BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN. cara langsung menemui bagian PPQC (Production Planning and Quality Control)

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisis Sistem Menganalisa adalah langkah awal dalam merandang dan membuat sistem baru. Langkah pertama yang dilakukan penulis yaitu melakukan bservasi ke lapangan secara langsung, dimana saat bservasi dilakukan leh penulis dengan cara langsung menemui bagian PPQC (Prductin Planning and Quality Cntrl) dan bagian Gudang PAK untuk diwawancarai khususnya dengan pertanyaanpertanyaan dalam hal prses bisnis pada bagian gudang ketika ada permintaan barang dari pemasaran, dan prsedur pencatatan kartu stk ketika terjadi barang keluar. Pada PT Kasa Husada Wira Jatim prsedur-prsedur yang ada saat ini masih belum terkmputerisasi atau tersistem, berdasarkan pernyataan dari bagian Gudang PAK, segala prses bisnis yang terjadi di Gudang PAK masih menggunakan catatan tertulis. Maka didalam prses bisnis pada Gudang PAK ini akan di jelaskan dengan prsedur-prsedur khusus dalam hal permintaan pemesanan barang dan pengeluaran barang yang nantinya akan digambarkan dengan sebuah dcument flw. 13

14 4.1.1 Dcument Flw Permintaan dan Pencatatan Kartu Stk Prsedur pertama ini merupakan prsedur permintaan barang Pencatatan Kartu Stk, dimana permintaan barang dari pelanggan dilayani leh bagian pemasaran. Bagian pemasaran akan membuat surat pesanan masuk yang berisi daftar barang yang diminta, setelah membuat surat pesanan masuk lalu bagian pemasaran akan memberikan surat tersebut kepada Gudang PAK. Setelah menerima surat pesanan masuk bagian Gudang PAK akan membuat mem permintaan barang untuk bagian Gudang Pabrik Jadi. Kemudian bagian Gudang Pabrik Jadi akan mengecek dan mempersiapkan barang yang diminta, jika barang diminta tidak tersedia Gudang Pabrik Jadi akan membuat frm permintaan barang rangkap dua, frm tersebut akan diberikan kepada bagian prduksi dan Gudang Pabrik Jadi untuk pengarsipan dkumen. Jika barang yang diminta tersedia Bagian Gudang Pabrik Jadi langsung membuat bn penyerahan sebagai bukti yang nantinya akan diserahkan pada bagian Gudang PAK dan untuk Gudang Pabrik Jadi sendiri sebagai arsip. Setelah bn penyerahan dan barang sudah diserahkan lalu bagian Gudang PAK akan mengupdate kartu stk.

15 Dcument Flw Permintaan dan Pencatatan Kartu Stk PT Kasa Husada Wira Jatim Pemasaran Gudang PAK Gudang Pabrik Jadi Prduksi Mulai Surat Pesanan Masuk Membuat Mem permintaan barang Cek Ketersediaan Jadi Kartu Stk Mem Ada? Ya Bn Penyerahan Mem Bn Penyerahan Membua t Bn Penyerah an Update Kartu Stk N Membuat Frm Permintaan Frm Permintaan Kartu Stk N Frm Permintaan Frm Permintaan Selesai Gambar 4. 1 Dcument Flw Permintaan dan Pencatatan kartu Stk Gambar tersebut menjelaskan sebuah prses manual dalam prsedur permintaan barang dan pencatatan kartu stk Gudang PAK pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam dcument flw, sehingga dapat diketahui alur prses bisnis pada prsedur tersebut.

