Halaman: 1/7 ARAHAN KERJA PELANTIKAN PENILAI/PEMERIKSA LUAR DAN PENILAIAN
Halaman: 2/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan kerja ini bertujuan menerangkan tatacara penilaian program dan pelantikan penilai luar /pemeriksa luar oleh Fakulti Skop arahan kerja ini meliputi pelantikan penilai/pemeriksa luar dan perlaksanaan proses penilaian merangkumi pencalonan penilai/pemeriksa luar dan proses penilaian yang dilakukan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen - Minit Mesyuarat Senat berkaitan - Panduan oleh badan Pengiktiraf/badan Profesional berkaitan 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD KJ KPPP Penyelaras PT PT PTJ PT(P/O) AKD PT(P/O) AKD TD : Bahagian Akademik : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Kokurikulum : Ketua Jabatan : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah : Penyelaras Program/Pensyarah : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik : Pegawai Tadbir Pusaat : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Bahagian Akademik : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Pusat : Timbalan Dekan (Akademik)/Timbalan Pengarah (Pusat Asasi) / Timbalan Pengarah (Pusat Kokurikulum)
Halaman: 3/7 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), dan KPPP bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Pelantikan Penilai/Pemeriksa Luar dan Penilaian Program ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi Arahan Kerja ini.
Halaman: 4/7 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Kenal pasti keperluan 7.2 Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar 7.3 Sedia Kertas Cadangan Penilaian 7.4 Laksana Penilaian 7.5 Tindakan Susulan 7.6 Lapor Kepada Mesyuarat Fakulti 7.7 Lapor Kepada Senat 7.8 Majukan Laporan Ke AKD 7.9 Tamat 7.10
Halaman: 5/7 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Kenal pasti keperluan 7.2.1. Lakukan penilaian program berdasarkan kepada beberapa perkara berikut: 7.2.1.1. Penilaian program oleh penilai/pemeriksa luar 7.2.1.2. Exit survey 7.2.1.3. Alumni survey 7.2.1.4. Employer survey 7.3 Kenal pasti Penilai/Pemeriksa Luar 7.3.1. Kenal pasti penilai/pemeriksa luar berdasarkan kepada perkara berikut: 7.3.1.1. Tentukan bidang penilai/pemeriksa luar program 7.3.1.2. Dapatkan CV calon yang berjawatan profesor enam bulan sebelum tarikh lawatan. 7.3.1.3. membuat pilihan calon yang sesuai mengikut keperluan fakulti. 7.3.2. Majukan permohonan ke Mesyuarat Fakulti untuk pertimbangan dan kelulusan. 7.3.3. Majukan cadangan pelantikan ke Mesyuarat Senat Universiti untuk pertimbangan dan kelulusan. 7.3.4. Buat pelantikan penilai/pemeriksa luar program dan hantar kepada individu berkenaan. TD/KJ KPPP
Tindakan 7.4 Sedia Kertas Cadangan Penilaian PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH 7.4.1. Sediakan kertas cadangan penilaian yang mengandungi perkara berikut: 7.4.1.1. Kurikulum 7.4.1.2. Sinopsis Kursus 7.4.1.3. Kertas soalan ujian, amali, tugasan dan kertas soalan peperiksaan akhir 7.4.1.4. Sampel skrip jawapan peperiksaan akhir 7.4.1.5. Sampel laporan projek tahun akhir 7.4.2. Serah kertas cadangan penilaian kepada penilai/pemeriksa luar dan dapatkan pengesahan penerimaan. Halaman: 6/7 KJ /TD 7.5 Laksana Penilaian 7.5.1. Laksanakan penilaian seperti dalam jadual kerja penilaian. 7.5.2. Terima laporan penilaian. Penilai/ Pemeriksa Luar KJ 7.6 Tindakan Susulan Buat tindakan susulan dengan mengambil kira cadangan daripada penilai/pemeriksa luar. /TD 7.7 Lapor Kepada Fakulti Bentang laporan penilaian di mesyuarat fakulti TD 7.8 Pengesahan Senat Bentangkan laporan penilaian dan dapatkan pengesahan Senat. 7.9 Majukan Laporan ke AKD Majukan salinan laporan lengkap ke AKD untuk direkod. 7.10 Tamat
Halaman: 7/7 8.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-1/1/10 PENILAIAN Minit mesyuarat fakulti berkenaan. Minit mesyuarat Senat berkaitan. Surat Pelantikan Surat maklumbalas penerimaan lantikan. Dokumen untuk penilaian. Laporan/maklumbalas penilaian. Surat Penyerahan Dokumen penilaian kepada penilai. Jadual lawatan Surat makluman ke Senat untuk menyerahkan laporan penilaian. Surat penyerahan laporan penilaian kepada bahagian Akademik. 2. UPM/600-1/1/10 PENILAIAN Minit mesyuarat Senat berkaitan. Surat Pelantikan Surat maklumbalas penerimaan lantikan. Laporan/maklumbalas penilaian. Surat Penyerahan Dokumen penilaian kepada penilai. Jadual lawatan Surat makluman ke Senat untuk menyerahkan laporan penilaian. Surat penyerahan laporan penilaian kepada bahagian Akademik. Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT(P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod Kekal 3 Tahun PT (P/O) AKD PT Pusat Dokumen dan Rekod Kekal 3 Tahun Kuasa Melupus Pendaftar Pendaftar