BAB 1 PENDAHULUAN. tetap bertahan atau bahkan mampu unggul di lingkup persaingan yang ada.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sudah sewajarnya bagi suatu perusahaan untuk mengikuti perkembangan zaman maupun kemajuan teknologi. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat tetap bertahan atau bahkan mampu unggul di lingkup persaingan yang ada. Untuk bertahan atau menjadi pionir, perusahaan perlu meningkatkan kehandalan, kecepatan, keamanan dan ketepatan data. Oleh karena itu pemakaian sistem informasi sebagai pendukung proses bisnis dalam suatu perusahaan perlu diterapkan sehingga menghasilkan informasi yang akurat, cepat, dan tepat. Pada dasarnya, seluruh perusahaan memiliki tujuan untuk memperoleh laba yang maksimal. Untuk mengetahui keadaan keuangan perusahaan, fungsi akuntansi mencatat semua transaksi kedalam jurnal dan diproses hingga akhirnya menghasilkan laporan keuangan. Laporan keuangan memberikan informasi kepada manajemen dalam mengambil keputusan untuk menentukan kebijakankebijakan perusahaan dan dijadikan dasar penilaian bagi para investor. Untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, cepat dan tepat diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dalam mengelolah datadata transaksi. Adanya sistem informasi yang terkomputerisasi juga dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan meminimalisasi resiko-resiko yang akan merugikan perusahaan seperti akses yang tidak berwenang, duplikasi data serta 1

2 2 lain sebagainya. Namun, pada kenyataannya sering kali sistem informasi yang berjalan tidak sesuai dengan kebutuhan bahkan menimbulkan masalah yang kompleks bagi perusahaan. Audit Sistem Informasi mereview pengendalian umum dan pengendalian aplikasi dari sistem informasi akuntansi untuk menilai ketaatan sistem terhadap kebijakan dan prosedur pengendalian internal serta efektivitas dalam melindungi aset. Hasil laporan dari Audit Sistem Informasi dapat digunakan oleh manajemen sebagai informasi dan masukan dalam pengambilan keputusan serta langkahlangkah perbaikan yang perlu dilakukan. PT. Volensa Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan cetakan dari bahan aluminum, barang-barang keramik dan tas. Sementara produk hanya dijual dalam negeri, dimana pelanggannya adalah industri rumah tangga, toko-toko roti, dan restoran. Aplikasi general ledger yang dikembangkan dengan program visual basic menggunakan sistem database microsoft access sehingga memicu timbulnya resiko-resiko yang dapat merugikan perusahaan seperti akses yang tidak berwenang dan pencurian data karena database yang dishare, database yang terdiri dari tabel-tabel bisa dibuka begitu saja, dan tidak adanya lock terhadap database. Mengingat pentingnya Sistem Informasi Aplikasi General Ledger bagi PT. Volensa Indonesia, maka penulis memutuskan menulis skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Informasi Aplikasi General Ledger pada PT. Volensa Indonesia.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Mengingat luasnya sistem informasi perusahaan maka dilakukan pembatasan ruang lingkup penelitian yaitu pada Sistem Informasi Aplikasi General Ledger yang sedang berjalan di PT. Volensa Indonesia. Ruang lingkup yang dibahas meliputi: 1. Pengendalian sistem informasi menurut COSO yang meliputi pengendalian umum yang mencakup manajemen keamanan dan pengendalian aplikasi yang terdiri dari boundary, input, output, dan database. 2. Penyajian laporan keuangan oleh bagian akuntansi. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain untuk: 1. Memastikan pengendalian-pengendalian yang sudah ada mampu meningkatkan keamanan aset-aset perusahaan. 2. Memastikan laporan keuangan telah disajikan dengan cepat, tepat, dan akurat. 3. Meningkatkan efesiensi dan efektifitas sistem dalam perusahaan. Manfaat yang ingin dicapai adalah: 1. Dapat memberikan informasi kepada perusahaan mengenai kelemahan pada sistem informasi aplikasi general ledger yang sedang berjalan.

4 4 2. Memberikan rekomendasi kepada perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan tindakan perbaikan terhadap sistem informasi aplikasi general ledger yang ada di perusahaan. 3. Dapat meningkatkan pengendalian terhadap sistem terkomputerisasi baik pengendalian umum maupun pengendalian aplikasi. 1.4 Metodologi Penelitian Kepustakaan (Library Research) Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari sumber-sumber kepustakaan dengan membaca dan mempelajari bukubuku, literatur-literatur, dan sumber data lainnya yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti Penelitian Lapangan (Pelaksanaan Audit) 1. Pengamatan (Observation) Mengadakan pengamatan fisik dan meninjau kegiatan perusahaan secara langsung untuk memperoleh gambaran nyata yang berhubungan dengan permasalahan yang sedang diteliti. 2. Wawancara (Interview) Mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang berwenang yang mengetahui tentang objek permasalahan yang dibahas oleh penulis guna memperoleh informasi yang lebih jelas dan akurat.

5 5 3. Kuesioner (Questionnaire) Kuesioner dilakukan agar dapat memperoleh jawaban yang lebih terarah dan jujur dari auditee. Daftar pertanyaan ini dibuat untuk mempermudah dalam pengumpulan data dan agar data yang diperoleh sesuai dengan keadaan laporan. 4. Testing Aplikasi Testing aplikasi dilakukan dalam rangka mengecek dan mengevaluasi apakah aplikasi yang digunakan dalam perusahaan sudah efektif, dalam arti aplikasi tersebut, memenuhi kebutuhan user. 5. Studi Dokumentasi Studi dokumentasi dilakukan untuk mendukung dalam pengevaluasian pengendalian aplikasi untuk segmen pengendalian masukan (Input Controls) dan pengendalian keluaran (Output Controls). 1.5 Sistematika Penulisan Sebagai gambaran umum, penulisan skripsi ini terbagi dalam 5 bab yang dimaksudkan untuk memudahkan pembahasannya dan uraian yang diberikan dapat lebih baik. Sistematika kelima bab ini adalah sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belatang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan skripsi ini.

6 6 BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori terkait dengan masalah yang dibahas pada skripsi ini. Mulai dari sistem informasi akuntansi, sistem pengendalian intern, sampai dengan audit sistem informasi. BAB III: SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini memberikan gambaran umum mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, prosedur yang sedang berjalan. BAB IV: HASIL AUDIT SISTEM INFORMASI Bab ini membahas perencanaan audit, pelaksanaan audit yang mencakup pengendalian umum dan pengendalian aplikasi, dan temuan-temuan audit serta rekomendasi dari penulis. BAB V: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan yang dibuat penulis berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan masukan berupa saran-saran yang bermanfaat bagi PT. Volensa Indonesia untuk mengatasi masalah yang dihadapi terkait dengan sistem informasi aplikasi general ledger pada PT. Volensa Indonesia.