16 4.1.2 Dcument Flw Pengeluaran Dalam prsedur kedua ini akan menjelaskan bagaimana sebuah prses keluarnya sebuah barang. Pada prsedur ini pertama-tama dilihat dari surat pesanan masuk dan kartu stk, Gudang PAK akan langsung mengnfirmasikan ketersediaan barang ke bagian pemasaran setelah itu bagian pemasaran akan membuat surat jalan. Surat jalan tersebut akan dirangkap dan diberikan kepada bagian Gudang PAK, bagian keamanan, bagian ekspedisi dan bagianemasaran sendiri sebagai arsip dkumen. Dcument Flw Pengeluaran PT Kasa Husada Wira Jatim Pemasaran Gudang PAK Bagian Keamanan Bagian Ekspedisi Mulai Surat Pesanan Masuk Pembua tan Surat Jalan Knfirmasi Ketersediaa n Kartu Stk Surat Jalan Surat Jalan Surat Jalan Surat Jalan Surat Jalan Surat Jalan Surat Jalan N Selesai Gambar 4. 2 Dcument Flw Pengeluaran

17 Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah prses yang belum terkmputerisasi dalam prsedur pengeluaran barang di PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam dcument flw, sehingga dapat diketahui alur prses bisnis pada prsedur tersebut. 4.2 Desain Sistem Pada bagian ini, berisi pengembangan dari analisis sitem berupa desain sistem yang akan dibuat. Desain sistem akan digambarkan menggunakan System Flw, Cntext Diagram, Data Flw Diagram (DFD), Entity Relatinal Diagram (ERD), struktur tabel serta desain input utput dari aplikasi yang buat. 4.2.1 System Flw Mem Permintaan Pada system flw pertama ini akan menjelaskan tentang sistem flw pada prsedur mem permintaan pemesanan. Pertama tama gudang PAK (Penyalur Alat Kesehatan) akan menerima surat pesanan masuk dari bagian pemasaran dengan rincian barang yang sudah di lampirkan di dalam surat pesanan masuk tersebut. Setelah gudang PAK menerima surat pesanan masuk dari bagian pemasaran, lalu bagian staf gudang PAK akan membuat mem permintaan pemesanan dan mencetak mem tersebut. Mem permintaan pemesanan tersebut langsung di berikan kepada bagian gudang pabrik barang jadi.

18. System Flw Permintaan Pemesanan PT Kasa Husada Wira Jatim Pemasaran Gudang PAK Gudang Pabrik Jadi Surat Pesanan Masuk A Input Surat Pesanan Masuk Jadi Pembuatan Mem Permintaan Mem Permintaa n Mem Permintaan Detail Permintaa n Cetak Mem Permintaan Selesai Mem Permintaan Gambar 4. 3 System Flw Permintaan Pemesanan Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah alur sistem pada aplikasi inventri di PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam system flw, sehingga dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut.

19 4.2.2 System Flw Penerimaan System flw kedua ini menjelaskan tentang alur sistem penerimaan barang dari gudang pabrik barang jadi ke gudang PAK (Penyalur Alat Kesehatan) pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Prses penerimaan barang ini diawali leh adanya bn penyerahan yang diperleh dari bagian gudang pabrik barang jadi, setelah bn penyerahan diterima, bagian gudang PAK mencatat penerimaan barang tersebut sesuai bn penyerahan yang diterima. System Flw Penerimaan PT Kasa Husada Wira Jatim Gudang Pabrik Jadi Gudang PAK Mulai Input Data Bn Penyerahan Entri Data Penerimaan Jadi Masuk Detail Masuk Update Stk Selesai Gambar 4. 4 System Flw Penerimaan Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah prses yang telah tersistem dalam prsedur penerimaan barang pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang

20 diimplementasikan ke dalam system flw, sehingga dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut. 4.2.3 System Flw Pegeluaran Pada system flw yang ketiga ini akan menjelaskan tentang alur sistem pengeluaran barang. Prses pengeluaran barang ini dilakukan setelah bagian pemasaran membuat surat jalan, menunjukkan bahwa barang tersebut siap untuk dikirim. Kemudian bagian gudang PAK bisa melakukan prses pengeluaran barang. System Flw Pengeluaran PT Kasa Husada Wira Jatim Pemasaran Gudang PAK A Surat jalan Input Data Pengeluaran Entri Data Pengeluara Jadi Keluar Update Stk Detail Keluar Selesai Gambar 4. 5 System Flw Pengeluaran

