BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK. Dalam pengembangan teknologi dibutuhkan analisa dan perancangan

Transkripsi

1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 1.1. Analisis Sistem Dalam pengembangan teknologi dibutuhkan analisa dan perancangan sistem yang ada saat ini pada RSIA PRIMA HUSADA. Hasil yang ditemukan saat melakukan analisis sistem saat ini masih banyak kekurangan yang terjadi. Salah satunya adalah sering terjadi hilangnya serta tidak teraturnya posisi berkasberkas laporan penggajian karyawan karena tidak tersimpan dengan baik. Disamping itu, sering terjadinya kesulitan saat bagian keuangan ingin melakukan proses pencarian data salah satu anggota karyawan berdasarkan waktu ataupun jabatan karyawan karena harus mencari dari tumpukan berkas laporan-laporan yang sangat banyak dan membutuhkan waktu yang sangat lama karena harus mengecek satu per satu berkas-berkas yang ada. Hal ini disebabkan sistem yang ada pada RSIA PRIMA HUSADA masih dilakukan secara manual/tradisional, yaitu menggunakan aplikasi Microsoft office Excel dan masih menggunakan map besar sebagai tempat penyimpanan. Mengacu pada permasalahan yang ada diatas, RSIA PRIMA HUSADA membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan bagian keuangan dalam melakukan proses pencatatan dan penyimpanan data penggajian karyawan, yang mudah dalam melakukan proses pengecekan ulang serta pencarian data penggajian karywan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh bagian keuangan. Oleh karena itu, dirancanglah sebuah aplikasi penggajian karyawan dan tim medis yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut. 30

2 Document Flow Document flow yaitu bagan yang menggambarkan proses manual aliran pekerjaan secara menyeluruh yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di dalam proses penggajian karyawan dan tim medis pada RSIA PRIMA HUSADA. Alur Phase Pasien Kasir Dokter Bag. Keuangan Mulai Melakukan Pendaftaran Mengisi Form Pendaftaran Form Pendaftaran Telah diisi Form Keluhan Pasien A Cek Pasien Baru? Ya Berikan Form Pendaftaran Form Pendaftaran Form Pendaftaran Telah diisi 1 Update Form Keluhan Pasien Rekap Data Pasien Tidak Catat Keluhan dan Berikan Form Keluhan Rekap Data Pasien perbulan B Form Keluhan Pasien 4 A Form Keluhan Pasien Melakukan Observasi Perlu Tindakan Medis dan Rawat Inap? Tindakan Medis Catat Kegiatan pada Form Keluhan Pasien Update Form Keluhan Pasien B Rekap Data Pasien perbulan Gambar 4.1 Document Flow Penggajian Karyawan dan Tim Medis Deskripsi : pada gambar document flow diatas menjelaskan mengenai bagaimana alur penggajian karyawan dan tim medis pada RSIA PRIMA HUSADA dimana alur ini dimulai pada saat pasien datang kemudian melakukan pendaftaran pada bagian kasir disini kasir akan mengecek pasien yang datang tersebut sebelumnya Slip Gaji Selesai Hitung Gaji Buat Slip Gaji Dokter Slip Gaji 2 3

3 32 sudah terdaftar atau merupakan pasien baru. Jika pasien sudah terdaftar maka pasien akan langsung diberikan form keluhan dan jika merupakan pasien baru maka pasien tersebut harus mengisi form pendafaran. Apabila pasien telah mengisi form pendaftaran dengan benar maka form tersebut akan diberikan kembali kepada kasir untuk disimpan data pasien tersebut. Kemudian bagian kasir akan memberikan form keluhan pasien dimana form keluhan ini akan digunakan untuk pencatatan keluhan pasien pada saat bertemu dengan dokter. Form keluhan ini akan di isi oleh dokter setelah dokter melakukan observasi dan konsultasi masalah yang dihadapi oleh pasien. Setelah form keluhan di isi maka form keluhan tersebut akan diberikan kepada kasir untuk disimpan sebagai record laporan untuk melakukan pembayaran. Dari record laporan tersebut bagian kasir akan merekap dan mem-filter tindakan tiap bagian dokter yang digunakan sebagai acuan untuk akumulasi penggajian yang akan diterima oleh tiap dokter. Selain itu juga record tersebut digunakan untuk pembuatan slip gaji yang akan diterima oleh tiap dokter Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan beberapa bahasa pemodelan untuk mempermudah analisa terhadap sistem. Pemodelan sistem yang digunakan adalah system flow, data flow diagram dan entity relationship diagram. Dalam bab ini juga disertakan struktur table dari aplikasi yang akan dibuat.

