Panduan Hibah e-learning 2017

Panduan Hibah e-learning 2017 Disusun Oleh: Center for Teaching & Learning Excellence (CTLE) - Telkom University Email: ctle@telkomuniversity.ac.id Web: ctle.telkomuniversity.ac.id

GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2017 Hibah e-learning merupakan salah satu program dari unit Center for Teaching and Learing Excellence (aka. Bagian Pengembangan Pembelajaran) guna meningkatkan kualitas pembelajaran di lingkungan Telkom University. Program ini bebentuk pemberian stimulus bagi Tim Dosen di lingkungan Telkom University untuk mengembangkan konten e-learning yang akan digunakan dalam proses perkuliahan baik perkuliahan reguler (blended learning) maupun Perkuliahan Jarak Jauh. Pada tahun 2017 ini, terdapat dua jenis skema hibah e-learning yaitu: 1. Hibah e-learning untuk Mata Kuliah berjalan. Hibah ini ditujukan bagi tim dosen yang mengusulkan Mata Kuliah yang diselenggarakan pada semester berjalan (Ganjil 2017/2018). Pada skema ini, selain wajib mengembangkan konten digital juga wajib mengukur penggunaan konten tersebut di 4 (empat) pokok bahasan dengan metode blended learning. 2. Hibah e-learning untuk Non Mata Kuliah berjalan. Hibah ini ditujukan bagi tim dosen yang mengusulkan Mata Kuliah yang tidak diselenggarakan pada semester berjalan (Ganjil 2017/2018). Pada skema ini, tim hibah wajib mengembangkan seluruh konten digital. Sedangkan untuk pengukuran implementasi-nya, wajib dilakukan pada semester berikutnya (Genap 2017/2018) lewat skema hibah penelitian tindakan kelas. Untuk membuat konten ini, Tim hibah akan diberikan dana dengan pagu dana sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) untuk mata kuliah yang diselenggarakan pada berjalan dan Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) untuk mata kuliah yang tidak diselenggarakan pada semester berjalan. Khusus untuk peserta hibah dengan mata kuliah yang tidak diselenggarakan pada semester berjalan, wajib untuk mengukur implementasi dari e-learning nya pada semester berikutnya lewat skema hibah penelitan tindaka kelas. Pada akhir pelaksanaan hibah, BPP akan membuatkan laporan kegiatan bagi pimpinan Tel-U, Dekan, dan Ka.Prodi di lingkungan Tel-U yang berisi hasil, proses, 2

evaluasi, dan rencana perbaikan kedepan terhadap e-learning di lingkungan Telkom University. 3

DAFTAR ISI GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2017... 2 DAFTAR ISI... 4 1 LATAR BELAKANG... 5 2 TUJUAN KEGIATAN... 6 3 LUARAN YANG DIHARAPKAN... 6 4 RENCANA HIBAH E-LEARNING 2017... 7 4.1 TARGET PESERTA HIBAH... 8 4.2 JENIS HIBAH... 8 4.3 WAKTU PENYELENGGARAAN HIBAH... 9 4.4 KRITERIA YANG DIPERTIMBANGKAN... 9 4.5 KRITERIA DOSEN PESERTA... 10 4.6 AKTIVITAS PENYELENGGARAAN HIBAH E-LEARNING 2017... 10 4.7 TIMELINE RENCANA KEGIATAN HIBAH E-LEARNING 2017... 11 4.8 TIM REVIEWER... 12 5 APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY... 13 6 PROSES PENCAIRAN KEUANGAN... 14 7 PENYELENGGARA... 15 8 PENUTUP... 15 9 KONTAK... 16 10 REFERENSI... 16 4