21 Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah prses yang telah tersistem dalam prsedur pengeluaran barang pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam system flw, sehingga dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut. 4.2.4 System Flw Lgin Pada system flw ini menjelaskan prsedur lgin pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Pada prsedur lgin ini diawali dengan inputan ID dan passwrd yang diinputkan leh karyawan gudang PAK, di setiap karyawan gudang PAK memiliki ID dan Passwrd yang berbeda tetapi memiliki hak akses yang sama. Masukan ID pengguna didapat dari NIK karyawan yang sudah terdaftar sebagai pegawai gudang PAK. Alur sistem pada aplikasi inventri di PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam system flw, dengan tujuan untuk dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut. Gambar System flw lgin bisa dilihat pada gambar 4.6.

22 System Flw Lgin PT Kasa Husada Wira Jatim User Mulai ID dan Passwrd Input ID dan Passwrd Validasi ID dan Passwrd Karyawan Gudang PAK Ya Valid Tidak Lgin Sukses Lgin Gagal A Gambar 4. 6 System Flw Lgin 4.2.5 System Flw Maintenance Pada System Flw ini menjelaskan prsedur pemeliharaan data barang pada PT Kasa Husada Wira Jatim. Pada prsedur lgin ini diawali dengan inputan data barang yang dilakukan leh bagian gudang PAK.

23 System Flw Maintenance PT Kasa Husada Wira Jatim Gudang PAK A Data Input Data Cek Data jadi Ya Data Baru Tidak Insert Data Update Data jadi End Gambar 4. 7 System Flw Maintenance Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah alur sistem pada aplikasi inventri di PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam system

24 flw, sehingga dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut. 4.2.6 System Flw Pembuatan Lapran Pada system flw ini akan menjelaskan tentang alur sistem pembuatan lapran pada PT Kasa Husada Wira Jatim. System Flw Pembuatan Lapran Gudang PAK A Input Tanggal Awal & Tanggal Akhir Jadi Kartu Stk Persediaan Pembuatan Kartu Stk Persediaan Keluar Detail Keluar Lapran Kartu Persediaan Masuk Selesai Detail Masuk Gambar 4. 8 System Flw Pembuatan Lapran

25 Gambar tersebut menjelaskan tentang sebuah alur sistem pada aplikasi inventri di PT Kasa Husada Wira Jatim yang diimplementasikan ke dalam system flw, sehingga dapat diketahui tahapan tahapan apa saja yang dilalui dalam prsedur tersebut.

4.2.7 Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) Aplikasi Inventri Maintanance Lgin Permintaan Penerimaan Pengeluaran Cetak Lapran Maintenance Master Input ID dan Passwrd Verifikasi Pembuatan Mem Permintaan Entri Data Penerimaan Update Stk Entri Data Pengeluaran Update Stk Data Jadi Gambar 4. 9 Hierarchy Input Prcess Output (HIPO) 26

27 4.2.8 Cntext Diagram Pada Cntext Diagram ini menjelaskan tentang gambaran umum tentang prses prses inputan yang diperlukan dalam aplikasi inventri pada PT Kasa Husada Wira Jatim yang terdiri dari Entitas Eksternal dan Entitas Internal. Cntext Diagram ini merupakan gambaran yang menyeluruh dari Data Flw Diagram (DFD) yang merupakan prses yang lebih detail ataupun prses kecil dari Cntext Diagram tersebut. Adapun gambaran dari Cntext Diagram yang ada pada gambar dibawah ini. Surat Pesanan Masuk Pemasaran Surat Jalan Mem Permintaan 1 Rancang Bangun Aplikasi Inventri Lapran Kartu Stk Gudang Prduk Jadi Data_barang Bagian Gudang PAK Bn Penyerahan Gambar 4. 10 Cntext Diagram

