GARIS PANDUAN LATIHAN AMALI/INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI SESI 2010/2011

1.0 PENDAHULUAN GARIS PANDUAN LATIHAN AMALI/INDUSTRI FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI SESI 2010/2011 1.1 Latihan Amali/Industri ini telah berjalan sejak Sesi 1996/97 pada peringkat Fakulti selaras dengan hasrat UKM yang ingin menambah kepelbagaian dalam pengalaman pelajar. Setiap pelajar Tahun 3, Fakulti Sains dan Teknologi dikehendaki menjalani Latihan Amali/Industri pada masa yang telah ditetapkan Fakulti. Pelajar dikehendaki menjalani latihan selama tiga (3) bulan atau 12 minggu, kecuali bagi pelajar Program Sains Makanan dan Pemakanan, dan Program Sains Makanan dan Pengurusan Perniagaan, latihan bagi mereka adalah selama enam (6) bulan. Tarikh sebenar latihan adalah seperti dinyatakan dalam bahagian 1.3. Latihan Amali/Industri adalah peluang yang baik untuk pelajar mengenali alam pekerjaan, organisasi, operasi organisasi, hubungan dan komunikasi pelbagai lapisan sumber manusia dalam organisasi dan banyak lagi perkara-perkara lain yang tidak terdapat di bilik kuliah. 1.2 Pusat Pengajian/Program yang terlibat dalam Latihan Amali/Industri ialah seperti berikut:- Pusat Pengajian Fizik Gunaan Biosains dan Bioteknologi Sains Sekitaran dan Sumber Alam Sains Kimia dan Teknologi Makanan Sains Matematik Program Kod Kursus 1. Fizik STSF3886 2. Sains Nuklear STSN3886 3. Sains Bahan STSB3886 4. Biokimia STBK3886 5. Mikrobiologi STBM3886 6. Zoologi STBZ3886 7. Genetik STBG3886 8. Bioteknologi STBT3886 Tumbuhan 9. Bioteknologi dengan STBT3886 Pengurusan 10. Bioinformatik STBC3886 11. Sains Sekitaran STAE3886 12. Biologi STAB3886 13. Sains Laut STAL3886 14. Geologi STAG3886 15. Oleokimia STKL3886 16. Sains Makanan STKM388C dengan Pemakanan 17. Sains Makanan STKM388C dengan Pengurusan Perniagaan 18. Kimia STKK3886 19. Teknologi Kimia STKT3886 20. Matematik STQL3886 21. Statistik STQL3886 22. Sains Aktuari STQL3886 Jumlah Pelajar Bil. Pelajar 1

1.3 Tarikh Latihan Amali/Industri bermula dari Isnin (2 hb Mei 2011) hingga Selasa (3 hb Ogos 2011), kecuali bagi Program Sains Makanan dan Pemakanan, dan Program Sains Makanan dan Pengurusan Perniagaan, ia akan tamat pada Rabu (2 hb November 2011). 1.4 Kakitangan akademik dan sokongan yang diberi tanggungjawab untuk menyelaras dan mengurus aktiviti Latihan Amali/Indistri diperingkat Fakulti, Pusat Pengajian dan Program Pengajian disenaraikan dalam Lampiran 1. 2.0 OBJEKTIF LATIHAN AMALI/INDUSTRI 2.1 Memberi pengalaman kepada pelajar terhadap suasana pekerjaan sebenar di agensi luar dalam bidang berkaitan dengan pengkhususan masing-masing. 2.2 Melatih pelajar berinteraksi secara professional dengan pelbagai lapisan pekerja di agensi luar. 2.3 Mendedahkan kepada agensi luar tentang kemampuan dan potensi bakal graduan Universiti Kebangsaan Malaysia. 2.4 Membolehkan pelajar menggunakan teori dan pengalaman yang dipelajari di Universiti secara amali di agensi luar. 2.5 Menjalin/mengeratkan hubungan antara Universiti/Fakulti dengan agensi luar. 3.0 TUGAS-TUGAS PENYELARAS LATIHAN AMALI/INDUSTRI 3.1 Menyediakan dan mengemaskini pangkalan data nama agensi yang boleh menawarkan tempat latihan. 3.2 Memberi taklimat kepada pelajar yang akan menjalani latihan mengenai prosedur pendaftaran kursus/program, permohonan tempat latihan, tingkah laku semasa latihan dan penilaian prestasi pelajar yang menjalani latihan. 3.3 Mengeluarkan/menandatangani surat permohonan/sokongan kepada pelajar. 3.4 Membantu pelajar mendapatkan tempat latihan di agensi luar (swasta atau awam). 3.5 Memaklumkan penerimaan/penolakan penempatan pelajar kepada syarikat/agensi. 3.6 Menetap dan menyelaras tarikh lawatan, dan membuat anggaran kos keseluruhan lawatan. 3.7 Membuat penilaian terhadap prestasi pelajar berdasarkan garis panduan yang disediakan. 3.8 Menentukan bentuk dan skop latihan yang akan disertai pelajar. 3.9 Mencadangkan kepada Pengerusi Pusat perlantikan pensyarah yang akan menyelia, melawat dan menilai prestasi pelajar ditempat latihan. 3.10 Menyelaras penyeliaan/lawatan/penilaiaan pelajar semasa latihan. 3.11 Menyediakan laporan penilaian/pemarkahan prestasi pelajar. 3.12 Menghadiri mesyuarat, di peringkqat Fakulti atau Pusat, yang berkaitan dengan perancangan dan perlaksanaan/penyelarasan program latihan. 2