4 System Flow Penggajian Karyawan dan Tim Medis System flow ini memuat hasil analisis yang merupakan pengembangan proses dari keseluruhan sistem yang sudah ada. Dan menunjukkan aliran proses kegiatan dari aplikasi penggajian karyawan dan tim medis pada RSIA PRIMA HUSADA. SysFloW Penggajian Phase Pasien Kasir Table Dokter Bagian Keuangan Mulai Melakukan Pendaftaran Form Keluhan A Input Data Pasien Ya Pasien Baru? Tidak Memberi kan Form Keluhan Form Keluhan Entry Data Pasien Simpan Data Keluhan Hasil Pemeriksaan E F K G D Data Pasien Kelas Jenis Tindakan Transaksi Medis C Tindakan Medis H Karyawan Pembagian Biaya Daftar Gaji B L Tidak A Form Keluhan Hari Biasa? Ya Entri Hasil Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan Slip Gaji Dokter Gambar 4.2 System Flow Penggajian Karyawan dan Tim Medis I Selesai H G E I Proes Tindakan Medis Proses Data Pembagian Biaya Input data Pembagian Biaya B Get NIP Dokter Hitung Gaji Dokter perbulan Buat Slip Gaji Karyawan Simpan Data Slip Gaji Deskripsi: gamabar tersebut merupakan alur system flow dari aplikasi penggajian karyawan dan tim medis pada RSIA PRIMA HUSADA. Alur diawali dari pasien melakukan pendaftaran saat melakukan pendaftaran sistem akan mengecek apakah pendaftar merupakan pasien baru atau bukan, jika pasien baru maka pasien harus melakukan pendaftaran pasien baru dengan cara menginputkan data pasien pada sistem melalui aplikasi. Kemudian data tersebut akan disimpan pada tabel N M M Slip Slip Gaji Gaji Dokter Dokter F K C D L N

5 34 pasien dalam sebuah database. Jika pasien sudah terdaftar maka pasien akan diberikan form keluhan yang akan diisi oleh dokter setelah melakukan observasi dan pengecekan terhadap kondisi pasien. Pengecekan ini dilakukan secara manual dimana hasil pengecekan akan diinputkan secara manual melalui komputer dan disimpan kedalam tabel transaksi medis pada database. Form keluhan sendiri berisi nama dokter yang melakukan pemeriksaan serta data tindakan medis apa saja yang dilakukan. Nama serta tindakan medis ini akan diambil dari record database kemudian akan dicetak pada form keluhan. Setelah form keluhan di isi maka pasien akan mengembalikan form keluhan tersebut kepada bagian kasir untuk disimpan sebagai arsip. Dari record data keluhan tersebut akan digunakan sebagai data inputan untuk melakukan pembuatan slip gaji dan akumulasi gaji yang akan diterima oleh tiap dokter. Akumulasi ini pun sudah terprogram secara otomatis saat melakukan perhitungannya Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika. Dalam pembuatan DFD, yaitu menentukan HIPO pada aplikasi penggajian karyawan dan tim medis pada RSIA PRIMA HUSADA.

6 Hierarchy Input Process Output (HIPO) 1.1 Laporan Transaksi Medis 1 Membuat Laporan 1.2 Laporan Gaji 2 Pemeliharaan Data Karyawan 3.1 Proses Transaksi Medis 0 Aplikasi Penggajian Karyawan dan Tim Medis 3 Proses Perhitungan Gaji 3.2 Proses Daftar Gaji 4 Pemeliharaan Data Pasien 5.1 Pemeliharaan Data Tindakan Medis Gambar 4.3 Hirarki Input Process Output (HIPO) 5 Pemeliharaan Data Medis 5.2 Pemeliharaan Data Kelas Deskripsi: Diagram ini menggambarkan struktur guna memahami fungsi-fungsi dari program. Tahap 1 pada hirarki menunjukan nama program yang dibuat yaitu aplikasi penggajian karyawan dan tim medis. Untuk tahap ke 2 adalah fungsifungsi utama dari program yang dibuat yaitu membuat laporan, pemeliharaan data karyawan, proses perhitungan gaji, pemeliharaan data pasien, dan pemeliharaan data medis. Sedangkan untuk tahap ke 3 merupakan penggambaran sub-sub fungsi yang terdapat pada fungsi-fungsi utama, seperti yang ditunjukan pada gambar 4.3 fungsi membuat laporan memiliki sub-fungsi yaitu membuat laporan transaksi medis dan laporan gaji, fungsi perhitungan gaji memiliki sub-fungsi proses transaski medis dan proses daftar gaji dan fungsi pemeliharaan data medis memiliki sub-fungsi pemeliharaan data tindakan medis dan pemeliharaan data kelas.