28 4.2.9 Data Flw Diagram (DFD) Level 0 Pada Data Flw Diagram (DFD) merupakan hasil turunan dari cntext diagram. Pada Data Flw Diagram (DFD) level 0 ini terdapat lima prses antara lain, lgin, penerimaan barang, pengeluaran barang, cetak lapran, dan Maintenance Master. Gambaran DFD tersebut dapat dilihat pada gambar 4.11. 10 Tabel_Karyawan Pemasaran 1.1 Maintenance Lgin 6 Tabel Mem Permintaan 1.2 Permintaan Surat Pesanan Masuk 2 Tabel Masuk 1.3 Gudang Prduk Jadi Bn Penyerahan Penerimaan 1 Tabel Jadi Surat jalan 7 Tabel Keluar 1.4 Pengeluaran 9 Tabel Kartu Stk Persediaan 1.5 Cetak Lapran Lapran Kartu Stk Persediaan Bagian Gudang PAK 1.6 Data_barang Maintenance Master Gambar 4. 11 Data Flw Diagram (DFD) Level 0

29 4.2.10 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 A. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 2 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 2 dari aplikasi inventri yaitu subprses dari penerimaan barang. Gudang Prduk Jadi Bn Penyerahan 1.3.1 Entry Data Penerimaan 2 Tabel Masuk 1 Tabel Jadi 1.3.2 Update Stk Gambar 4. 12 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 2 B. Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 3 Berikut ini adalah DFD level 1 prses 3 dari aplikasi inventri yaitu subprses dari penerimaan barang. Pemasaran Surat Jalan 1.4.1 Entry Pengeluaran 7 Tabel Keluar 1 Tabel Jadi 1.4.2 Update Stck Gambar 4. 13 Data Flw Diagram (DFD) Level 1 Prses 3

30 4.2.11 Cnceptual Data Mdel (CDM) Cnceptual Data Mdel (CDM) pada aplikasi inventri pada PT Kasa Husada Wira Jatim merupakan gambaran dari hubungan tiap tabel yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi inventri. Adapun Cnceptual Data Mdel (CDM) tersebut dapat dilihat pada gambar 4.14. # id_jenis nama_jenis Jenis Jadi Characters (5) Variable characters (50) Memiliki # _id nama satuan isi_clly faktr ss Jadi Characters (5) Variable characters (50) Variable characters (5) Variable characters (20) Variable characters (20) Integer detail mem permintaan barang Mem Permintaan # id_mem Characters (5) tgl_pesanan Date # Kde_jabatan Nama_jabatan Jabatan Karyawan Characters (5) Variable characters (50) # detail barang masuk detail barang keluar bn_id Jumlah satuan tgl_transaksi Masuk Characters (5) Integer Variable characters (5) Date # n_barang_keluar Jumlah tgl_transaksi n_surat_jalan Keluar Characters (5) Integer Date Variable characters (50) melayani sebagai # NIK Nama_karyawan Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Agama Alamat Nmr_telepn passwrd Karyawan Variable characters (8) Variable characters (50) Variable characters (40) Date Variable characters (10) Variable characters (15) Variable characters (50) Variable characters (15) Variable characters (10) melakukan membuat Gambar 4. 14 Cnceptual Data Mdel (CDM) 4.2.12 Physical Data Mdel (PDM) Phsical Data Mdel (PDM) pada aplikasi inventri pada PT Kasa Husada Wira Jatim merupakan gambaran dari hubungan tiap database yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi tersebut beserta hasil relasi relasi yang telah dihubungkan antara tiap tabel. Adapun gambar Phsical Data Mdel (PDM) tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