1 LATAR BELAKANG Peran e-learning dalam mendukung proses belajar mengajar di lingkungan Telkom University tidak hanya sebagai alat bantu (teknologi) belajar juga memberikan lingkungan belajar baru. Peran ini dapat mengakomodasi keterbatasan keterbatasan pembelajaran tatap muka langsung seperti keterbatasan waktu, dan keterbatasan proses adaptasi mahasiswa (pengulangan) dalam mencapai unsurunsur capaian pembelajaran. Dengan peran ini, diharapkan e-learning memberikan dan membangun : a. Penguatan Mutu Perkuliahan Sejalan dengan sasaran strategis Renstra 2014 2018 dalam membangun daya saing lulusan E-Learning dapat mendukung belajar mandiri mahasiswa (SCL) lewat metode blended learning yang sejalan dengan sifat-sifat pembelajaran pada standar proses pembelajaran yang dijelaskan PP no 44 tahun 2016 tentang SN Dikti. b. Dukungan Pengembangan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) dan SPADA (aka. PDITT Dikti) Sejalan dengan kebijakan pengembangan pendidikan jarak jauh Tel-U di SPADA Dikti dan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), pengembangan konten dalam hibah e-learning 2017 diharapkan dapat mendukung program Tel-U di PDITT dan Pendidikan Jarak Jauh. c. Dukungan Konten terhadap Open Courseware (OCW) Telkom University Konten yang dihasilkan dalam hibah e-learning dapat digunakan memperkaya konten Telkom University yang dipublikasikan secara luas dan sejalan dengan misi Telkom University dalam penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni bagi masyarakat. d. Keberlanjutan dan Perubahan Program e-learning Hibah E-Learning 2017 merupakan kelanjutan dari program periode sebelumnya. Perbedaan mendasar adalah dari pola program yang sebelumnya berbais kompetisi berubah menjadi berbasis layanan (services). Diharapkan dengan perubahan ini, proses knowledge sharing dan standarisasi kualitas konten akan menjadi lebih baik. Disamping itu, Hibah E-Learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan 5

Pembelajaran. Pada hibah e-learning 2017 ini yang menjadi fokus utama adalah mendorong para dosen di lingkungan Telkom University untuk mengembangkan konten ajar digital yang mendukung pembelajaran blended learning. 2 TUJUAN KEGIATAN Tujuan pelaksanaan Hibah E-Learning 2017 adalah : 1. Meningkatkan kapasitas pengembangan dan penyelenggaran kuliah e- learning dan blended learning di Telkom University 2. Mendorong penerapan model pembelajaran blended learning guna meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University 3. Kesiapan konten untuk mata kuliah PJJ, PDITT, dan Open-Courseware Tel-U yang merupakan program strategis Universitas 4. Meningkatkan peringkat webometric Telkom University 3 LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah e-learning 2017 adalah: a. Konten pembelajaran : 1. Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain lain) 2. Rencana Pembelajaran e-learning 3. Konten untuk pokok bahasan yang disampaikan secara blended learning (Minimal 4 pook bahasan), paling sedikit terdiri dari: i. Deskripsi Learning outcome untuk pokok bahasan ii. Instruksi/panduan belajar mandiri iii. Lecturer note berupa slide atau artikel iv. Video untuk setiap sub pokok bahasan (minimal satu per sub pokok bahasan) dengan durasi 3-6 menit 6

v. Pop quiz (minimal 3 soal) untuk setiap video, beserta dengan bank soal-nya (Rasio soal dengan bank soal adalah 1:2), kemudian evaluation feedback untuk setiap jawaban. vi. Link sumber belajar eksternal vii. Forum diskusi beserta dengan instruksi dan rubrikasi penilaian untuk aktivitas diskusi viii. Tugas untuk setiap unsur capain pembelajaran beserta rubrik penilaian 4. Konten untuk pokok bahasan yang disampaikan dengan metode kuliah mimbar, paling sedikit terdiri dari: i. Deskripsi Learning outcome untuk pokok bahasan ii. Lecturer note berupa slide atau artikel iii. Link sumber belajar eksternal iv. Forum tanya jawab v. Review quiz dapat berbentuk pertanyaan pilihan ganda minimal 5 soal beserta dengan bank soalnya (Rasio soal dengan bank soal adalah 1:2) vi. Tugas (opsional) b. Dokumen perkuliahan : yaitu dokumen yang dapat digunakan pada portofolio perkuliahan meliputi: 1. Rencana pembelajaran semester (RPS) 2. Rencana Pembelajaran e-learning (RPE) yang dapat berbentuk Blended learning atau Fully Online (PJJ). 3. Proposal pengembangan e-learning 4. Laporan lessons-learned penggunaan konten digital dengan metode blended learning 5. Laporan pengembangan e-learning Mata Kuliah 4 RENCANA HIBAH E-LEARNING 2017 7

