Manual SIADO [Sistem Informasi Dosen] Unit TIK Sub Unit PPTI - Universitas Brawijaya September 2015
Daftar Isi PENDAHULUAN... 4 1. Beranda... 5 2. Data Diri... 5 3. Kegiatan Dosen... 6 3.1 Lihat dan Hapus Arsip... 7 3.2 Unggah Arsip (Upload)... 8 3.3 Tambah Kegiatan Dosen... 11 3.4 Kegiatan Dosen Informasi... 12 3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel... 12 3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen... 13 4. Asesor BKD... 14 5. BKD... 15 5.1 Identitas Dosen... 16 5.2 Kinerja Bidang Pendidikan... 17 5.3 Kinerja Bidang Penelitian... 19 5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat... 19 5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya... 20 5.6 Kewajiban Khusus Profesor... 20 5.7 Simulasi... 21 6. Angka Kredit... 22 6.1 Dupak... 22 6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran... 23 6.3 Penelitian... 23 6.4 Pengabdian... 24 6.5 Penunjang... 24 6.6 Penetapan... 25 7. Perkuliahan... 26 7.1 Perwalian Mahasiwa... 26 7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas... 29 7.3 Jadwal Ujian... 35 7.4 Hasil Quisioner... 35 7.5 Minat Mengajar... 37 7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi... 38 Manual SIADO UNIT TIK UB 2
8. MCA... 39 9. Laporan... 40 9.1 BKD... 40 9.2 Laporan Angka Kredit... 41 10. Download... 42 11. User Manual... 43 12. Keluar... 44 Manual SIADO UNIT TIK UB 3
PENDAHULUAN Untuk login ke SIADO, Anda bisa buka siado.ub.ac.id kemudian masukkan username dan passwordnya, dan klik Login (Gambar 1). Gambar 1. Halaman login SIADO Manual SIADO ini akan membahas: 1. Beranda : dasboard, grafik informasi akademik dosen 2. Data Diri : biografi dan info kepegawaian dosen 3. Kegiatan Dosen : data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst.) 4. Asesor BKD : daftar dosen yang diasesori oleh profesor 5. BKD : data Beban Kinerja Dosen (BKD) 6. Angka Kredit : data angka kredit dosen 7. Perkuliahan : informasi perkuliahan dosen, perwalian, jadwal mengajar, dst. 8. MCA : pendaftaran penggunaan produk Microsoft Campus Agreement 9. Laporan : mencetak data BKD dan angka kredit 10. Download : CV, form pemutakhiran data kepegawaian, rubrik EKD 11. User Manual : panduan penggunaan aplikasi SIADO Manual SIADO UNIT TIK UB 4
1. Beranda Pada Beranda terdapat dashboard yang berisi informasi jadwal perkuliahan yang sedang berlangsung (current day) dan informasi masa kerja (Gambar 2) serta informasi akademik dalam grafik (Gambar 3). Gambar 2. Beranda Dashboard: Perkuliahan, Masa Kerja Gambar 3. Beranda Dashboard: Informasi Akademik 2. Data Diri Pada bagian ini berisi biodata dosen seperti nama, tanggal lahir, status kerja, gaji pokok, masa kerja, dst. Informasi riwayat dosen juga ada seperti riwayat pendidikan, riwayat diklat, riwayat struktural, dst (Gambar 4). Manual SIADO UNIT TIK UB 5
Gambar 4. Data Diri Dosen 3. Kegiatan Dosen Pada bagian ini berisi informasi data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst). Untuk melihat data, pilih Tahun, Semester, dan Kelompok Kegiatan (Kinerja Bidang Pendidikan, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian Masyarakat, dst) kemudian klik Tampil (Gambar 5). Gambar 5. Melihat Data Kegiatan Dosen Kemudian hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah (Gambar 6). Pada tabel berisi informasi kegiatan (kelompok kegiatan, nama/jenis kegiatan, tahun akademik, semester, dst). Manual SIADO UNIT TIK UB 6
Gambar 6. Hasil Pencarian Kegiatan Dosen Bidang Pendidikan 3.1 Lihat dan Hapus Arsip Untuk melihat arsip (apabila sudah di unggah) silahkan klik Unggah (Gambar 7). Gambar 7. Melihat arsip Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1). Untuk menghapus arsip silahkan klik Hapus (2). Gambar 8. Lihat, unduh dan hapus arsip Manual SIADO UNIT TIK UB 7