31 Jadi _id char(5) <pk> id_jenis char(5) <fk> Jenis Jadi nama varchar(50) FK_BARANG_J_MEMILIKI_JENIS_BA id_jenis char(5) <pk> satuan varchar(5) nama_jenis varchar(50) isi_clly varchar(20) faktr varchar(20) ss int detail mem permintaan barang _id char(5) <pk,fk1> FK_DETAIL_M_DETAIL_ME_MEMO_PER Mem Permintaan FK_DETAIL_M_DETAIL_ME_BARANG_J id_mem char(5) <pk,fk2> id_mem char(5) <pk> NIK varchar(8) <fk> tgl_pesanan datetime FK_DETAIL_B_DETAIL_BA_BARANG_J detail barang keluar FK_DETAIL_B_DETAIL_BA_BARANG_K FK_DETAIL_B_DETAIL_BA_BARANG_J _id char(5) <pk,fk2> n_barang_keluar char(5) <pk,fk1> Jabatan Karyawan Kde_jabatan char(5) <pk> Nama_jabatan varchar(50) detail barang masuk _id bn_id char(5) <pk,fk1> char(5) <pk,fk2> FK_DETAIL_B_DETAIL_BA_BARANG_M Masuk bn_id char(5) <pk> NIK Jumlah satuan varchar(8) <fk> int varchar(5) tgl_transaksi datetime n_barang_keluar NIK Jumlah tgl_transaksi n_surat_jalan Keluar char(5) <pk> varchar(8) <fk> int datetime varchar(50) FK_BARANG_M_MELAYANI_KARYAWAN FK_BARANG_K_MELAKUKAN_KARYAWAN FK_KARYAWAN_SEBAGAI_JABATAN_ Karyawan NIK Kde_jabatan varchar(8) char(5) <pk> <fk> Nama_karyawan varchar(50) Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Agama Alamat Nmr_telepn passwrd varchar(40) datetime varchar(10) varchar(15) varchar(50) varchar(15) varchar(10) FK_MEMO_PER_MEMBUAT_KARYAWAN Gambar 4. 15 Physical Data Mdel (PDM) 4.2.13 Struktur Tabel Struktur Tabel yang digunakan dalam pengembangan Aplikasi Inventri pada PT Kasa Husada Wira Jatim adalah sebagai berikut : A. Tabel Jenis Jadi Nama Tabel : Jenis_barang_jadi Primary Key : id_jenis Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data jenis barang jadi

32 Tabel 4. 1 Struktur Tabel Jenis Jadi N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 Id_jenis Char 5 Primary Key 2 Nama_jenis Varchar 50 B. Tabel Jadi Nama Tabel : _jadi Primary Key : barang_id Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data barang jadi Tabel 4. 2 Struktur Tabel Jadi N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 _id Char 5 Primary Key 2 Id_jenis Char 5 Freign Key 3 Nama Varchar 50 4 Satuan Varchar 5 5 Isi_clly Varchar 20 6 SS Int 7 Jumlah int

33 C. Tabel Jabatan Karyawan Nama Tabel : Jabatan Primary Key : Id_jabatan Freign Key : - Fungsi : Menyimpan data jabatan karyawan Tabel 4. 3 Struktur Tabel Jabatan Karyawan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 Id_jabatan Char 5 Primary key 2 Nama_jabatan Varchar 50 D. Tabel Karyawan Nama Tabel : Karyawan Primary Key : NIK Freign Key Fungsi : id_jabatan : Menyimpan data karyawan sebagai hak akses Tabel 4. 4 Struktur Tabel Karyawan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 N_reg Char 3 Primary key 2 Id_jabatan Char 3 Freign key 3 Nama Varchar 50 4 Passwrd Varchar 25

34 E. Tabel Masuk Nama Tabel : _masuk Primary Key : Bn_id Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan penerimaan barang Tabel 4. 5 Struktur Tabel Masuk N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 Bn_id Char 5 Primary Key 2 NIK Varchar 8 Freign Key 3 Tgl_transaksi Date F. Detail Masuk Nama Tabel : Detail_barang_masuk Primary Key : - Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan detil penerimaan barang Tabel 4. 6 Struktur Tabel Detail Masuk N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 _id Char 5 PKFK 2 Bn_id Char 5 PKFK 3 Jumlah Int

