BAB I PENDAHULUAN. pendidikan untuk dapat memberikan mutu yang prima disegala aspek menyebabkan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin meningkatnya tuntutan masyarakat pada lembaga-lembaga pendidikan untuk dapat memberikan mutu yang prima disegala aspek menyebabkan penerapan sebuah sistem informasi yang didukung teknologi informasi yang sesuai adalah mutlak dilakukan. Dengan penerapan sistem informasi diharapkan sebuah perpustakaan dalam segala kegiatannya dapat menciptakan pelayanan kepada mahasiswa sebagai pelanggan, dan manajemen internal dengan lebih cepat, lebih baik, dan tentunya lebih efisien. Sistem Informasi Perpustakaan (SIP) merupakan sebuah aplikasi yang mengintegrasikan seluruh aktifitas perpustakaan yang didukung oleh teknologi terkini. SIP terdiri dari dua bagian yaitu sistem back office dan sistem front office. Adapun bagian-bagian yang berhubungan dengan back office perpustakaan adalah administrasi buku yang meliputi input buku, stock opname, pemeliharaan basis data, approval keanggotaan dan penerbitan kartu anggota, pelaporan, dan pemeliharaan sistem. Sedangkan bagian front office meliputi informasi umum bagi anggota, pemesanan buku, pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian, dan denda 1

2 2 Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana sebagai salah satu institusi pendidikan yang saat ini berkembang cukup pesat, mulai mengembagkan perpustakaan internal jurusan yang mengkoleksi secara khusus bukubuku serta jurnal yang berkaitan komputer dan teknologi informasi. Koleksi ini diharapkan dapat dimafaatkan oleh mahasiswa secara mudah tapi terkendali. Sehingga pengelolaan yang didukung oleh suatu aplikasi teknologi informasi sangat dibutuhkan. 1.2 Perumusan Masalah Perpustakaan Teknik Informatika Universitas Mercu Buana memerlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung pengelolaan koleksi buku yang dimiliki, sehingga dapat memberikan pelayanan kepada mahasiswa sebagai pelanggan, dan manajemen internal dengan lebih baik. 1.3 Tujuan Dalam penelitian kerja praktek ini akan dibangun sistem back office perpustakaan Program Studi Teknik Informatika yang meliputi : 1. Sistem basis data koleksi perpustakaan, yang mengorganisasikan seluruh koleksi perpustakaan. 2. Halaman administrator yang berguna untuk memperbaharui informasi yang berkenaan dengan sistem back office perpustakaan. 3. Merancang sistem antarmuka sistem back office perpustakaan yang memenuhi spesifikasi kebutuhan.

3 3 1.4 Ruang lingkup dan Batasan Masalah Penelitian kerja praktek ini hanya akan membangun sistem back office perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan Perpustakaan Teknik Informatika. Penulis tidak akan membahas sistem front office, kecuali untuk kebutuhan antar muka sistem, dan tidak akan membandingkan dengan perpustakaan lain. Dalam penelitian kerja praktek ini digunakan aplikasi bantu sebagai berikut : 1. Menggunakan PHPTriad sebagai skrip pemrograman, 2. Melakukan perancangan basis data untuk kebutuhan pembuatan web, dengan DBMS MySQL versi nt. 1.5 Metodologi Penyelesaian Masalah Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis menggunakan salah satu model rekayasa perangkat lunak yaitu model air terjun (Waterfall) sebagai metodologi penyelesaian masalah. Model tersebut berisi rangkaian aktifitas proses yang disajikan dalam proses yang terpisah. adalah sebagai sebagai berikut : 1. Pendefinisian Kebutuhan Pada tahap ini akan didefinisikan kebutuhan sistem back office perpustakaan Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana. 2. Analisa Sistem Berdasarkan data-data yang dimiliki perpustakaan Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana dilakukan analisa sehingga dapat diketahui spesifikasi kebutuhan yang meliputi data input yang akan dikelola

4 4 sistem, output yang harus dihasilkan dan rekayasa proses untuk menghasilkan output dan input. 3. Desain Berdasarkan hasil analisis pada tahap sebelumnya, akan dirancang sistem back office Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana, yang meliputi : a. Rancangan basis data. b. Rancangan proses dan c. Rancangan antarmuka. Penyajian rancangan akan menggunakan notasi sesuai dengan analisa dan rancangan berorientasi objek. 4. Implementasi dan Testing Pada tahap ini akan dilakukan penerapan dari hasil rancangan sistem back office perpustakaan Program Studi Teknik informatika Universitas Mercu Buana kedalam baris-baris kode program dan juga dilakukan pengujian program. 5. Pengujian Sistem Setelah perangkat lunak selesai diterapkan, pengujian sistem back office perpustakaan Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana akan segera dimulai. 6. Operasi dan Pemeliharaan Tahap ini tidak dilakukan dalam periode kerja praktek.

5 5 1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar pembatasan laporan ini terbagi terbagi dalam enam bab yang terdiri dari subbab-subbab, dengan uraian masing-masing bab sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup dan batasan masalah, metodologi penyelesaian masalah dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori yang dijadikan landasan sesuai dengan masalah utama pembuatan laporan kerja praktek yaitu konsep sistem informasi, metodologi rekayasa perangkat lunak, PHP, MySQL, dan basis data. BAB III GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS MERCU BUANA Bab ini membahas tentang sejarah, gambaran umum, visi dan misi, asas dan tujuan Universitas Mercu Buana, struktur Universitas Mercu Buana, struktur Program Studi Teknik Informatika. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menerangkan proses analisis dan perancangan sistem back office perpustakaan Program Studi Teknik Informatika Universitas Mercu Buana.

6 6 BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini membahas implementasi dan pengujian yang terdiri dari implementasi basis data, implementasi web, dan pengujian web. BAB VI PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang didasarkan atas uraian pada babbab sebelumnya.