4.0 DASAR PERMOHONAN DAN PENEMPATAN 4.1 Dasar kesesuaian tempat latihan adalah berasaskan kepada kehendak objektif 2.1. 4.2 Dasar urusan perolehan tempat latihan adalah berasaskan kepada prosedur yang dinyatakan dalam bahagian 5.0 dalam panduan ini. 4.3 Dasar urusan surat-menyurat dengan agensi luar adalah berasaskan kepada prosedur bahawa ia perlu dibuat melalui Penyelaras Latihan Amali/Industri Program atau Pusat, dan satu salinan hendaklah dihantar kepada Pejabat Dekan (up: En. Mohd Zaili Mohd Nor) untuk tujuan penyelarasan. 5.0 TANGGUNGJAWAB PELAJAR 5.1 Pendaftaran/Permohonan/Penerimaan/Penolakan 5.1.1 Mendaftar kursus ke dalam SMPWEB pada minggu akhir semester 2 tahun 3. 5.1.2 Mencetak dan membaca Garis Panduan dan lain-lain maklumat Latihan Amali/Industri dalam laman web FST, dan membawanya semasa taklimat Latihan Amali/Industri. 5.1.3 Menghadiri taklimat Latihan Amali/Industri yang diberikan oleh Penyelaras diperingkat Program atau Pusat Pengajian. 5.1.4 Berbincang dengan Penyelaras tentang kesesuaian/pemilihan tempat latihan, dan merujuk senarai agensi/syarikat yang ada pada Penyelaras diperingkat Program atau Pusat Pengajian.. 5.1.5 Menyediakan resume (Bahasa Inggeris) mendapat pengesahan Penyelaras diperingkat Program atau Pusat (sila rujuk format resume di Lampiran 2). 5.1.6 Mengemuka permohonan (pertama, kedua atau lebih) masing-masing melalui Penyelaras diperingkat Program atau Pusat Pengajian. Contoh surat permohonan ditunjukkan Lampiran 3. 5.1.7 Mengesahkan melalui Penyelaras di peringkat Program atau Pusat Pengajian penerimaan/penolakan terhadap tawaran latihan daripada permohonan pertama, kedua atau yang lain sebaik sahaja mengetahui tawaran tersebut daripada agensi/syarikat luar. 5.2 Sebelum Lapor Diri 5.2.1 Mengambil salinan polisi insuran daripada pihak Universiti. 5.2.2 Mengambil surat tawaran tempat latihan daripada Penyelaras Latihan Amali/Industri Program Pengajian. 5.2.3 Mencetak Dokumen Panduan Latihan Amali/Industri serta semua borangborang yang perlu dibawa bersama semasa melapor diri. 5.2.4 Menyediakan buku log (catatan harian) berdasarkan format yang telah ditetapkan (sila rujuk Lampiran 2). 3