35 G. Tabel Keluar Nama Tabel : _keluar Primary Key : N_barang_keluar Freign Key Fungsi : NIK : Untuk menyimpan pengeluaran barang Tabel 4. 7 Struktur Tabel Keluar N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 N_barang_keluar Char 5 Primary Key 2 N_surat_jalan Varchar 50 3 Tgl_transaksi Date 4 NIK Varchar 8 Freign Key H. Tabel Detail Keluar Nama Tabel : Detail_barang_keluar Primary Key : - Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan pengeluaran barang Tabel 4. 8 Struktur Tabel Detail Keluar N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 _id Char 5 PKFK 2 N_barang_keluar Char 5 PKFK 3 Jumlah int

36 I. Tabel Mem Permintaan Nama Tabel : Mem_permintaan_barang Primary Key : Id_mem Freign Key Fungsi : NIK : Untuk menyimpan mem permintaan barang Tabel 4. 9 Struktur Tabel Mem Permintaan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 Id_mem Char 5 Primary Key 2 NIK Varchar 8 Freign Key 3 Tgl_pesanan date J. Tabel Detail Mem Permintaan Nama Tabel : Mem_permintaan_barang Primary Key : - Freign Key : - Fungsi : Untuk menyimpan detail mem permintaan barang Tabel 4. 10 Struktur Tabel Detail Mem Permintaan N Nama Klm Tipe Panjang Keterangan 1 _id Char 5 PKFK 2 Id_mem Char 5 PKFK 3 Jumlah int

37 4.3 Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem pada aplikasi inventri terdiri dari kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (sftware). 4.3.1. Perangkat Keras (Hardware) Keperluan perangkat keras dalam menjalankan aplikasi inventri adalah perangkat kmputer yang memiliki spesifikasi minimal yaitu : 1. Prsessr Intel Cre 2 Du 2.00 Ghz / Setara 2. RAM 1 Gb 3. HDD 100 Gb 4.3.2. Perangkat Lunak (Sftware) Keperluan perangkat keras dalam menjalankan aplikasi inventri antara lain: 1. Sistem Operasi Windws 7 SP 1 2. Micrsft SQL Server 2008 3. MicrsftVisual Studi 2010 4. Dev Express 15.1 5. Net Framewrk 4.0 5.4. Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan pengujian fungsinal dan nn-fungsinal terhadap aplikasi inventri yang telah dibuat. Berikut ini merupakan penjelasan dari pengujian fungsinal maupun nn-fungsinal.

38 5.4.1 Implementasi Sistem Fungsinal Pada tahap impelementasi sistem, user mempersiapkan kebutuhankebutuhan dari aplikasi terlebih dahulu. Kebutuhan tersebut berupa perangkat lunak dan perangkat keras yang telah dijelaskan sebelumnya. Pada prses implementasi ini akan dilakukan uji cba fungsinal dan uji cba nn-fungsinal. A. Menu Permintaan Menu permintaan barang digunakan leh bagian gudang PAK untuk mencatat mem permintaan barang. Pembuatan mem permintaan barang berdasarkan surat pesanan masuk (SPM) yang diterima dari departemen pemasaran. Pembuatan SPM. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.16. Gambar 4. 16 Tampilan Menu Permintaan Untuk melakukan prses pembuatan mem permintaan barang, harus memasukkan data barang dengan mencari kde barang terlebih dahulu melalui

39 tmbl CARI sebelah kanan maka data barang yang diperlukan akan muncul secara tmatis dan memasukkan jumlah barang yang diminta leh bagian pemasaran. Setelah semua data yang diperlukan dalam pembuatan mem permintaan barang diisi maka data permintaan barang tersebut akan tampil pada tabel seperti gambar 4.17 dengan menekan tmbl TAMBAH. Gambar 4. 17 Tampilan Data Permintaan Setelah data tersebut ditampilkan pada tabel permintaan barang, prses selanjutnya menyimpan data permintaan dengan menekan tmbl SIMPAN. Lalu akan muncul ktak dialg seperti gambar 4.18. Gambar 4. 18 Tampilan Ktak Dialg