4.1 TARGET PESERTA HIBAH Peserta MK Reguler (D3,D4,S1,S2) Proposal (MK) 25 MK Diterima (MK) 25 MK (Karena Berbasis Layanan. Akan berubah menjadi Kompetisi jika jumlah melebihi target layanan pengembangan konten. 4.2 JENIS HIBAH Pada tahun 2017 ini, hibah e-learning dibagi menjadi dua katergori: 1. Hibah e-learning matakuliah berjalan (HEMKB) a. Deskripsi: Skema ini ditujukan untuk mata kuliah yang diselanggarakan pada masa hibah. Pada skema ini, peserta hibah diwajibkan untuk mengembangkan konten digital untuk seluruh pokok bahasan. Khusus untuk 4 pokok bahasan/pertemuan maka konten yang dikembangkan harus memungkinkan mahasiswa untuk mempelajarinya secara mandiri lewat video dengan menggunakan metode blended learning. Pada akhir masa hibah, para penerima hibah wajib untuk mengukur hasil dari implementasi konten yang disajikan lewat metode blended learning. b. Dana Hibah: Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) Per Tim Dosen Per Mata Kuliah 2. Hibah e-learning non matakuliah berjalan (HENMKB) a. Deskripsi: Skema ini ditujukan untuk mata kuliah yang tidak diselanggarakan pada masa hibah. Pada skema ini, peserta hibah diwajibkan untuk mengembangkan konten digital untuk seluruh pokok bahasan. Khusus untuk 4 pokok bahasan/pertemuan maka konten yang dikembangkan harus memungkinkan mahasiswa untuk mempelajarinya secara mandiri lewat video dengan menggunakan metode blended learning. Bagi penerima hibah skema ini, maka wajib mengimplementasikan konten yang dibuat dengan metode blended learning pada semester berikutnya lewat hibah metode ajar. 8

b. Dana Hibah: Rp. 15.000.000,- (lima belas juta rupiah) Per Tim Dosen Per Mata Kuliah Catatan : Besar dana hibah dapat turun sesuai dengan perencanaan (proposal) pengembangan konten e-learning yang dibuat oleh Tim Dosen 4.3 WAKTU PENYELENGGARAAN HIBAH Hibah akan dilaksanakan selama 8 (delapan) bulan. Mulai dari April sampai dengan November 2017. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Selasa, 20 April 2017 pukul 15.00 WIB 4.4 KRITERIA YANG DIPERTIMBANGKAN Kriteria dimaksud adalah kriteria untuk membuat prioritas layanan yang diberikan. Beberapa kriteria pengembangan mata kuliah dalam layanan hibah adalah 1. Mata kuliah (MK) tidak pernah menerima hibah e-learning periode sebelumnya. MK yang sudah mengikuti hibah elearning periode sebelumnya (2013, 2014, 2016) terlampir. 2. Jika terdapat MK yang diajukan untuk mengikuti hibah sama dengan MK pada tabel terlampir (sudah pernah mengikuti hibah sebelumnya) namun ada pada prodi yang berbeda, disarankan untuk mengajukan MK yang lain. Prioritas diberikan pada MK yang belum pernah mengikuti Hibah e-learning 3. Sesui dengan butir 2), jika tim dosen tetap ingin mengjukan MK dimaksud, masih dapat diterima dengan ketentuan (syarat) memberikan justifikasi perbedaan yang jelas dalam proposalnya. 4. Mata Kuliah yang diprioritaskan adalah mata kuliah inti yang membentuk kompetensi utama dari program studi dimana mata kuliah tersebut diselenggarakan. 5. Sebagai pertimbangan tambahan, diutamakan bagi tim pengusul yang salah seorang peserta nya pernah mengikuti workshop blended learning 2017. 9

