BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI 2.1. Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Ekstensi Fakultas Ekonomi Program Studi Manajemen Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu dari tiga Program Pendidikan Starta-I yang berada dibawah Fakultas Ekonomi USU. Manajemen Ekstensi dibentuk pada tahun 1992. Program Studi Manajemen Ekstensi Fakultas Ekonomi USU, dipimpin oleh seorang Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris dengan beberapa pegawai administrasi. Ketua dan Sekretaris dipilih oleh dosen tetap Program Studi untuk masa bakti 4 tahun. Ketua dan Sekretaris. Visi Departemen Manajemen Ekstensi FE USU Menjadi Program Studi Manajemen yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam pengembangan Bisnis dan Manajemen di wilayah Asia Tenggara (ASEAN Region). Misi Departemen Manajemen Ekstensi FE USU Mempersiapkan tenaga ahli di bidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajemen yang professional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di Sumatera Utara.
1. Meningkatkan komitmen dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berwawasan Internasional. 2. Meningkatkan Akses ke Usaha Kecil dan Menengah, Dunia Bisnis, dan Industri serta Meningkatkan sarana dan prasarana Departemen Manajemen Ekstensi dalam menghadapi krisis global. Tujuan pendidikan S-1 Manajemen Ekstensi FE USU a. Mampu menghasilkan Manajer-manajer Profesional untuk menghadapi Perkembangan Dunia Bisnis dan Industri. b. Mampu menghasilkan penelitian yang berkualitas, dapat diterapkan di dunia Bisnis dan Manajemen. c. Mampu mempublikasikan dan menyebar luaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan. d. Dapat memberikan konsultasi Bisnis, seperti Pemberian saran-saran pelaksanaan Bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang Manajemen. Sasaran Pendidikan Program Studi Manajemen 1. Menghasilkan lulusan yang dapat diterima di dunia bisnis dan mampu membuka dan menjalankan usaha. 2. Meningkatkan fasilitas layanan pendidikan Program Studi Manajemen untuk stake holders. 3. Mempublikasikan minimal 15 (lima belas) publikasi ilmiah tiap tahun. 4. Sebagai konsultan bisnis minimal 12 konsultasi per tahun.
5. Peningkatan kompetensi dosen minimal 2 (dua) dosen per tahun untuk mengikuti studi S3 dan pelatihan pengembangan keilmuan. Kekuatan (S) 1. Program Studi Manajemen memiliki identitas fisik dan legalitas yang sangat jelas. 2. Visi dan misi sesuai dengan perkembangan lingkungan. 3. Dukungan moral dari pihak luar seperti dari pemerintah pusat dan daerah, perbankan, institusi pemerintah dan swasta yang ada di Indonesia. Kelemahan (W) 1. Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan belum sepenuhnya dijiwai oleh sivitas akademika Peluang (O) 1. Perubahan status USU menjadi PT BHMN memungkinkan Program Studi Manajemen dapat mengembangkan program pendidikan kekhususan. 2. Peluang kerja sama yang semakin besar seiring dengan berkembangnya kabupaten baru di Sumatera Utara. Ancaman (T): 1. Perkembangan teknologi informasi dan globalisasi informasi menuntut dilakukannya percepatan penyesuaian kurikulum untuk menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan pasar. 2. Universitas lain memiiki visi yang hampir sama.
2.2. Jenis Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah institusi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Yang berpotensi untuk bersaing dalam memenuhi kebutuhan pasar. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. 2.3. Struktur Organisasi Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Departemen Manajemen Ekstensi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini : Ketua Departemen S1 manajemen Prof.Dr.Ritha Dalimunthe, SE, MBA Sekretaris Departemen S1 manajemen Dra.Nisrul Irawati, MBA Staff Administrasi Sri Wardani Staff Administrasi Jumadi Staff Administrasi Melvina Sari Gambar 2.1 Struktur Organisasi Departemen Manajemen Ekstensi FE USU Sumber : Departemen Manajemen Ekstensi Fakultas Ekonomi USU
2.4 Job Description Program Studi melaksanakan sepenuhnya kegiatan operasionil Program Studi, antara lain : 1. membagi beban mengajar setiap dosen 2. mengkoordinir pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa program studi 3. mengatur pendistribusian tugas Pembimbingan skripsi mahasiswa bagi dosen Program Studi 4. mengatur dan melaksanakan ujian komprehensif bagi para mahasiswa Program Studi, melaksanakan rapat program studi secara periodik. 2.5 Kinerja Kegiatan Terkini Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harius di jalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinngi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan pada program Ekstensi Manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah : a. melaksanakan urusan data mahasiswa yang meliputi dengan, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang dicapai Indeks Prestasi (IP), jumlah lulusan mahasiswa b. mengevaluasi pelaksanaan meja hijau mahasiswa dan sarana mahasiswa untuk melengkapi persyaratan untuk seminar c. mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa d. mempersiapkan saran / rekomendasi penyelesaian masalah mahasiswa e. melaksanakan urusan registrasi mahasiswa yang meliputi dengan, kartu rencana mahasiswa, daftar mata kuliah yang diambil, kartu hasil studi mahasiswa f. mempersiapkan martikulasi bagi mahasiswa baru.
2.6 Rencana Kegiatan 1. Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi adalah : a. Menyusun jadwal perkuliahan semester genap tahun ajaran 2010/2011 b. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil tahun ajaran 2010/2011 c. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) Semester ganjil/genap d. Pelaksanaaan wisuda mahasiswa 2. Rencana kegiatan pada program Ekstensi Manajemen Fakultas Ekonomi antara lain : a. Menyimpan data mahasiswa meliputi, kartu rencana studi mahasiswa, kartu hasil studi, dan skripsi mahasiswa. b. Melaksanakan pendataan dan penyusunan buku bagi mahasiswa yang aktif. c. Mempersiapkan dosen-dosen yang akan menyelenggarakan seminar dan meja hijau. d. Memberikan arahan kepada dosen setiap masuk ajaran baru. e. Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.