7 Context Diagram Pasien Biodata Pasien Data Pasien Form Keluhan Pasien Kasir Form Keluhan DataDokter Bag ian Keuangan FormKeluhan 0 Aplikasi Pengg ajian Data Slip Gaji Gambar 4.4 Contex Diagram + Slip Gaji Analisa Keluhan Pasien Data Dokter Deskripsi: context Diagram adalah suatu Diagram yang digunakan untuk mendesain sistem yang memberikan gambaran detil mengenai semua informasi yang diterima ataupun dihasilkan dari suatu aktivitas. Seperti pada gambar 4.4, symbol kotak dengan ujung melengkung adalah sistem yang dibuat yaitu aplikasi penggajian karyawan dan tim medis, sedangkan symbol persegi menggambarkan orang atau bagian yang berperan dalam sistem dalam hal ini pasien, kasir, bagian keuangan dan dokter. Dokter

8 Data Flow Diagram Level 0 Kasir Data Pasien 5 Jenis Tindakan Baca Data Jenis Tindakan 4 Pemeliharaan Data Pasien 5 Pemeliharaan Data Medis + Form Keluhan Pasien 4 Kelas 1 Pasien Simpan Data Pasien Baca Data Kelas Ambil Data Medis FormKeluhan Pasien Ambil Data Transaksi 6 Transaksi Medis Simpan Data Transaksi Baca Data Tindaka Medis Baca data Pasien Ambil Data Slip Gaji Form Keluhan Baca Data Slip Gaji Meng ambil Data Pembag ian Biaya 1 Membuat Laporan 7 Daftar Gaji + Analisa Keluhan Pasien Biodata Pasien Bag ian Keuang an Ambil Data Pembagian Biaya Meng ambil Data Karyawan Simpan Data Slip Gaji Slip Gaji Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0 8 Pembagian Biaya 3 Proses Perhitung an Gaji Ambil Data Karyawan Data Slip Gaji Dokter + Simpan Data Tindakan Baca Data Karyawan Data Dokter 3 Tindakan Medis 2 Karyawan Simpan Data Karyawan 2 Pemeliharaan Data Karyawan DataDokter 37

9 Deskripsi: Data Flow Diagram Level 0 adalah penggambaran fungsi-fungsi utama yang terdapat pada program, yaitu proses penjabaran dari Hierarchy Input Proses Output seperti yang digambarkan pada context diagram diatas dimana terdapat beberapa fungsi utama dari program yaitu membuat laporan, pemeliharaan data karyawan, proses perhitungan gaji, pemeliharaan data pasien, dan pemeliharaan data medis Data Flow Diagram Level 1 Membuat Laporan Pasien Biodata Pasien Baca Data Tindaka Medis 3 Tindakan Medis 1 Pasien Form Keluhan Baca data Pasien 6 Transaksi Medis Simpan Data Transaksi 1 Laporan Transaksi M edis FormKeluhan Analisa Keluhan Pasien Baca Transaksi Ambil Data Slip Gaji 2 Laporan Gaji Kasir Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Membuat Laporan 7 Daftar Gaji Data Slip Gaji Dokter 38

10 Deskripsi: Data Flow Diagram Level 1 Membuat Laporan merupakan penjabaran dari fungsi utama dari membuat laporan yang terdapat pada HIPO dan context diagram. Dimana pada gambar ini menjelaskan bahwa membuat laporan terdapat 2 sub-fungsi yaitu membuat laporan transaksi medis dan membuat laporan gaji Data Flow Diagram Level 1 Perhitungan Gaji Menyimpsn Data Transaksi Medis Simpan Data Tindakan Ambil Data Tindaka M edis Membaca Data Karyawan Ambil Data Pembagian Biaya Ambil Data Transaksi Ambil Data Karyawan Daftar Gaji Meng ambil Data Pembag ian Biaya Baca Data Slip Gaji Proses Transaksi M edis 3 Tindakan Medis 8 6 Transaksi Medis Pembagian Biaya Proses Daftar Gaji Meng ambil Data Karyawan Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Perhitungan Gaji 2 Karyawan Simpan Data Slip Gaji Slip Gaji Bag ian Keuang an 39

11 Deskripsi: Data Flow Diagram Level 1 Perhitungan Gaji merupakan penjabaran dari fungsi utama dari perhitungan gaji yang terdapat pada HIPO dan context diagram. Dimana pada gambar ini menjelaskan bahwa perhitungan gaji terdapat 2 sub-fungsi yaitu proses transaksi medis dan proses daftar gaji Data Flow Diagram Level 1 Pemeliharaan Data Medis Baca Data Jenis Tindakan 5 Jenis Tindakan 4 Kelas Kasir 1 Pemeliharaan Data Tindakan Medis Form Keluhan Pasien Ambil Data Medis Baca Data Kelas 6 Transaksi Medis Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Pemeliharaan Data Medis 2 Pemeliharaan Data Kelas Ambil Data Kelas 40

12 41 Deskripsi: Data Flow Diagram Level 1 Pemeliharaan Data Medis merupakan penjabaran dari fungsi utama dari pemeliharaan data medis yang terdapat pada HIPO dan context diagram. Dimana pada gambar ini menjelaskan bahwa pemeliharaan data medis terdapat 2 sub-fungsi yaitu pemeliharaan data tindakan medis dan pemeliharaan data kelas Perancangan Database Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat berupa Entity Relational Diagram (ERD), yaitu alat untuk merepresentasikan model data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relationship Entity Relational Diagram Conceptual Data Model (ERD CDM)

