PT MUTUAGUNG LESTARI RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Transkripsi

1

2

3

4 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga : PT MUTUAGUNG LESTARI b. Nomor Akreditasi : LVLK-003-IDN c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis Depok d. Nomor telepon /faks. : (021) Fax. (021) /46 ; / wsc@mutucertification.com e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE. f. Standar : 1. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.43/Menhut-II/2014 tentang Standar dan Pedoman Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak. g. Tim Audit : Lead Auditor : Zendy Wardana h. Tim Pengambil Keputusan 2. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan, atau pada Hutan Hak. 3. Peraturan Dirjen Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI- BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK). : 1. Bapak Didik Heru Untoro 2. Bapak Bambang Gunardjito (2) Identitas Auditee : Nama Perusahaan Alamat Kantor Alamat Pabrik : PT Anghauz Indonesia : Jl Margomulyo No 46 Blok B-1 Surabaya. : Jl Kapten Darmo Sugondo No. 232 Gresik. Akta Perusahaan : Akta Pendirian : Nomor 50 tanggal 16 Juni 2000 dengan maksud dan tujuan berusaha dalam bidang perdagangan umum, perindustrian, pengankutan dan jasa, akta ini telah didaftarkan ke Kemenkumham dengan nomor C HT TH.2000 tanggal 06 September Akta Perubahan : Nomor 47 tanggal 08 Mei 2014 telah didaftarkan ke Kemenkumham dengan nomor AHU tanggal 02 Juni Kategori industri : TPT KO Halaman 1 dari 6

5 Perdagangan produk Orientasi Pasar : Kayu olahan : Lokal Izin Usaha TPT KO : Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur tertanggal 19 April 2016 nomor 522/771/117.05/2016 dengan komoditi hasil hutan kayu : kayu olahan. Susunan Kepengurusan Direktur : Tomo Angkriwan Komisaris : Charly Angkriwan (3) Ringkasan Tahapan: Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Konsultasi Publik (bila dibutuhkan) Pertemuan Pembukaan 09 Mei Di lokasi pabrik PT Anghauz Indonesia a. Memperkenalkan anggota tim audit yang akan melakukan audit di PT Anghauz Indonesia. b. Meminta Perusahaan menunjukkan Surat Penunjukan/Kuasa Manajemen Representatif. c. Konfirmasi tentang ruang lingkup pelaksanaan audit dan kriteria audit yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang sudah disampaikan perusahaan kepada PT Mutuagung Lestari. d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang menjadi acuan. e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit Plan yang sudah disampaikan kepada perusahaan oleh Tim Auditor. f. Metode Pelaksanaan Audit. g. Sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan audit. h. Konfirmasi tentang seluruh ketersediaan data yang dibutuhkan oleh tim auditor. i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan Halaman 2 dari 6

6 Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan Pertemuan Penutupan Mei 2015 Di lokasi TPTKO PT Anghauz Indonesia 11 Mei 2016 Di lokasi pabrik PT Anghauz Indonesia personil dari perusahaan yang akan mendampingi seluruh kegiatan audit. j. Meminta agar perusahaan dan tim auditor dapat melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik guna memperlancar pelaksanaan audit. k. Meminta agar Unit Manajemen menunjuk petugas berwenang yang akan dikonfirmasi berkaitan yang dibutuhkan pada masing-masing. a. Penyampaian ucapan terima kasih atas kerjasama perusahaan dalam pelaksanaan audit. b. Penjelasan prosedur dan tata waktu proses sertifikasi legalitas kayu baik jika hasil verifikasi menyatakan memenuhi ataupun tidak memenuhi standar yang ditetapkan. c. Pemaparan hasil verifikasi sementara dan temuan di lapangan. d. Penjelasan atas ketidaksesuaian terhadap standar yang diakibatkan belum lengkapnya materi audit, serta batas waktu penyelesaiannya. e. Tanggapan dari pihak manajemen PT Anghauz Indonesia f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam waktu 21 hari kalender ke depan. g. Penandatanganan Berita Acara Penutupan. Pengambilan Keputusan 17 Mei 2016 di PT Mutuagung Lestari Komite Sertifikasi memutuskan bahwa PT Anghauz Indonesia "" persyaratan dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu. Halaman 3 dari 6

