Dibuat Oleh KANIT REGIDENT TANGGAL TERBIT : 01 MEI 2016 Diperiksa oleh KASAT LANTAS 1/9 Disahkan oleh KAPOLRES ABDUL WAHAB AIPTU NRP 60120591 ARIF ABDILLAH IPTU NRP 761204 JON WESLY ARIANTO, S.I.K. AKBP NRP 77020499 1. Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor Perubahan Identitas ini dengan tujuan petugas dapat melaksanakan secara cepat, tepat, mudah, murah, akuntabel dan profesional. 2. Pedoman/Acuan 2.1 Undang-Undang Nomor 2 Tahun 22 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.2 Undang-Undang Nomor 22 tahun 29 tentang Lalu Lintas Dan Angkutan Jalan; 2.3 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 29 tentang Pelayanan Publik; 2.4 Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.5 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.6 Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Februari 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor; 2.7 Intruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999 tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat; 2.8 Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero) Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973-1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober 1999 tentang Tata Laksana Samsat; 2.9 Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia; 2.10 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Daerah; 2.11 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor; 2.12 Keputusan Kapolri No Pol: Skep/367/VI/25 tanggal 15 Juni 25, tentang Standarisasi Spesifikasi Teknis Blanko.
2/9 3. Pengertian 3.1 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat adalah bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan; 3.2 Kartu Induk adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik Indonesia; 3.3 Unit pelayanan penerbitan yang selanjutnya disebut penerbit adalah unit pelayanan penerbit yang berada di Ditlantas Polda atau Satlantas Polrestabes/Polresta/Polres; 3.4 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya; 3.5 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan dan STNK serta TNKB; 3.6 Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor; 3.7 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis Kendaraan Bermotor; 3.8 Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian; 3.9 Perubahan Registrasi adalah proses penyesuaian registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang meliputi perubahan alamat, nomor registrasi, peruntukan, bentuk, warna, mesin dan modifikasi;
3/9 4. Sarana 4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari : 4.1.1 Perangkat komputer online (banyaknya disesuaikan dengan tipe unit pelayanan ) terdiri dari Central Processing Unit (CPU), LCD monitor (layar monitor), Keyboard dan mouse untuk operator pendaftaran/pengesahan; 4.1.2 printer komputer; 4.1.3 alat komunikasi data (modem); 4.1.4 sever; 4.1.5 router; 4.1.6 Uninterruptible Power Supply (UPS) / battery backup; 4.2 Kantor penerbitan pelayanan dilengkapi dengan beberapa fasilitas sarana pendukung antara lain sebagai berikut: 4.2.1 Kursi dan meja untuk tempat perangkat computer dan tempat pelayanan; 4.2.2 Ruang tunggu; 4.2.3 listrik; 4.2.4 Informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar masyarakat pemilik Kendaraan Bermotor; 4.2.5 Penyejuk ruangan / AC; 4.2.6 Toillet; 4.2.7 Ruang pusat informasi; 4.2.8 Ruang pelayanan pengaduan masyarakat. 5. Prosedur 5.1 Prosedur penerbitan untuk perubahan Identitas Pemilik pemilik atau yang diberi kuasa, mengisi formulir permohonan penerbitan untuk perubahan identitas dengan melampirkan syarat-syarat sebagai berikut. 5.1.1 Penerbitan yang mengalami perubahan nama pemilik tanpa perubahan alamat harus memenuhi persyaratan: 5.1.1.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 5.1.1.3 melampirkan akte perubahan nama bagi badan hukum; 5.1.1.4 melampirkan penetapan pengadilan bagi pemilik perorangan; 5.1.1.5 ; 5.1.1.6 STNK; dan 5.1.1.7 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