4.5 KRITERIA DOSEN PESERTA Berikut adalah kriteria bagi dosen yang akan mengikuti seleksi Hibah E-Learning 2017: 1. Peserta adalah tim dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen Telkom University. Seorang dosen hanya boleh berpatisipasi dalam 1 proposal, yakni sebagai ketua atau sebagai anggota. 2. Ketua tim dosen adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim dapat berasal dari dosen tetap atau dosen tidak tetap. 3. Salah satu anggota Tim adalah pengampu pada mata kuliah yang diajukan (keterangan dari Ka. Prodi). 4. Kepesertaan Dosen dengan persetujuan Dekan dan Ka. Prodi masing masing (Keterangan dari Dekan atau Ka. Prodi) 5. Dosen bersedia (komitmen) untuk terus memperbaiki konten yang dihasilkan sejalan dengan perubahan mata kuliah dalam kurikulum. 4.6 AKTIVITAS PENYELENGGARAAN HIBAH E-LEARNING 2017 Penyelenggaraan hibah e-learning mengikuti aktivitas aktivitas sebagai berikut : 1) Pengumpulan proposal dan Review proposal 2) Penandatanganan PKS Hibah oleh peserta 3) Transfer dana hibah termin 1 4) Workshop Flipped Classroom dan Pengembangan Konten 5) Pengumpulan laporan kemajuan dan review kemajuan 6) Transfer dana hibah termin 2 7) Pengumpulan laporan akhir dan revier laporan akhir 8) Pengumpulan kelengkapan penutupan hibah 10

9) Transfer dana hibah termin 3. 4.7 TIMELINE RENCANA KEGIATAN HIBAH E-LEARNING 2017 Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Ket. Tgl 1 Call for Proposal 7 April 2 Batas Akhir Penyerahan Proposal 20 April 3 Proses review I (proposal) 24-28 April 4 Pengumuman hasil 5 Mei 5 Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan penandatanganan PKS 8-10 Mei 6 Workshop Flipped Classroom dan Pengembangan Konten 15-16 Mei 7 Monitoring pengunggahan konten ke I-caring 22 Mei 24 Agustus 11

Batas Akhir 8 Penyerahan Laporan 25 Agustus Kemajuan 9 Monitoring Blended learning aktivitas 25 Agustus 31 Oktober 10 Review Kemajuan Laporan 4-7 September 11 Batas Laporan Akhir Penyerahan 27 Oktober 12 Review Laporan Akhir 6-9 November 13 Revisi konten dan Laporan Akhir 24 November 14 Penutupan Program Hibah e-learning 2017 30 November 4.8 TIM REVIEWER Daftar tim reviewer sementara (perencanaan). No Nama Reviewer Keterangan Profil Reviewer Tim Reviewer Eksternal 1 Dwi Hendratmo, Ph.D Peneliti e-learning dan Data ITB 2 Arief Bachtiar Pengelola e-learning di USDI ITB 12

No Nama Reviewer Keterangan Profil Reviewer 3 Dr. Benny A Pribadi Pakar Teknologi Pembelajaran UT 4 Robinson Situmorang Pakar Teknologi Pembelajaran UNJ Tim Reviewer Internal 5 Hetti Hidayati Praktisi e-learning Tel-U 6 Ridha Muldina N Praktisi e-learning Tel-U 7 Gelar Budiman Praktisi e-learning Tel-U 8 Burhanuddin D Praktisi e-learning Tel-U 9 Andreas Rio A Praktisi e-learning Tel-U 10 Dr. Majidah Pengelola e-learning Tel-U 11 Heriyono Lalu Pengelola e-learning Tel-U 12 Endro Ariyanto Pengelola e-learning Tel-U 5 APLIKASI E-LEARNING TELKOM UNIVERSITY Guna mempermudah proses monitoring dan control terkait dengan pengembangan konten dan implementasinya pada mata kuliah, maka setiap peserta hibah diwajibkan untuk mengunggah setiap konten yang sudah selesai dikembangkan ke LMS I-CARING Tel-U. Selain itu, bagi peserta hibah e-learning untuk mata kuliah berjalan, maka wajib menjalankan proses perkuliahannya pada LMS I-CARING. Jenis konten yang harus diunggah ke LMS I-CARING Tel-U: 13

1. Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain lain) 2. Rencana Pembelajaran e-learning 3. Konten untuk pokok bahasan yang disampaikan secara blended learning (Minimal 4 pook bahasan), paling sedikit terdiri dari: i. Deskripsi Learning outcome untuk pokok bahasan ii. Instruksi/panduan belajar mandiri iii. Lecturer note berupa slide atau artikel iv. Video untuk setiap sub pokok bahasan (minimal satu per sub pokok bahasan) dengan durasi 3-6 menit v. Pop quiz (minimal 3 soal) untuk setiap video, beserta dengan bank soal-nya (Rasio soal dengan bank soal adalah 1:2), kemudian evaluation feedback untuk setiap jawaban. vi. Link sumber belajar eksternal vii. Forum diskusi beserta dengan instruksi dan rubrikasi penilaian untuk aktivitas diskusi viii. Tugas untuk setiap unsur capain pembelajaran beserta rubrik penilaian nya 4. Konten untuk pokok bahasan yang disampaikan dengan metode kuliah mimbar, paling sedikit terdiri dari: i. Deskripsi Learning outcome untuk pokok bahasan ii. Lecturer note berupa slide atau artikel iii. Link sumber belajar eksternal iv. Forum tanya jawab v. Review quiz dapat berbentuk pertanyaan pilihan ganda minimal 5 soal beserta dengan bank soalnya (Rasio soal dengan bank soal adalah 1:2) vi. Tugas (opsional) 6 PROSES PENCAIRAN KEUANGAN Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut : 1. Pembayaran dana hibah dilakukan secara transfer via Bank 14

2. Untuk keperluan transfer, peserta hibah diwajibkan mengumpulkan Nomor Rekening dan surat pernyataan kepemilikan rekening yang digunakan. 3. Satu tim peserta satu nomor rekening 4. Pembayaran dana Hibah akan dilakukan dalam 3 termin sebagai berikut: a. Termin 1 dibayarkan setelah PKS ditandatangani oleh kedua belah pihak (BPP dan tim dosen). Dana yang dibayarakan adalah 40% dari total dana hibah yang disetujui. b. Termin 2 dibayarkan setelah review laporan kemajuan. Dana yang dibayarkan adalah 30% dari total dana hibah yang disetujui c. Termin 3 dibayarkan setelah checklist kelengkapan penutupan Hibah dinyatakan lengkap. Dana yang dibayarkan adalah 30% dari total dana yang disetujui. 5. Pembayaran dana hibah dapat mengalami perubahan sejalan dengan kinerja peserta sesuai dengan PKS yang ditandatangani bersama antara BPP dengan peserta. 6. Pembayaran yang dimaksud pada poin 4) dan 5), juga tergantung pada hasil pleno reviewer pada setiap review yang dilakukan oleh reviewer. 7. Ketentuan lebih lanjut terkait aturan dan mekanisme pembayaran dituangkan dalam PKS Hibah E-Learning 2017. 8. Seluruh tata kelola keuangan dan pembayaran dana, mengikuti peraturan keuangan yang berlaku di Telkom University. 7 PENYELENGGARA Tim penyelenggara Hibah E-Learning 2017 adalah Bagian Pengembangan Pembelajaran yang terdiri atas : a. Dr. Majidah b. Muhammad Azani Hasibuan c. Siti Hasanah d. Gumilang Anggun e. Tyas Dena Dusita f. Muhammad Munawwir Buldan 8 PENUTUP 15

Demikian proposal hibah pembuatan materi e-learning ini disampaikan. Semoga melalui hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai. 9 KONTAK Bagian Pengembangan Pembelajaran Telkom University R.BPP Gedung Bangkit (LC) Lantai 5 Telp : +6222-7564108 Ext : 2060 Email Website : ctle@telkomuniversity.ac.id : ctle.telkomuniversity.ac.id 10 REFERENSI 1. Bagian Pengembangan Pembelajaran 2016 - Panduan Hibah E-Learning 2016 2. Bagian Pengembangan Pembelajaran 2016 - Laporan Hibah E-Learning 2016 3. Bagian Pengembangan Pembelajaran 2016 - Rencana Kerja Manajerial (RKM) 16