40 Setelah muncul ktak dialg tersebut, dengan menekan tmbl OK, akan tmatis muncul mem permintaan barang yang nantinya akan dicetak dan diberikan kepada bagian gudang pabrik barang jadi. Mem permintaan bisa dilihat pada gambar 4.19. Gambar 4. 19 Tampilan mem permintaan barang

41 B. Menu Penerimaan Menu penerimaan barang digunakan leh bagian gudang PAK untuk mencatat barang masuk. Pencatatan barang masuk ini dibuat berdasarkan bn penyerahan yang diberikan leh bagian gudang pabrik jadi ke gudang PAK. Gambaran menu penerimaan barang bisa dilihat lebih detail pada gambar 4.20. Gambar 4. 20 Tampilan Menu Permintaan Untuk melakukan prses pencatatan penerimaan barang masuk, harus memasukkan data barang dengan cara menekan tmbl CARI sebelah kanan maka data barang yang diperlukan akan muncul secara tmatis dan memasukkan jumlah barang sesuai bn penyerahan yang didapat dari gudang pabrik barang jadi. Setelah semua data yang diperlukan dalam pencatatan penerimaan barang diisi maka data penerimaan barang tersebut akan tampil pada tabel seperti gambar 4.21 dengan menekan tmbl TAMBAH.

42 Gambar 4. 21 Tampilan Data Penerimaan Setelah data tersebut ditampilkan pada tabel penerimaan barang, prses selanjutnya menyimpan data penerimaan barang dengan menekan tmbl SIMPAN. Lalu akan muncul ktak dialg seperti gambar 4.22. Gambar 4. 22 Tampilan Ktak Dialg Setelah muncul ktak dialg tersebut, dengan menekan tmbl OK, akan tmatis muncul faktur penerimaan barang. Faktur penerimaan barang bisa dilihat pada gambar 4.23.

43 Gambar 4. 23 Tampilan Faktur Penerimaan C. Menu Pengeluaran Menu pengeluaran barang digunakan leh bagian gudang PAK untuk mencatat barang keluar. Pencatatan barang masuk ini dibuat berdasarkan surat jalan yang dibuat terlebih dahulu leh departement pemasaran, setelah surat jalan dibuat lalu gudang PAK akan mengisi data barang keluar. Gambaran menu pengeluaran barang bisa dilihat lebih detail pada gambar 4.24.

44 Gambar 4. 24 Tampilan Menu Pengeluaran Untuk melakukan prses pencatatan penerimaan barang masuk, harus memasukkan data barang dengan cara menekan tmbl CARI sebelah kanan maka data barang yang diperlukan akan muncul secara tmatis dan memasukkan jumlah barang yang akan dikeluarkan dan nmer surat jalan yang diperleh dari departemen pemasaran. Setelah semua data yang diperlukan dalam pencatatan pengeluaran barang diisi maka data pengeluaran barang tersebut akan tampil pada tabel seperti gambar 4.25 dengan menekan tmbl TAMBAH.

45 Gambar 4. 25 Tampilan Tabel Pengeluaran Jika data barang yang akan dikeluarkan dan ditambah ke tabel pengeluaran barang, dengan jumlah stk yang melebihi jumlah penerimaan barang, makan akan muncul ktak dialg seperti gambar 4.26. Gambar 4. 26 Tampilan Ktak Dialg Stk tidak mencukupi. Setelah data tersebut ditampilkan pada tabel pengeluaran barang, prses selanjutnya menyimpan data pengeluaran dengan menekan tmbl SIMPAN. Lalu akan muncul ktak dialg seperti gambar 4.27 dibawah ini.

