Mengatur Sel. Pindah isi sel ke kuali

Transkripsi

1 Mengatur Sel Pindah isi sel ke kuali 37

2 Pelajaran 3: Mengatur Sel 3.1 Mengenal Pointer Mouse pada Excel Sebelum kita mulai mengatur sel, kita terlebih dahulu harus mengenal pointer mouse yang ada di Excel. Pointer mouse pada Excel akan otomatis berubah bentuk sesuai dengan peruntukan atau kegunaan masing-masing Pointer untuk Seleksi/Memilih Pointer seperti gambar di atas dipergunakan untuk melakukan seleksi atau memilih sel. Kita dapat melakukan blok pada beberapa sel dengan menekan tombol kiri mouse mulai dari lokasi tertentu sampai dengan lokasi yang kita pilih. Misalnya kita akan memblok sel A1 sampai dengan sel C3. Maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Tempatkan sel aktif di A1 dengan mengklik pada sel tersebut. 2. Klik mouse (jangan dilepas), dan seret ke sel C3, maka sel A1:C3 akan terpilih, ditandai dengan sorot/blok. Proses inilah yang berikutnya akan dikenal dengan nama blok. 38

3 Microsoft Excel untuk SMP Pointer untuk Memindah Pointer digunakan untuk memindahkan isi sel ke sel lainnya. Misalkan kita ingin memindahkan Nama Siswa yang ada di sel B1 ke sel C2, maka yang harus dilakukan adalah: 1. Tempatkan mouse pada sel yang akan dipindah hingga keluar tanda panah bersilangan. 2. Klik kiri mouse, dan seret ke sel C2. Begitu sampai di sel C2, lepaskan tombol kiri mouse, maka hasil yang akan didapat adalah seperti contoh berikut Pointer untuk Menggandakan (Mengopi) Pointer digunakan untuk melakukan proses penggandaan (pengopian) isi sel ke sel lainnya yang dipilih. 39

4 Pelajaran 3: Mengatur Sel Misalkan kita ingin menggandakan isi sel B1 dan akan diletakkan mulai dari B2 sampai dengan B4, maka yang harus dilakukan adalah: 1. Tempatkan mouse pada titik hitam di sudut kanan bawah, sehingga tampilan pointer berubah menjadi. 2. Klik kiri mouse dan seret ke sel B4 dan lepaskan, maka hasilnya seperti contoh berikut. 3.2 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Mengatur Lebar Kolom Lebar kolom dapat diatur sesuai dengan kebutuhan kita, sehingga jika ada teks yang cukup panjang, tidak terpotong. Untuk mengubah lebar kolom dengan mouse, tempatkan pointer mouse di antara batas kolom sehingga berbentuk panah dua arah kiri-kanan dan drag ke kiri atau kanan. Selain menggunakan mouse, lebar kolom juga bisa diatur dengan mengklik menu Format > Column > Width... 40

5 Microsoft Excel untuk SMP Mengatur Tinggi Baris Jika untuk mengatur lebar kolom kita menempatkan pointer mouse pada garis antarkolom, untuk mengatur tinggi baris menggunakan mouse kita harus menempatkan pointer mouse pada garis antarbaris sehingga berubah menjadi bentuk panah dua arah atas-bawah dan drag ke atas atau bawah. Bentuk pointer untuk mengubah tinggi baris 41

6 Pelajaran 3: Mengatur Sel Selain menggunakan mouse, tinggi baris juga bisa diatur dengan mengklik menu Format > Row > Height Menyisipkan Kolom/Baris Baru Menyisipkan Kolom Baru Kita dapat menambahkan kolom baru di antara kolom-kolom yang sudah ada isinya. Jadi, kita tidak perlu menulis ulang semua pekerjaan kita. 1. Tempatkan sel aktif pada salah satu sel di kolom C (misal sel C1). 42

7 Microsoft Excel untuk SMP Menyisipkan kolom pada posisi sel (kolom B) 2. Klik menu Insert > Columns, maka kolom kosong baru telah disisipkan Menyisipkan Baris Baru Kita juga dapat menyisipkan baris baru. Bagaimana caranya? 1. Tempatkan sel aktif salah satu sel di baris ke-4. 43