7 (4) Resume Hasil Penilaian : Kriteria/Indikator/ /Tidak /Non Aplicable Ringkasan Justifikasi Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk (a) Industri memiliki izin yang sah (b) Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah. Indikator Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah. : Surat ijin TPT dari Kepala Dinas yang membidangi Kehutanan Kabupaten /Kota atau Provinsi : Dokumen lingkungan hidup (UKL- UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara) Terdapat dokumen ijin TPT yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya Tersedia dokumen lingkungan hidup yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu. Indikator Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah :Dokumen pengakuan / pengenal sebagai importir. Tersedia dokumen pengakuan/pengenal importir yang sah dan informasinya sesuai dokumen legalitas lainnya, seperti : akta pendirian perusahaan, IUI, TDP, NPWP, API-P, NIK Indikator Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) : Panduan/pedoman/ prosedur Tersedia paduan/pedoman/ prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir. pelaksanaan uji tuntas dan bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir. Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok. Indikator 1.. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok : Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok. Non Aplicable Kriteria Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran kayu bulat/ kayu olahan. PT ANGHAUZ INDONESIA bukan usaha dalam bentuk kelompok. Indikator TPT mampu membuktikan bahwa kayu bulat/ kayu olahan yang diterima berasal dari sumber yang telah bersertifikat dan/atau memiliki DKP. a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai kayu bulat/ kayu olahan dan/atau bukti pembelian dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah d. Bukti Penerimaan kayu bulat/kayu olahan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang Seluruh penerimaan kayu olahan dilengkapi dengan dokumen jual beli/ nota atau kontrak suplai bahan baku dan dokumen angkutan hasil hutan yang sah dan dokumen angkutan hasil hutan yang sah yang diterima TPT sesuai izin TPT Seluruh kayu olahan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah Halaman 4 dari 6

8 Kriteria/Indikator/ sah e. Dokumen S-LK/S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok f. Dokumen catatan/laporan mutasi kayu /Tidak /Non Aplicable Ringkasan Justifikasi Pemasok telah memiliki S-LK Catatan/laporan mutasi kayu sesuai dengan dokumen pendukung Indikator Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB). b. Bill of Lading. c. Packing List (P/L). d. Invoice. e. Deklarasi impor. f. Rekomendasi Impor. g. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk. h. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya. i. Bukti Penggunaan kayu impor. Non Aplicable Non Aplicable Dokumen PIB telah sesuai dengan dokumen impor lainnya Dokumen Bill of Lading (B/L) telah sesuai dengan dokumen impor lainnya Dokumen Packing List (P/L) telah sesuai dengan dokumen impor lainnya Dokumen Invoice telah sesuai dengan dokumen impor lainnya Dokumen Deklarasi Impor sesuai dengan hasil uji tuntas (due diligence) PT Anghauz Indonesia dalam proses pengurusan rekomendasi impor PT Anghauz Indonesia menunjukkan tidak terdapat produk yang terkena bea masuk PT Anghauz Indonesia memperoleh dan memanfaatkan bahan baku kayu impor jenisjenis kayu dominan dengan jenis kelompok meranti yang bukan merupakan yang dilarang maupun dibatasi perdagangannya sebagaimana tercantum dalam Appendix CITES PT Anghauz Indonesia menggunakan kayu impor kegiatan perdagangannya Kriteria. Adanya dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan Indikator.2. TPT memiliki dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan. Dokumen yang menunjukkan penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan Kriteria 3.2. Pemenuhan penggunaan Tanda V- Legal Indikator Implementasi Tanda V-Legal. Tanda V-Legal dibubuhkan sesuai ketentuan yang berlaku Berdasarkan hasil verifikasi PT Anghauz Indonesia telah menunjukan dokumen angkutan sebagai bukti keabsahan pemindahtangan atau penjualan Non Aplicable Berdasarkan hasil verifikasi PT ANGHAUZ INDONESIA merupakan TPT KO sedang dalam proses pemenuhan Sertifikat Legalitas Kayu (S- Halaman 5 dari 6

9 Kriteria/Indikator/ /Tidak /Non Aplicable Ringkasan Justifikasi LK) sehingga belum mengimplementasikan tanda V-legal pada produk. Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Indikator Pedoman dan implementasi K3 a. Pedoman / prosedur K3. b. Implementasi K3. Tersedia SOP K3 dan personel yang bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3 Tersedia peralatan K3 dan tanda/ jalur evakuasi di area TPT KO c. Catatan kecelakaan kerja Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja Tersedia catatan setiap kejadian kecelakaan kerja dan upaya menekan tingkat kecelakaan kerja dalam bentuk program K3 Indikator Kebebasan berserikat bagi pekerja Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan /TPT yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja Terdapat pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja Indikator Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hakhak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Ketersediaan Dokumen KKB atau PP Tersedia dokumen PP yang telah didaftarkan ke instansi yang berwenang. Indikator Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan). Pekerja yang masih di bawah umur Tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur. Kesimpulan : Hasil pelaksanaan verifikasi di PT ANGHAUZ INDONESIA memperlihatkan bahwa dari keseluruhan verifier (26 verifier) : - Terdapat 22 (dua puluh dua) verifier yang diterapkan penilaiannya dimana : Terdapat 22 (dua puluh dua) verifier yang memenuhi norma penilaian; Terdapat 0 (nol) verifier yang tidak memenuhi norma penilaian; - Terdapat 4 (empat) verifier yang tidak diterapkan penilaiannya. Dengan demikian PT ANGHAUZ INDONESIA dinyatakan standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 dan Peraturan Dirjen Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/VI-BPPHH/2014 jo. P.1/VI-BPPHH/2015. Halaman 6 dari 6