BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Peran teknologi informasi di era globalisasi ini dinilai sangat penting bagi proses bisnis pada suatu perusahaan. Dengan adanya dukungan teknologi informasi pada perusahaan dapat mendukung dalam mengendalikan kegiatan menjadi lebih optimal, efektif dan efisien. Dukungan teknologi informasi dalam perusahaan juga dapat menciptakan keunggulan bersaing. Dalam proses bisnisnya, dibutuhkan sistem pengolahan informasi yang baik agar keputusan yang diambil merupakan keputusan yang tepat. Untuk mengolah informasi yang baik, maka dibutuhkanlah audit terhadap sistem informasi yang ada (Jurnal CommIT vol.3(2) ISSN 1979-2484,p86). PT. Sumber Bahagia Metalindo adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang manufacturing untuk keperluan industri Manufacturer of Automative Parts & Metal Sampling serta Dies & Tools. Manufacturing merupakan kegiatan utama pada PT. Sumber Bahagia Metalindo. Kegiatan itu akan dimulai pada saat stock barang jadi perusahaan tidak mencukupi atau tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan sehingga harus segera dilakukan proses produksi. Salah satu bagian terpenting dari PT. Sumber Bahagia Metalindo yang berkaitan dengan proses produksi adalah bagian persediaan bahan baku yang terkait dengan bagian pembelian bahan baku. Secara garis besar, kegiatan pembelian dan persediaan bahan baku berpengaruh dengan aliran keluarnya kas dalam perusahaan, 1
2 sehingga perlu adanya pengawasan dan pengendalian yang lebih baik untuk mengamankan aset perusahaan demi tercapainya tujuan perusahaan. Dalam proses bisnisnya, PT. Sumber Bahagia Metalindo masih menggunakan double process yaitu sistem manual dan sistem terkomputerisasi, hal itu dapat mengakibatkan terjadinya ketidaksesuaian data yang di-input ke dalam sistem dengan data yang sebenarnya. Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi dengan cara mengaudit sistem informasi pada PT. Sumber Bahagia Metalindo yang bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen sumber yang di-input ke sistem aplikasi pembelian dan persediaan bahan baku benar dan menghasilkan output yang akurat serta mengevaluasi kelemahan kelemahan yang mungkin ditemukan. Tujuan lainnya adalah memberikan rekomendasi untuk memperbaiki kelemahan dan permasalahan yang terjadi pada sistem, sehingga perusahaan dapat meningkatkan keamanan aset, efektifitas dan efisiensi sistem. Oleh karena itu, adanya audit sistem informasi diharapkan dapat menghasilkan informasi bisnis yang dibutuhkan perusahaan secara efektif dan efisien dan akurat (Jurnal CommIT vol.3(2) ISSN 1979-2484,p86). Berdasarkan latar belakang diatas, maka judul skripsi yang diajukan adalah Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada PT. Sumber Bahagia Metalindo. 1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup penelitian dalam evaluasi sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku PT. Sumber Bahagia Metalindo yaitu :
3 1. Dimulai dari kondisi pengecekan bahan baku untuk produksi tidak cukup untuk menjalankan kegiatan produksi sehingga perlu dilakukan proses pembelian bahan baku hingga barang pesanan telah tiba di gudang persediaan/inventory (barang masuk) dan bahan baku dipindahkan dari gudang persediaan/inventory ke gudang produksi (barang keluar), tidak spesifik sampai ke proses pembayaran (tunai maupun kredit). 2. Evaluasi akan dilakukan dengan mengaudit sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku pada PT. Sumber Bahagia Metalindo dengan menggunakan metode Audit Around the Computer. Dengan ruang lingkup yang terdiri dari : a. Pengendalian Umum (General Control), yang membahas tentang Pengendalian Manajemen Keamanan (security management control) dan Pengendalian Manajemen Operasional (operational management control). b. Pengendalian Aplikasi (Application Control) yang membahas tentang Pengendalian Batasan (boundary control), Pengendalian Masukan (input control), dan Pengendalian Keluaran (output control). 1.3. Tujuan dan Manfaat 1.3.1. Tujuan Penelitian a. Mengetahui dan menganalisis proses bisnis dalam sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku yang diterapkan dalam perusahaan apakah telah sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. b. Mengetahui apakah sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku telah terintegrasi dengan baik.
