PROTOTYPE ANALISA DAN PERANCANGAN BORANG AKREDITASI STANDAR 4 TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB Singgih Prastyo 41807010030 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2012
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Akreditasi merupakan salah satu bentuk penilaian (evaluasi) mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi atau program studi yang dilakukan oleh organisasi atau badan mandiri di luar perguruan tinggi. Bentuk penilaian mutu eksternal yang lain adalah penilaian yang berkaitan dengan akuntabilitas, pemberian izin, pemberian lisensi oleh badan tertentu. Ada juga pengumpulan data oleh badan pemerintah bagi tujuan tertentu, dan survei untuk menentukan peringkat (ranking) perguruan tinggi. Mengingat Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003, PP RI Nomor 19 tahun 2005 dan peraturan perundang-undangan lainnya serta kecenderungan perkembangan kebijakan tentang pendidikan tinggi yang menekankan pada mutu dan akuntabilitas public institusi perguruan tinggi dan program studi maka diperlukan akreditasi program studi sarjana. Instrument akreditasi tahun 2008 ini telah disusun dengan mempertimbangan perkembangan aspek legal peraturan perundang-undangan dan tuntutan praktek-praktek proses akreditasi terbaik yang berlaku secara internasional (international best practice). Standar akreditasi program studi sarjana mencakup komitmen program studi sarjana untuk memberikan layanan prima dan efektivitas pendidikan yang terdiri atas tujuh standar seperti berikut.
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian Standar 2. Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan mutu Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Standar 4. Sumber daya manusia Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Dalam penelitian tugas akhir ini saya lebih menspesifikasikan lagi bahasan tentang pengelolaan data dosen guna melengkapi data-data yang dibutuhkan dalam pengisian borang akreditasi program studi pada standar 4 yaitu sumber daya manusia. Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber daya manusia, serta bagaimana seharusnya program studi memperoleh dan mendayagunakan sumber daya manusia yang bermutu tinggi serta memberikan layanan prima kepada sumber daya manusianya untuk mewujudkan visi, melaksanakan dan menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang dicitacitakan. Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam suatu sistem pendidikan di perguruan tinggi. Peran, tugas, dan tanggung jawab dosen sangat penting dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional, yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas manusia Indonesia, meliputi kualitas iman/takwa, akhlak mulia, dan penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mewujudkan masyarakat Indonesia yang maju, adil, makmur, dan beradab. Untuk
melaksanakan fungsi, peran, dan kedudukan yang sangat strategis tersebut, diperlukan dosen yang profesional. Permasalahan pada pengelolaan data dosen adalah belum digunakannya sistem aplikasi dalam pengelolaan data dosen. Sehingga laporan data dosen untuk digunakan dalam pengisian borang akreditasi standar 4 agak memakan waktu. Dan proses pencarian arsip-arsip dosen masih agak terhambat karena tidak adanya sistem yang bisa menyimpan dan mencari arsip-arsip tersebut apabila suatu saat diperlukan. Dari permasalahan yang ada maka perlu adanya suatu sistem otomatisasi agar proses akreditasi menjadi mudah dilakukan. Hal inilah yang mendasari penulis untuk mengadakan penelitian dan membuat simulasi program aplikasi untuk mempermudah proses pengisian borang akreditasi program studi standar 4. Untuk itu dalam penyusunan tugas akhir ini penulis mengambil judul PROTOTYPE ANALISA DAN PERANCANGAN BORANG AKREDITASI STANDAR 4 TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB. Sistem otomatisasi ini diharapkan dapat memberikan kemudahan-kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. 1.2 Perumusan Masalah Dalam penelitian mengenai pengelolaan data yang digunakan untuk pengisian borang akreditasi program studi pada standar 4 sumber daya manusia yang masih bersifat manual. Dengan demikian penulis mengidentifikasi masalahmasalah sebagai berikut:
1) Bagaimana proses pengelolaan data dosen? 2) Belum adanya sistem aplikasi yang memudahkan setiap prodi dalam pengelolaan data untuk digunakan dalam pengisian borang akreditasi pada standar 4 tentang sumber daya manusia. 3) Laporan data dosen untuk pengisian borang akreditasi standar 4 kurang akurat karena proses pengiriman data tentang laporan kegiatan dosen dari dosen yang melakukan kegiatan tersebut sering terlambat. 4) Tidak adanya suatu sistem yang menyimpan arsip-arsip dosen. 1.3 Batasan Masalah Dari beberapa masalah yang ditemukan dalam analisa dan perancangan borang akreditasi standar 4 tentang sumber daya manusia maka penulis memberikan batasan masalah antara lain: 1) Penelitian ini hanya membuat simulasi aplikasi pengelolaan data dosen yang digunakan dalam borang akreditasi standar 4. 2) Sistem yang dibangun akan memberikan informasi dan hal-hal yang berhubungan dengan pengelolaan data dosen termasuk kegiatan yang dilakukan dosen. 3) Butir-butir borang pada standar 4 tidak dibuat semuanya, yaitu hanya butir borang : 4.3.1 yaitu Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS. 4.3.2 yaitu Data dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS. 4.4.1 yaitu Dosen tidak tetap.
