolah Tabel Microsoft Word 2003 menyediakan fasilitas tabel guna menampilkan naskah yang rapi dan mudah dibaca. Tabel terdiri dari baris dan kolom, Baris adalah deretan kotak / sel yang mendatar sedangkan kolom adalah deretan kotak yang tersusun tegak. 16

17 Bentuk tabel Untuk membuat table dapat mengunakan command button Tables pada tab Insert. Pilih tanda panah di bawah hingga muncul menu yang lain, pilih kotakkotak kecil pada menu Insert Table untuk mendapatkan table secara langsung dengan selain itu kita juga bias memilih menu Insert Table atau Draw Table. Tampilan command button Tables dan menu-menu pendukung. Pada panel Table size, Number of columns dapat diisi dengan jumlah kolom yang diingikan dan Number of rows diisi dengan jumlah baris yang diinginkan. 17

18 Jendela Insert Table. Tabel yang telah dibuat dapat diolah atau diatur mengunakan tab Design yang otomatis akan muncul ketika kita memilih table tersebut. Tampilan tab Design Selain itu kita juga dapat mengatur tabel dengan mengklik kanan mouse hingga muncul menu yang lainnya. Menu yang muncul setelah klik kanan. Tools pada tab design dan menu klik kanan antara lain : Gambar Nama Fungsi Draw Table Menggambar kotak tabel, garis vertikal dan 18

19 Eraser Line Style Line Weight Border Color Borders horisontal Menghapus garis vertikal dan horisontal tabel Memilih jenis garis yang akan digunakan untuk membentuk tabel Memilih tebal garis pada tabel Memilih warna garis yang akan digunakan untuk membentuk tabel. Memilih bentuk garis bingkai pada sel atau tabel. Shading Memberi warna latar belakang pada sel atau tabel Color Insert Columns Membuat satu kolom baru disebelah kiri kolom yang telah dipilih. Merge Cell Menggabungkan beberapa sel yang terpilih menjadi satu sel Split Cell Membagi sel yang telah terpilih menjadi beberapa sel. Align Mengatur perataan teks dalam sel Change Text Direction Mengubah posisi/ arah pembacaan teks di dalam sel Mengisi data tabel Sel-sel pada tabel dapat diisi dengan teks maupun gambar. Langkah pengetikkannya sama dengan mengetik di area kerja Word. Data yang ada pada tabel juga dapat diatur perataannya, ukuran font dan sebagainya. Contoh disini kita akan mengatur data yang ada di tabel bawah. Pada baris pertama semua huruf kita pertebal dan diratakan tengah. Maka blok terlebih dahulu baris pertama kemudian klik tools Center di toolbar standar. No Nama Alamat Kota 1. Jasmine Jl Cik Di Tiro 45 Kudus 2. Cahya Jl Kimangunsarkoro 16 Semarang Contoh tabel dan data tabel. 19

20 Menggabungkan dua sel atau lebih. Sel-sel yang terdapat dalam tabel dapat digabung untuk mendapatkan sel yang lebih panjag atau lebar dibanding dengan sel lain. Untuk mengabungkan, kita blok sel yang diinginkan dan klik kanan pilih Merger Cells. Proses penggabungan sel pada tabel. Tampilan table hasil Merge Cell Disusun oleh : Tim UPT KOmputer STIFAR Yayasan 2010 Blog : labkom.stifar@gmail.com 20