3.2 Unggah Arsip (Upload) Untuk menambahkan arsip atau lampiran silahkan klik Unggah (Gambar 9). Misalnya di sini unggah arsip bukti penugasan, yaitu SK dekan tentang tugas mengajar. Gambar 9. Unggah arsip Selanjutnya muncul form unggah arsip kegiatan dosen (Gambar 10). Silahkan isi keterangan/judul arsip (1) dengan judul SK dekan dan nomornya, pilih asal arsip (2) dari arsip.ub.ac.id atau unggah arsip secara manual. Gambar 10. Form unggah arsip kegiatan dosen Manual SIADO UNIT TIK UB 8
3.2.1 Unggah Arsip Dari Arsip.ub.ac.id Jika Anda memilih untuk unggah arsip dari arsip.ub.ac.id, pilih asal arsip Dari Alamat URL - arsip.ub.ac.id. Kemudian masukkan alamat URL arsipnya (Gambar 11). Gambar 11. Unggah arsip dari arsip.ub.ac.id Untuk mencari alamat URL arsip silahkan buka arsip.ub.ac.id/files, kemudian saat diminta login masukkan username dan password email UB Anda (Gambar 12). Gambar 12. Login ke arsip Kemudian cari file sesuai fakultas Anda. Anda bisa menanyakan lokasi file ke admin Arsip UB di bagian PSIK/Akademik/Kepegawaian di fakultas Anda. Jika lokasi file sudah ketemu, untuk mengkopi URL silahkan klik kanan pada judul file, kemudian pilih Copy Link Location (2) dan paste ke form unggah arsip di SIADO (3), Gambar 13. Manual SIADO UNIT TIK UB 9
Gambar 13. Copy link location 3.2.2 Unggah Arsip Secara Manual Untuk unggah arsip secara manual, ukuran file maksimal 2 mb dengan format MsWord, MsExcel, MsPowerPoint, PDF, Jpg, Gif, Png, Bmp, dan Zip. Pertama pilih asal arsip dengan Unggah Arsip Secara Manual, dan pilih lokasi arsip dari komputer Anda dengan klik Browse. Kemudian klik Unggah dan Tutup (Gambar 14). Manual SIADO UNIT TIK UB 10
Gambar 14. Unggah arsip secara manual 3.3 Tambah Kegiatan Dosen Untuk menambahkan data kegiatan dosen, klik Tambah, kemudian pilih kelompok kerja-nya (misal kinerja bidang pendidikan), isi nama kegiatan, bukti penugasan, SKS beban, masa penugasan, bukti dokumen dan SKS kinerja, dan klik Simpan (Gambar 15). Agar data BKD bisa diisi, maka data kegiatan dosen ini harus diisi. Gambar 15. Form Masukan Kegiatan Dosen Manual SIADO UNIT TIK UB 11
3.4 Kegiatan Dosen Informasi Untuk melihat informasi seputar kelompok kegiatan (sesuai kelompok yang Anda pilih saat pencarian) klik ikon pada form masukan kegiatan dosen (Gambar 15) dan informasinya akan ditunjukkan oleh gambar di bawah ini (Gambar 16). Gambar 16. Informasi Kinerja Bidang Pendidikan 3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel Untuk menyimpan (unduh) laporan kegiatan dosen dalam format Excel, klik Excel dan simpan (Gambar 17). Gambar 17. Simpan (unduh) Laporan Kegiatan Dosen Manual SIADO UNIT TIK UB 12
3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen Jika Anda merasa ada data yang salah dan perlu diperbaiki, silahkan klik Ubah untuk mengubah data kegiatan dosen. Tombol ini berada di bagian kanan tabel (Gambar 18). Gambar 18. Ubah data kegiatan dosen Untuk menghapus data kinerja dosen, silahkan klik Hapus (Gambar 19). Gambar 19. Hapus data kegiatan dosen Manual SIADO UNIT TIK UB 13
4. Asesor BKD Menu ini hanya muncul untuk para profesor dimana mereka bisa melihat daftar dosen yang mereka asesori (Gambar 20). Pada gambar terlihat daftar nama dosen, posisi asesor ke 1 atau ke 2, status assessment, nilai akhir dan edit ( ). Gambar 20. Menu asesor BKD Untuk edit data klik edit ( ) sesuai dengan nama dosen yang dipilih (Gambar 20). Kemudian muncul halaman identitas dosen (Gambar 21). Untuk melihat kinerja dosen klik Kinerja Dosen. Gambar 21. Identitas dosen Selanjutnya pilih tahun BKD, semester, dan jenis kinerja, kemudian klik Tampil (1), (Gambar 22). Untuk melihat arsip beban kerja dan kinerja klik Lihat (2). Untuk memberikan rekomendasi, silahkan pilih: selesai/lanjutkan/gagal/lainnya/beban lebih, jika sukses akan muncul tanda centang yang berarti sudah tersimpan di sistem (3). Manual SIADO UNIT TIK UB 14
