PT MUTUAGUNG LESTARI RESUME HASIL VERIFIKASI (1) Identitas LVLK a. Nama Lembaga : PT MUTUAGUNG LESTARI b. Nomor Akreditasi : LVLK-003-IDN c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis Depok 16953. Website: www.mutucertification.com d. Nomor Telp/Fax/E-mail : (021) 8740202. Fax. (021) 87740745/46. Email: forestry@mutucertification.com e. Presiden Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, M.SE. f. Standar : Peraturan Menteri Kehutanan RI No. P.38/Menhut- II/2009 jis No. P.68/Menhut-II/2011, No. P.45/Menhut-II/2012 dan No. P.42/Menhut-II/2013 tentang Standar dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak. Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor P.8/VI-BPPHH/2012 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK). g. Tim Audit : Ir. Artamur (Lead Auditor) Andri Pradhika Wicaksono, S.Hut (Auditor) h. Tim Pengambil Keputusan : Ir. Didik Heru Untoro Ir. Bambang Gunardjito Ir. Uwen M. Dhendry (2) Identitas Auditee a. Nama Perusahaan : CV Mentari Raya b. Akta Pendirian : No. 1 tanggal 10 Desember 2004, Notaris Raden Ani Ramdiani, SH C. Akta Perubahan Terakhir : No. 10 tanggal 10 September 2012, Notaris Sri Kartika, SH c. Kepemilikan Lahan (HGU) : Sertifikat HGU No. 144 a.n. PT. Langgam Inti Hibrindo, Keputusan Menteri Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 110/HGU/BPN/99 Tanggal 14 Oktober 1999. c. Luas Pemanfaatan Kayu : ± 989,89 Ha Page 1 of 4
PT MUTUAGUNG LESTARI d. Lokasi : Desa Pangkalan Gondai, Kec. Langgam, Kabupaten Pelalawan, Provinsi Riau. e. Alamat Kantor : Jl. Aster Indah Blok C-7 Bukit Barisan, Tangkerang Timur, Pekanbaru. f. Nomor Telp/Fax : 085271383361 (Ir. Abdul Haris Marzuki) g. Pengurus : Ir. Haris (Direktur) Ir. Abdul Haris Marzuki (Manager Operasional) (3) Ringkasan Tahapan Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Pertemuan Pembukaan Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan Pertemuan Penutupan Pengambilan Keputusan Kantor CV Mentari Raya, 05 Februari 2014 Kantor CV Mentari Raya, 05-08 Februari 2014 Kantor CV Mentari Raya, 08 Februari 2014 Kantor LVLK PT. Mutuagung Lestari, 18 Februari 2014 1. Memperkenalkan Tim Audit yang akan melakukan verifikasi legalitas kayu. 2. Konfirmasi ruang lingkup pelaksanaan verifikasi dan standar verifikasi yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang disampaikan. 3. Konfirmasi rencana verifikasi yang sudah disampaikan. 4. Penyampaian metode, sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan verifikasi. 5. Konfirmasi tentang ketersediaan data yang dibutuhkan oleh tim audit. 6. Konfirmasi tentang kebutuhan akan personil dari Auditee yang dapat mendampingi kegiatan verifikasi serta meminta agar auditee menunjuk petugas yang dapat dikonfirmasi berkaitan informasi yang dibutuhkan. 7. Status dan definisi dari temuan audit yang digunakan (Memenuhi atau Tidak Memenuhi). Verifikasi dilakukan terhadap : 1. Seluruh dokumen yang terkait sesuai standar VLK Hutan Hak. 2. Observasi lapangan dilakukan terhadap areal pemanfaatan kayu CV Mentari Raya. 3. Wawancara dengan manajemen dan beberapa tenaga kerja CV Mentari Raya. Penyampaian hasil verifikasi berdasarkan verifikasi dokumen dan observasi lapangan. CV Mentari Raya diputuskan memenuhi Standar Legalitas Kayu sesuai Permenhut Nomor P.38/Menhut- II/2009 jis P.68/Menhut-II/2011, P.45/Menhut-II/2012 dan P.42/Menhut-II/2013 serta Perdirjen BUK No. P.8/VIBPPHH/2012. Page 2 of 4
PT MUTUAGUNG LESTARI (4) Resume Hasil Penilaian Kriteria/Indikator/ Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi Kriteria 1.1. Keabsahan hak milik dalam hubungannya dengan areal, kayu dan perdagangannya. Indikator 1.1.1. Pemilik hutan hak mampu menunjukkan keabsahan haknya Verifier a. Memenuhi CV Mentari Raya melakukan kerjasama pemanfaatan kayu Dokumen kepemilikan/ penguasaan lahan yang sah (alas titel/dokumen yang diakui pejabat yang dengan PT Langgam Inti Hibrindo selaku pemilik lahan, sesuai dengan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Kayu Pada Areal HGU Perkebunan Sawit PT Langgam Inti Hibrindo, tertanggal 16 Juli 