4 c. Memberikan rekomendasi dan saran yang dapat digunakan untuk memperbaiki kelemahan kelemahan yang ada pada sistem agar aset dalam perusahaan dapat terlindungi dengan baik. 1.3.2. Manfaat Penelitian Evaluasi yang dilakukan akan memberikan manfaat bagi pihak pihak berikut: 1. Auditor Dengan melakukan evaluasi, auditor dapat mengetahui faktor apa saja yang dapat mempengaruhi kinerja sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku yang ada serta faktor apa saja yang menyebabkan kelemahan pada sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang terjadi, sehingga dapat menambah pengetahuan peneliti mengenai masalah masalah yang terjadi pada saat ini dan dapat mengetahui bagaimana cara mengatasinya. 2. Perusahaan a. Dapat dijadikan sebagai rekomendasi untuk melakukan peningkatan pengendalian terhadap sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku. b. Dapat dijadikan sebagai acuan di dalam melakukan pengembangan sistem informasi pada perusahaan di masa mendatang. c. Diharapkan setelah melakukan evaluasi dengan mengaudit sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku, PT.
5 Sumber Bahagia Metalindo dapat memperoleh masukan masukan yang dapat berguna untuk penyempurnaan serta peningkatan efisiensi dan efektifitas sistem informasi pada perusahaan di masa yang akan datang. 1.4. Metodologi Penulisan Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain: 1. Studi Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan data dan informasi dari berbagai media seperti media cetak dan media elektronik seperti internet. 2. Metode penelitian lapangan Metode penelitian lapangan merupakan metode yang dilakukan peneliti dengan cara meneliti langsung di perusahaan untuk mendapatkan data yang diperlukan dengan cara: a. Wawancara (interview) Wawancara merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pihak pihak yang bersangkutan dalam perusahaan untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. b. Pengamatan (observation) Observasi merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan peninjauan secara langsung terhadap obyek yang diteliti dari perusahaan tersebut. c. Checklist
6 Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab. d. Studi dokumentasi (Review Documentation) Merupakan proses penelusuran terhadap dokumen dokumen yang dijadikan sebagai temuan temuan atau bukti bukti audit. 3. Metode analisis data Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analisis yaitu metode yang berusaha mendeskripsikan apa yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan fakta fakta atau kejadian pada perusahaan tersebut untuk kemudian diolah menjadi data dan selanjutnya dilakukan suatu analisis sehingga akhirnya dapat ditarik suatu kesimpulan. 1.5. Sistematika Penulisan Penyusunan skripsi ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut : BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul, pembatasan ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi penelitian yang digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan serta sistematika penyusunan skripsi. BAB 2: LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori umum dan teori khusus yang berhubungan dengan evaluasi sistem informasi pada aplikasi dan pengendalian
7 sistem informasi serta teori lain yang berhubungan dengan topik penulisan skripsi. BAB 3: ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG BERJALAN Bab ini menjelaskan mengenai kondisi yang terjadi di perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi, uraian tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan permasalahan yang ada di perusahaan saat ini. BAB 4: EVALUASI SISTEM INFORMASI Bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan evaluasi dengan mengaudit sistem informasi pada perusahaan dan memberikan rekomendasi sistem informasi yang dapat berguna bagi perusahaan. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir ini berisi simpulan dari keseluruhan isi skripsi yang didasarkan pada hasil penelitian yang dilakukan serta saran saran perbaikan yang diharapkan akan memberikan manfaat bagi perusahaan dalam mengatasi masalah yang dihadapinya di masa sekarang maupun yang akan datang.