Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2012/2013 ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PELAYANAN, PERAWATAN DAN PENGOBATAN BERBASIS APLIKASI DESKTOP PADA PUSKESMAS KECAMATAN CILANDAK Handry (1301019925) Jamal Abdun Naser Bachmid (1301021620) Kelas / Kelompok : 07 PCM / 1 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem basis data pelayanan, perawatan dan pengobatan berbasis aplikasi desktop pada Puskesmas Cilandak untuk mempermudah dalam pendaftaran pasien, pengujian lab, hasil uji lab, pembuatan resep obat serta pembelian obat. Selain itu, sistem basis data mampu mengintegrasi semua unit. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem basis data ini terdiri dari metode pengumpulan data yang berupa wawancara, observasi, studi pustaka, metode analisis, dan metode perancangan basis data yang menggunakan database lifecycle. Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem basis data pelayanan, perawatan dan pengobatan. Simpulan yang dicapai adalah perancangan sistem basis data pelayanan, perawatan dan pengobatan pada Puskesmas Cilandak untuk mengintegrasi semua unit dan mempercepat proses setiap unit pada saat proses berlangsung. Kata Kunci : Analisis, perancangan, basis data, berbasis aplikasi desktop.
PENDAHULUAN Latar Belakang Di jaman informasi saat ini, informasi berperanan penting untuk kelangsung sebuah bisnis untuk mencapai sebuah tujuan dan persaingan yang semakin meningkat, teknologi dijadikan sebuah solusi yang efektif untuk memecahkan masalah yang di hadapi serta memanfaatkan informasi dengan sebaik baiknya untuk memenangkan persaingan. Teknologi informasi dapat melakukan beberapa hal dalam pengolahan data diantaranya adalah pengintegrasian data serta proses transaksi yang cepat dan akurat. Dengan adanya teknologi informasi data akan lebih mudah di olah menjadi informasi yang baik dan dapat di atur tingkat keamanan dengan memberikan hak akses sesuai dengan otoritasnya. Data akan menjadi suatu komponen penting bagi perusahaan dalam perancangan kegiatan dan pemgambilan keputusan dalam perusahaan. Bebagai usaha pengembangan terus dilakukan baik sarana maupun pelayanan. Kegiatan di dalam bidang kesehatan yang dilakukan dengan sistem terkomputerisasi memberikan banyak kemudahan dalam hal pencatatan pengelolaan data dan transaksi,karena data dapat disimpan dalam jumlah besar dan lebih efisien. Selain itu keaman data lebih terjamin dan informasi yang disajikan lebih tepat dan akurat. System basis data merupakan salah satu bentuk dari aplikasi teknologi yang terkomputerisasi. System basis data memegang peranan penting dalam hal penyediaan informasi dan pengelolaan data. Puskesmas Cilandak menjual jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat. Puskesmas Cilandak mengalami kendala dalam hal pengolahan data data diantaranya data pasien, dokter, stok obat, rekam medis pasien dan transaksi. pengelolaan data tersebut belum terintergrasi database nya, yang dapat menyebabkan redundasi data dan kurangnya mutu data yang ada di database yang sebagaimana mestinya dapat diolah menjadi informasi baik.
Ruang Lingkup Melihat sangat luasnya kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas Cilandak, Ruang lingkup pembahasan skripsi ini terbatas pada hal-hal sebagai berikut : Proses pengolahan dan penyimpanan data pasien yang melakukan proses pendaftaran, serta proses penyimpanan data karyawan, rekam medis dan data transaksi pada Puskemas Cilandak Proses pengolahan dan penyimpanan data rawat jalan. persediaan obat meliputi dari input penerimaan obat, persediaan obat yang ada pada bagian farmasi, dan juga pembelian obat yang dilakukan bagian pengadaan kepada supplier Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Melakukan perancangan proses pengolahan data yang meliputi penyimpanan data pasien, data dokter, data obat, data supplier. 2. Merancang database untuk proses transaksi yang terjadi pada Puskesmas mulai dari pendaftaran pasien, perawatan pasien serta pemasukan dan pengeluaran obat pada Puskesmas Cilandak. 3. Merancang aplikasi terintegrasi terhadap proses bisnis yang sedang berjalan pada Puskesmas Cilandak. Manfaat penulisan skripsi ini adalah : 1. Tersimpannya data serta informasi data pasien, data dokter, data obat dan data supplier melalui perancangan pengolahan data yang dibangun. 2. Mempercepat proses transaksi pada puskesmas, mulai dari pendaftaran pasien, perawatan pasien serta pemasukan dan pengeluaran obat pada Puskesmas Cilandak. 3. Mempercepat dan mempermudah user pada setiap unit untuk mengakses data yang tersimpan pada unit lain.
Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam melakukan penelitian untuk membangun database ini, yaitu : 1. Metode Pengumpulan Data a. Studi Lapangan Observasi Metode ini digunakan untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini. Data-data ini didapat dari hasil pengamatan langsung di lapangan pada Puskesmas Cilandak. Wawancara Metode wawancara ini dilakukan dengan mewawancarai secara langsung pihak Puskesmas, untuk mendapatkan informasi-informasi atau data-data yang dibutuhkan dalam peneliatian ini. b. Studi Kepustakaan Metode ini dilakukan dengan mencari dan mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan topk yang diangkat dalam skripsi ini. Data diperoleh dengan membaca buku-buku yang berhubungan dengan objek penelitian dan bacaan lain seperti: jurnal, internet dan literature yang berkaitan dengan perancangan system di puskesmas hasil yang diperoleh merupakan informasi yang bersifat teoritis dan ilmiah yang akan menjadi pedoman dalam melakukan penulisan skripsi ini 2. Metode Perancangan Metode perancangan yang meliputi : 1. Membagun konseptual data model 1.1 Mengindetifikasi tipe entitas 1.2 Mengindetifikasi tipe relasi 1.3 Mengindetifikasi asosiasi atribut dengan entitas atau tipe relasi 1.4 Menetapkan domain atribute
1.5 Menetapkan Candidate, primary dan alternate key atribute 1.6 Pertimbangkan penggunaan dari konsep model yang di sempurnakan 1.7 Memeriksa redudansi data 1.8 Memvalidasikan mode konseptual dengan transaksi pengguna 1.9 Mengulas data model konseptual bersama pengguna Design logikal untuk model relasi 2. Membangun data memvalidasi data model logikal 2.1 Memperoleh relasi untuk data model logikal 2.2 Memvalidasi relasi dengan menggunakan normalisasi 2.3 Membalidasi relasi terhadap transaksi user 2.4 Memeriksa batasan intergritas 2.5 Meninjau data model logikal data bersama pengguna 2.6 Menggabungkan data model logikal menjadi model secara global 2.7 Memeriksa perkembangan di masa yang akan datang Design fisikal database untuk relasi antar database 3.Mengubah data model logikal untuk target DBMS 3.1 Design relasi dasar 3.2 Design gambaran dari data yang diperoleh 3.3 Design batasan umum 4. Design file organisasi dan indeks 4.1 analisa transaksi 4.2 Pemilihan File yang terorganisir 4.3 Pemilihan indeks 4.4 Estimasi kebutuhan ukuran data
5. Design tampilan untuk User 6. Design mekanisme keamanan 7. memonitor dan menyempurnakan sistem operasional
Kesimpulan Setelah Melakukan analisi dan perancangan basis data pada Puskemsmas Kecamatan Cilandak, Maka dapat ditarik Kesimpulan Sebagai Berikut: 1. Pembangunan sistem database mempengaruhi bagian rawat jalan, bagian pergudangan, bagian apotek dan bagian labolatorium dikarenakan pencarian data pasien yang lebih cepat dan tidak adanya data yang hilang. 2. Dengan adanya sistem ini keamanan data pada Puskesmas lebih terjamin, user yang menggunakan aplikasi hanya dapat mengakses data-data sesuai dengan jabatannya, kemudian user yang login dan melakukan transaksi dengan pasien, datanya akan tersimpan. 3. Dalam sistem ini tidak dimungkinkan untuk menyimpan data yang berulang pada setiap unit di Puskesmas sehingga duplikasi data menjadi teratasi dengan sistem ini. 4. Dalam pengembangan sistem, diintegrasikan antara unit rawat jalan, unit apotek dan unit labolatorium. Hal ini dikarenakan sistem menggunakan database, sehingga data yang tersimpan bisa langsung diakses oleh user pada unit lain. Saran Adapun saran-saran untuk tindakan lanjutan setelah analisis dan perancangan basis data adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi dapat dikembangkan yaitu berupa aplikasi berbasis web, sehingga dapat diintegrasikan dengan puskesmas-puskesmas yang telah memiliki aplikasi berbasis web 2. Karena data yang dimuat puskesmas cukup banyak, maka untuk kedepannya dapat dikembangkan data warehouse dari data-data basis data yang telah ada. 3. Dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem keuangan, sistem subsidi pemerintah dan sistem rawat inap.
DAFTAR PUSTAKA Connolly, Thomas., Begg, Carolyn. (2010). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management.(5 th Edition). English : Addison Wesley Frost, Raymond., Day, John. (2006). Database Design and Development : A Visual Approach. English : Prentice Hall Gelinas, Ulrich J Jr., Dull, Richard B. (2008). Accounting Information System.(7 th Edition). English. Haag, Stephen., Cummin, Maeve gs., Mc Cubbrey, Donald. (2005). Management information Systems For The Information Age. New York : M cgraw-hill/irwin. Hall, James A. (2011). Introduction to Accounting Information Systems.(7 th Edition). English. Hoffer, Jeffrey A., Prescott, Mary B., Mcfadden, Fred R. (2005). Modern Database Management.(7 th Edition). English : Prentice Hall Hoffer, Jeffry A., Prescott, Mary B., Topi, Heikki. (2009). Modern Database Management.(9 th Edition). English : Prentice Hall
Khosrow-Pour, Mehdi. (2009). Encyclopedia of Information Science and Technology.(2 nd edition).united States: IGI Global. Kotler, Philip. (2002). Manajemen Pemasaran 1. (Milenium edition). Jakarta : PT Prenhallindo. Kroenke, David, M., Auer, David J. (2010). Database processing : fundamentals, design, and implementation.(11 th edition). Prentice Hall. Laudon, Kenneth C., Laudon, Jane P. (2010). Management Information Systems : Managing The Digital Firm.(11 th Edition). New Jersey : Pearson Education, Inc., Upper Saddle River. McLeod, R., Schell, G.P. (2007). Management Information Systems.(10 th Edition)., New Jersey : Pearson Prentice Hall. O Brien, James A. (2005). Introduction to Information Systems. (12 th Edition). Jakarta : PTSalemba Emban Patria. Satzinger, John W., Jackson, Robert B., Burd, Stephen D. (2005). Object-Oriented Analysis and Design With The Unified Process. Thomson Course Technology. Turban, Efraim., Rainer.Jr, R.Kelly., E.Porter, Richard. (2009). Introduction to Information Technology.(2 nd Edition). New York : John Wiley & Sons
William, B. K., Sawyer, S. C. (2007). Using Information Technology: Pengenalan Praktis Dunia Komputer dan Komunikasi. Indonesia: Penerbit Andi. Whitten, jeffry L., Bentley, Lonnie D. (2008). Introduction to System Analysis and Design. New York : McGrawHill.