13 Memiliki Provinsi Memiliki Bagian # Id_Provinsi Variable characters (10) o Nama_Provinsi Variable characters (100) Kota # Id_Kota Variable characters (10) o Nama_Kota Variable characters (100) Jabatan Relationship_15 # Id_Jabatan Variable characters (10) o Nama_Jabatan Variable characters (100) Memiliki Unit_Kerja Karyawan # Id_UnitKerja Variable characters (10) o Nama_UnitKerja Variable characters (100) o Bagian Variable characters (25) Login # Id_Login Variable characters (10) o Username Variable characters (15) o Password Variable characters (15) Mempunyai # Id_Karyawan Variable characters (10) o Nama_Karyawan Variable characters (100) o Tmpt_Lahir_Karyawan Variable characters (100) o Tanggal_Lahir_Karyawan Date o Jenis_Kelamin_Karyawan Characters (1) o Alamat_Karyawan Variable characters (100) o No_Telp_Karyawan Variable characters (20) o Agama Variable characters (10) o NPWP Variable characters (13) o Foto Image (250) Relationship_31 Relationship_29 Relationship_34 Relationship_30 Relationship_33 Relationship_35 Gambar 4.9 Entity Relational Diagram Conceptual Data Model Pasien # id_pasien Variable characters (10) o nama_pasien Variable characters (50) o umur Number o alamat_pasien Variable characters (100) o jenis_kelamin Characters (1) o AgamaPasien Variable characters (10) o notelp_pasien Variable characters (15) o pekerjaan Variable characters (50) o tanggal_daftar Date Transaksi # id_transaksi Variable characters (10) o tanggal_transaksi Date o biaya_dokter Integer o biaya_rumah_sakit Integer o total_biaya Integer PembagianBiaya # id_pembagian Variable characters (10) o GajiPokok Integer o pdokter Integer o prs Integer Kelas # id_kelas Variable characters (10) o nama_kelas Variable characters (50) Relationship_36 # id_tindakan o harga DaftarGaji Tindakan_Medis Variable characters (10) Integer # id_gaji Variable characters (10) o JumlahGaji Integer o tgl_gaji Date Jenis_Tindakan 42 # id_jenis Variable characters (10) o nama_tindakan Variable characters (500) Relationship_37

14 43 Deskripsi: Entity Relational Diagram Conceptual Data Model merupakan model yang universal dan menggambarkan semua struktur logic database dan tidak bergantung dari software atau pertimbangan struktur data storage. Seperti yang ditunjukan pada gambar CDM. CDM ini Menggambarkan hubungan antar tabeltabel yang digunakan untuk menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi penggajian karyawan dan tim medis.

15 Entity Relational Diagram Physical Data Model (ERD PDM) Gambar 4.10 Entity Relational Diagram Physical Data Model FK_KOTA_MEMILIKI PROVINSI FK_KARYAWAN_RELATIONS_KOTA FK_KARYAWAN_MEMILIKI4_UNIT_KER FK_KARYAWAN_MEMILIKI_JABATAN FK_LOGIN_MEMPUNYAI_KARYAWAN FK_DAFTARGA_RELATIONS_TRANSAKS FK_TRANSAKS_RELATIONS_PASIEN FK_TRANSAKS_RELATIONS_TINDAKAN FK_TINDAKAN_RELATIONS_KELAS FK_TINDAKAN_RELATIONS_JENIS_TI FK_TRANSAKS_RELATIONS_KARYAWAN FK_TRANSAKS_RELATIONS_PEMBAGIA FK_PEMBAGIA_RELATIONS_KARYAWAN Kota Id_Kota Id_Provinsi Nama_Kota... varchar(100) <pk> <fk> Provinsi Id_Provinsi Nama_Provinsi varchar(100) <pk> Unit_Kerja Id_UnitKerja Nama_UnitKerja Bagian... varchar(100) varchar(25) <pk> Jabatan Id_Jabatan Nama_Jabatan varchar(100) <pk> Karyawan Id_Karyawan Id_UnitKerja Id_Kota Id_Jabatan Nama_Karyawan Tmpt_Lahir_Karyawan Tanggal_Lahir_Karyawan Jenis_Kelamin_Karyawan Alamat_Karyawan No_Telp_Karyawan Agama NPWP Foto... varchar(100) varchar(100) date char(1) varchar(100) varchar(20) varchar(13) image <pk> <fk2> <fk1> <fk3> Login Id_Login Id_Karyawan Username Password... varchar(15) varchar(15) <pk> <fk> Pasien id_pasien nama_pasien umur alamat_pasien jenis_kelamin AgamaPasien notelp_pasien pekerjaan tanggal_daftar... varchar(50) numeric varchar(100) char(1) varchar(15) varchar(50) date <pk> Transaksi id_transaksi Id_Karyawan id_pasien id_tindakan id_pembagian tanggal_transaksi biaya_dokter biaya_rumah_sakit total_biaya... date int int int <pk> <fk2> <fk1> <fk4> <fk3> DaftarGaji id_gaji id_transaksi JumlahGaji tgl_gaji... int date <pk> <fk> Tindakan_Medis id_tindakan id_kelas id_jenis harga... int <pk> <fk1> <fk2> Jenis_Tindakan id_jenis nama_tindakan varchar(500) <pk> Kelas id_kelas nama_kelas varchar(50) <pk> PembagianBiaya id_pembagian Id_Karyawan GajiPokok pdokter prs... int int int <pk> <fk>