4/9 5.1.2 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan alamat pemilik Ranmor dalam wilayah Regident yang sama meliputi: 5.1.2.1 mengisi formulir permohonan; dan 5.1.2.2 melampirkan tanda bukti identitas: 5.1.2.1.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau 5.1.2.1.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum; dan 5.1.2.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya. 5.1.2.4 ; 5.1.2.5 STNK; dan 5.1.2.6 hasil Pemeriksaan Cek Fisik Ranmor. 5.1.3 Penerbitan yang mengalami perubahan nama dan alamat dalam satu wilayah Regident Ranmor harus memenuhi persyaratan 5.1.3.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.3.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 5.1.3.3 ; 5.1.3.4 STNK; dan 5.1.3.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor. 5.1.4 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan alamat pemilik atau mutasi Ranmor ke luar wilayah Regident meliputi 5.1.4.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.4.2 melampirkan tanda bukti identitas: 5.1.4.2.1 KTP di tempat yang baru bagi perorangan; atau 5.1.4.2.1 akte perubahan alamat bagi badan hukum; 5.1.4.3 surat kuasa dari pemilik yang pengurusan pendaftarannya dilakukan oleh kuasanya; 5.1.4.4 ; 5.1.4.5 STNK; dan 5.1.4.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor. 5.1.5 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi: 5.1.5.1 mengisi formulir permohonan;
5/9 5.1.5.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 5.1.5.3 ; 5.1.5.4 STNK; 5.1.5.5 surat permohonan dari pemilik tentang nomor registrasi yang diinginkan; dan 5.1.5.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor. 5.1.6 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan nomor Registrasi Ranmor meliputi: 5.1.6.1 mengisi formulir permohonan; 5.1.6.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 5.1.6.3 ; 5.1.6.4 STNK; 5.1.6.5 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor; 5.1.6.6 surat izin penyelenggaraan angkutan umum dari instansi yang berwenang bagi perubahan fungsi dari Ranmor perseorangan menjadi Ranmor angkutan umum; dan/atau 5.1.6.7 surat keterangan dari instansi yang berwenang bagi perubahan fungsi dari Ranmor angkutan umum menjadi Ranmor perseorangan. 5.2 Prosedur penerbitan untuk perubahan Identitas Ranmor. 5.2.1 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan mesin dan/atau bentuk Ranmor meliputi: 5.2.1.1 mengisi formulir permohonan; 5.2.1.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 5.2.1.3 ; 5.2.1.4 STNK; 5.2.1.5 surat keterangan dari APM atau bengkel umum yang melaksanakan perubahan mesin dan/atau bentuk Ranmor; 5.2.1.6 PIB untuk penggantian mesin baru dari impor atau faktur pembelian untuk penggantian mesin baru yang diproduksi dalam negeri; 5.2.1.7 Sertifikat Uji Tipe dan SRUT; dan/atau 5.2.1.8 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.
6/9 5.2.2 Persyaratan perubahan data atas dasar perubahan warna Ranmor meliputi: 5.2.2.1 mengisi formulir permohonan; 5.2.2.2 melampirkan tanda bukti identitas sebagaimana dimaksud pada Pasal 44 huruf b; 5.2.2.3 ; 5.2.2.4 STNK; 5.2.2.5 surat keterangan dari Agen Pemegang Merek (APM) atau bengkel umum yang melaksanakan perubahan warna Ranmor; dan 5.2.2.