Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademikk Online. Academic On Line SW WU V STMIK Widya Utama Purwokerto

Transkripsi

1 2013 Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademikk Online Academic On Line SW Untuk Mahasiswa WU V.1.01 STMIK Widya Utama Purwokerto H K

2 2 1. Sekilas Pandang Aplikasi Academic On-Line (AOL) adalah sebuah sistem administrasi akademik yang baru dikembangkan oleh STMIK Widya Utama (SWU). AOL merupakan aplikasi berbasis web yang diharapkan dapat membantu menunjang kegiatan akademik di SWU. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna Mahasiswa yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna Mahasiswa dapat mengakses aplikasi ini dari mana dan kapan saja. AOL masih dalam tahap beta (pengujian), beberapa fitur masih belum berfungsi, dan aplikasi masih terus dikembangkan menyesuaikan kebutuhan. 2. Proses Login Untuk dapat menggunakan aplikasi AOL, setiap mahasiswa harus melakukan proses login yang bertujuan untuk melakukan otentikasi sah atau tidaknya account anda mengakses AOL. Proses login juga mengidentifikasi tipe dan hak akses anda sehingga menu yang ditampilkan khusus untuk keperluan anda sebagai mahasiswa. Halaman untuk login dapat diakses di URL Gunakan NIM Anda sebagai username dan masukkan password yang telah diperoleh sebelumnya (Password dapat diperoleh di Bagian Akademik). Gambar 1. Form Login

3 3 Catatan : IP Anda akan terblokir secara otomatis jika kesalahan input password lebih dari 7 kali, Anda dapat Login kembali setelah 15 menit pemulihan. 3. Halaman Utama Setelah proses login sukses akan muncul halaman utama, dari halamn utama ini dapat anda temui beberapa menu, Menu Profil di sudut kanan atas, dan menu akademik di bagian kiri. 4. Menu Profil Gambar 2. Halaman Utama Menu profil terdiri dari dua sub menu yaitu, menu Informasi Akun dan Biodata. A. Informasi Akun Informasi akun meliputi informasi Nama pengguna, Username dan password. Informasi akun dapat diakses melalui menu Profil-> Informasi Akun di sudut kanan atas.

4 4 Gambar 3. Menu Akses Informasi Akun Setelah di klik maka akan muncul tampilan laman seperti berikut : Gambar 4. Laman Informasi Akun Klik tombol Ganti Password untuk mengubah password Anda. Segera akan muncul dialog konfirmasi untuk mengganti password lama Anda.

5 5 Gambar 5. Form Ganti Password Isilah password lama dan password baru pada kolom yang tersedia. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Sesaat akan muncul notifikasi yang menandakan perubahan telah berhasil dilakukan. B. Biodata Mahasiswa dapat melihat dan mengedit biodata pribadi pada Laman ini. Laman Biodata dapat diakses melalui menu Biodata di sudut kanan atas. Gambar 6. Menu Akses Biodata Setelah diklik akan muncul laman seperti berikut ini:

6 6 Gambar 7. Laman Biodata Catatan: Diharapkan mahasiswa meng-update biodata setiap saat untuk keperluan beasiswa dan lain-lain, terutama untuk kelengkapan pembuatan KTM (Kartu tanda Mahasiswa). Untuk merubah biodata Anda, Klik tombol Edit Biodata, sesaat akan muncul form dialog untuk dilengkapi. Gambar 8. Form Biodata Catatan : Beberapa kolom harus/wajib Anda isi untuk dapat disimpan.

7 7 Unggah foto terbaru Anda sebagai kelengkapan pembuatan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa). Untuk mengunggah foto silahkan klik tombol Upload Foto pada laman Biodata. Sesaat akan muncul dialog seperti berikut. Gambar 9. Form Upload Pilih berkas foto yang akan diunggah, sesuaikan dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Catatan : 1. Untuk keperluan pembuatan KTM, foto yang Anda unggah harus memenuhi beberapa kriteria berikut : - Pas foto dengan background merah. - Pose standar dan mengenakan baju berkerah/rapih. - Pas foto yang tidak sesuai dengan ketentuan-ketentuan diatas dapat mengakibatkan ditangguhkannya pencetakan KTM Anda hingga tahun depan. - Contoh yang benar dan salah: Accepted Failed!! 2. Untuk mengecilkan berkas foto, dapat menggunakan GIMP atau Adobe Photoshop (tutorial dapat dibaca di Lampiran 1).

8 8 5. Menu Akademik A. Kartu Rencana Studi Kartu Rencana Studi (KRS)/ Kartu Studi Mahasiswa dapat diakses melalui menu Akademik > Studi > Kartu Rencana Studi, di bagian kiri Laman. Anda dapat mengunduh KRS dan mencetaknya sendiri. Klik tombol Cetak KRS untuk mengunduh KRS dalam format PDF.

9 9 B. Transkrip Nilai Transkrip nilai merupakan daftar nilai semua mata kuliah yang telah ditempuh selama studi, transkrip nilai dapat diakses melalui menu Akademik > Studi > Transkrip Nilai, di bagian kiri Laman. Catatan : Untuk mendapatkan printout nilai, Anda harus meminta langsung di bagian Akademik.

10 Tutorial Mengecilkan Ukuran Foto dengan Adobe Photoshop LAMPIRAN 1 Tutorial berikut hanyalah salah satu dari sekian banyak cara mengecilkan ukuran gambar tanpa memperburuk kualitasnya. 1. Buka berkas foto menggunakan Adobe Photoshop, setelah dibuka, sesuaikan dimensinya menjadi 150x200px (googling jika tidak tahu caranya). 2. Setelah selesai, Simpan foto dengan memilih menu File > Save for Web & Devices

11 11 3. Akan muncul dialog untuk menyimpan gambar. Pilih JPEG sebagai format file. Pilih Format File 4. Terdapat 5 kategori Compression Quality (Low, Medium, High, Very High, Maximum). Untuk percobaan pertama, pilih Compression Quality yang tertinggi dahulu (maximum), kemudian amati ukuran gambar. Jika ukuran gambar sudah dibawah 50K maka Save gambar tsb. Namun jika ukuran gambar masih diatas 50K, pilih kembali Compression Quality dengan kualitas dibawahnya. Amati ukuran gambar Pilih Compression Quality Maximum / Very High / Medium / Low