Gambar 22. Melihat kinerja dosen dan memberi rekomendasi 5. BKD Pada menu ini berisi data Beban Kinerja Dosen (BKD) yang meliputi: identitas dosen, kinerja bidang pendidikan, kinerja bidang penelitian, kinerja bidang pengabdian masyarakat, kinerja bidang penunjang lainnya, kewajiban khusus profesor, dan simulasi (Gambar 23). Gambar 23. Menu BKD Manual SIADO UNIT TIK UB 15
5.1 Identitas Dosen Berisi data identitas dosen, mulai dari status aktif, NIP, NIDN, nama, jabatan, dst (Gambar 24). Untuk memperbaharui data BKD pada status aktif dosen tiap semester, klik Edit (1) dan masukkan nomor SK, TMT dan upload data pendukung (2), kemudian klik Simpan dan Tutup. Perlu diingat bahwa status aktif tidak akan langsung berubah karena menunggu evaluasi dari operator SIMPEG di bagian Kepegawaian Fakultas. Jika ada kendala atau pertanyaan bisa ditanyakan ke Kepegawaian Fakultas masing-masing. Gambar 24. BKD Identitas dosen, memperbaharui status aktif dosen Jika Anda merasa ada data yang kurang pas atau keliru, Anda bisa menyampaikan pesan ke operator untuk melakukan pembetulan dengan menuliskan permohonan Anda (Gambar 25). Operator yang dimaksud di sini adalah operator SIMPEG dari bagian Kepegawaian di fakultas Anda. Manual SIADO UNIT TIK UB 16
Gambar 25. Form untuk permintaan pembenaran identitas dosen 5.2 Kinerja Bidang Pendidikan Untuk menampilkan data kinerja bidang pendidikan dosen, pilih tahun dan semesternya, kemudian klik Tampil (Gambar 26). Maka datanya akan terlihat di tabel Klik Lihat untuk melihat arsip pada tiap kegiatan. Gambar 26. Menampilkan Data Kinerja Bidang Pendidikan 5.2.1 Simpan Data Kinerja Bidang Pendidikan ke Excel Dari tabel data kinerja bidang pendidikan, untuk menyimpan data dalam Excel klik Excel (Gambar 27), dan simpan data dalam bentuk file Excel. Contoh pada gambar di bawah (Gambar 27). Manual SIADO UNIT TIK UB 17
Gambar 27. Info dan Simpan Tabel ke Excel 5.2.2 Memasukkan Data Kinerja Bidang Pendidikan Untuk memasukkan data kinerja bidang pendidikan ke BKD dari data kegiatan dosen, silahkan klik Tambah (1). Kemudian pilih data kegiatan dari daftar dengan menentukan statusnya, misalnya selesai/lanjutan/gagal/beban lebih/lainnya (2) dan beri tanda centang (3). Selanjutkan klik Pilih dan Tutup (4) untuk memasukkan (Gambar 28). Jika tidak ditemukan data pada daftar kinerja, harap di isi terlebih dulu data kegiatan dosen pada menu Kegiatan Dosen (sudah dijelaskan pada bagian 3.3). Gambar 28. Tambah data kinerja bidang pendidikan Manual SIADO UNIT TIK UB 18
Jika data kinerja bidang pendidikan berhasil dimasukkan maka akan muncul di tabel (Gambar 29). Gambar 29. Data yang sudah dimasukkan 5.3 Kinerja Bidang Penelitian Pada kinerja bidang penelitian berisi data penelitian dosen berdasarkan tahun dan semester tertentu (Gambar 30). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang pendidikan. Gambar 30. Kinerja Bidang Penelitian 5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat Pada kinerja bidang ini berisi data pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen berdasarkan tahun dan semester tertentu (Gambar 31). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang pendidikan. Manual SIADO UNIT TIK UB 19