16 45 Deskripsi: Entity Relational Diagram Physical Data Model merupakan model ERD yang telah mengacu pada pemilihan software DBMS yang spesifik. Hal ini sering kali berbeda dikarenakan oleh struktur database yang bervariasi. Seperti yang ditunjukan pada gambar PDM. PDM ini menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data dari hasil masukan pengguna aplikasi penggajian karyawan dan tim medis Struktur Basis Data & Tabel Dalam hal merancang struktur tabel yang diperlukan, meliputi nama tabel, nama atribut, tipe data, serta data pelengkap seperti primary key, foriegn key, dan sebagainya. rancangan basis data aplikasi ini terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut : 1. Nama Tabel : Provinsi Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Provinsi : Id_Provinsi Gambar 4.11 Tabel Provinsi 2. Nama Tabel : Kota Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Kota : Id_Kota Foreign key : Id_Provinsi

17 46 Gambar 4.12 Tabel Kota 3. Nama Tabel : Jabatan Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Jabatan : Id_Jabatan Gambar 4.13 Tabel Jabatan 4. Nama Tabel : Unit Kerja Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Unit Kerja : Id_ Unit Kerja Gambar 4.14 Tabel Unit Kerja 5. Nama Tabel : Pasien Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Pasien : ID_PASIEN Gambar 4.15 Tabel Pasien

18 47 6. Nama Tabel : Kelas Fungsi : Menyimpan Data Kelas Primary Key : ID_KELAS Gambar 4.16 Tabel Kelas 7. Nama Tabel : Jenis Tindakan Fungsi Primary Key : Menyimpan Data Jenis Tindakan : ID_Jenis Gambar 4.17 Tabel Jenis Tindakan 8. Nama Tabel : Tindakan Medis Fungsi Primary Key Foreign key : Menyimpan Data Tindakan Medis : ID_Tindakan : ID_Kelas, ID_Jenis Gambar 4.18 Tabel Tindakan Medis

19 48 9. Nama Tabel : Transaksi Medis Fungsi : Menyimpan Data Transaksi Medis Primary Key : ID_Transaksi Foreign key : ID_ Karyawan, ID_Pasien, ID_Tindakan, ID_Pembagian Gambar 4.19 Tabel Transaksi Medis 10. Nama Tabel : Daftar Gaji Fungsi Primary Key Foreign key : Menyimpan Data Daftar Gaji Karyawan : ID_Gaji : ID_Transaksi Gambar 4.20 Tabel Daftar Gaji

20 Nama Tabel : Karyawan Fungsi : Menyimpan Data Karyawan Primary Key : ID_Karyawan Foreign key : ID_UnitKerja, ID_Kota, ID_Jabatan Gambar 4.21 Tabel Karyawan 12. Nama Tabel : Pemabagian Biaya Fungsi Primary Key Foreign key : Menyimpan Data Pembagian Hasil Dari Biaya Medis untuk Dokter dan Rumah Sakit : Id_PEMBAGIAN : Id_KARYAWAN Gambar 4.22 Tabel Pemabagian Biaya

21 Nama Tabel : Login Fungsi : Menyimpan Data Login Primary Key : Id_Login Foreign key Desain Input & Output : Id_Karyawan Gambar 4.23 Tabel Login Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem Desain Input Desain input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database.

22 51 1. Login Login Username Password Enter Enter OK Tampil Password Cancel Gambar 4.24 Login Deskripsi : form Login ini digunakan oleh pengguna aplikasi untuk mengakses menu utama dari aplikasi perkrutan dan penyeleksian. 2. Menu Utama Home Menu Transaksi Penggajian Pemeliharaan Data Medis Pemeliharaan Data Karyawan dan Pasien Laporan Keluar Status : Enter Waktu Saat ini: Time Gambar 4.25 Menu Utama Deskripsi : form MenuUtama digunakan oleh pengguna untuk memilih menu yang dibutuhkan dalam proses penggajian.

