PANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNTUK MAHASISWA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI WIDYA GAMA LUMAJANG Jl. Jend. Gatot Subroto No. 4 Lumajang
DAFTAR ISI Halaman Daftar Isi... 1 1. Login pada sistem informasi akademik... 2 2. Pengisian KRS Online... 3 3. Melihat Rekap Nilai... 5 4. Mencetak KRU atau KRS... 6 5. Melihat Rekap Pembayaran... 8 6. Mengganti Password Login 6... ` 9 Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 1
1. Login pada sistem informasi akademik a. Kunjungi laman sistem informasi akademik STIE Widya Gama Lumajang dengan menuliskan alamat URL pada web browser dengan http://siakad.stiewidyagamalumajang.ac.id atau seperti pada gambar berikut. Gambar 1. Alamat URL Sistem Informasi Akademik b. Pilih menu Login untuk masuk ke sistem informasi akdemik sesuai dengan akun login yang sudah diberikan kepada setiap mahasiswa. Gambar 2. Halaman Login Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 2
Keterangan : 1. Pada kolom username isikan dengan Nomor Induk Mahasiswa(NIM). 2. Pada kolom Level isikan dengan memilih Mahasiswa. 3. Pada kolom password isikan dengan password yang bisa didapatkan pada bagian akademik. Karena setiap mahasiswa memiliki password yang berbeda-beda dan password tersebut akan selalu digunakan pada saat anda melakukan login ke Sistem Informasi Akademik. Harap disimpan dan dirahasiakan agar tidak dimanfaatkan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. 2. Pengisian KRS Online a. Pilih menu Akademik KRS Mahasiswa seperti pada gambar berikut : Gambar 3. Menu Memilih Menu KRS Mahasiswa Pada halaman KRS Mahasiswa terdapat 3 kolom yaitu informasi data mahasiswa, informasi Matakuliah yang diambil, dan Matakuliah yang ditawarkan. b. Untuk menghapus / mengurangi matakuliah yang akan ditempuh, klik tombol hapus berikut: pada kolom infromasi matakuliah yang diambil seperti pada gambar Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 3
Gambar 4. Menghapus atau mengurangi matakuliah yang akan ditempuh c. Untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh terdapat pada kolom matakuliah yang ditawarkan seperti pada gambar berikut: Gambar 5. Daftar matakuliah yang ditawarkan Keterangan: 1. Klik pada matakuliah yang akan ditempuh misal : pada semester ini mahasiswa ingin menempuh matakuliah Pengantar Akuntansi 1 dsb. 2. Pastikan matakuliah yang akan ditempuh sesuai dengan kelas mahasiswa saat ini. Misal : Mahasiswa A adalah mahasiswa kelas MB1 maka untuk melakukan KRS mahasiswa A harus memilih matakuliah dengan kelas MB1. Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 4
3. Untuk kolom yang terblok merah adalah matakuliah yang memiliki prasyarat baik prasyarat harus lulus matakuliah lain dengan minimal nilai maupun dengan minimal total sks tempuh. *Catatan: Pada kondisi tertentu, matakuliah tidak dapat ditempuh dikarenakan berbagai hal. Seperti mahasiswa harus lulus matakuliah tertentu terlebih dahulu, sks komulatif minimal, dll. 3. Melihat Rekap Nilai a. Pilih menu Akademik Transkrip Mahasiswa, seperti pada gambar berikut: Gambar 6. Menu Transkrip Mahasiswa Pada halaman transkrip mahasiswa terdapat rekap seluruh nilai matakuliah yang telah ditempuh. Untuk melakukan filter atau melihat nilai baik berdasarkan tahun akademik dan semester tertentu tekan tombol cari berikut. seperti pada gambar Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 5
Gambar 7. Filter Pencarian Nilai untuk ditampilkan Keterangan: 1. Th. Akademik diisi dengan tahun. Misalkan untuk menampilkan nilai mahasiswa pada tahun akademik 2015, maka diisi dengan tahun 2015. 2. Semester dipilih sesuai dengan semester yang ingin ditampilkan data nilainya pada Th. Akademik. Misalkan untuk menampilkan nilai pada tahun akademik 2015 semester genap, maka untuk kolom semester dipilih genap. 3. Tekan tombol cari untuk menampilkan daftar nilai pada tahun akademik dan semester yang dipilih. 4. Mencetak KRU dan KRS a. Untuk mencetak KRU pilih menu Akademik Cetak KRU seperti pada gambar berikut: Gambar 8. Menu Cetak KRU Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 6
Pada halaman cetak KRU terdapat 2 kolom yaitu Informasi Mahasiswa dan daftar matakuliah yang hendak dicetak untuk keperluan rencana ujian mahasiswa. Klik cetak gambar berikut. pada bagian pojok kanan atas, seperti pada Gambar 9. Cetak Kartu Rencana Ujian Pada posisi tertentu fitur KRS, Cetak KRS, Cetak KRU tidak dapat dilakukan dikarenakan mahasiswa yang bersangkutan masih memiliki tunggakan pembayaran baik itu SPP, DPP, Perpustakaan, dll. Pada kondisi tersebut mahasiswa harus melakukan permohonan dispensasi kepada bagian keuangan dan meminta kode dispensasi untuk membuka fitur tersebut. Berikut gambar halaman yang terblokir dikarenakan mahasiswa memiliki tunggakan. Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 7
Gambar 10. Fitur Tunggakan Pembayaran Mahasiswa 5. Melihat Rekap Pembayaran a. Pilih menu Keuangan Mahasiswa Membayar seperti pada gambar berikut: Gambar 11. Rekap Pembayaran Pada halaman rekap pembayaran, mahasiswa dapat melihat semua record pembayaran baik SPP, Dana Pengembangan, Registrasi semester dll. Selain itu juga terdapat menu filter untuk pencarian record pembayaran berdasarkan record pembayaran yang kita inginkan, seperti pada gambar berikut. Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 8
Gambar 12. Filter pencarian record pembayaran Pada menu filter diatas kita dapat mengisikan filter-filter data sesuai dengan yang ingin kita tampilkan misalkan kita ingin menampilkan record pembayaran SPP, maka pada kolom Jenis Pembayaran kita pilih SPP kemudian klik tombol Cari, begitu juga untuk melakukan filter yang lainnya. Berikut adalah record pembayaran mahasiswa. Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 9
Gambar 13. Record Pembayaran Mahasiswa 6. Merubah Password Login a. Pilih menu System Ubah Password seperti pada gambar berikut: Gambar 14. Ubah Password b. Isikan password baru beserta konfirmasi password baru, seperti pada gambar berikut: Gambar 15. Form Ubah Password Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 10
Keterangan: 1. Isikan dengan password baru. 2. Ketik ulang password baru. 3. Klik tombol ubah untuk merubah password. *Catatan: KRS, Cetak KRU, Cetak KRS hanya dapat dilakukan saat jadwal KRS/KRU dibuka selebihnya menu tersebut tidak dapat digunakan. 1. Pastikan mahasiswa melakukan KRS, cetak KRU, cetak KRS pada jadwal yang ditentukan(tepat waktu). 2. Pastikan pengisian KRS Online sesuai dengan matakuliah yang akan ditempuh. 3. Pastikan mahasiswa mencetak KRU/KRS sendiri, karena KRU/KRS tidak dapat di gandakan alias setiap KRU/KRS yang dicetak memiliki kode UNIQ berdasarkan NIM masing-masing dan tidak sama dengan KRU/KRS mahasiswa yang lain. Panduan Pengisian KRS Online STIE Widya Gama Lumajang 11