Gambar 31. Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat 5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya Pada kinerja bidang ini berisi data kinerja dosen lainnya berdasarkan tahun dan semester tertentu (Gambar 32). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang pendidikan. Gambar 32. Kinerja Bidang Penunjang Lainnya 5.6 Kewajiban Khusus Profesor Untuk melihat data kewajiban khusus profesor, pilih tahun dan semesternya dan klik Tampil (Gambar 33). Hasilnya akan ditampilkan di tabel, untuk melihat arsip klik Lihat, untuk info seputar kewajiban khusus profesor klik Info, dan untuk menyimpan data hasil pencarian ke Excel klik Excel di pojok kanan atas tabel. Manual SIADO UNIT TIK UB 20
Gambar 33. Kewajiban Khusus Profesor 5.7 Simulasi Pada menu BKD juga terdapat simulasi berdasarkan tahun tertentu untuk melihat grafik seluruh kinerja dosen pada bidang tertentu. Untuk melakukannya, pilih tahun dan klik Proses Simulasi (Gambar 34). Gambar 34. Memilih Tahun Simulasi Hasil simulasi untuk tahun 2011/2012 misalnya, terlihat pada gambar di bawah (Gambar 35). Manual SIADO UNIT TIK UB 21
Gambar 35. Hasil Simulasi Tahun 2011 6. Angka Kredit 6.1 Dupak Dupak atau daftar usulan pengajuan angka kredit bisa dilihat pada bagian ini atau jika belum ada bisa ditambahkan dengan klik Tambah (2) kemudian isi formnya (3) seperti Gambar 36. Gambar 36. Memasukkan data dupak Manual SIADO UNIT TIK UB 22
6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran Berisi data daftar pendidikan pengajaran seorang dosen, untuk menambahkan klik Tambah. Isi datanya dan klik Simpan (Gambar 37). Gambar 37. Memasukkan data daftar pendidikan pengajaran 6.3 Penelitian Berisi data angka kredit penelitian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik Simpan (Gambar 38). Gambar 38. Memasukkan data angka kredit penelitian Manual SIADO UNIT TIK UB 23
6.4 Pengabdian Berisi data angka kredit pengabdian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik Simpan (Gambar 39). Gambar 39. Memasukkan data angka kredit pengabdian 6.5 Penunjang Berisi data angka kredit penunjang. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik Simpan (Gambar 40). Manual SIADO UNIT TIK UB 24
Gambar 40. Memasukkan data penunjang 6.6 Penetapan Berisi data angka kredit penetapan. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik Simpan (Gambar 41). Gambar 41. Memasukkan data penetapan Manual SIADO UNIT TIK UB 25
7. Perkuliahan Pada menu perkuliahan, dosen bisa melihat dan mengatur: perwalian mahasiswa, jadwal mengajar dan nilai kelas, minat mengajar, hasil quisioner, bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi. 7.1 Perwalian Mahasiwa Untuk melihat data perwalian mahasiswa, pilih fakultas, jenjang, jurusan, program studi dan cabang. Kemudian klik Tampilkan (Gambar 42). Gambar 42. Perwalian mahasiswa Kemudian berikut hasil pencarian perwalian sesuai lingkup fakultas yang dipilih (Gambar 43). Gambar 43. Hasil pencarian perwalian mahasiswa Dari hasil pencarian, Anda bisa melihat data masing-masing mahasiswa berupa: identitas (Gambar 44), KRS (Gambar 45), KHS (Gambar 46), dan rekap akademiknya (Gambar 47). Manual SIADO UNIT TIK UB 26
Gambar 44. Data diri mahasiswa (identitas) Gambar 45. KRS mahasiswa Manual SIADO UNIT TIK UB 27
Gambar 46. KHS mahasiswa Gambar 47. Rekap akademik mahasiswa Manual SIADO UNIT TIK UB 28
7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas Pada SIADO, Anda dapat mengelola jadwal kuliah, detil materi, rekap presensi, dan nilai kelas. Halaman pencarian dan hasilnya seperti di bawah ini (Gambar 48). Gambar 48. Pencarian jadwal mengajar dosen 7.2.1 Detail Materi Untuk melihat detail materi, pilih mata kuliahnya dan klik Detail Materi (Gambar 49). Gambar 49. Melihat detail materi Manual SIADO UNIT TIK UB 29