23 52 3. Input Provinsi Provinsi Input Data Provinsi Kode Provinsi Enter Nama Provinsi Enter Tambah Lihat Data Provinsi Simpan Ubah Hapus Batal Berdasarkan Enter Kata Kunci Enter Cari Tampil Gambar 4.26 Provinsi Deskripsi : form Provinsi digunakan untuk menambah dan mengubah data provinsi kedalam database. 4. Input Kota Kota Input Data Kota Kode Kota Nama Kota Nama Provinsi Tambah Lihat Data Kota Enter Enter Enter Simpan Ubah Hapus Batal Berdasarkan Enter Kata Kunci Enter Cari Tampil Gambar 4.27 Kota

24 53 Deskripsi : form Kota digunakan untuk menambah dan mengubah data kota kedalam database. 5. Input Unit Kerja Unit Kerja Input Data Unit Kerja Kode Unit Kerja Nama Unit Kerja Bagian Tambah Lihat Data Unit Kerja Enter Enter Enter Simpan Ubah Hapus Batal Berdasarkan Enter Kata Kunci Enter Cari Tampil Gambar 4.28 Unit Kerja Deskripsi : form Unit Kerja digunakan untuk menambah dan mengubah data unit kerja kedalam database. 6. Input Jabatan Jabatan Input Data Jabatan Kode Jabatan Nama Jabatan Tambah Lihat Data Jabatan Enter Enter Simpan Ubah Hapus Batal Berdasarkan Enter Kata Kunci Enter Cari Tampil Gambar 4.29 Jabatan

25 54 Deskripsi : form Jabatan digunakan untuk menambah dan mengubah data jabatan kedalam database. 7. Input Karyawan Karyawan Input Data Karyawan NIK Nama Karyawan Alamat Kota Provinsi Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin No Telp Unit Kerja Jabatan NPWP Agama Tambah Enter Enter Enter Enter Enter Enter Tanggal Enter Enter Enter Enter Enter Enter Lihat Data Calon Karyawan Diterima Tanggal Tes Wawancara 9/1/2013 Simpan Ubah Hapus Batal Tanggal 9/1/2013 Upload Lihat Data Karyawan Gambar 4.30 Karyawan Berdasarkan Kata Kunci Enter Enter Cari Tampil Deskripsi : form Karyawan digunakan untuk menambah dan mengubah data karyawan kedalam database. 8. Input Pasien Pasien Column 1 Column 1 Column 1 Column 1 Column 1 Column 1 Column 1 Column 1 ID Pasien Nama Pasien Umur Pasien Alamat Pasien Tahun Jenis Kelamin Agama No. Telp/HP Pekerjaan Tanggal Daftar Edit Simpan Gambar 4.31 Pasien Deskripsi : form Pasien digunakan untuk menambah dan mengubah data pasien kedalam database.

26 55 9. Input Kelas Kelas ID Kelas Nama Kelas Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian Bersih Gambar 4.32 Kelas Perbaharui Cari Simpan Deskripsi : form Pasien digunakan untuk menambah dan mengubah data pasien kedalam database. 10. Input Pemabgian Biaya Prosentase Pembagian Jasa Medis ID Prosentase Nama Dokter Prosentase Dokter Prosentase Rumah Sakit Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian Bersih (%) (%) Perbaharui Cari Simpan Gambar 4.33 Pembagian Biaya

27 56 Deskripsi : form Pembagian Biaya digunakan untuk mencatat data pembagian biaya antara dokter dan rumah sakit kedalam database. 11. Input Jenis Tindakan Jenis Tindakan ID Tindakan Nama Tindakan Medis Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian Bersih Perbaharui Gambar 4.34 Jenis Tindakan Cari Simpan Deskripsi : form Jenis Tindakan digunakan untuk menambah dan mengubah data jenis tindakan medis kedalam database. 12. Input Master Tindakan Medis Master Data Tindakan Medis ID Transaksi Tindakan Nama Tindakan Kelas Harga Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian Cari Bersih Perbaharui Simpan Gambar 4.35 Master Tindakan Medis

28 57 Deskripsi : form Master Tindakan Medis digunakan untuk menambah dan mengubah data jenis-jenis tindakan medis kedalam database. 13. Input Transaksi Medis Master Transaksi Medis ID Prosentase Nama Dokter Nama Pasien Prosentase Dokter Prosentase Rumah Sakit Tanggal Transaksi Tindakan Medis Biaya Dokter Biaya Rumah Sakit 08/09/2013 Total Bayar (RP.) : Enter (%) (%) Tambah Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian Bersih Gambar 4.36 Transaksi Medis Perbaharui Deskripsi : form Transaksi Medis digunakan untuk mencatat dan mengubah data transaksi medis pasien kedalam database. 14. Input Transaksi Gaji Dokter Master Transaksi Gaji ID Prosentase Nama Dokter Tanggal Transaksi Filter Pencarian Kata Kunci Pencarian 08/09/2013 Cari Detail Transaksi Dokter : Total Gaji : Bersih Cari Perbaharui Simpan Simpan Gambar 4.37 Transaksi Gaji Dokter Deskripsi : form Transaksi Gaji Dokter digunakan untuk mencatat dan mengubah data transaksi gaji dokter kedalam database.