8 Pelajaran 3: Mengatur Sel 2. Klik menu Insert > Rows, maka sebuah baris kosong baru telah disisipkan. 3.4 Menggunakan Toolbar Formatting Seperti pada Word, Excel juga menyediakan fasilitas untuk mengatur font, baik melalui toolbar Formatting atau lewat menu Format. Tentunya Kamu sudah sangat terampil mengatur font dengan Word, sehingga untuk mengatur font dengan Excel tidak ada lagi masalah. Berikut penjelasan singkat pemakaian toolbar Formatting untuk mengingatkan kembali Mengatur Perataan Data Jika pada Word, perataan data dibatasi oleh margin kiri dan margin kanan, pada Excel, perataan data diatur oleh lebar kolom. Perbedaan yang lain adalah bahwa Excel lebih banyak berisi data angka dibandingkan dengan Word yang lebih banyak data teksnya. Jika tidak diubah, secara default (bawaan) Excel akan mengatur data teks dengan perataan kiri (Align Left) dan data angka dengan perataan kanan (Align Riht). Cobalah buat tabel berikut dan perhatikan perataan atau alignment-nya. 44

9 Microsoft Excel untuk SMP Catatan: Teks Daftar Pesert Audisi Mamamia berada di sel A1. Nama kota ada di kolom A sel A2, A3, A4, A5, A6 an A7. Jumlah peserta berada di kolom B sel B2 hingga B Memilih Font Untuk memilih font, klik segitiga kecil di kanan Font kemudian pilih font yang dikehendaki. Mari kita coba bersama-sama. 1. Klik sel A1. 45

10 Pelajaran 3: Mengatur Sel 2. Klik tombol kemudian pilih Arial Rounded MT Bold, maka font di sel A1 telah berganti Memilih Ukuran Font Ukuran Font atau Font Size dapat diubah dengan klik tombol segitiga kecil di kanan Font Size. Klik ukuran baru dari daftar yang tampil. 1. Pastikan sel A1 masih aktif. 46

11 Microsoft Excel untuk SMP 2. Klik tombol di kanan Font Size, kemudian klik 14, maka ukuran font dari data di sel A1 telah berganti menjadi Menggunakan Font Style Toolbar Formatting juga menyediakan fasilitas untuk mengatur font style, sehingga Kamu dapat membuat bentuk tebal, miring, atau garis bawah. 1. Klik sel A2 (Jakarta), dan drag ke sel A7, sehingga semua data kota terpilih (blok). 2. Klik tombol Bold dan perhatikan perubahan pada range/sel A2:A7. Formatting (Bold-Italic) sel A2:A7 3. Klik tombol Italic dan perhatikan perubahan pada range/sel A2:A7. 4. Blok range/sel B2:B7 dan klik tombol Underline. 47

12 Pelajaran 3: Mengatur Sel Formatting (underline) sel B2:B7 5. Klik kembali tombol Underline agar tidak aktif. 6. Klik tombol Comma Style, untuk memberikan tanda pemisah ribuan. Catatan: Default tanda baca yang digunakan Excel berbeda dengan yang biasa kita gunakan di Indonesia. Jika kita menggunakan koma (,) untuk desimal, Excel menggunakan point (.) untuk desimal. Sebaliknya, jika kita menggunakan titik/point untuk pemisah ribuan, Excel menggunakan coma (,) sebagai pemisah ribuan. Contoh: 10, berarti ,50 (sepuluh ribu koma lima puluh). 8,500.8 berarti 8.500,8 (delapan ribu lima ratus koma delapan). 48