7.2.2 Rekap Presensi Untuk melihat daftar rekapitulasi presensi perkuliahan, pilih mata kuliahnya dan klik Rekap Presensi (Gambar 50). Hasilnya ditunjukkan pada Gambar 51. Gambar 50. Melihat presensi perkuliahan Gambar 51. Melihat rekap presensi perkuliahan Manual SIADO UNIT TIK UB 30
Dari halaman rekap presensi, Anda juga bisa melihat data diri dari masing-masing mahasiswa dengan klik Lihat (Gambar 52). Gambar 52. Melihat data diri mahasiswa 7.2.3 Nilai Dari hasil pencarian jadwal mengajar, dosen bisa melihat dan memasukkan nilai tiap mata kuliah untuk tiap mahasiswa. Pertama pilih mata kuliahnya, kemudian klik Nilai (Gambar 53). Gambar 53. Melihat nilai dalam sebuah mata kuliah Manual SIADO UNIT TIK UB 31
Dari daftar nilai ini dosen bisa mengisi nilai mahasiswa secara manual atau langsung unggah Excel pada komponen nilainnya, seperti nilai absensi (ABS), tugas (T), praktikum (P), ujian tengah semester (UTS), ujian akhir semester (UAS), dst (Gambar 54). Komponen nilai ini bisa dipakai beberapa atau keseluruhan sesuai rumus penilaian yang Anda gunakan. Perlu diingat bahwa pengisian nilai hanya bisa dilakukan pada periode tertentu, biasanya setelah UTS atau UAS dan bisa ditanyakan lebih lanjut ke bagian akademik di fakultas masing-masing. Gambar 54. Halaman nilai mahasiswa 7.2.3.1 Nilai Berlaku Langkah pertama sebelum memasukkan nilai adalah menentukan komponen penilaian dengan klik Nilai Berlaku (1). Jika dari komponen penilaian ada yang tidak dipakai, klik Hapus (2). Untuk menambahkan pilih Tipe Nilai (3), pilih urutan sebagai Nilai Ke (4), dan klik Tambah kemudian Tutup (5) untuk menyimpan (Gambar 55). Manual SIADO UNIT TIK UB 32
Gambar 55. Menentukan komponen penilaian 7.2.3.2 Set Rumus Nilai Langkah selanjutnya yaitu menentukan rumus penilaian, dari halaman Nilai Perkuliahan klik Set Rumus (1) dan masukkan rumus nilai akhir (NA) yang Anda pakai (2), kemudian klik Simpan (3). Contoh rumus, NA = (ABS1+UTS1+UAS1)/3 (Gambar 56). Gambar 56. Set rumus nilai Manual SIADO UNIT TIK UB 33
7.2.3.3 Unggah Nilai Setelah Set Rumus, sekarang Anda bisa memasukkan nilai dengan file Excel. Caranya klik Unduh Nilai (MsExcel) (1) untuk unduh file Excel, masukkan nilai dan simpan file Excel-nya (2). Kemudian jika nilai sudah diisi, unggah file Excelnya dengan cara klik Browse (3), pilih file Excel tadi yang sudah di unduh dari komputer Anda dan klik Unggah (4), maka nilai akan masuk pada sistem (Gambar 57). Perlu diingat bahwa Anda harus menentukan nilai berlaku terlebih dahulu, baru bisa unggah nilai, karena format Excel mengikuti komponen nilai berlaku yang sudah Anda tentukan. Format dan urutan kolom pada file Excel jangan diubah karena sudah sesuai dengan komponen nilai, jika diubah maka nilai tidak bisa masuk dengan benar. Gambar 57. Unduh dan unggah file nila excel Jika Anda sudah yakin dengan rumusnya, serta nilai sudah di unggah, klik Apply Rumus (1) untuk menerapkan rumus pada nilai yang sudah di unggah. Simpan nilainya dengan klik Simpan (2). Jika nilai sudah tersimpan, Anda juga bisa cetak nilai (3) dan mengunduhnya (5) dalam format pdf. Jika sudah selesai jangan lupa klik Tutup (6), (Gambar 58). Manual SIADO UNIT TIK UB 34
Gambar 58. Menyimpan dan cetak nilai 7.3 Jadwal Ujian Untuk melihat jadwal ujian klik Jadwal Ujian, kemudian tentukan fakultas, jenjang, sampai dengan cabang dan klik Tampilkan, hasilnya seperti pada gambar di bawah (Gambar 59). Gambar 59. Melihat jadwal ujian 7.4 Hasil Quisioner Untuk melihat hasil quisioner, tentukan lingkup akademik-nya (1) dan klik Tampilkan (2), hasilnya akan ditampilkan di bagian bawah. Untuk menampilkan per mata kuliah klik Tampilkan (3) di sisi kanan masing-masing mata kuliah (Gambar 60) dan hasilnya dapat dilihat di Gambar 61. Manual SIADO UNIT TIK UB 35