5.2.5 Memaklumkan kepada pihak tempat latihan bahawa anda akan melapor diri pada tarikh yang telah ditetapkan. 5.3 Semasa Latihan 5.3.1 Pelajar dikehendaki melapor diri di tempat latihan pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan membawa bersama-sama dokumen-dokumen yang berkaitan seperti resume, surat tawaran, surat akuan daripada Penyelaras Latihan Amali/Industri Program Pengajian, semua borang-borang penilaian dan lain-lain. 5.3.2 Pelajar dikehendaki mendapatkan maklumat mengenai jadual kerja latihan industri yang akan jalankan (sekiranya ia disediakan oleh pihak ditempat latihan). 5.3.3 Pelajar perlu mendapatkan maklumat mengenai peraturan-peraturan di tempat bertugas (seperti waktu bekerja, waktu rehat, pakaian, disiplin pejabat dll). 5.3.4 Pelajar dikehendaki memahami dan mematuhi sepenuhnya peraturan pejabat/organisasi. Jika pelajar mengabaikan peraturan dan didapati tidak berdisiplin maka pelajar boleh diberhentikan daripada meneruskan latihan, dan gagal dalam kursus Latihan Amali/Industri. 5.3.5 Pelajar dikehendaki berpakaian kemas dan bersesuaian. Patuhi kehendak organisasi (misalnya perlu memakai tali leher atau pakaian seragam syarikat, pakaian makmal dan sebagainya). 5.3.6 Ketepatan masa adalah penting; oleh itu pelajar diminta hadir bertugas pada masa yang telah ditetapkan dan sentiasa berada di tempat bekerja pada masa berkenaan. Sekiranya terpaksa berada di tempat lain, tinggalkan nota/pesanan. 5.3.7 Pelajar tidak dibenarkan untuk meninggalkan tempat latihan untuk menghadiri atau melakukan aktiviti yang tidak berkaitan dengan aktiviti latihan. 5.3.8 Jika ada kes tertentu yang memerlukan pelajar meninggalkan tempat latihan untuk tempoh melebihi lima hari bekerja berturut-turut maka pelajar perlu mengemukakan permohonan bertulis kepada Penyelaras Latihan Amali/Industri Program Pengajian melalui Penyelia di agensi/syarikat tempat latihan untuk mendapat kebenaran rasmi. 5.4 Penulisan Laporan Latihan 5.4.1 Pelajar dikehendaki menyediakan satu laporan ringkas mengenai latihan amali/industri mengikut format Gaya UKM dengan maksimum 5 halaman tidak termasuk muka depan (sila rujuk format laporan di Lampiran 2). 5.4.2 Salinan laporan hendaklah dikemukan kepada agensi/syarikat berkenaan. Pelajar dikehendaki menyediakan laporan menurut format yang diperlukan oleh agensi/syarikat tempat latihan sekiranya berlainan dengan ketetapan Fakulti. 4

5.4.3 Laporan perlu diserahkan kepada penyarah dari UKM yang membuat lawatan untuk membuat penilaian. Pengesahan penyelia di tempat latihan diperlukan sebelum ia diserahkan kepada pensyarah. 5.5 Pembentangan/Perbincangan 5.5.1 Tempoh pembentangan/perbincangan seminar adalah tidak melebihi 20 minit. 5.5.2 Pembentangan/perbincangan adalah berdasarkan laporan yang disediakan. 5.5.3 Buku catatan harian perlu diserahkan kepada penyelia UKM semasa pembentangan/perbincangan. Buku ini perlu disahkan oleh penyelia di industri. 6.0 KAEDAH PENILAIAN PRESTASI PELAJAR DAN TEMPAT LATIHAN 6.1 Penilaian prestasi pelajar adalah berdasarkan kepada komponen-komponen berikut iaitu: Bil. Komponen Peratus 1 Penilaian penyelia luar ke atas prestasi pelajar. (Borang A-Lampiran 4) 30 2 Penilaian pensyarah ke atas buku log pelajar. (Borang B-Lampiran 4) 20 3 Penilaian pensyarah ke atas laporan bertulis pelajar. (Borang C-Lampiran 4) 30 4 Penilaian pensyarah ke atas perbincangan/pembentangan oleh pelajar. (Borang D-Lampiran 4) 20 Jumlah Penilaian Keseluruhan (Borang E) 100 6.2 Markah penilaian oleh penyelia luar perlu diisi oleh penyelia luar dalam Borang A. 6.3 Markah penilaian oleh pensyarah perlu diisi dalam Borang-borang B, C, D dan E. 6.4 Penilaian tempat latihan oleh pelajar bersama pensyarah perlu menggunakan Borang F. 6.5 Pensyarah yang membuat penilaian perlu menyerahkan semua borang-borang tersebut kepada Penyelaras Latihan Amali/Industri Program Pengajian sebaik sahaja pulang daripada lawatan ditempat latihan. 5