29 Desain Output Desain output merupakan perancangan desain laporan yang merupakan hasil dari data dari proses yang terjadi, yang tersimpan pada database yang kemudian akan diolah sedemikian rupa menjadi informasi yang berguna bagi pengguna aplikasi. 1. Laporan Transaksi Medis LOGO Bagian Dokter Nama Perusahaan Alamat No. Telepon Tanggal Cetak : (Tanggal) Nama Karyawan Nama Unit Kerja Bagian Nama Pasien Nama Ruangan Nama Pasien Nama Tindakan Tanggal Transaksi Gambar 4.38 Laporan Transaksi Medis Deskripsi : form Laporan Transaksi Medis digunakan untuk mencetak daftar transaksi medis yang dilakukan dokter.

30 59 2. Laporan Transaksi Gaji LOGO Bagian Dokter Nama Perusahaan Alamat No. Telepon Nama Karyawan Nama Unit Kerja Bagian Tanggal Transaksi Jumlah Harga Gambar 4.39 Laporan Transaksi Gaji Tanggal Cetak : (Tanggal) Deskripsi : form Laporan Transaksi Gaji digunakan untuk mencetak laporan daftar atau slip gaji dokter Implementasi Dan Evaluasi Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil aplikasi pendataan pegawai, penjelasan hardware/software pendukung, dan form-form yang ada pada aplikasi Teknologi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah satu unit komputer dengan: a) Processor 1 Ghz b) Memory dengan RAM 512 MB

31 60 c) VGA on Board d) Monitor Super VGA (1024x768) dengan minimum 256 warna e) Keyboard + mouse Perangkat Lunak Sedangkan perangkat lunak minimum yang harus diinstall ke dalam sistem komputer adalah: a) Windows XP b) Mircrosoft Visual Studio c) Sql Server Tampilan Program Dalam sub ini dijelaskan langkah-langkah dalam menjalankan aplikasi penggajian karyawan dan tim medis. 1. Login Gambar 4.40 GUI Login Deskripsi : pada form Login berfungsi untuk pengecekan hak akses pengguna yang akan menggunakan program ini. Apabila username dan password tidak sesuai, maka program akan menampilkan pesan dialog form Username dan Password Salah ditujukkan pada gambar 4.41 berikut :

32 61 Gambar 4.41 GUI dialog form Username dan Password Salah Apabila username dan password sesuai, maka program akan menampilkan pesan dialog form yg berisi informasi Akses Berhasil seperti ditunjukkan gambar 4.42 dan setelah tombol diklik ok, program langsung menampilkan form menu utama seperti gambar 4.43 Menu Utama. Gambar 4.42 GUI dialog form Akses Berhasil Dari hasil running program semua fungsi pada form login berjalan dengan baik. 2. Menu Utama Gambar 4.43 GUI Menu Utama

33 62 Deskripsi: form ini digunakan untuk tampilan utama pemilihan menu aplikasi. Pada form ini user dapat memilih menu-menu, yaitu: 1. Menu Transaksi penggajian dimana pada menu ini terdapat 2 sub menu yaitu transaksi medis dan transaksi gaji, 2. Menu maintenance transaksi medis pada menu ini terdapat 4 sub menu yaitu master kelas yang digunakan untuk menambah dan pemeliharaan data kelas atau ruangan, master jenis tindakan yang digunakan untuk menambah dan pemeliharaan data jenis tindakan medis, master tindakan medis yang digunakan untuk menambah dan pemeliharaan data tindakan medis dimana submenu ini adalah gabungan antara mmaster kelas dan master jenis tindakan, dan sub menu prosentase yang digunakan untuk menambah dan pemeliharaan pembagian biaya untuk dokter. 3. Menu maintenance data karyawan dan pasien pada menu ini terdapat sub menu input dan pemeliharaan data provinsi, data kota, data unit kerja, data jabatan, data karyawan dan data pasien. 4. Menu Laporan pada menu ini terdapat 2 sub menu yaitu laporan transaksi medis dan laporan gaji dokter.

34 63 3. Provinsi Gambar 4.44 GUI Provinsi Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien yang berfungsi untuk meng-input dan mengubah data provinsi. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi kolom nama provinsi pada form provinsi saat menyimpan dan mengubah inputan data provinsi.

35 64 Gambar 4.45 GUI Inputan Tidak Valid Selanjutnya, apabila pengguna menginputkan dan berhasil menyimpan data provinsi maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Gambar 4.46 GUI Data Berhasil Disimpan Selanjutnya program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Gambar 4.47 GUI Data Berhasil Diubah Dari hasil running program semua fungsi pada form Provinsi berjalan dengan baik.

36 65 4. Kota Gambar 4.48 GUI Kota Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien yang berfungsi untuk meng-input dan mengubah data kota. Disini aplikasi akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi kolom nama kota dan nama provinsi pada form kota saat menyimpan dan mengubah inputan data kota. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data kota maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Kota berjalan dengan baik.