Gambar 60. Mencari hasil quisioner Gambar 61. Hasil quisioner Manual SIADO UNIT TIK UB 36
7.5 Minat Mengajar Untuk melihat data minat mengajar dosen tentukan lingkup akademis-nya, dan klik Tampilkan (1), yang hasilnya akan tampil di tabel (2). Untuk menambahkan data klik Tambah Minat (3) pada Gambar 62. Gambar 62. Minat mengajar dosen Kemudian muncul form untuk memilih minat mengajar (Gambar 63), beri tanda centang pada mata kuliah yang akan dimasukkan, kemudian klik Simpan dan Tutup (1). Mata kuliah yang dipilih tersebut akan muncul di daftar minat mengajar (2). Gambar 63. Tambah minat mengajar Manual SIADO UNIT TIK UB 37
7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi Pada menu perkuliahan ini Anda juga bisa melihat data bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi mahasiswa. Tentukan lingkup fakultas (1) dan klik Tampilkan (2). Klik Detil Bimbingan (3) untuk melihat detilnya dan klik Catatan Bimbingan (4) untuk melihat catatannya. Anda juga bisa menyimpan daftar ini ke Excel (5), (Gambar 64). Gambar 64. Daftar bimbingan/penguji TA,skripsi/disertasi Berikut halaman detil bimbingan (Gambar 65). Gambar 65. Detil bimbingan Manual SIADO UNIT TIK UB 38
Berikut halaman catatan bimbingan (Gambar 66). Gambar 66. Catatan bimbingan 8. MCA Form ini berfungsi untuk pemesanan produk Microsoft Campus Agreement di lingkungan UB. Klik MCA kemudian klik Daftar MCA (Gambar 67), kemudian pilih lokasi gedung, ruang, pengguna dan jumlah PC kemudian Lanjut (Gambar 68). Gambar 67. Daftar MCA Manual SIADO UNIT TIK UB 39
Gambar 68. Pengisian form pendaftaran MCA 9. Laporan 9.1 BKD Pada menu ini terdapat dua laporan. Yang pertama adalah BKD. Pada bagian ini Anda bisa mencetak Form Lampiran I (laporan beban kerja dan evaluasi dosen sesuai semester ganjil/genap) dengan cara pilih semesternya dan klik Cetak (Gambar 69), hasilnya seperti pada Gambar 70. Selanjutknya Anda juga bisa mengunduh dan mencetak form pernyataan dalam format pdf berupa Pernyataan, Laporan Untuk Asesor Genap 2014, dan Laporan Asesor Ganjil 2014 (Gambar 69). Gambar 69. Cetak form lampiran I Manual SIADO UNIT TIK UB 40
Gambar 70. Hasil Cetak Form Lampiran I 9.2 Laporan Angka Kredit Pada bagian laporan Angka Kredit Anda bisa mengunduh lampiran angka kredit (format html/pdf/doc) dari lampiran 1 s/d 6 yang meliputi: daftar usulan penetapan angka kredit jabatan fungsional dosen (1), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran (2), daftar kegiatan penelitian (3), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (4), surat pernyataan melaksanakan kegiatan penunjang tri dharma perguruan tinggi (5), dan menteri pendidikan nasional penetapan angka kredit (6). Misalnya Anda ingin melihat daftar kegiatan penelitian (lampiran 3) dalam format pdf, maka klik pdf pada lampiran 3 (Gambar 71) dengan hasilnya pada Gambar 72. Gambar 71. Daftar lampiran angka kredit Manual SIADO UNIT TIK UB 41
Gambar 72. Tampilan cetak lampiran 3 dalam per 10. Download Pada bagian ini Anda bisa unduh curriculum vitae dalam format Ms. Word, unduh form pemutakhiran data kepegawaian dalam format Excel, dan unduh rubrik EKD 2011 (Gambar 73). Manual SIADO UNIT TIK UB 42
Gambar 73. Download cv, form pemutakhiran data kepegawaian, dan rubrik EKD 2011 11. User Manual Untuk membuka/unduh user manual SIADO klik User Manual (Gambar 74). Gambar 74. Download user manual/panduan SIADO Manual SIADO UNIT TIK UB 43
12. Keluar Untuk keluar aplikasi SIADO, klik Keluar di pojok kanan atas (Gambar 75). Gambar 75. Keluar aplikasi SIADO Manual SIADO UNIT TIK UB 44