13 Microsoft Excel untuk SMP 3.5 Lebih Jauh dengan Sel dan Range Menambat Sel Setiap kali kita menggerakkan mouse atau menekan tombol panah di keyboard, maka pointer (penunjuk sel) akan bergerak mengikuti pergerakan mouse atau tombol panah. Kita dapat menambat isi sel agar sel yang ditambat tidak bergerak mengikuti pergerakan mouse/panah. Lakukan hal sederhana ini untuk lebih memahami penjelasan di atas. 1. Siapkan lembar kerja baru dengan klik Sheet2. 2. Tekan tombol panah bawah, kanan, atas dan kiri beberapa kali sambil mengamati pergerakan pointer di layar monitormu. 3. Berhentilah di sel F10, kemudian tekan tombol Shift sambil menggerakkan panah kiri, atas-bawah dan kanan. Amati hasilnya (sel F10 ditambat, dan tidak ikut bergerak sehingga membentuk range/sel sesuai arah pergerakan panah). 49

14 Pelajaran 3: Mengatur Sel Sel Relatif dan Sel Absolut Jika kita menggunakan perintah copy untuk menyalin isi sel, hasil salinan juga akan menyesuaikan dengan posisi sel. Itu artinya, isi sel hasil salinan memiliki alamat relatif terhadap posisi sel yang disalin. Dalam keadaan tertentu, kita memerlukan isi sel tertentu agar tidak ikut bergerak menyesuaikan dengan posisi pointer. Sel yang tetap dan tidak bergerak mengikuti posisi pointer ini disebut sel absolut. Nilai absolut sebuah sel bisa pada kolomnya saja, barisnya saja, atau pada baris dan kolom. Tekan tombol F4 di keyboard untuk membuat sel absolut. Latihan 1 Kita akan berlatih menghitung nilai akhir pelajaran TIK yang merupakan gabungan dari tiga komponen nilai, yaitu harian dengan bobot 25%, UTS (ujian tengah semester) dengan bobot 35%, dan UAS (ujian akhir semester) dengan bobot 40%. 50

15 Microsoft Excel untuk SMP 1. Ketikkan data nilai siswa seperti contoh. 2. Klik di sel A1, kemudian drag (tekan jangan dilepas dan geser) ke sel C8 sehingga range/sel A1:C8 diblok. Catatan: Untuk membuat blok, bisa juga menggunakan tombol panah sambil menekan tombol Shift di keyboard (agar sel D3 tertambat). 3. Klik tombol Center sehingga semua data (pada sel A1:C8) berada di tengah sel. 4. Klik tombol Bold agar tulisan dicetak tebal. 51

16 Pelajaran 3: Mengatur Sel 5. Klik sel D3 untuk memindah pointer ke sel D3. Perhatikan bahwa sel A2, B2, dan C3 akan kita buat absolut. 6. Ketik =A3*A2 dan tekan tombol F4 di keyboard. Ketik +B3*B2 dan tekan tombol F4 di keyboard. Ketik +C3*C2 dan tekan tombol F4 di keyboard. Akhiri dengan menekan tombol Enter. 7. Perhatikan hasil/nilai yang tampil di sel D3. Ini adalah nilai akhir sesuai dengan nilai dan bobot dari masing-masing nilai harian, UTS dan UAS (0,25xN1+0,35xN2+0,40xN3). Catatan: Untuk dapat menggunakan formula di atas, jumlah masingmasing bobot harus sama dengan 1 (=100%). Hasil nilai akhir sesuai formula di sel D3 52

17 Microsoft Excel untuk SMP 8. Klik sel D3 untuk memindah pointer ke sel D3, kemudian salin isi sel D3 dengan klik tombol Copy atau tekan tombol Ctrl+C pada keyboard. 9. Sambil menekan tombol Shift di keyboard, tekan tombol panah bawah lima kali hingga sel D3:D8 diblok. Menambat sel D3 untuk membuat blok A1:C8 10. Klik tombol Paste atau tekan tombol Ctrl+V pada keyboard untuk menampilkan hasil salinan sel D3 ke sel D3:D Perhatikan hasilnya. 53

18 Pelajaran 3: Mengatur Sel 12. Klik tombol Increase Decimal beberapa kali untuk mengatur penambahan angka desimal dan tombol Decrease Decimal untuk menguranginya. 13. Pindahkan pointer ke kolom A (baris berapa saja), kemudian klik menu Insert > Column untuk menyisipkan kolom baru. Menyisipkan kolom 14. Tambahkan data nama siswa pada kolom yang baru seperti contoh. 54