2012, dengan jangka waktu sampai 15 September 2013. berwenang) Guna memperpanjang jangka waktu pekerjaan, disepakati addendum dari perjanjian tersebut bahwa kegiatan dilakukan sampai dengan 15 Desember 2014. Klausul dari perjanjian tersebut, CV Mentari Raya mendapat kuasa penuh dari PT Langgam Inti Hibrindo untuk melaksanakan pemanfaatan kayu yang tumbuh alami dalam rangka penyiapan lahan di areal HGU No.144 dengan luas areal efektif pemanfaatan kayu seluas 989,89 Ha. Hasil pemeriksaan lapangan Dinas Kehutanan Kabupaten Pelalawan dalam rangka permohonan pemanfaatan kayu di areal Hak Guna Usaha PT Langgam Inti Hibrindo an. CV Mentari Raya, Agustus 2012, diketahui luas lahan pemanfaatan kayu 990 Ha. Dasar tata usaha kayu yang digunakan CV Mentari Raya berdasarkan pada: a. Surat Dirjen BUK No: S.433/BIKPHH-2/2013 tanggal 11 April 2013 perihal Penjelasan surat dari CV Mentari Raya yang ditujukan kepada Dinas Kehutanan Provinsi Riau. b. SE.03/Menhut-VI/BIKPHH/2012 tentang Penatausahaan Hasil Hutan Kayu dari Pohon Yang Tumbuh Secara Alami Dalam Areal Penggunaan Lain dan Telah Dibebani Hak. Verifier b. Dokumen legalitas pemegang HGU yang sah yang mencakup Akte Perusahaan, SIUP, TDP, NPWP, dokumen lingkungan, dokumen K3 serta KKB/ Peraturan Perusahaan yang relevan. Verifier c. Peta/sketsa areal hutan hak dan batas-batasnya di lapangan. Memenuhi Seluruh dokumen legalitas CV Mentari Raya maupun PT Langgam Inti Hibrindo telah lengkap dan terbukti keabsahannya. Dokumen legalitas tersebut mencakup Akte Perusahaan, SIUP, TDP, NPWP, dokumen K3, dan Peraturan Perusahaan. Memenuhi Terdapat tiga peta yang digunakan CV Mentari Raya sebagai dasar dalam melakukan kegiatan pemanfaatan kayu, yaitu: 1. Peta hasil pengukuran sertifikat HGU PT Langgam Inti Hibrindo skala 1 : 100.000. 2. Peta lampiran Sertifikat HGU No.144 dengan luas 1.334,397 Ha skala 1:50.000. 3. Peta kerja skala 1 : 25.000 areal hutan hak seluas 989,89 Ha yang terdiri dari 25 petak tebangan. Indikator 1.1.2 Unit kelola (baik individu maupun kelompok) mampu membuktikan dokumen angkutan kayu yang sah. Verifier Dokumen angkutan hasil hutan yang sah Memenuhi Pada proses penatausahaan kayu, CV Mentari Raya mengacu pada Surat Edaran Kementrian Kehutanan No. SE.03/Menhut- VI/BIKPHH/2012 tentang Penatausahaan Hasil Hutan Kayu dari Page 3 of 4
PT MUTUAGUNG LESTARI Kriteria/Indikator/ Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi Pohon Yang Tumbuh Secara Alami Dalam Areal Penggunaan Lain dan Telah Dibebani Hak. Areal PT Langgam Inti Hibrindo yang pemanfataannya dikerjasamakan dengan CV Mentari Raya, sudah diperiksa oleh Dinas Kehutanan Kabupaten Pelalawan yang tertuang dalam Laporan Hasil Pemeriksaan Lapangan Dalam Rangka Permohonan Pemanfaatan Kayu di Areal Hak Guna PT Langgam Inti Hibrindo, Agustus 2012. Perkiraan produksi kayu di areal tersebut untuk seluruh jenis kayu sebanyak 156.934 m3. Total produksi sampai bulan Januari 2014 mencapai 21.404,23 m3 atau sekitar 13,64% dari perkiraan produksi. Simpul tata usaha kayu dimulai dari proses pengangkutan kayu dari TPn ke TPK Antara Desa Pangkalan Gondai, Kec. Langgam, Kab. Pelalawan, dengan menggunakan pompong besi dilengkapi dengan SKSKB (untuk KB)/ FAKB (untuk KBK/BBS/Prodsus), DKB, dan Buku Ukur. Kayu diangkut ketika perusahaan telah melunasi pembayaran iuran PSDH, DR, dan PNT. Sampai di TPK Antara dilakukan penurunan muatan dan dibuat FAKB lanjutan menuju industri. Indikator 1.1.3 Unit Kelola menunjukan bukti pelunasan pungutan pemerintah sektor kehutanan dalam hal pemungutan atas tegakan yang tumbuh sebelum pengalihan hak atau penguasaan. Verifier Bukti pembayaran hak negara berupa PSDH/DR dan pengganti nilai tegakan. Memenuhi CV Mentari Raya membuat Daftar Kayu Bulat (DKB)/ Daftar Kayu Bulat Kecil (DKBK) yang selanjutnya menjadi dasar penerbitan SPP PSDH, SPP DR, dan SPP PNT. Selama Periode November 2013 Januari 2014, CV Mentari Raya telah melunasi pembayaran, yang dapat dibuktikan dengan aplikasi transfer melalui Bank Mandiri. Jumlah yang disetor sudah sesuai dengan SPP yang diterbitkan. Page 4 of 4