46 Gambar 4. 27 Tampilan Ktak Dialg Setelah muncul ktak dialg tersebut, dengan menekan tmbl OK, akan tmatis muncul faktur pengeluaran barang. Faktur pengeluaran bisa dilihat pada gambar 4.28. Gambar 4. 28 Tampilan Faktur Pengeluaran D. Menu Pembuatan Lapran Menu pembuatan lapran ini digunakan bagian gudang PAK untuk merekap semua data penerimaan barang sampai pengeluaran barang. Agar bagian gudang PAK dapat mengetahui lapran perpindahan stk. Gudang PAK membuat lapran dengan cara memilih jenis lapran yang diinginkan seperti lapran permintaan

47 barang, lapran barang masuk, dan lapran barang keluar. Gudang PAK dapat melihat lapran tersebut menurut peride tanggal yang diinginkan. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.29. Gambar 4. 29 Tampilan Lapran Permintaan. Gambar 4. 30 Tampilan Lapran Keluar

48 Gambar 4. 31 Tampilan Lapran Masuk 5.4.2. Implementasi Sistem Nn Fungsinal Implementasi sistem nn fungsinal meliputi menu lgin, menu master, yang terdapat pada aplikasi inventri. Adapun penjelasan masing-masing fungsi tersebut adalah : A. Menu Lgin Menu ini digunakan untuk meverifikasi pengguna aplikasi. Hal ini digunakan untuk menjaga keamanan data agar tidak disalahgunakan leh departemen lain karena aplikasi ini hanya digunakan leh gudang PAK. Dengan memasukkan passwrd dan NIK yang digunakan sebagai username bagian pemasaran dapat mengakses aplikasi tersebut.

49 Gambar 4. 32 Tampilan Menu Lgin Pada gambar 4.32 merupakan menu yang muncul pertama kali, saat aplikasi dijalankan. Pengguna harus lgin terlebih dahulu sesuai NIK dan passwrd yang telah ditentukan sebelumnya. Jika NIK dan passwrd sesuai, maka akan tampil halaman utama sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.33. Gambar 4. 33 Halaman Utama Aplikasi Inventri

50 Sebaliknya jika salah maka akan muncul pemberitahuan Gagal,bahwa nmer registrasi dan passwrd salah seperti gambar 4.34. Gambar 4. 34 Tampilan Gagal Lgin B. Menu Master Jenis Menu master jenis barang merupakan menu yang digunakan leh bagian gudang PAK untuk mengella data jenis barang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.35. Gambar 4. 35 Menu Master Jenis

51 Pada gambar 4.35 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data jenis barang dan mengubah data jenis barang. Data yang dicatat meliputi id jenis barang dan nama jenis barang. Untuk mencatat data jenis barang baru, dapat memasukkan kde jenis barang dan nama jenis barang pada bagian klm yang tersedia. Sedangkan data yang dapat diubah hanya nama jenis barang saja. Untuk mengubah data jenis barang, dapat memilih langsung pada table data jenis barang yang sudah. Data jenis barang tersebut akan disimpan ke dalam tabel jenis barang pada database. C. Menu Master Menu master barang merupakan menu yang digunakan leh bagian gudang PAK untuk mengella data barang jadi pada gudang. Gambaran lebih detail dapat dilihat pada gambar 4.36. Gambar 4. 36 Menu Master

52 Pada gambar 4.36 merupakan halaman yang digunakan untuk mencatat data barang dan mengubah data barang. Data yang dicatat meliputi id barang, id jenis barang, nama barang, nama jenis, satuan barang, isi clly, ss (safety stck), dan jumlah. Sedangkan data barang yang tidak dapat diubah hanya kde jenis barang saja. Untuk mengubah data barang, dapat memilih langsung pada table data barang yang sudah ada. Data barang tersebut akan disimpan ke dalam tabel barang pada database.