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor. 5.3 Kelengkapan administrasi selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran. 5.3.1 petugas pendaftaran: 5.3.1.1 petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan : 5.3.1.1.1 penelitian kelengkapan persyaratan administrasi; 5.3.1.1.2 pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk dan database komputer; dan 5.3.1.1.3 pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor. 5.3.1.2 setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 5.3.1.2.1 menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa untuk melakukan pembayaran biaya penggantian sesuai peraturan perundang-undangan; 5.3.1.2.2 menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor. 5.3.1.3 tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud pada, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran, yang berisi antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan ; 5.3.1.4 dengan tanda bukti pendaftaran, pemilik atau yang diberi kuasa mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat; 5.3.1.5 proses pendaftaran tersebut selesai + 5 menit. 5.3.2 petugas pendataan: 5.3.2.1 pemasukkan data ke dalam data base komputer dan buku register manual untuk penggantian ; 5.3.2.2 pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti nya;
7/9 5.3.2.3 pencetakan data kartu induk ; 5.3.2.4 setelah menyelesaikan Prosedur petugas pendataan menyerahkan berkas ke petugas verifikasi; 5.3.2.5 proses pendataan tersebut selesai + 5 menit. 5.3.3 Petugas verifikasi: 5.3.3.1 pemeriksaan ulang kartu induk beserta hasil pencetakan data penggantian yang disesuaikan dengan dokumen Kendaraan Bermotor; 5.3.3.2 pemberian paraf ke dalam kartu induk sebagai bukti adanya kesesuaian data yang diverifikasi; 5.3.3.3 pencetakan (pada halaman 2, 3, 4 dan 10); 5.3.3.4 penggabungan dengan dokumen Kendaraan Bermotor lainnya; 5.3.3.5 pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di ; 5.3.3.6 pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani ; 5.3.3.7 Setelah menyelesaikan Prosedur petugas verifikasi menyerahkan berkas ke petugas penyerahan; 5.3.3.8 Proses verifikasi tersebut selesai + 5 menit. 5.3.4 Petugas penyerahan: 5.3.4.1 penerimaan arsip kartu induk dan yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi. 5.3.4.2 penandaan pada lama apabila ganti pemilik, dengan cara diguting/dipotong halaman yang ada datanya yaitu halaman 2, 3, dan 4 cover sedang halaman lainnya diberi lubang-lubang dengan pemisahan : 5.3.4.2.1 halaman 2, 3, 4 dan 10/cover digabung dengan arsip; 5.3.4.2.2 halaman lama lainnya yang telah diberi tanda lubanglubang dapat dimusnahkan dan dibuatkan berita acara secara berkala (mingguan, bulanan) disesuaikan volume pelayanan; 5.3.4.2.3 apabila pada lama ada faktur pemilik, pada saat penggantian yang baru faktur tersebut disertakan kembali diletakkan pada cover belakang. 5.3.4.3 pemisahan berkas : 5.3.4.3.1 arsip kartu induk untuk diarsipkan ke tempat semula; 5.3.4.3.2 dan untuk diserahkan ke pemilik atau yang diberi kuasa.
8/9 5.3.4.4 penyerahan kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku register penyerahan; 5.3.4.5 penyerahan arsip kartu induk kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti; 5.3.4.6 setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip; 5.3.4.7 Proses penyerahan tersebut selesai + 5 menit. 5.3.5 Petugas arsip: 5.3.5.1 penerimaan kembali arsip kartu induk dari petugas penyerahan dan mencatat pada buku register; 5.3.5.2 penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk sesuai dengan urutan registrasi Kendaraan Bermotor dan jenis Kendaraan Bermotor; 5.3.5.3 penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk ; 5.3.5.4 Proses pengarsipan tersebut selesai + 5 menit.
9/9 6. MEKANISME PENERBITAN PERUBAHAN IDENTITAS BERKAS PERMOHONAN 1 ATPM PEMOHON BERKAS / STNK DAN SYAH CF BERKAS DAN STNK TDK SAH PERSYRTN SYAH CEK FISIK NOKA NOSIN HASIL SYAH CEK FISIK 1. 2.STNK Cetak Kartu Induk DATA BASE POLRI 2 3 DATA BASE DISPENDA PEMBERIAN Team identifikasi Dan verikasi Apa sesuai syarat BERKAS PENDFTRAN PENDFTRN 1,INPUT DATA PERUBHN Data sdh benar Cetak dan cetak tanda tangan BERKAS PENDFTRAN STNK Tanda bukti pendaftaran ORDER ARSIP Paraf ki dan verifikasi data Kartu induk Verifikasi tanda tangan/parf buku PEMISAHAN DAN ARSIP COPI STNK ARSIP LAMA PENDFTRAN PENDATAAN DAN VERIFIKASI GUDANG ARSIP/ADMIN PENYATUAN ARSIP LAMA DG BARU LOKET PENYERAH AN