37 66 5. Unit Kerja Gambar 4.49 GUI Unit Kerja Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien yang berfungsi untuk meng-input dan mengubah data Unit Kerja. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi kolom nama unit kerja saat menyimpan input-an data unit kerja. Selanjutnya, apabila pengguna menginputkan dan berhasil menyimpan data unit kerja maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Unit Kerja berjalan dengan baik.

38 67 6. Jabatan Gambar 4.50 GUI Jabatan Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien yang berfungsi untuk meng-input dan mengubah data Jabatan. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi kolom nama kota pada form jabatan saat menyimpan dan mengubah input-an data jabatan. Selanjutnya, apabila pengguna telah meng-input dan berhasil menyimpan data jabatan maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Jabatan berjalan dengan baik.

39 68 7. Karyawan Gambar 4.51 GUI Karyawan Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien yang berfungsi untuk meng-input dan mengubah data Karyawan. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh input-an kolom pada form karyawan saat menyimpan dan mengubah data karyawan. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data karyawan maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Karyawan berjalan dengan baik.

40 69 8. Pasien Gambar 4.52 GUI Pasien Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance data karyawan dan pasien, form ini digunakan untuk meng-input data dan pemeliharaan data pasien yang terdaftar. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh inputan kolom pada form pasien saat menyimpan dan mengubah data pasien. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data pasien maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Pasien berjalan dengan baik.

41 70 9. Pemeliharaan Kelas Gambar 4.53 Pemeliharaan Kelas Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance tindakan medis, form ini digunakan untuk meng-input dan pemeliharaan data tiap ruangan atau kelas. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh input-an kolom pada form kelas saat menyimpan dan mengubah data kelas. Selanjutnya, apabila pengguna berhasil meng-input dan menyimpan data kelas maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Kelas berjalan dengan baik.

42 Pemeliharaan Jenis Tindakan Gambar 4.54 Master Jenis Tindakan Medis Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance tindakan medis, form ini digunakan untuk meng-input data dan pemeliharaan data tiap jenis tindakan medis. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh input-an kolom pada form Master Jenis Tindakan Medis saat menyimpan dan mengubah data jenis tindakan medis. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data jenis tindakan medis maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Master Jenis Tindakan Medis berjalan dengan baik.

43 Master Tindakan Medis Gambar 4.55 Master Tindakan Medis Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance tindakan medis, form ini digunakan untuk meng-input data dan pemeliharaan data tiap jenis tindakan medis yang berisikan gabungan antara form Master Kelas dan form Master Jenis Tindakan Medis. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh inputan kolom pada form Master Tindakan Medis saat menyimpan dan mengubah data tindakan medis. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data tindakan medis maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Master Tindakan Medis berjalan dengan baik.

44 Pembagian Biaya Gambar 4.56 Pembagian Biaya Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari maintenance tindakan medis, form ini digunakan untuk meng-input data dan pemeliharaan data tiap prosentase pembagian prosentase biaya anatara dokter dan pihak rumah sakit. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh input-an kolom pada prosentase pembagian biaya menyimpan dan mengubah data prosentase pembagian biaya. Selanjutnya, apabila pengguna menginput dan berhasil menyimpan data prosentase pembagian biaya maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Pembagian Biaya berjalan dengan baik.

45 Master Transaksi Medis Gambar 4.57 Master Transaksi Medis Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari Master Transaksi, form ini digunakan untuk menginputkan data tiap transaksi dari pasien yang ditangani oleh tiap dokter. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh input-an kolom pada Master Transaksi Medis. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data transaksi medis maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Master Transaksi Medis berjalan dengan baik.

46 Master Transaksi Gaji Gambar 4.58 GUI Master Transaksi Gaji Deskripsi : form ini termasuk sub menu dari master transaksi, form ini digunakan menyimpan dan pemeliharaan data dan perhitungan gaji dari semua transaksi yang pernah dilakukan dokter. Disini program akan menampilkan pesan dialog form Inputan Tidak Valid seperti gambar 4.45 apabila pengguna belum mengisi seluruh inputan kolom pada Master Transaksi Gaji. Selanjutnya, apabila pengguna meng-input dan berhasil menyimpan data transaksi gaji maka program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Disimpan seperti gambar Dan program akan menampilkan pesan dialog form Data Berhasil Diubah apabila pengguna mengubah data seperti gambar Dari hasil running program semua fungsi pada form Master Transaksi berjalan dengan baik.

47 Laporan Transaksi Medis Gambar 4.59 GUI Laporan Transaksi Medis Deskripsi: form ini digunakan untuk membuat laporan transaksi medis yang ditangani oleh tiap dokter pada RSIA PRIMA HUSADA. 16. Laporan Transaksi Gaji Gambar 4.60 GUI Laporan Transaksi Gaji Deskripsi: form ini digunakan untuk membuat laporan slip gaji yang dilakukan oleh tiap dokter pada RSIA PRIMA HUSADA.

48 77