4.5.1 yaitu Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicaradalam seminar/pelatihan, pembicara, tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tetap). 4.5.2 yaitu Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS. 4.5.3 yaitu Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/pagelaran/pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri. 4.5.4 yaitu Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). 4.5.5 yaitu Sebutkan keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi. 4.1.1 (Borang 3B/Fakultas) yaitu Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi. 4) Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan rekayasa perangakat lunak seperti: Appserv, MySQL, Macromedia Dreamweaver, dan Photoshop.
1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini antara lain: 1) Menganalisa proses bisnis pengelolaan data dosen pada borang akreditasi standar 4. 2) Mendesain usulan pengelolaan data dosen dengan bisnis proses otomatisasi. 3) Memberikan informasi laporan data dosen dan kegiatan dosen sesuai kebutuhan pengisian borang akreditasi standar 4 tentang sumber daya manusia. 1.5 Manfaat Penelitian Berdasarkan masalah dan tujuan penulisan, maka manfaat yang akan didapat adalah: 1) Memudahkan admin/user di Biro SDM dalam melakukan pengelolaan data dosen. 2) Mempermudah dan mempercepat aktifitas dalam pengisian borang akreditasi standar 4 tentang sumber daya manusia, sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat pada pengelolaan data dosen. 3) Dengan adanya aplikasi ini bisa menjadi rutinitas dalam proses akreditasi standar 4 tentang sumber daya manusia. 1.6 Metodologi Pengumpulan Data Untuk mendapatkan informasi dan data-data yang diperlukan dalam pengumpulan data mengguanakan teknik sebagai berikut:
1) Metode Analisa Dokumen, yaitu penelitian yang dilakukan berdasarkan dokumen perangkat instrumen akreditasi program studi. 2) Metode Penelitian Kepustakaan, yaitu mencari informasi tentang teori-teori yang berhubungan dengan penelitian dari sumber-sumber lain seperti bukubuku atau sumber daya lainnya. 3) Metode Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab langsung mengenai hal-hal yang berhubungan dengan penelitian tentang borang akreditasi standar 4. 4) Metode Observasi, yaitu dengan melaksanakan pengamatan atau pengambilan data secara langsung di lokasi 1.7 Sistematika Penulisan Pada laporan Tugas Akhir ini penulis membaginya dalam 5 bab dimana masing-masing babnya menguraikan materi seperti yang akan dijelaskan sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi pengumpulan data, dan sistematika penulisan dari laporan Tugas Akhir ini. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini akan menyajikan dan menjelaskan teori-teori dasar yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir, yang meliputi penjelasan tentang Sistem Informasi, PHP & MYSQL, penjelasan-penjelasan dasar dari Metode Waterfall, UML, dan sebagainya yang berhubungan dengan topik penyusunan Tugas Akhir.
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini akan berisikan tentang pembahasan analisa dari perancangan pembuatan simulasi aplikasi pengelolaan data dosen pada borang akreditasi standar 4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisikan penjelasan tentang implementasi sistem, implementasi basis data dan pengujian dari aplikasi yang telah dibuat. BAB V : PENUTUP 1. Kesimpulan. Merupakan kesimpulan apakah sistem yang disarankan ini dapat memecahkan masalahnya dan apakah dapat diterapkan serta bagaimana cara penerapannya berdasarkan hasil pembahasan. 2. Saran. Saran berupa pengembangan yang cukup mempunyai alasan yang kuat untuk diterapkan.